MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D T

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP
VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D T
I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU
THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY
Công ty thương maịi và dịch vụ D & T ra đời hoạt động trong nền kinh tế thị
trường hiện nay và có sự quản lý của nhà nước. Trong điều kiện môi trường nưh
vậy, Công ty có những điều kiện thuận lợi là không chịu ảnh hưởng của cơ chế
quản lý tập trung quan liêu bao cấp làm kìm hãm, ràng buộc, có điều kiện tiếp cận
với sự tiến bộ của khoa học – kỹ thuật trong kinh doanh và trong quản lý. Bên cạnh
đó, Công ty cũng gặp phải một số khó khăn như thị trường dầu mỡ nhờn trên thế
giới nói chung và trong nước nói riêng hiện nay không còn là mặt hàng kinh doanh
độc quyền của Nhà nước như trước nữa, có rất nhiều hãng dầu mỡ nổi tiếng trên
thế giới có tiềm lực cạnh tranh như Castrol, Caltex, Cell, BP… hệ thống các doanh
nghiệp, xí nghiệp, cửa hàng, đại lý, tư nhân…
Tuy nhiên, Công ty cũng có các ưu điểm sau: Qua thời gian tìm hiểu với tiềm
năng sẵn có, sự năng động, linh hoạt của mình, cùng với lãnh đạo Tổng công ty
Exxon mobil Việt Nam, Công ty đã đạt được một số thành tựu lớn trong kinh
doanh. Kết quả đó được thể hiện qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh của
năm 2003, 2004, 2005, DT bán hàng tăng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách
nhà nước, mức thu nhập của cán bộ công nhân viên tại công ty cũng được cải thiện.
Nhờ đó mà uy tín của hãng Exxon mobi đã có mặt ở khắp nơi trên thế giới với lợi
thế là lấy chất lượng sản phẩm để cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường. Nhờ
đó mà Mobil đã có chỗ đứng vững trên thị trường, lấy được lòng tin về chất lượng
đối với các khách hàng.
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Việc áp dụng hình thức bộ máy kế toán
tập chung rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh hàng hoá tại Công ty, đảm bảo sự
lãnh đạo thống nhất, tạo điều kiện cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò chức năng
giám đốc kiểm tra mình. Hơn nữa, bộ máy tổ chức kế toán này cũng giúp cho việc
phân công lao động chuyên môn hoá được đẩy mạnh, nâng cao trình độ nghiệp vụ

cho cán bộ kế toán.
- Về tổ chức lao động kế toán: Đã được Công ty lựa chọn kỹ càng, đảm bảo đội
ngũ nhân viên kế toán có đủ trình độ và kinh nghiệm để thực hiện các nghiệp vụ
của mình. Hiện nay phòng kế toán có 6 người, tuy khối lượng công việc tại phòng
kế toán nhiều nhưng với sự sắp xếp, phối hợp hài hoà, tinh thần trách nhiệm cao
trong công việc, nên mọi hoạt động đều được diễn ra một cách thuận lợi., Đặc biệt,
kế toán trưởng là người có trình độ nghiệp vụ, kinh nghiệm trong nghề , hiểu biết
về chế độ kế toán, chế độ tài chính giúp cho việc chỉ đạo các hoạt động của Công
ty luôn được chính xác, nhanh gọn.
- Về tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá: Công ty đảm bảo tính thống nhất về
phạm vi, phương pháp tính toán và các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận
khác. Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá đã đảm bảo tốt cấc thông tin kinh tế, cập
nhật số liệu kịp thời giúp cho việc theo dõi, phản ánh chính xác lượng hàng và xuất
bán và xác định kết quả kinh doanh.
- Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán “nhật
ký chung” cùng với sự trợ giúp đắc lực của hệ thống máy tính nên đảm bảo được
khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, nâng cao năng suất lao động, thuận lợi
cho việc lập báo kế toán và thích hợp với việc chuyên môn hoá lao động kế toán tại
Công ty.
- Về kế toán giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán được kế toán tính toán xác
định một lần vào cuối tháng, được tính chi tiết cho từng loại dầu mỡ kinh doanh
giúp cho ban lãnh đạo xí nghiệp nắm được tình hình kinh doanh số lượng tồn nhập,
xuất trong kỳ của từng loại dầu mỡ.
- Về chính sách giá cả: Về giá cả được Công ty xây dựng trên cơ sở những quy
định của ngành do vậy mà mức giá có sự biến động của thị trường thế giới.
Ngoài những ưu điểm trên, Công ty còn có một số nhược điểm sau:
- Liên quan đến luân chuyển chứng từ: Hiện nay, hầu hết các đơn vị, cửa hàng
nộp chứng từ gốc vào cuối tháng, kèm báo cáo tiêu thụ dẫn tới công việc kế toán
tại Công ty rất bận rộn và cuối tháng.
- Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung công việc của kế toán dồn vào cuối

