TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦNVĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦNVĂN PHÒNG
PHẨM CỬU LONG
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần văn phòng phẩm
Cửu Long:
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long tiền thân là một phân xưởng của
Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà, được tách ra thành Nhà máy Văn phòng phẩm
Cửu Long theo quyết định số 388/TCLD – CNN ngày 29/04/1991 của Bộ Công
nghiệp nhẹ. Nhà máy có đủ tư cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh độc lập, với số
vốn ban đầu 3072 triệu đồng, với diện tích 5250 m
2
và 165 công nhân. Trong thời
kỳ này, Nhà máy có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất giấy than, các loại
mực viết phục vụ nhu cầu văn phòng thị trường.
Từ năm 1991 đến năm 1995, bên cạnh việc nâng cao chất lượng thành phẩm,
Nhà máy mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư về kỹ thuật và máy móc thiết bị. Nhà
máy đã mua dây chuyền sản xuất bao bì phân phối của Trung Quốc với công suất
thiết kế là 4 triệu bao/ năm, mua máy thổi chai PVC với công suất thiết kế 1,8 triệu
chiếc/năm. Đặc biệt đến ngày 28/01/1995 theo quyết định số 1103/QTTLĐ của Bộ
Công nghiệp, Nhà máy đổi tên thành Công ty văn phòng phẩm Cửu Long trực
thuộc Tổng Công ty nhựa Việt Nam – Bộ Công nghiệp. Từ đây, Công ty phải chịu
trách nhiệm trước pháp luật mọi hành vi kinh doanh của mình, được quyền sử dụng
tài sản và vốn do Tổng Công ty giao, được mở tài khoản giao dịch tại các Ngân
hàng và có con dấu riêng.
Từ năm 1995 đến năm 2001, với nhiệm vụ mở rộng thị trường và đa dạng hoá
thành phẩm, Công ty đã nhận dệt bao bì xi măng cho các Công ty xi măng lớn như
Bỉm Sơn, Phú Thọ,……
Dây chuyền sản xuất chai nhựa được hoàn thiện từ khâu tạo phôi đến khâu thổi
chai, Công ty phấn đấu 12 triệu chai/năm.
Từ năm 2001 đến năm 2005 để phù hợp với kinh tế thị trường, thúc đẩy phát
triển sản xuất kinh doanh, ngày 24/10/2003 Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu
Long được thành lập theo số 176/2003/QĐ - BCN với số vốn điều lệ 2.700 triệu

đồng và 100% cổ phần bán cho người lao động trong công ty:
Tên giao dịch: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long
Tên giao dịch quốc tế: Cuu Long stationery join stock company
Tên viết tắt: CLOSTACO
Trụ sở: 536A Minh Khai – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Số tài khoản: 150031000011 – tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông
thôn
Điện thoại: (04).8 625076 – Fax: (04).8 626832
Ngày 11/12/2003, Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long bắt đầu đi vào hoạt
động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003317 do Sở kế hoạch
đầu tư thành phố Hà Nội cấp, đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 20/04/2004 và
đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 07/04/2005, thay đổi lần thứ ba vào ngày
02/03/2006.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Văn phòng phẩm
Cửu Long
1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh
Lĩnh vực kinh doanh của công ty là: Sản xuất văn phòng phẩm và thương
mại.
1.2.2. Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long:
 Xuất nhập khẩu trực tiếp
 Sản xuất kinh doanh vỏ bao cácloại cho các ngành xi măng, lương thực, thực
phẩm, bao bì cho ngành phân bón, thức ăn gia súc và ngành khác.
 Sản xuất kinh doanh các vỏ chai nhựa.
 Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm văn phòng phẩm và đồ dùng học tập,
kinh doanh thiết bị vật tư ngành nhựa, văn phòng phẩm, kim khí hoá chất, ngành in
và ngành khác.
 Kinh doanh các thiết bị vật tư, nhiên liệu phi nông nghiệp ( không bao gồm
thuốc bảo vệ thực vật).
Từ Nhà máy đổi tên thành Công ty và chuyển đổi thành Công ty cổ phần đã

