Nhận xét và đánh giá chung quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH hỗ trợ đầu tư hợp tác kinh tế và chuyển giao công nghệ

Nhận xét và đánh giá chung quy mô hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH
hỗ trợ đầu t hợp tác kinh tế và chuyển giao
công nghệ
I. đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty IET.
1.1. Nhận xét chung.
Trong những năm vừa qua, Công ty IET đã trải qua những giai đoạn thuận lợi
và khó khăn, những bớc thăng trầm và nhiều biến động của thị trờng. Tuy nhiên,
Công ty IET vẫn gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh
doanh, tiêu thụ hàng hoá.
Có đợc thành tích nh trên, Công ty IET đã không ngừng mở rộng thị trờng
tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có các biện pháp
thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo
ra một nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trờng tiêu thụ luôn ổn định.
Ngoài ra, để có thể đạt đợc kết quả nh trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng
của tất cả các thành viên của công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng
tài chính kế toán. Với cách bố trí công việc khoa học, hợp lý nh hiện nay, công tác
kế toán nói chung và công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
của Công ty IET đã đi vào nề nếp và đã đạt đợc những hiệu quả nhất định.
1.2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
ở Công ty IET.
* Ưu điểm:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty IET đợc tiến hành
tơng đối hoàn chỉnh.
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
+ Các chứng từ đợc sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp
với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Các chứng từ đều đợc sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những
thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi đầy đủ,
chính xác vào chứng từ.

+ Các chứng từ đều đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp
thời.
+ Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, các chứng từ đợc
phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc khi đi vào khâu lu
trữ.
- Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp:
+ Kế toán đã áp dụng Hệ thống chế độ kế toán Doanh nghiệp mới đợc Bộ
tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã
mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình
biến động của các loại tài sản của Công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong
việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc
phần nào khối lợng công việc kế toán, tránh đợc sự chồng chéo trong công việc ghi
chép kế toán.
+ Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho
là hợp lý, vì Công ty IET là một Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá
khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá nhiều không thể
định kỳ mới tiến hành hạch toán
- Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách:
+ Công ty đã áp dụng chơng trình phần mềm kế toán trên máy nên đã giảm bớt
khối lợng công việc ghi chép trên sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng,
chính xác.
+ Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên hình thức
này cũng đợc kế toán Công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh
của Công ty.
Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi một số loại tài khoản riêng,
nhất định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và kiểm tra, giúp cho kế toán trởng nắm
bắt đợc nhanh chóng các khoản mục phát sinh.
Nói tóm lại, tổ chức hạch toán hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán
hàng là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hoá của Công ty. Nó liên
quan đến các khoản thu nhập thực tế và cần nộp cho Ngân Sách Nhà Nớc, đồng thời

nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lu thông.
II. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh của công ty IET.
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán Công ty IET đã đạt đợc, còn có những tồn tại
mà Công ty IET có khả năng cải tiến và cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa
yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán bán hàng, bán hàng
và xác định kết quả bán hàng nhng Công ty vẫn còn có một số điểm nên khắc phục
nh sau:
- Thứ nhất: Công ty IET là một Công ty kinh doanh thơng mại, đặc biệt chủ
yếu kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, có nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, nh-
ng trong thực tế Công ty không sử dụng tài khoản 413 Chênh lệch tỷ giá và tài
khoản 007 Nguyên tệ các loại để phản ánh. Điều này ảnh hởng không nhỏ tới
việc hạch toán hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của các mặt hàng đợc thanh
toán bằng ngoại tệ.
- Thứ hai: Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, không phân bổ chi phí này cho từng
mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định đợc chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt
hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Thứ ba: Do đặc điểm kinh doanh của Công ty IET có một số khách trả chậm
với số lợng tiền khá lớn nhng Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu
khó đòi, điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả bán
hàng.
- Thứ t: Công ty IET là một đơn vị kinh doanh thơng mại, để tiến hành kinh
doanh không nhiều trờng hợp Công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đó mới
đem đi bán. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên của hàng trong kho.
Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
III. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng.

1. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng
tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng
và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học.
Bởi vì mỗi nhóm hàng có tính chất thơng phẩm khác nhau, dung lợng chi phí quản lý
doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác
nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính
chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
- Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán:
- Tơng tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh
số bán nh sau:
Chi phí QLDN phân bổ
cho nhóm hàng thứ i
=
Chi phí QLDN cần phân bổ
x
Doanh số bán
nhóm hàng thứ i
Tổng doanh số bán
Khi phân bổ đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng
nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định đợc kết quả kinh doanh của từng nhóm
hàng, lô hàng theo công thức:
Chi phí BH phân bổ cho
hàng "i" nhóm hàng thứ "i"
=
Chi phí bán hàng cần phân bổ
x
Doanh số bán
nhóm hàng thứ "i"
Tổng doanh số bán

2. Sử dụng tỷ giá hạch toán trong thanh toán có dùng ngoại tệ:
Công ty IET là một công ty kinh doanh Thơng Mại và XNK nên việc sử
dụng ngoại tệ trong thanh toán là rất thờng xuyên, tuy nhiên thực tế hiện nay kế toán
Công ty không sử dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán ngoại tệ. Do vậy, khi xuất bán
hàng nhập khẩu và đợc xác định là tiêu thụ, kế toán ghi:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng đợc xác định là tiêu thụ.
Có TK 156 : Hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.
Nếu việc thanh toán không thu đợc tiền ngay thì kế toán ghi:
Nợ TK 131 : Tổng số tiền phải thu của khách.
Có TK 511 : Doanh thu theo tỷ giá thực tế.
Có TK 33311 : Thuế GTGT phải nộp.
Nh ta đã biết tỷ giá ngoại tệ trên thị trờng thờng xuyên biến động, nếu việc thu
tiền hàng không đợc thực hiện ngay thì kế toán sẽ tính sai kết quả bán hàng, từ đó
phản ánh không đúng thực trạng bán hàng của Công ty.