MỘT SỐ HẠN CHẾ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY

Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội
MỘT SỐ HẠN CHẾ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY
3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ MỘT SỐ NGUYÊN TẮC ĐỂ HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY:
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây:
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay và sự kiện
Việt Nam gia nhập WTO mở ra cơ hội mới đồng thời ẩn chứa nhiều thách
thức rủi ro, Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây nói riêng và các Công
ty thương mại nói chung muốn tồn tại và phát triển bền vững, khẳng định
thương hiệu của mình lâu dài trên thị trường không có con đường nào khác là
phải tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Để đạt được điều
đó các nhà quản lý phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau trong đó có
kế toán. Kế toán có vai trò quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích
được các hoạt động kinh tế đưa ra các quyết định đầu tư có hiệu quả đem lại
lợi nhuận cao. Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép tổng hợp các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ kế toán để có thể đưa ra các
thông tin một cách chính xác toàn diện về tình hình tài sản nguồn vốn sự vận
động của chúng qua đó nhà quản lý nắm được nguồn tài lực để có kế hoạch
sắp xếp bố trí huy động những nguồn lực hợp lý phục vụ cho quá trình hoạt
động kinh doanh của mình. Điều đó cho thấy cần phải thực hiện tốt việc đổi
mới và hoàn thiện công tác kế toán nhất là kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng. Đây là vấn đề trọng tâm đối với các doanh nghiệp, các Công ty
thương mại vì hoạt động bán hàng lưu thông hàng hóa là hoạt động then chốt
luôn được chú trọng và là hoạt động mang lại nhiều lợi nhuận nhất quyết định
Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 1 Khoa Kinh tế và QTKD
Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội
sự tồn tại sự sống còn của các doanh nghiệp thương mại. Hoàn thiện phương

pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là vấn đề cấp thiết đòi
hỏi phải có nhận xét đúng đắn trong việc thực hiện công tác kế toán đảm bảo
phù hợp với chế độ chính sách và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp. Trong phần hệ thống thông tin về bán hàng, kế toán phản ánh toàn bộ
các yếu tố có liên quan đến tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hóa để nhà quản
lý đưa ra các quyết định quản lý và lập kế hoạch tiêu thụ phù hợp giảm bớt
chi phí không cần thiết nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất và tối đa
hóa lợi nhuận. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
vừa giúp cho công tác kế toán của doanh nghiệp được nâng cao, cung cấp các
thông tin chính xác kịp thời cho nhà quản lý vừa có ý nghĩa chiến lược cho sự
phát triển của các doanh nghiệp.
3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây:
o Nguyên tắc 1: Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng các cơ chế tài
chính tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam và chế độ kế toán quốc tế.
o Nguyên tắc 2: Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của
doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu
quả cao nhất. Bởi hệ thống các chuẩn mực kế toán doanh nghiệp được ban
hành với sự tham gia đóng góp của rất nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tài
chính kế toán nhưng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp nên các doanh
nghiệp phải vận dụng để thực hiện cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của
doanh nghiệp mình.
o Nguyên tắc 3: Hoàn thiện nhưng phải đáp ứng yêu cầu cung cấp
thông tin kịp thời chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
o Nguyên tắc 4: Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí giảm nhẹ
công việc nhưng vẫn mang tính chất khoa học cao vì mục tiêu của doanh
nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao nhất. Trong cơ chế thị trường
Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 2 Khoa Kinh tế và QTKD
Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội
hiện nay, các hoạt động mua bán trao đổi được mở rộng các doanh nghiệp