giúp ích cho Công ty rất nhiều trong việc tạo lập vị trí, uy tín trong kinh doanh,
cạnh tranh. Sau hơn 10 năm hình thành, Công ty có những tiến bộ vượt bậc về mọi
mặt: không chỉ mạnh dạn đầu tư máy móc thiết bị hiện đại vào sản xuất kinh
doanh, nâng cao chất lượng thành phẩm nhằm tăng khả năng cạnh tranh trên thị
trường, mà bên cạnh đó các mặt hàng của Công ty cũng được mở rộng. Ngoài mặt
hàng truyền thống là giấy than, các loại mực viết, mực dấu; hiện nay Công ty còn
sản xuất bao bì xi măng và chai nhựa - đây là những mặt hàng chủ đạo của Công
ty.
Vượt qua khó khăn khi chuyển sang hình thức cổ phần, Công ty vẫn vững
vàng sản xuất kinh doanh để để đưa doanh thu tiếp tục tăng trưởng mạnh qua các
năm, năm sau cao hơn năm trước. Sự phát triển của Công ty được thể hiện qua một
số chỉ tiêu
1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của Công ty
1.2.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long có một xí nghiệp, một phân
xưởng và một tổ sản xuất trực tiếp tạo ra thành phẩm, còn một xưởng cơ - điện
không sản xuất trực tiếp mà chỉ cung cấp lao vụ dịch vụ cho các bộ phận khác. Cụ
thể:
- Xí nghiệp bao bì: Do giám đốc x nghiệp quản lý và điều hành sản xuất.
Nhiệm vụ chính của xí nghiệp là sản xuất các loại bao PP cung cấp cho các nhà
máy xi măng, thức ăn gia súc, thực phẩm.
- Xưởng chai PET: Đứng đầu là giám đốc xưởng, giúp việc cho giám đốc
xưởng có thủ kho, thống kê xưởng. Nhiệm vụ chính của xưởng là sản xuất chai
nhựa PET cung cấp cho các ngành giải khát, dược phẩm, văn phòng phẩm.
- Tổ văn phòng phẩm: Đứng đầu là Tổ trưởng. Nhiệm vụ chủ yếu của tổ là
sản xuất giấy than, mực viết, mực dấu.
-Xưởng cơ điện: Chia làm hai tổ và chịu sự quản lý của giám đốc xưởng:
+ Tổ KCS: Có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm của tất cả các
công đoạn sản xuất của các đơn vị, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và
sản phẩm đầu ra.

+ Tổ cơ điện: Có nhiệm vụ chính là xây dựng kế hoạch bảo trì máy móc thiết
bị cho toàn Công ty, từ đó lên kế hoạch mua phụ tùng thay thế, thực hiện kế hoạch
bảo trì máy móc cho các đơn vị trong Công ty.
1.2.3.2. Đặc điểm quy trình sản xuất thành phẩm:
Công nghệ sản xuất thành phẩm tại Công ty được thực hiện bởi các trang
thiết bị, máy móc hiện đại; quá trình công nghệ khép kín. Sau đây là một số quy
trình công nghệ sản xuất thành phảm chính của Công ty cổ phần Văn phòng phẩm
Cửu Long.
- Đối với phân xưởng sản xuất chai PET (Sơ đồ 1)
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất chai nhựa PET
Thổi chai
Bao gói
Thành phẩm
- Đối với xí nghiệp bao bì : chủ yếu sản xuất bao xi măng, bao xi măng trắng,
bao thức ăn gia súc. Từ hạt nhựa, ta đưa vào máy nghiền, máy tự sấy nhựa rồi tác
dụng cùng hoá chất sẽ kéo thành sợi. Sợi được kéo tự động chuyển qua máy dệt
thành mành, cuối cùng mành được cắt, in hình, gấp, chuyển bao máy may bao gói
thành bao xi măng ( Sơ đồ 2 )
Sơ đồ 2 : Quy trình sản xuất vỏ bao xi măng PP
Nghiền
Phế
Tạo sợi
Dệt
Tráng
Cắt
In
Lồng gấp
Cắt mở van
Xăm
Bao gói

Thành phẩm
- Đối với tổ Văn phòng phẩm: Tại tổ này sản xuất 2 thành phẩm chính là mực
và giấy than. Quy trình sản xuất ấy chia ra 2 loại rõ ràng với 2 tổ sản xuất riêng
biệt (Sơ đồ 3; 4 )
Định hìnhÉp khôSấyHạt nhựa