PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM ÂU Á

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ
HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG
TY TNHH TM ÂU Á
.
1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
THƯƠNG MẠI.
Trong đơn vị kinh doanh thương mại, nghiệp vụ tiêu thụ diễn ra thường xuyên liên tục.
Trong quá trình phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ, doanh nghiệp có rất nhiều mối quan hệ với khách
hàng, ngân hàng, Nhà nước. Đặc biệt, nó có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình hiện tại của doanh
nghiệp. Do đó, kế toán cần phải cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác cho chủ doanh
nghiệp và bên liên quan.
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, kế toán đóng một vai trò quan trọng vì nó là
công cụ có hiệu lực điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phân tích các
số liệu để các nhà quản lý ra quyết định kinh doanh cho phù hợp. Chỉ qua con số của bộ phận kế
toán, Công ty mới có được một đánh giá chính xác về thực trạng cũng như phương hướng mở
rộng hoạt động kinh doanh.
Như vậy, hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nhằm nâng
cao hiệu quả làm việc của hệ thống kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ nói riêng -là một yêu cầu
thiết yếu. Từ đó, ban quản lý công ty có thể nhận được những thông tin kịp thời nhất, đầy đủ
nhất, chính xác nhất, đầy đủ nhất và đưa ra được quyết định kinh doanh đúng đắn nhất, mang lại
hiệu quả kinh doanh cao, từng bước khẳng định vị trí của công ty trong nền kinh tế thị trường
cạnh tranh quyết liệt như hiện nay.
Để hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá thì hệ thống
chứng từ ban đầu phải được hoàn thiện bằng cách lập chứng từ và luân chuyển chứng từ sao cho
phù hợp vời tình hình thực tế của doanh nghiệp, tiết kiệm được chi phí và thời gian. Ngoài ra,
phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phù hợp nhằm sử dụng đúng tài khoản tạo điều kiện
thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán.
Căn cứ hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói chung và tại
công ty Thực phẩm miền Bắc nói riêng phải dáp ứng được những yêu cầu sau:
 Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán. Về phía Nhà nước,
kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng. do vậy tuân thủ đúng chế độ tự nó sẽ tạo

điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cũng như về phía quản lý cấp trên. Tuy nhiên do chế độ
chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp, do vậy việc vận dụng ở các đơn vị vãn được phép vận dụng
sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết nhưng vẫn phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính.
 Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ
chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao. Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban
hành với sự đóng góp của rất nhiều các chuyên gia trong lĩnh vực tài chính kế toán nhưng chỉ
dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp. Các doanh nghiệp khi vận dụng vẫn được sửa đổi cho
phù hợp với đặc điểm kinh doanh riêng của mình nhưng chỉ trong phạm vi nhất định.
 Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng dược yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời chính xác, phù
hợp yêu cầu quản lý.
 Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công tác kế toán nhưng vẫn mang tính khoa
học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao.
2. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TM
ÂU Á.
2.1. Ưu điểm
*Về công tác quản lý :
Trong cơ chế thị trường, hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn đứng trước
những cạnh tranh gay gắt. Chuyển đổi cơ chế quản ký kinh tế là thách thức lớn đối với hầu hết
các doanh nghiệp, trong đó có Công ty TNHH TM Âu Á. Công ty phải chịu trách nhiệm về hoạt
động kinh doanh, phải đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Do vậy ,tiêu thụ hàng hoá luôn đươc ban
lãnh đạo Công ty quan tâm và tìm mọi biện pháp để đẩy mạnh.
Sau thời gian xây dựng và hoạt động, Công ty đã không ngừng phát triển, khẳng định vị
thế của mình trên thị trường trong nước cũng như một số nước trên thế giới. Hệ thống quản lý nói
chung, bộ máy kế toán nói riêng, trong đó đặc biệt là bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá không
ngừng được hoàn thiện để phục vụ tốt hơn cho sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý của công ty
được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, thực hiện chuyên môn hoá không ngừng nâng cao trình độ chuyên
môn của cán bộ quản lý.
Là một đơn vị có quy mô lớn, tổ chức hoạt động tập trung trên địa bàn, đồng thời có một
số bộ phận phụ thuộc của đơn vị hoạt động phân tán trên một số địa bàn khác nhau, có sự phân
cấp quản lý tương đối toàn diện cho các đơn vị phụ thuộc nên hình thức tổ chức công tác kế toán

