ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY ĐÔNG NAM DƯỢC BẢO LONG

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY ĐÔNG NAM DƯỢC BẢO LONG
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ĐND Bảo Long
Công ty ĐND Bảo Long là một Công ty TNHH được thành lập ngày
15/4/1993, được thành lập theo quyết định số 392/ QĐ - UB của ủy ban nhân dân
thành phố Hà Nội.
Tiền thân của Công ty có tên gọi là “Ngũ Long Dược Phòng”chỉ 5 loại thuốc
lưu hành trên thị trường. Ngày nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị
trường, sản phẩm của Công ty ngày một phong phú, cải tiến phù hợp với người tiêu
dùng và đã đổi tên Công ty từ: “Ngũ Long Dược Phòng” thành “Công ty ĐND Bảo
Long” với một đội ngũ cán bộ công nhân viên đông đảo, tay nghề cao với rất nhiều
các tiến sĩ, thạc sĩ không ngừng nghiên cứu chế tạo ra các sản phẩm mới. Vì thế
bây giờ số lượng hàng hóa của Công ty đã lên đến 54 sản phẩm được lưu hành
rộng rãi trên thị trường.
Tên doanh nghiệp : Công ty ĐND Bảo Long.
Thuộc: Tổng Công ty ĐND Bảo Long.
Địa chỉ: 51 - Trần Duy Hưng.
Với số vốn ban đầu là: 600.000.000đ
Vốn cố định là: 157.860.000đ
Vốn lưu động là: 442.140.000đ
Là một doanh nghiệp thương mại có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế
độc lập và được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước.
Từ ngày thành lập đến nay, những thành tựu của Công ty đạt được không
phải là ít. Tất cả các kỳ hội chợ, Công ty đều có gian hàng chưng bày sản phẩm
qua đó đạt được rất nhiều huy chương vàng, Quả cầu vàng, Hàng Việt Nam chất
lượng cao ... Không những thế trong thời gian gần đây với tiết mục võ thuật có tên
“Bảo Long y võ” đã gây được tiếng vang rất lớn với người dân. Qua những thành
tựu đạt được của Công ty đã nói lên phần nào sự lớn mạnh trưởng thành và qua đó
tăng được uy tín của Công ty ĐND Bảo Long.
Đây là một doanh nghiệp thương mại nên mục tiêu chính là tiêu thụ và giới
thiệu sản phẩm. Sau những năm đầu thành lập còn gặp nhiều khó khăn bỡ ngỡ
trong công việc, nhưng với đường lối đúng đắn với sự phấn đấu nỗ nực của toàn bộ

công nhân đã thúc đẩy sự phát triển của Công ty ngày càng lớn mạnh, góp phần
thúc đẩy đất nước
II. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty ĐND Bảo Long.
Công ty ĐND Bảo Long là một doanh nghiệp thương mại nên nhiệm vụ
chính là:
- Chào hàng, giới thiệu và kinh doanh các mặt hàng thuốc từ tổng Công ty
ĐND Bảo Long. Công ty nhận hàng từ trên xuống và từ cửa hàng phân phối sản
phẩm ra khắp các tỉnh miền Bắc
- Tổ chức nghiên cứu bào chế các loại thuốc mới. Để các sản phẩm thuốc
ngày càng phong phú, phù hợp với người tiêu dùng, Tổng công ty không chỉ cải
tiến nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn không ngừng bào chế ra các loại thuốc
mới thiết yếu hơn cho mọi người.
- Nghiên cứu và tìm hiểu thị trường: là một Công ty thương mại nên nghiên
cứu và tìm hiểu thị trường là một nhiệm vụ rất quan trọng nó quyết định đến sự
thành bại của Công ty. Vì tính cấp thiết đó, Công ty đã lấp ra một phòng nghiên
cứu về thị trường, có nhiệm vụ tìm hiểu những nguyên nhân và xác định mức độ
ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tiêu thụ. Để từ đo tìm ra các biện pháp
nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của Công ty, nâng cao đời sống
của cán bộ công nhân viên.
- Tổ chức cung cấp tiêu thụ các mặt hàng thuốc Đông dược trong và ngoài
nước. Quá trình tiêu thụ và nghiên cứu mở rộng thị trường ra các tỉnh và thành phố
ở khu vực miền Bắc là yêu cầu cần đặt ra của Công ty. Không chỉ mở rộng hoạt
động kinh doanh ở trong nước, Công ty còn cố gắng đưa sản phẩm của mình ra
khỏi biên giới nước Việt Nam, sang các nước khác trên thế giới. Đã có 17 sản
phẩm của Công ty được phép lưu hành rộng rãi trên toàn bộ lãnh thổ nước Nga.
Công ty đang dần dần mở rộng thị trường ở nước ngoài.
Qua những chức năng và nhiệm vụ trên ta cũng thấy được Công ty đã có
một chính sách rất đúng đắn cho sự phát triển lâu dài và ngày càng lớn mạnh của
Công ty ĐND Bảo Long.
GI M Á ĐỐC