tháng gây khó khăn và ách tắc trong công việc.
Do đặc thù riêng của ngành và đặc thù của Công ty không tách rời được chi phí
bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, mà đèu coi là chi phí nghiệp vụ kinh
doanh. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh đều được
tính hết vào hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, không phân bổ chờ kết chuyển. Như vậy,
dẫn đến việc phản ánh chi phí nghiệp vụ kinh doanh trong kỳ chưa thật chính xác
và cụ thể.
II. NHỮNG ĐỀ SUẤT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MAỊI VÀ DỊCH VỤ D&T
II.1. yêu cầu của việc hoàn thiện
Nền kinh tế thị trường ở nước ta có sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế
đã và đang đi dần vào ổn định. Chính sách mở cửa đã khơi dậy tiềm năng và sức
sáng tạo của các doanh nghiệp trong nước, đưa thị trường trong nước tiếp cận với
thị trường khu vực và thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới và
vươn lên. Công ty thương maịi và dịch vụ D&T là một doanh nghiệp chuyên kinh
doanh dầu nhờn, mỡ dưới sự điều hành và quản lý của hãng Exxon mobil, công ty
luôn quan tâm và quán triệt chế độ hạch toán kế toán trong kinh doanh. Doanh
nghiệp đã tập trung giải quyết một loạt vấn đề một cách đồng bộ với mục đích làm
cho hiệu quả kinh doanh ngày càng cao. Do xác định và tìm ra được điểm yếu của
mình, nên trong những năm vừa qua Công ty đã thu được kết quả rất tốt, đã chiếm
lĩnh được thị trường, tạo niềm tin cho khách hàng.
Trong năm 2003, công ty đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu kế hoạch tài chính. Nộp
ngân sách 2.654.700.000 bằng 160% kế hoạch năm, DT đạt 30.540.000.000 bằng
210% kế hoạch năm. Kết quả lợi nhuận đạt được của Công ty là do sự cố gắng nỗ
lực của tất cả các thành viên trong công ty. Để không ngừng nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh của mình trong công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng cần phải hoàn thiện hơn nữa. Việc hoàn thiện này phải quán triệt
tuân thủ theo các yêu cầu cơ bản sau:
- Phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ quản lý và chế độ kế toán hiện hành

của nhà nước nhưng không cứng nhắc mà linh hoạt. Nhà nước ban hành những văn
bản này với mục đích đáp ứng nhu cầu quản lý đồng bộ hoạt động kinh tế tài chính
của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước. Đây là những văn
bản pháp quy có tính chất bắt buộc, do vậy khi hoàn thiện công tác kế toán trong
đơn vị, người quản lý cần xem xét đến chúng sao cho việc hoàn thiện là không vi
phạm chế độ. Trong quá trình áp dụng hệ thống tài khoản cần phải sử dụng cho
linh hoạt sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình.
- Việc hoàn thiện còn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại
hình và mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên và yêu cầu quản lý. Do vậy, việc
vận dụng hệ thống, chế độ thể lệ tài chính kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý
sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm hiệu quả
bằng cách xây dựng cơ cấu sổ sách kế toán sao cho khối lượng công việc thực hiện
ít nhất mà vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý. Do vậy sẽ tiết kiệm nhân lực và chi
phí.
- Kế toán là một công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý, do vậy khi hoàn
thiện công tác kế toán phải đảm bảo việc công tác thông tin cho người quản lý kịp
thời đầy đủ và chính xác. Qua đó, giúp người quản lý trong việc nắm bắt được toàn
bộ thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó có quyết định đúng đắn nhằm
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
II.2. Một số đề xuất và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ
tiêu thụ hàng hoá tại công ty
Xuất phát từ một số điểm chưa hợp lý trong công tác kế toán lưu chuyển hàng
hoá tại công ty về tính chưa kịp thời của chứng từ luân chuyển trong sử dụng tài
khoản, phương thức phân bổ chi phí. Cùng với mong muốn ngày càng được hoàn
thiện về tổ chức công tác kế toán đảm bảo chức năng phản ánh, giám đốc và cung
cấp thông tin về toàn bộ hoạt động nói chung và trong tiêu thụ hàng hoá nói riêng
phục vụ ngày càng tốt hơn cho việc quản lý của Công ty và cho các cơ quan nhà
nước. Tôi xin đưa ra một số giải pháp cụ thể sau:

II.2.1. Về chứng từ kế toán
Do hầu hết các đơn vị, cửa hàng nộp báo cáo tiêu thụ, báo cáo thu tiền… dồn
vào cuối tháng nên khối lượng công việc rất nhiều gây tình trạng phản ánh DT chủ
yếu vào cuối tháng.
Để đảm bảo tính kịp thời của chứng từ luân chuyển, Công ty cần quản lý chặt
chẽ hơn bằng cách quy định thời hạn nộp báo cáo tiêu thụ hàng hoá và tiêu thụ tiền
hàng.