NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN THUỶ LỢI

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN THUỶ LỢI
I .ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THUỶ LỢI
1 .Những ưu điểm về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cơ khí -
Điện Thuỷ Lợi
- Về tổ chức công tác kế toán
Cán bộ phòng kế toán có trình độ chuyên môn, có trách nhiệm với công việc, đã tiếp cận và vận dụng được
các văn bản chế độ mới do Bộ tài chính đã ban hành để phù hợp với hoạt động của công ty.Với hình thức tổ chức bộ
máy kế toán tập trung như hiện nay, công ty đã đảm bảo được sự thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán, đảm
bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động,
chuyên môn hoá và nâng cao trình độ nghiệp vụ của các kế toán viên. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức
tương đối chặt chẽ với đội ngũ kế toán viên có năng lực, nhiệt tình, được bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của
mỗi người góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính tại công ty.
- Về tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty Cơ khí - Điện Thuỷ
Lợi
Việc tổ chức hạch toán vật liệu được công ty rất quan tâm. Mọi công việc
như nhập – xuất, đánh giá vật liệu đều tuân thủ các nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực
kế toán đã ban hành, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán
các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán vật tư với các bộ phận liên quan, đồng thời số liệu
kế toán được phản ánh trung thực, chính xác rõ ràng tình hình hiện có và sự biến
động của nguyên liệu. Do đó về cơ bản tổ chức kế toán vật liệu phù hợp với điều
kiện cụ thể của công ty.
- Việc đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất
trước có ưu điểm bởi khi lập báo cáo thì hàng tồn kho được xác định đúng theo giá
thị trường.
- Việc tổ chức thu mua vật liệu do bộ phận vật tư của phòng kế toán đảm nhận.
Công ty có đội ngũ thu mua vật tư nhanh nhẹn, hoạt bát trong việc nắm bắt vật tư
trên thị trường để thu mua nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty
tránh tình trạng mất cân đối do mua thừa làm ứ đọng vốn, khó bảo quản.
- Việc tổ chức bảo quản vật tư được công ty rất quan tâm. Công ty đã xây dựng

quy hoạch hệ thống kho tàng khá tốt, phù hợp với công ty. Đồng thời công ty có
đội ngũ thủ kho có trình độ, có trách nhiệm bảo quản an toàn cho vật tư không bị
hư hỏng, mất mát ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
- Về hạch toán tổng hợp NVL
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán tổng hợp kê khai thường xuyên.
Phương pháp này có độ chính xác cao, theo dõi được chặt chẽ tình hình nguyên
vật liệu của doanh nghiệp. Phương pháp này là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm
của doanh nghiệp là số lượng nguyên vật liệu nhiều, hoạt động nhập xuất diễn ra
liên tục đòi hỏi phải được theo dõi, giám đốc thường xuyên.
2 .Những hạn chế trong kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cơ khí - Điện Thuỷ
Lợi
- Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
Công ty mới chỉ áp dụng các chứng từ bắt buộc, chưa quan tâm đến các
chứng từ hướng dẫn và công tác kiểm tra kiểm soát, xác định trách nhiệm của các
bộ phận, cá nhân có liên quan.
- Về tài khoản sử dụng
Toàn bộ nguyên vật liệu của công ty đều được hạch toán trên tài khoản 152.
Công ty ít mở chi tiết từng loại nguyên vật liệu để dễ dàng cho việc theo dõi.
- Về trình tự hạch toán
Hàng tồn kho của công ty chưa được xác định theo nguyên tắc giá gốc. Công ty
tính giá hàng tồn kho chỉ bao gồm giá mua mà không bao gồm chi phí vận chuyển,
bốc dỡ. Các chi phí này công ty hạch toán trực tiếp vào tài khoản 642 và không
phù hợp với chuẩn mực kế toán số 02 (hàng tồn kho).
-Về hệ thống sổ kế toán
Về cơ bản công ty đã áp dụng các biểu mẫu về sổ sách kế toán theo quyết
định 15, nhưng bên cạnh đó công việc ghi chép sổ sách của kế toán vật tư chưa
được hợp lý.
- Về việc ứng dụng máy vi tính
Hiện tại công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán nào, mà mọi công việc từ
ghi chép hạch toán hàng ngày, tính giá, lên sổ, lập các báo cáo đều do kế toán viên

