THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH TOÀN THẮNG

Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
DU LỊCH TOÀN THẮNG
2. Khái quát chung về Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn
Thắng
2.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thương mại & Du
lịch Toàn Thắng
2.1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng
Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng là một công ty từ
khi thành lập đến nay đã gần được 10 năm. Đây là một đơn vị TNHH hoạt
động theo mô hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Công ty có số vốn
điều lệ 500.000.000 đồng. Trụ sở chính của công ty đặt tại thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 04936740
Mã số thuế: 0100106378- 1
Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng là một tổ chức kinh
tế có tư cách pháp nhân độc lập, có con dấu riêng và có một tổ chức hệ thống
tài khoản kế toán phù hợp với hình thức hạch toán theo điều lệ tổ chức và
hoạt động của công ty. Công ty còn có một bộ máy tổ chức về mặt quan hệ
đối nội, đối ngoại, tự chủ về mặt tài chính.
Hạch toán kinh tế độc lập dưới sự kiểm tra, giám sát của cơ quan quản
lý của nhà nước tại thành phố Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh của công ty là cung cấp các mặt hàng sơn
NIPPON và dầu nhờn Exxon Mobil. Ngoài ra còn có các mặt hàng khác.
Năm 2005, công ty đăng ký bổ sung thêm việc cung cấp các sản phẩm
dầu nhờn và các sản phẩm khác. Tuy nhiên, công ty xác định mở rộng đối
tượng khách hàng không chỉ là các khách hàng có thu nhập vừa và nhỏ mà là
1
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
1

Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
các tổ chức, các doanh nghiệp, bạn hàng lớn có nhu cầu về sơn, dầu và các
dịch vụ liên quan khác.
Thành lập năm 1998, Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn
Thắng đã không ngừng vươn lên trên thị trường bằng các sản phẩm uy tín về
sơn dầu và các dịch vụ khác. Bằng sự tận tình, chu đáo cũng như hình thức hỗ
trợ thanh toán hấp dẫn.
Vì thế cho đến nay Công ty đã có thị trường tương đối ổn định, cũng
như tạo sự tin cậy của khách hàng ở khắp nơi.
Hiện nay số vốn chủ sở hữu của công ty đã lên tới 4 tỷ đồng.
Công ty có đội ngũ cán bộ nhân viên lên tới 15 người, có phong cách
làm việc chuyên nghiệp với mức lương tối thiểu 1.200.000đ/người. Vì thế
Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng luôn luôn nhận được sự
tín nhiệm của của khách hàng.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ
2.1.2.1. Chức năng
Công ty TNHH THương mại va Du Lịch Toàn Thắnng là một doanh
nghiệp có tư cách pháp nhân, có chức năng là cung cấp đầy đủ nhu cầu xã hội
trong nền kink tế thị trường về những mặt hàng kinh doanh của mình
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty
Công ty thực hiện đúng mục đích thành lập kinh doanh và các mặt hàng
đã đăng ký như: cung cấp SƠN NIPPON các mặt hàng về dầu và các loại dịch
vụ khác..Hiện nay với khả năng phát triển của công ty đang thực hiện mở
rộng sản xuất kinh doanh
Đặc điểm
Công ty TNHH Thương mại va Du Lịch Toàn Thắng là một công ty có
hai thành viên trở lên.Công ty kinh doanh các mặt hàng chủ yêu là bán Sơn va
dầu…
2
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt

nghiệp
2
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
* Phương thức kinh doanh của công ty:
Bán hàng trực tiếp
2.1.3 Công tác quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và
du lịch Toàn THắng.
Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng có một bộ máy tổ
chức quản lý thật gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả cao. Với quy mô không
lớn, công ty không có các hoạt động sản xuất nên công ty thực hiện việc quản
lý hoạt động kinh doanh theo 1 cấp.
Đứng đầu là giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng,ban.
Hỗ trợ công việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban chức
năng.
Mỗi phòng ban thực hiện các chức năng khác nhau. Cụ thể trách nhiệm
của các thành phần trong bộ máy quản lý như sau:
Giám đốc: là người đứng đầu chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài
chính kinh doanh của công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty
trước pháp luật.
Phó giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành một số hoạt động của
công ty theo sự phân công của giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước
giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc công ty phân công.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, nghiên
cứu thị trường, thành lập các kênh phân phối sản phẩm. Thực hiện ký kết các
hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện và thanh lý các hợp đồng đã
ký. Thực hiện các hoạt động tiếp đón, hỗ trợ khách hàng. Thường xuyên báo
cáo tình hình kinh doanh cho giám đốc, phó giám đốc kết hợp với phòng kế
toán để xác định tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và đôn đốc việc
thu hồi công nợ.