muốn tồn tại và phát triển được thì ngoài việc chấp hành luật pháp nói chung
các chính sách tài chính nói riêng thì hoàn thiện thông tin về khách hàng nhà
cung cấp nguồn hàng là điều vô cùng quan trọng, tăng cường sự liên kết chặt
chẽ với các nhà cung cấp để linh động cải tiến chất lượng theo thị hiếu của
khách hàng, tranh thủ sự giúp đỡ tài trợ thương mại quốc tế, phải liên tục cập
nhật thông tin mới kịp thời chính xác hạn chế tối đa các rủi ro có thể xảy ra…
3.2 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT
TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY:
Với truyền thống bề dày lịch sử gần 40 năm trong lĩnh vực thương
mại Công ty CP Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây đã từng bước khẳng định vị trí chỗ
đứng của mình trên thương trường với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là mặt
hàng kim khí tổng hợp. Công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh và
chính trị của mình do Đảng và Nhà nước giao cho đưa Công ty không ngừng
lớn mạnh về mọi mặt. Các mặt hàng kim khí tổng hợp của Công ty ngày một
đa dạng đủ kích cỡ đáp ứng đã đáp ứng được đầy đủ cho nhu cầu tiêu dùng
của toàn tỉnh. Đây là kết quả của cả một quá trình nỗ lực phấn đấu của Ban
lãnh đạo cũng như tập thể cán bộ công nhân viên Công ty những người tâm
huyết với công việc nhanh nhạy trong kinh doanh.
Qua một thời gian thực tập tìm hiểu, tiếp cận với thực tế tại Công ty
Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây về kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng cộng thêm những kiến thức đã được trang bị ở nhà trường cùng sự
hiểu biết của mình em nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty tương đối hợp lý song bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề
chưa được phù hợp. Đứng trên góc độ là một sinh viên chuẩn bị tôt nghiệp
Đại học với mong muốn hoàn thiện hơn nữa kế toán bán hàng và xác định kết
Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 3 Khoa Kinh tế và QTKD
Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội
quả bán hàng tại Công ty em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét đánh giá
như sau:

Những ưu điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
o Về tổ chức quản lý: Công tác tổ chức quản lý của Công ty ngày một
hoàn thiện và khoa học hơn. Công ty rất chú trọng việc bố trí, sắp xếp đúng
người đúng việc phù hợp với trình độ chuyên môn và năng lực làm việc của
từng cá nhân vì vậy đã phát huy được sở trường, năng lực thực sự khắc phục
được mặt còn yếu kém của từng cá nhân. Chính điều này góp phần nâng cao
hiệu quả kinh doanh của Công ty. Với sự sắp xếp ngày một hoàn thiện theo xu
hướng tinh giảm gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, Bộ
máy quản lý đã và đang thể hiện được vai trò và hiệu quả trong việc cống hiến
và xây dựng để đưa Công ty phát triển ngày một vững mạnh hơn.
o Về tổ chức bộ máy kế toán “theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán”
Mô hình này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán chỉ đạo giám sát chặt chẽ có
hiệu quả hoạt động kinh doanh của các cửa hàng, các phòng kinh doanh.
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán được phân
công và phân định rõ ràng cụ thể độc lập nhau nhưng đều nằm trong một thể
thống nhất và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và giám đốc.
Về hình thức sổ kế toán sử dụng “Nhật ký chứng từ” Hình thức này
mang tính khoa học cao giảm được ghi chép thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm
tra số liệu. Hệ thống mẫu sổ kế toán được tuân thủ đúng theo chế độ kế toán.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được theo dõi ghi chép rõ ràng đầy đủ cả trên
sổ chi tiết và sổ tổng hợp tạo đà thuận lợi cho việc kiểm tra phân tích đánh giá
kết quả hoạt động kinh doanh giúp cho bộ máy quản lý có được thông tin kinh
tế đầy đủ để phân tích những chiến lược kinh doanh cho kỳ tiếp theo. Kết cấu
của các loại sổ sách mà Công ty hiện nay đang áp dụng không khác nhiều so
với chế độ chung về sổ kế toán. Công ty đã thực hiện đúng các quy định về sổ
Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 4 Khoa Kinh tế và QTKD
Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội
kế toán trong Luật kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ - CP ngày 31/5/2005
của Chính phủ.
o Về khâu tổ chức hạch toán ban đầu :

Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, các chứng
từ đều được đánh số, ký hiệu theo thời gian, phân loại và được kiểm tra
thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ cụ thể phù hợp về số lượng
nguyên tắc ghi chép. Các chứng từ ban đầu: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho,
Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi…được luân chuyển hợp pháp, hợp lệ và
đầy đủ, các mẫu biểu chứng từ tuân thủ theo quyết định 15/2006 QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính. Quá trình luân chuyển chứng
từ đã thực hiện đúng quy trình trong cả 3 khâu: khâu mua, khâu bán, khâu dự
trữ và được giám sát chặt chẽ, việc lưu trữ bảo quản chứng từ được sắp xếp
phân loại cẩn thận các trường hợp đáng tiếc mất chứng từ gốc không xảy ra.
o Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Công ty đã sử dụng linh hoạt
thống nhất theo đúng hệ thống tài khoản hiện hành ban hành theo quyết định
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, các tài
khoản 131, 331, 511, 632…chi tiết đến từng đối tượng cụ thể.
o Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
- Về kế toán doanh thu bán hàng: Kế toán mở sổ và tài khoản chi tiết
cho từng đối tượng để phản ánh một cách chi tiết về doanh thu bán hàng làm
cho cho việc ghi chép kiểm tra theo dõi doanh thu bán hàng dễ hiểu đồng nhất
thuận tiện. Tại Công ty, kế toán tiến hành theo dõi doanh thu bán hàng trên
từng mặt hàng cụ thể (doanh thu của ngành hàng kim khí, ngành xăng dầu,
ngành hóa chất, ngành vật tư khác, dịch vụ) điều này rất thuận lợi cho nhà
quản lý trong việc ra quyết định, chiến lược kinh doanh mặt hàng kinh doanh
nào tốt cần phải chú trọng trong thời gian tới, mặt hàng nào kinh doanh còn
chưa tốt cần phải đẩy nhanh, loại bỏ…
Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 5 Khoa Kinh tế và QTKD
Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội
- Về tình hình theo dõi công nợ trong quá trình bán hàng: Đối với mỗi
đối tượng công nợ, Công ty mở riêng một sổ chi tiết công nợ để theo dõi
riêng. Công nợ của khách hàng được chia ra nhiều loại cụ thể theo thời gian

công nợ từ 60 ngày trở xuống, Công nợ từ 61 ngày trở lên, công nợ từ 90
ngày trở lên, công nợ từ 180 ngày trở lên. Định kỳ kế toán dễ dàng đối chiếu
công nợ của từng khách hàng đôn đốc việc thanh toán tiền hàng nhằm thu hồi
nợ, tránh thất thoát tài sản và ứ đọng vốn quá lâu.
- Về kế toán giá vốn hàng bán: Với cách xác định GVHB của Công
ty, GVHB được tính toán khá chính xác đảm bảo sự đánh giá đúng kết quả
bán hàng. Việc tính toán giá vốn hàng bán được lập chi tiết cho từng loại hàng
hóa giúp cho nhà quản lý biết được tình hình kinh doanh cũng như lượng
nhập xuất tồn kho của từng loại hàng hóa. Từ đó kịp thời đưa ra những
phương án kinh doanh mới để đẩy nhanh quá trình bán hàng của những loại
hàng bị ứ đọng tồn kho.
- Việc tính toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty tương đối
chính xác đơn giản dễ thực hiện số liệu phản ánh đúng thực tế tại Công ty
không có tình trạng lãi giả lỗ thật và ngược lại giúp cho Ban lãnh đạo thấy
được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới đề ra các quyết định kinh doanh
mới phù hợp với thực tế.
- Hiện nay, Công ty đang áp dụng khoa học cơ chế khoán doanh thu
bán hàng và cả chi phí theo dõi chỉ đạo sát sao cho phù hợp tình hình thực tế
tại Công ty chứ không khoán trắng đây sẽ là một giải pháp cơ bản để nâng cao
hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn. Tác dụng của cơ chế khoán gắn
lợi ích và trách nhiệm rõ ràng của các cá nhân với nhau phát huy được tính
năng động tính sáng tạo của cá nhân, tập thể. Thực chất đây là thực hiện chế
độ phân phối theo kết quả kinh doanh và năng lực thực sự của mỗi người “ai
làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng”
Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 6 Khoa Kinh tế và QTKD