của công ty vừa tập chung, vừa phân tán là hợp lý. Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình một
phòng kế toán trung tâm, các phòng kế toán của các bộ phận phụ thuộc hoạt động phân tán đã tạo
điều kiện cho kế toán gắn với các hoạt động trong đơn vị, kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt
động đó phục vụ quản lý có hiệu quả cho các đơn vị, giúp giám đốc nắm được các thông tin kế
toán một cách nhanh chóng, kịp thời để từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn. Bộ máy kế toán
của công ty gồm những cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn sâu cùng với sự phân
công công việc hợp lý là một trong những nhân tố giúp cho công tác hạch toán được chính xác và
phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế hiện nay.
*Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả.
-Về chứng từ :
Các chứng từ bán hàng được lập rõ ràng, chính xác, đúng quy định của Bộ tài chính. Do
đó, các chứng từ phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trình tự luân chuyển chứng từ của công ty bảo đảm cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở
pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của công ty, đặc biệt là cung cấp thông tin kế
toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng.
-Hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản hiện nay mà công ty áp dụng là hơp lý và đúng chế độ kế toán, đồng
thời nó phù hợp với mô hình hoạt động của công ty là hạch toán tổng hợp hàng hoá theo phương
pháp kê khai thường xuyên.
-Hệ thống sổ sách :
Các sổ sách dùng để hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu
thụ là rõ ràng, phản ánh được cả số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp. Công ty có sự
chỉ đạo thống nhất từ phòng kế toán đến các đơn vị cơ sở trực thuộc. Vì vậy, việc
hạch toán kế toán và các báo cáo kế hoạch thực hiện có nền nếp, quản lý chặt chẽ
các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết quả tại các đơn vị cơ sở.
Phần hạch toán chi tiết hàng hoá, công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song là hợp
lý. Bởi vì, hình thức này đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, cung cấp thông tin
thường xuyên, kịp thời, đặc biệt dễ dàng vận dụng máy vi tính vào việc hạch toán chi tiết hàng
hoá.
Phần kế toán tổng hợp, công ty có mở thêm các báo cáo làm cho việc theo dõi, đối chiếu,

chuyển sổ được thuận lợi hơn. Chẳng hạn như việc vào báo cáo bán hàng, hạch toán hàng bán
tháng, quý theo dõi quá trình bán hàng một cách tổng quát nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc
ghi chép vào Nhật ký - chứng từ số 8.
Công ty có tổ chức kế toán chi tiết doanh thu theo từng loại hàng hoá (trên bảng kê hoá
đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra và báo cáo bán hàng) nên sẽ biết được doanh thu của từng
loại hàng, điều này có ý nghĩa rất lớn đối với ban lãnh đạo của công ty để ra quyết định kinh
doanh hợp lý nhất.
-Phương thức thanh toán.
Công ty đang áp dụng phương thức bán hàng trả chậm rất linh hoạt, khách hàng chậm trả
phải có tiền ký cược và công ty sẽ trả lãi suất cho phần thế chấp đó. Tuy nhiên, nếu quá hạn trả
mà khách vẫn chưa trả tiền hàng thì khách lại phải chịu một khoản lãi suất theo tỷ lệ mà công ty
đã chấp nhận trả cho phần ký cược của khách hàng . Với chính sách này, công ty đã nhận được
nhiều sự ủng hộ nhiệt tình của khách hàng và thu hút được nhiều khách hàng hơn đến với công ty.
-Tổ chức tiêu thụ hàng hoá :
Công ty TNHH TM Âu Á tổ chức quá trình tiêu thụ nhanh, đồng thời đảm bảo chuyển
hàng tới cho khách hàng trong thời gian ngắn nhất nếu được khách hàng yêu cầu chuyển hàng.
Đội ngũ nhân viên năng động, kinh nghiệm trong kinh doanh thương mại nên quá trình tiêu thụ
luôn thuận tiện, mặc dù đôi lúc có sai sót nhưng sau đó đều được giải quyết hợp lý.
2.2. Nhược điểm
* Về quá trình luân chuyển chứng từ:
Chứng từ ban đầu là hoá đơn GTGT, từ khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đến khi
quay về phòng kế toán còn chậm, làm cho kế toán không phản ánh được kip thời tình hình tiêu
thụ hàng hoá của công ty.
Cụ thể như việc lập hoá đơn GTGT hàng bán theo bảng kê cho thấy nghiệp
vụ kinh tế chưa được phản ánh cập nhật. Vì khi hàng hoá tiêu thụ xong rồi, được
nhân viên bán hàng lập bảng kê, sau đó gửi lên phòng kế toán cho kế toán bán
hàng và lúc này kế toán bán hàng mới căn cứ vào bảng kê để lập hoá đơn GTGT.
Trong khi đó việc gửi bảng kê của nhân viên bán hàng không theo một chu kỳ đều
đặn là 5 ngày hay 10 ngày. Từ đó ảnh hưởng cả đến việc kê khai thuế GTGT.
* Hình thức sổ kế toán :

Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ . Hình thức này đã phát huy
được tác dụng trong những năm qua khi công ty áp dụng kế toán thủ công, nâng cao năng suất lao
động kế toán, đảm bảo đối chiếu chặt chẽ, đồng thời cán bộ kế toán có điều kiện nâng cao trình
độ nghiệp vụ. Tuy nhiên hình thức này tỏ ra không phù hợp khi công ty đưa máy tính vào nhằm
giảm bớt công việc cho kế toán.
*Phương pháp tính giá hàng xuất kho :
Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) do vậy
đến cuối kỳ, sau khi tính được giá thực tế bình quân và căn cứ vào số lượng hàng xuất trong kỳ,
kế toán mới tính được giá trị hàng xuất bán trong kỳ. Điều này có nghĩa là công tác kế toán cuối
tháng rất nhiều nên một phần làm cho thời gian lập báo cáo chậm lại, mặt khác sẽ ảnh hưởng đến
chất lượng của báo cáo (tính cập nhật,...).
*Phương thức bán hàng :
Thực tế, công ty vẫn có những đại lý, song công ty lại không gửi bán qua đại lý. Quan hệ
giữa công ty và đại lý chỉ là quan hệ bên mua - bên bán. Các đại lý thực chất chỉ là khách hàng
quen thuộc của công ty, chỉ là người mua hàng trong công ty nên việc xác định giá bán tới người
tiêu dùng là do các đại lý tự quyết định. Như vậy, nếu đại lý chỉ vì lợi nhuận, tự ý nâng cao giá
bán sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty, đến uy tín của công
ty.
Ngoài ra ta thấy rằng công ty chưa thực sự phát huy hết các phương thức bán hàng trong
điều kiện như hiện nay vốn là một công ty lớn, số lượng các mặt hàng lớn và phong phú về chủng
loại (như chưa áp dụng phương thức bán hàng tay ba- Bán buôn không qua kho...).
*Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Công ty không tiến hành hạch toán xác định kết quả tiêu thụ theo từng nhóm mặt hàng
kinh doanh cụ thể trong khi đã thực hiện ghi nhận doanh thu theo từng nhóm mặt hàng riêng. Như
vậy, ban lãnh đạo của công ty khó có thể đưa ra được quyết định phát triển mở rộng kinh doanh
những mặt hàng kinh doanh thu được nhiều lợi nhuận nhất.
3. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM ÂU Á.
Qua tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TM Âu Á trong thời gian thực tập và trên cơ sở lý
luận đã được học tập tại trườngvề hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, em

xin đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm góp phần không ngừng nâng cao chất lượng công tác kế toán
tại công ty, đồng thời phần nào khắc phục được những hạn chế đang tồn tại ở Công ty TNHH TM
Âu Á.
3.1.Cải tiến hạch toán hàng bán đại lý
Công ty nên thực hiện phương thức gửi hàng qua đại lý và ấn định giá bán
hàng hoá cho phù hợp, cho đại lý hưởng một tỷ lệ hoa hồng và tính vào chi phí
bán hàng. Đây chính là động lực thúc đẩy các đại lý hăng say hơn trong công việc
tìm kiếm khách hàng. Kế toán sử dụng TK 157 -hàng gửi bán để hạch toán số
hàng xuất gửi đại lý tiêu thụ. Như vậy, khi xuất hàng gửi đại lý, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 157
Có TK 156(1561)
- Khi đại lý tiêu thụ được hàng và nộp báo cáo về công ty, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,131( đại lý)
Có TK 511
Có TK 3331
-Tính hoa hồng phải trả cho đại lý:
Nợ TK 641
Có TK 111,112,131( đại lý)
-Xác định giá vốn của hàng tiêu thụ:
Nợ TK 632
Có TK 157
+ Áp dụng tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng: Với thị trường là các vùng nông thôn
thì phương pháp này sẽ phát huy hiệu quả. Bởi vì, có rất nhiều đối tượng không có khả năng
(hoặc khó khăn ) để mua hàng trực tiếp. Như vậy, nếu công ty áp dụng phương thức đổi hàng của
công ty lấy nông sản phẩm của nông dân thì vừa tiêu thụ được sản phẩm cho nông dân, vừa có thể
mua hàng tận gốc với giá cả thấp nhất.
3.2. Hệ thống sổ sách kế toán.
Công ty không nên theo dõi chi phí thu mua hàng hoá trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán như
hiện nay mà theo dõi riêng để biết đựợc chi tiết chi phí thu mua của từng loại hàng hoá và từ đó
đưa ra những biện pháp nhằm giảm chi phí thu mua cho những mặt hàng có chi phí thu mua quá

lớn. Khi đó kế toán tiến hành mở " Sổ chi tiết TK 1562" hàng tháng, quý.
SỔ CHI TIẾT TK 1562
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số PS Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
1. Số dư đầu kỳ
2. Số phát sinh trong kỳ
...
Cộng PS:
Số dư cuối kỳ