3
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
3
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, tính tiền lương, thưởng
cho cán bộ công nhân viên đồng thời điều hành công tác hành chính, quản lý
và thư ký của công ty. Xây dựng các tiêu chuẩn thi đua, khen thưởng, tổ chức
các khoá học nâng cao trình độ chuyên môn cũng như tổ chức các kỳ thi để
tăng lương, bậc hàng năm.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán kinh tế theo quy định của Nhà
nước, qui chế công ty, thực hiện những công việc liên quan vấn đề tài chính,
vốn tài sản, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, trong kỳ kinh doanh. Có
nhiệm vụ lập bảng thanh quyết toán, công khai toàn bộ tài sản, công nợ, chi
phí, kết quả kinh doanh trong kỳ. Đề xuất lên giám đốc phương án tổ chức kế
toán. Đồng thời thông tin lên cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính để
kịp thời điều chỉnh trong kỳ kinh doanh. Ngoài ra, phòng kế toán còn có
nhiệm vụ khai thác đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân
phối thu thập và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Lên quyết toán
của đơn vị theo đúng niên độ để nộp báo cáo lên ban lãnh đạo công ty vấcc cơ
quan có liên quan theo quy định của Nhà nước.
Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ đảm bảo về mặt tài sản cho công ty, hạn
chế tình trạng hỏng hóc, mất mát tài sản, kiểm tra việc ra vào đảm bảo an toàn
cho quá trình hoạt động của công ty.
Bộ phận giao, nhận hàng: Tổ chức giao, nhận, vận chuyển tài sản theo
chỉ đạo của phòng kế toán.
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn
Thắng có thể được khái quát theo sơ đồ sau:
Giám đốc
Kế toán trưởng

Phó Giám đốc điều h nhà
Phòng
4
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
4
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
Kinh doanh
Phòng
Tổ
chức
Phòng
Bảo vệ
Phòng
Kế toán
Bộ phận giao nhận h ngà
5
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
5
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế

2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Bộ máy của Công ty có 4 ngưòi dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán
trưởng, do kế toán trưởng phân công của bộ máy dựa trên nguyên tắc chung,
riêng của phân công lao động. Mỗi người có chức năng, nhiệm vụ phân công
rõ ràng như sau:
Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định): là
người phụ trách về vấn đề tài chính kế toán của công ty, có nhiệm vụ tổ chức,
hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty. Điều này

nhằm đảm bảo cho bộ máy kế toán công ty được gọn nhẹ, hoạt động có hiệu
quả và phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của công ty. Kế toán trưởng lập hệ
thống sổ sách kế toán minh bạch, phản ánh trung thực kết quả tình hình kinh
6
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
6
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
doanh của doanh nghiệp, phải chịu trách nhiệm trước pháp lệnh kế toán thống
kê Nhà nước ba hành. Không chỉ vậy, kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp
thông tin chính xác, nhanh chóng phục vụ cho việc ra quyết định quản lý và
tham mưu về hoạt động tài chính, thực hiện các khoản đóng góp nghĩa vụ với
Nhà nước, xét duyệt các báo cáo tài chính của công ty trước khi gửi đến các
cơ quan chức năng, tổ chức tài chính. Do là doanh nghiệp thương mại nên
hàngg năm các nghiệp vụ về tài sản cố định ít phát sinh vì vậy công ty không
có kế toán theo dõi tài sản cố đinh riêng mà công việc này được kế toán
trưởng kiêm nhiệm luôn. Kế toán trưởng còn phải luôn cập nhật thông tin, văn
bản có tính pháp quy về chế độ kế toán tài chính để phân công, hướng dẫn các
kế toán viên thực hiện công việc đúng đắn chính xác.
Kế toán hàng hoá: Theo dõi, đối chiếu tình hình xuất, nhập, tồn kho
hàng hoá cùng với thủ kho và bộ phận giao nhận hàng.
Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình
doanh thu và tình hình công nợ khách hàng.
Kế toán tiền lương và chi phí: Có nhiệm vụ tính ra lương và bảo hiểm
xã hội phải trả cho công nhân viên trong kỳ. Cuối tháng phải lập bảng thanh
toán tiền lương và tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ.
Có thể khái quát mô hình kế toán của Công ty TNHH Thương mại &
Du lịch Toàn Thắng qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty
Kế toán trưởng

