MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ
XÂY DỰNG VIỆT ANH
3.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm xây lắp.
Qua nghiên cứu trên cả lý thuyết và thực tiễn, chúng ta có thể thấy rõ vai trò
quan trọng của chi phí và giá thành trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Để
tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh
nghiệp xây lắp nói chung, Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viêt Anh nói riêng đều
quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa
hóa lợi nhuận. Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là
một trong những yếu tố quan trọng đáp ứng yêu cầu đó. Chi phí và giá thành sản
phẩm có ý nghĩa thiết thực với các nhà quản trị doanh nghiệp. Giúp cho các nhà
quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định phù hợp cho việc mở rộng hay thu
hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Giúp cho các nhà quản trị doanh
nghiệp đưa ra được mức giá dự toán các công trình, phục vụ hữu ích trong việc
tham gia dự thầu của doanh nghiệp.
Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và
nền kinh tế thế giới thì đòi hỏi hệ thống kế toán trong đó kế toán tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm Việt Nam ngày càng hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực
Quốc tế.
Như vậy, hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây
lắp là cần thiết mà thực tế đang đặt ra không chỉ ở Công ty CP Đâù tư Xây dựng
Viêt Anh mà ngay cả các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay.
3.2 Nhận xét đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viêt Anh.
Thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viêt Anh, được sự giúp
đỡ của các anh chị trong Ban kế toán. Em đã được tìm hiểu, thu nhận những kiến
thức rất bổ ích. Mặc dù thời gian tìm hiểu không nhiều, song với sự nhiệt tình của
bản thân và lòng mong muốn được góp phần nhỏ bé những kiến thức đã được học
ở trường vào công tác kế toán của Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến
nhận xét của mình về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở
Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viêt Anh.
Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán của Công ty tôi nhâ
̣
n thấy công
ty có những ưu điểm sau:
3.2.1 Những ưu điểm
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu quả. Các
Ban phục vụ có hiệu quả và có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại công trường.
Do vậy, các thông tin cần thiết trong việc giám sát kỹ thuật, quá trình lắp đặt thi
công luôn luôn được cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh
doanh. Từ đó, tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong lắp đặt thi công và quan
hệ với khách hàng, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường.
- Mô hình quản lý trực tuyến chức năng giúp cho Công ty phát huy được khả
năng sẵn có của bản thân và khắc phục được nhược điểm tồn tại.
- Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà
quản lý có thể độc lập giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng của mình.
- Chế độ thủ trưởng và trách nhiệm cá nhân được thực hiện nghiêm ngặt.
* Về tổ chức sản xuất
Công ty áp dụng khoán gọn đến từng đội thi công nên Công ty đã tiết kiệm
được chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm
chủ cho các đội công trình thi công. Đồng thời sự phối hợp chặt chẽ giữa các Ban
luôn đảm bảo cho Công ty là một khối thống nhất, góp phần với các đội thi công
hoàn thành công trình với chi phí thấp nhất.
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán bộ kế toán có
trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm
trong công việc được giao, công tác kế toán làm tốt góp phần đắc lực vào công tác
quản lý kinh tế tài chính của Công ty.
* Về công tác hạch toán kế toán
Công tác kế toán đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trò trong việc
cung cấp thông tin.
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ và tuân thủ
theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán mới được sửa đổi bổ sung của Bộ Tài
Chính.
Công ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán.
Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng
và yêu cầu quản lý của Công ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên
tình hình sử dụng nguyên vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng như mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Về hệ thống sổ sách kế toán
Các mẫu biểu kế toán được áp dụng phần nhiều đúng theo quy định và phù
hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán.
Hệ thống sổ sách của Công ty được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học.
Thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trong kho Công ty luôn
được quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ cho các công trình. Hơn nữa, nguyên vật
liệu mua về sử dụng ngay cho các công trình nên thuận tiện cho kế toán ghi sổ
nhanh chóng dễ dàng và giảm bớt phần chi phí quản lý của Công ty. Chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty chiếm tỷ trọng cao trong giá thành công trình,
nên việc tập hợp, tính toán khoản mục chi phí này cho các công trình rất phức tạp.
Chi phí nhân công trực tiếp: Tại Công ty, kế toán công trình theo dõi chi phí
nhân công một cách chặt chẽ, chính xác thông qua Bảng chấm công, Hợp đồng
khoán, Bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành. Và cuối tháng kế toán lập Bảng
thanh toán tiền lương cho từng đối tượng giúp cho việc quản lý số công nhân trong,
ngoài đội Công ty cụ thể, rõ ràng, ngoài ra còn giúp cho kế toán Công ty giảm bớt
được khối lượng lớn công việc cuối tháng. Hình thức trả lương theo sản phẩm cho
công nhân sản xuất đã khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, khai
thác được nội lực của Công ty cũng như nâng cao hiệu suất sử dụng sức lao động.
Như vậy, công nhân sản xuất vừa ý thức cố gắng, vừa đem lại lợi ích cho công ty.
Chi phí sử dụng máy thi công: Khoản mục chi phí này được tập hợp riêng
cho từng công trình và được hạch toán tương đối chính xác.
Chi phí sản xuất chung: Tại Công ty, khoản mục chi phí này chiếm tỷ nhỏ
nhất trong giá thành các công trình và được kế toán hạch toán riêng cho các công
trình đó, nên tương đối chính xác, nhanh chóng và hiệu quả giúp cho công tác tính
giá thành thuận tiện hơn.
3.2.2 Những mặt hạn chế
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã
phát huy được vai trò của mình trong những năm qua. Tuy nhiên, bên cạnh những
thành tựu đó, việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn
tại nhất định.
* Về luân chuyển chứng từ
Do thời gian thi công các công trình dài và Công ty có các đội công trình
hoạt động trên địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn
tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không
kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi
nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết
định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Về công tác hạch toán chi phí
- Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này được kế toán tập hợp riêng
cho từng công trình và theo dõi trên mã số tài khoản riêng.
- Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm: Đối mỗi với công trình, kế toán
xí nghiệp phải tiến hành trích trước chi phí bảo hành công trình trong thời hạn
nhất định nào đó; có thể là 1 năm, 2 năm,…Phần chi phí bảo hành công trình
được hạch toán vào tài khoản 641. Ở đây Công ty không tiến hành trích trước chi
phí bảo hành công trình. Điều này làm cho việc tính giá thành công trình xây lắp là
không chính xác.
- Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu ở Công ty chiếm tỷ
trọng lớn nhất, vì vậy công việc kiểm tra lượng vật tư cho từng công trình không
đơn giản. Hơn nữa, kế toán chỉ căn cứ vào hóa đơn, chứng từ từ các đội gửi lên nên
khó nắm bắt được chính xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật
liệu, ảnh hưởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí nguyên vật