PHÓ GI M Á ĐỐC ĐIỀU H NHÀ
PHÓ GI M Á ĐỐC H NH CH NHÀ Í
PHÒNG T I CH NH KÀ Í Ế TO NÁ
PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG
PHÒNG MẠCH
PHÒNG TỔ CHỨC C N BÁ Ộ
III. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ĐND Bảo Long.


Bộ máy của Công ty được chỉ đạo thống nhất theo kiểu trực tuyến chức
năng.
- Người nghiên cứu chỉ nhận và thi hành mệnh lệnh của người phụ trách cấp
trên trực tiếp. Người phụ trách chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc
của những người dưới mình. Kiểu cơ cấu này không cho phép các bộ phận phụ
trách các phòng ban chức năng có quyền ra lệnh các vấn đề lên quan đến chuyên
môn cho các phân xưởng, các tổ chức sản xuất mà chỉ có chức năng tư vấn, tham
mưu cho các cấp lãnh đạo trực tuyến để giải quyết vấn đề chuyên môn một cách
thành thạo hơn.
- Người thủ trưởng được sự tham mưu của các phòng ban chức năng, các
chuyên gia, hội đồng tư vấn trong việc tìm ra các biện pháp tối ưu cho các vấn đề
cần quyết định.
- Bộ máy quản lý:
a. Giám đốc Công ty: là đại diện pháp nhân Công ty chịu mọi tránh nhiệm về
hoạt động kinh doanh của Công ty, có tránh nhiệm và quyền hạn cao nhất trong
Công ty, là nơi cung cấp mọi thông tin cho các phòng ban. Là người điều hành
chung cho cả công ty về mặt tổ chức và đối ngoại, thực hiện quyền và nghĩa vụ
theo nhà nước quy định.
b. Phó giám đốc: gồm có hai người, một phó giám đốc phụ tránh kinh doanh,
một phó giám đốc phụ tránh hành chính

- Phó giám đốc kinh doanh: phụ tránh về việc mua ban hàng hóa sản phẩm
trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty
- Phó giám đốc hành chính: Phụ tránh nội bộ doanh nghiệp về mặt quản trị,
tỏ chức hành chính, phúc lợi công cộng.
Hai PGĐ có tránh nhiệm san xẻ bớt cong việc cho giám đốc
c. Tổ chức các phòng ban
* Phòng tài chinh - kế toán:
Tổ chức hạch toán kế toán, thực hiện các chế độ của nhà nước quyđịnh và
tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý của Công ty.
Hàng tháng, quý, năm lên cân đối nguồn vốn và tài sản để đảm bảo cho hoạt động
kinh doanh của Công ty.
* Phòng tổ chức cán bộ: chịu tránh nhiệm tuyển dụng đào tạo và bố trí các
nhân viên phù hợp với khả năng của mỗi người cũng như đáp ứng được yêu cầu
hoạt động kinh doanh của Công ty. Phòng đóng vai trò rất quan trọng, để giám đốc
quản lý và điều hành Công ty có hiệu quả.
* Phòng kinh doanh: Là cầu nối giữa Công ty và khách hàng. Căn cứ vào
nhu cầu thiết yếu của thị trường tham mưu cho giám đốc phương án chính sách
tiêu thụ sản phẩm, đề xuất các chiến lược bán hàng, cung ứng sản phẩm đến các
cửa hàng và đại lý của Công ty. Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lượng hàng
hóa tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường là một chức năng và nhiệm vụ chính
của phòng kinh doanh.
* Phòng nghiên cứu thị trường: giúp đỡ ban giám đốc và chịu tránh nhiệm
trước Công ty về việc tổ chức, thăm dò thị trường tìm hiểu thị trường và giữ vững
thị trường hiện có, có những ý kiến kịp thời với cấp trên về tình hình biến động thị
trường từ đó có những giải pháp hợp lý để thúc đẩy tình hình tiêu thụ sản phẩm