(Kiêm kế toán tổng hợp v kà ế toán t i sà ản cố định)
Kế toán
h ng hoáà
Kế toán bán h ng v theo dõi công nà à ợ
Kế toán
tiền lương v chi phíà
7
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
7
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
2.1.3.3Đặc điểm sổ sách kế toán tại Công ty
Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng áp dụng hình thức
kế toán Chứng từ ghi sổ để kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại Công ty.
Sổ kế toán của Công ty được mở vào thời điểm đầu của niên độ, dựa trên căn
cứ là thực tế sổ sử dụng năm trước kết hợp sự thay đổi bổ sung trong niên độ
mở sổ. Sổ được dùng trong suốt niên độ gồm 12 tháng bắt đầu từ ngày 01-01-
N đến ngày 31-12-N. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các chứng từ
gốc đều được phản ánh, phân loại rồi tổng hợp để lập Chứng từ ghi sổ, trước
khi vào sổ kế toán tổng hợp. Quy trình kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
của công ty hiện nay được thực hiện như sau:
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng có
trách nhiệm lập các chứng từ như: hợp đồng, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,
hoá đơn đỏ (doanh thu bán hàng chưa thuế). Sau đó căn cứ vào các chứng từ
đã lập thẻ chi tiết kế toán hàng hoá vào thẻ kho. Đối với các nghiệp vụ bán
hàng thu tiền ngay được kế toán vào sổ quỹ tiền mặt. Đối với các nghiệp vụ
bán hàng thanh toán chậm kế toán vào sổ chi tiết Tài khoản 131.
Từ Thẻ kho được lập cho từng loại hàng hoá, kế toán lập "Báo cáo tổng
hợp Nhập - Xuất - Tồn". Đến cuối tháng kế toán tổng hợp lấy số liệu bán
thành phẩm theo giá bình quân để vào Sổ cái Tài khoản 632. Từ các chứng từ

gốc lập khi phát sinh nghiệp vụ, định kỳ được chuyển qua để kế toán kẹp sang
chứng từ ghi sổ, qua đó làm căn cứ để tiếp tục vào Sổ cái các Tài khoản 131,
511, 911…
8
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
8
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết các Tài khoản 131, 511, 632… kế toán
lập Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản 131, 511, 632. Căn cứ vào Sổ cai các
Tài khoản 131, 511, 632, 911 kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh các Tài
khoản. Cuôi tháng hay cuối quý, kế toán trưởng kiểm tra, đối chiếu giữa Bảng
cân đối số phát sinh các Tài khoản. Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào số liệu ở
hai Bảng này để lập Báo cáo kế toán.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ được thể hiện
qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3:
Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho
Chứng từ ghi sổ
Sổ Cái TK 131, 511, 632,911
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo kế toán
Sổ kho
thẻ kho
Sổ chi tiết TK131, 511, 641…
Bảng tổng hợp chi tiết TK131, 511, 632, 641
9
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
9

Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
2.2 Thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Toàn Thắng
2.2.1 Các phương thức bán hàng
Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường,
doanh nghiệp thương mại phải quan tâm đến các hoạt động nhằm đưa được
sản phẩm của đến tay người tiêu dùng. Để thực hiện tốt điều này doanh
nghiệp cần nghiên cứu đưa ra được các phương thức bán hàng phù hợp và các
hình thức thanh toán đa dạng để thu hút khách hàng.Đây cũng chính là vấn đề
được ban lãnh đạo công ty TNHH THương mại va du lịch Toàn Thắng quan
tâm nhằm tiếp cận sát với bạn hàng qua đó đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá
của công ty.
Về phương thức bán hàng hiện nay ở công ty TNHH Thương Mại va du
lịch Toàn Thắng chỉ bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp tại Hà nội,
công ty TNHH Thương maị va du lịch Toàn Thắng là công ty phân phối độc
quyền sản phẩm sơn NIPPON và dầu nhờn MOBIL .Chính vì vậy việc bán
hàng thường được thực hiện tại ngay công ty.Đối với các đại lý con của
mình , do công ty thực hiện theo hình thức mua đứt, bán đoạn nên không
tham gia vào kế toán của các đơn vị này, công ty giao sản phẩm cho các đại lý
khi các đại lý có nhu cầu ở các mức giá quy định thường là gía sàn thấp nhất,
sau đó các đại lý có thể bán với gía cao hơn trong khuôn khổ nhất định hưởng
chênh lệch, đảm bảo mục tiêu hiệu quả hoạt động của mình.Trong hợp đồng
hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng,
số TK, chủng loại hàng, số lượng , đơn giá, đặc điểm, quy cách, của hàng hóa,
10
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
10

Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn thanh toán. Hiện nay trong kinh
doanh công ty cố gắng củng cố phát huy việc bán hàng theo họp đồng và đơn
đặt hàng.Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở
vững chắc về pháp luật, do đó công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và
bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên do đặc điểm kinh doanh khách hàng đa dạng với hình thức
tài chính khác nhau, để giúp khách hàng có nhiều lựa chọn khi mua hàng với
mình, công ty hiện nay đang duy trì các hình thức thanh toán tiền hàng như
sau:
Hình thức bán hàng thu tiền ngay:Theo hình thức này hàng hoá được
tiêu thụ đến đâu tiền( bao gồm: tiền măt, thanh tóan qua tiền gửi ngân hàng,
ngân phiếu, séc…) thu ngay đến đó
Hình thức bán chịu: Theo hình thức này khách hàng mua hàng nhưng
chưa thanh toán tiền hàng
Hình thức bán hàng theo hợp đồng đã ký: Theo hình thức này khách
hàng sẽ nhận hàng và thanh toán tiền hàng dựa trên hợp đồng đã ky kết với
công ty.
Để phán ánh đầy đủ hoạt động bán hàng tiêu thụ của doanh nghiệp hiện
nay công ty sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau:
TK156 hàng hoá
TK này công ty chi tíêt thành hai tài khoản cấp 2:
TK 1561 : giá mua sơn
TK 1562: giá mua sơn
Và ngoài ra TK 632 giá vốn hàng bán cũng được chi tiết thành hai TK
cấp 2 là :
TK 6321: giá vốn hàng bán sơn
TK 6232: giá vốn hàng bán dầu
11
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt

nghiệp
11
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng chuyên cung cấp
các mặt hàng sơn Nippon và dầu nhờn Mobil, đây là các hàng hoá không khó
bảo quản nhưng do chủng loại đa dạng nên việc theo dõi rất phức tạp. Kế toán
phải mở sổ chi tiết cho từng chủng loại hàng hoá. Giá hàng hoá xuất kho được
Công ty xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ cho từng chủng
loại hàng hoá, công thức xác định như sau:
Giá đơn vị
bình quân
cả kỳ dự trữ
=
Giá gốc hàng hoá, sản phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ
Lượng gốc hàng hoá, sản phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
- Tính giá hàng hoá xuất kho
VD: Tồn cuối tháng 11/2007 của hàng hoá sơn NIPPON Vatex là
132 thùng x 60.000đ = 7.920.000đ
Nhập trong tháng 12:
Ngày 2/12: 45 thùng x 58.000đ = 2.610.000đ
Ngày 28/12: 15 thùng x 62.000đ = 930.000đ
Cuối tháng kế toán tính giá bình quân cho số hàng trên:
Giá đơn vị
Bình quân
=
7.290.000 +2.610.000+930.000
= 59.688 đ/thùng
132+45+15
Trong tháng 12 Công ty đã xuất bán được 140 thùng sơn NIPPON
Vatex