tự thực hiện trên Microsoft Excel. Chứng từ ghi sổ được dùng để nhập vào
máy và sử lý dữ liệu đầu vào bằng cách sử dụng các công thức và hàm
trong Excel. Để lên được các sổ cái và bảng cân đối số phát sinh, kế toán
phải sử dụng rất nhiều lệnh trong Excel. Công tác kế toán máy thực hiện
qua các lệnh Excel rất tốn thời gian. Trường hợp kế toán có sai sót trong
sử dụng lệnh thì việc tìm kiếm ra sai sót là rất khó và mất nhiều thời gian.
Công ty đã trang bị cho mỗi kế toán viên một máy vi tính và mỗi thủ kho
một máy vi tính nhưng chưa nối mạng với nhau, làm cho việc cập nhật thông tin
giữa thủ kho và kế toán còn bị gián đoạn. Nếu khi kế toán muốn kiểm tra đối
chiếu số liệu với thủ kho hoặc cần thông tin thì phải gọi điện cho thủ kho mang
các chứng từ lên mà không trực tiếp kiểm tra được
3 .Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
3.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
Trong cơ chế quản lý kinh tế hiện nay, mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là hướng
tới tối đa lợi nhuận, ngày càng nâng cao lợi ích xã hội. Để đạt được những mục tiêu này đòi
hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp tổ chức kỹ thuật, quản lý. Song
một trong những biện pháp cơ bản được doanh nghiệp quan tâm đó là không ngừng tiết
kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Trải qua nhiều khó khăn và thử thách
nhưng công ty vẫn đứng vững trên thị trường vốn khắc nghiệt của nước ta, phát
triển hoà nhập với nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế. Một nguyên
tắc làm việc mà công ty không ngừng quán triệt đó là “Tiết kiệm, hiệu quả”, luôn
luôn cố gắng tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành
sản phẩm để tăng cường sức tiêu thụ trên thị trường.
Để làm được điều đó công tác kế toán kế toán nói chung và kế toán
nguyên vật liệu nói riêng phải không ngừng được hoàn thiện, vững chắc. Vì đặc
điểm của công ty là sản xuất mặt hàng phục vụ cho các công trình các dự án nên
sự đòi hỏi về chất lượng là rất khắt khe.
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố thiết yếu trong quá
trình sản xuất. Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản
xuất kinh doanh. Việc đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất có ý nghĩa quan

trọng trong việc duy trì thường xuyên liên tục, góp phần tăng tốc độ luân chuyển
vốn. Quản lý tốt nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật
liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí,
giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải dựa trên những nguyên tắc
sau:
- Phải tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành, các văn bản pháp luật của
Nhà nước có liên quan đồng thời hướng tới hòa nhập với các thông lệ chung và
chuẩn mực kế toán quốc tế.
- Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng của công ty. Việc
vận dụng sáng tạo chế độ kế toán tài chính vào công tác hạch toán nguyên vật liệu
sẽ nâng cao hiệu quả của công tác kế toán đồng thời không trái quy định chung.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải được đặt ra trong mối quan hệ giữa chi
phí bỏ ra và lợi ích đạt được vì mục đích của hoàn thiện là nâng cao hiệu quả của
công tác kế toán nguyên vật liệu góp phần vào công tác hạch toán chung của doanh
nghiệp được thuận lợi.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải hướng tới làm tốt hơn
vai trò cung cấp thông tin của kế toán cho công tác quản trị trong nội bộ doanh
nghiệp cũng như cho các nhà quản lý tài chính, những người quan tâm cũng được
biết về tình hình tài chính của công ty.
3.3 ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
Đối với các doanh nghiệp sản xuất việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu có ý
nghĩa vô cùng quan trọng. Nó có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán tại công
ty. Trên cơ sở khắc phục những hạn chế về hạch toán kế toán nguyên vật liệu công
việc của kế toán được giảm bớt đáng kể, các nghiệp vụ kinh tế bất thường xảy ra
luôn được ghi nhận một cách đầy đủ, kịp thời đúng với chuẩn mực kế toán, khối
lượng nhập xuất nguyên vật liệu liên tục và thường xuyên được theo dõi và phản
ánh một cách chi tiết phục vụ tốt cho đối chiếu, kiểm tra cung cấp thông tin cần
thiết cho kế toán giá thành, kế toán xác định kết quả kinh doanh. Kế toán chi tiết,

kế toán tổng hợp nguyên vật liệu được thực hiện tốt góp phần làm tăng hiệu quả
làm việc của các phần hành kế toán.
Bên cạnh đó việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu không những có tác
động đến công tác quản lý nguyên vật liệu mà còn tác động trực tiếp đến công tác
quản lý tại công ty. Nguyên vật liệu được kiểm soát, quản lý chặt chẽ trên cả 2
mặt giá trị và số lượng theo từng khâu và từng bộ phận. Từ đó các nhà quản lý có
thể đưa ra các chiến lược trong ngắn hạn và dài hạn
II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THUỶ LỢI
Qua quá trình thực tập ở Cơ khí - Điện thủy lợi trên cơ sở đã được học ở
trường kết hợp với thực tế công tác kế toán về nhập – xuất vật liệu ở công ty.Em
mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhắm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
tại công ty.
1 .Về công tác nghi chép ban đầu
Hiện nay Công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ
nhưng đến cuối tháng kế toán mới lập chứng từ ghi sổ và nhập các chứng từ ghi sổ
vào máy nên toàn bộ công việc bị dồn vào cuối tháng. Tuy nhiên, tồn tại này là do
đặc điểm sản xuất của Công ty chi phối. Theo em, để hạn chế tồn tại này, Công ty
nên trang bị máy vi tính cho nhân viên kế toán tại xí nghiệp. Việc trang bị này là có
tính khả thi vì hầu hết các nhân viên kế toán của Công ty đều đã biết sử dụng máy