Trị giá thực tế hàng xuất kho sẽ là: 140 thùng x 59.688 đ = 8.356.320đ
Hàng ngày, căn cứ vào Liên 2 Hoá đơn GTGT mua hàng và phiếu nhập
kho, kế toán sẽ ghi số lượng hàng hoá, đơn giá, thành tiền và phần Nhập của
Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá (được mở riêng cho sản phẩm dầu và sơn) và
thủ kho có trách nhiệm vào thẻ kho của hàng hoá nhập tương ứng. Khi xuất
12
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
12
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
bán hàng hoá, Phòng kinh doanh sẽ lập Phiếu xuất kho. Sau khi lập phiếu
người lập và kế toán trưởng Công ty ký xong chuyển cho Giám đốc Công ty
duyệt. Nhân viên phòng Kinh doanh cùng khách hàng lầm Liên 2 và Liên 3
Phiếu xuất kho xuống kho nhận hàng. Mẫu phiếu xuất kho của Công ty được
thể hiện như sau:
13
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
13
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
Biểu số 1.1: Mẫu phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty TNHH TM &
DL Toàn Thắng
Địa chỉ: Số 267 - Lạc Trung
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 tháng 12 năm 2007
Số 49/12
Mẫu số 02-VT
Theo QĐ 1141-BTC/11-95
Tên đơn vị nhận: Anh Tuấn Anh (Công ty TNHH TM Thái Sơn)

Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Kho Công ty Định khoản
Nợ Có
TT Tên hàng Mã hàng ĐVT
Số
lượng
Giá đơn
vị
Thành
tiền
Ghi chú
1 SơnNIPPON
Vatex 4GX
Thùng 40 62.000 2.480.00
0
Cộng 2.480.00
0
Xuất ngày 07 tháng 11 năm 2007
KT trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Người nhận
(Ký, họ tên)
P.T cung tiêu
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
Giághi trong Cột giá đơn vị của Phiếu xuất kho chưa bao gồm thuế
GTGT. Thủ kho sau khi giao hàng sẽ ghi số lượng xuất vào trong cột số

lượng, ngày tháng xuất kho và cùng người nhận ký tên vào phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, đặt giấy than viết 1 lần. Trong đó:
- Liên 1: Lưu quyển gốc
14
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
14
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
- Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để lấy hàng giao cho khách (sau
khi lấy hàng được chuyển về phòng kế toán để viết hoá đơn GTGT).
- Liên 3: Chuyển cho thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.
Sau khi ghi Thẻ kho thủ kho sẽ chuyển Liên 2 về cho kế toán hàng hoá để viết
Hoá đơn GTGT cho khách hàng. Thẻ kho của sơn NIPPON có mẫu như sau:
Biểu số 1.2: Mẫu thẻ kho
THẺ KHO
Tháng 12 năm 2007
Tên hàng hoá: Sơn NIPPON Vatex 4G X
Đơn vị : thùng
THẺ KHO
Tháng 12 năm 2007
Tên hàng hoá: Bột giặt VF 3kg
Đơn vị : thùng
Chứng từ
Diễn giải
Ngày
nhập xuất
Số lượng Ký xác
nhận của
SH NT Nhập Xuất Tồn
Tồn đầu kỳ 132

09/12 01/12 Mua nhập kho 2/12 45 177
49/12 09/12 Xuất bán 8/12 40 17
97/12 17/12 Xuất bán 18/12 100 37
54/12 26/12 Mua nhập kho 28/12 15 52
Cộng 60 140
Tồn cuối kỳ 52
Hàng ngày dựa vào Phiếu nhập kho và Hoá đơn GTGT mua hàng kế
toán ghi vào cột Nhập phần lượng, tiền và đơn giá của hàng hoá mua vào của
Thẻ kế toán chi tiết hàng hoá. Khi phát sinh các nghiệp vụ xuất bán hàng hoá
kế toán chi ghi số lượng xuất bán, không ghi đơn giá bán và trị giá hàng xuất.
Đến cuối tháng, từ cột dư đầu kỳ, tồn cuối kỳ cùng nhập trong kỳ của hàng
15
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
15
Trường Đại học Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế
hoá này, kế toán tính được giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ, kế toán sẽ tiến
hành điền vào Cột đơn giá, và trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ. Thẻ
kế toán chi tiết hàng hoá sơn NIPPON Vatex 4G X của Công ty. Cuối tháng,
từ Thẻ kế toán chi tiết hàng hoá kế toán có được giá vốn hàng bán của tất cả
các mặt hàng của Công ty, Kế toán trưởng tiến hành lập Bảng tổng hợp nhập
xuất, Bảng này được lập riêng cho hai sản phẩm sơn và dầu để tiện cho việc
theo dõi và tiến hành phân tích tình hình kinh doanh của Công ty. Bảng tổng
hợp Nhập xuất tồn sơn của Công ty được thể hiện.
16
Phạm Thanh Lộc Chuyên đề tốt
nghiệp
16