HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI

1
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
ĐIỆN TỬ SAO MAI
3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ
HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI
CÔNG TY
3.1.1 Những thành tựu đạt được
Công ty điện tử Sao Mai là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc
Tổng cục công nghiệp quốc phòng – Bộ quốc phòng, với tiền thân là một cơ
sở nghiên cứu linh kiện tích cực thuộc Viện kỹ thuật quân sự – Bộ quốc
phòng, nhưng hiện nay Công ty đã nỗ lực vươn lên trở thành đơn vị kinh
doanh đạt hiệu quả trong nền kinh tế thị trường. Với sự phấn đấu không
ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong đó có Bộ phận
kế toán góp phần không nhỏ, Công ty đã không những đứng vững mà còn
phát triển trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trường. Hơn
20 năm qua, Công ty luôn nhạy bén thích ứng với những thay đổi của môi
trường kinh doanh trong và ngoài nước để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quốc
phòng được giao và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
* Đối với công tác kế toán nói chung của Công ty:
- Bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức một cách gọn nhẹ, khoa học: mỗi
nhân viên kế toán được phân công công việc cụ thể qua từng phần hành kế
toán với sự giám sát của Kế toán trưởng và BGĐ, làm chi phí phần nào được
giảm nhẹ mà hiệu quả vẫn đạt được. Đồng thời, đội ngũ cán bộ kế toán là
những người đã được đào tạo, có trình độ chuyên môn và năng lực tốt, do đó
luôn đảm bảo đáp ứng yêu cầu của công việc.
1
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
1

2
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
- Với quy mô các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối lớn, nhưng doanh
nghiệp đã áp dụng Kế toán máy trên hầu hết các phần hành kế toán tại đơn vị
theo Phần mềm kế toán do cán bộ Trung tâm tin học Cục tài chính – Bộ quốc
phòng lập ra. Vì vậy, khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ đi rất
nhiều, đồng thời, việc đối chiếu sổ sách được thực hiện dễ dàng hơn, số liệu
luôn cập nhật và chính xác, giảm bớt một số lượng lớn sổ sách kế toán.
- Việc kế toán và khoá sổ theo tháng giúp Ban lãnh đạo công ty nắm bắt sát
sao tình hình tài chính trong đơn vị để từ đó có sự điều chỉnh kịp thời và có
những cải tiến nhằm nâng cao hiệu qủa kinh tế.
- Trong đơn vị gồm rất nhiều phần hành kế toán, tuy nhiên do đặc điểm của
doanh nghiệp gồm 2 hoạt động sản xuất và kinh doanh là chủ yếu cho nên
một số phần hành kế toán ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh có thể kiêm nhiệm
được, để vừa đảm bảo yêu cầu quản lý lại vừa đạt được tính hiệu quả. Cụ thể,
+ Kế toán vốn bằng tiền, kiêm kế toán xây dựng cơ bản và kế toán thanh toán
+ Kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hoá, kiêm kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương.
- Tổ chức vận dụng Chế độ tài khoản của doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân
thủ những quy định hiện hành của chế độ, những chuẩn mực kế toán đã ban
hành, lại vừa phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Do có sự phân cấp trong
kinh doanh, quản lý và công tác kế toán nên công ty đã thiết kế Hệ thống tài
khoản chi tiết đến từng đối tượng cụ thể của đơn vị, như TK 136, 154, 336,
511, 632,…
- Hệ thống chứng từ, Sổ sách kế toán và Hệ thống báo cáo tài chính được
lập đầy đủ thông tin, vừa phù hợp với chế độ kế toán hiện hành vừa phù hợp
với yêu cầu quản lý của đơn vị. Đồng thời, chúng được lưu trữ một cách khoa
học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra lại và bảo quản.
2
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán

42C
2
3
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
- Hoạt động của Bộ phận kế toán luôn có sự phối hợp nhịp nhàng với các bộ
phận khác có liên quan : Phòng kế hoạch, Phòng thị trường,…đảm bảo quản
lý đến từng đối tượng mà vẫn đạt hiệu quả kinh tế cao.
* Đối với công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng:
Thời gian qua tổ chức công tác kế toán này của đơn vị đã đóng góp rất
nhiều vào hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Nó đã trở thành công cụ
sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty thông qua việc đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, nhiệm
vụ, và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế liên quan. Nhờ có bộ phận
kế toán này mà doanh nghiệp có thể nhận biết hoạt động nào đưa lại hiệu quả
kinh tế cao cho doanh nghiệp và ngược lại. Trên cơ sở số liệu và thông tin do
kế toán cung cấp, những nhà quản lý của đơn vị cân nhắc và đưa ra quyết định
có tiếp tục sản xuất kinh doanh những mặt hàng này nữa hay không? Mặt
hàng nào có khả năng cạnh tranh và phát triển? Từ đó có phương hướng cụ
thể thúc đẩy sản xuất kinh doanh các mặt hàng đó.
Cụ thể,
- Để phản ánh trung thực và chính xác tình hình nhập, xuất, tồn, tình hình
tiêu thụ hàng hoá, kế toán đã sử dụng đầy đủ các chứng từ và tài khoản kế
toán có liên quan đến nhập, xuất hàng hoá, bán hàng, thanh toán với khách
hàng. Đồng thời, kế toán mở các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dõi chi tiết
và tổng hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đơn
vị đã thực hiện tốt việc bố trí thủ kho để theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất
hàng hoá của Công ty cùng với kế toán.
- Với đặc điểm của hàng hoá là không có quá nhiều danh điểm nhưng mỗi
danh điểm lại bao gồm nhiều chủng loại, mặt hàng khác nhau, Công ty đã lựa

chọn Phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá phù hợp: Phương pháp thẻ song
3
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
3
4
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
song. Nó vừa đơn giản trong khâu ghi chép, so sánh, đối chiếu số liệu và phát
hiện sai sót lại vừa cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từng mặt
hàng kịp thời, chính xác.
- Công ty đã xây dựng được chương trình luân chuyển chứng từ hợp lý và
phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, có sự đối chiếu giữa
Phòng tài chính – kế toán với Kho và Phòng sản xuất kinh doanh, tạo điều
kiện thuận lợi cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đảm bảo các nghiệp vụ này
sẽ được hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác.
- Kế toán đã đưa ra được tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản
lý doanh nghiệp tương đối hợp lý. Trước đây, đơn vị sử dụng Tiền lương thực
tế của công nhân trực tiếp sản xuất và tiền lương bộ phận bán hàng để xác
định chi phí hoạt động được phân bổ cho từng mảng sản xuất, kinh doanh.
Sau đó, đối với thành phẩm, Công ty sử dụng Tiền lương công nhân trực tiếp
sản xuất để phân bổ chi phí hoạt động cho từng thành phẩm, còn đối với hàng
hoá, tiêu thức phân bổ là Giá vốn hàng bán. Hiện nay, do đơn vị tập trung vào
kinh doanh hàng hoá là chủ yếu nên Giá vốn hàng bán được sử dụng làm tiêu
thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hàng
hoá là tương đối hợp lý.
Thông qua những thành tựu đạt được trên đây, chúng ta càng thấy được
sự nỗ lực, phấn đấu hết mình của doanh nghiệp cùng những thành quả mà
doanh nghiệp đạt được.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên, tổ chức công tác kế toán của
đơn vị còn tồn tại một số vấn đề cần xem xét, khắc phục để đạt hiệu quả ngày

càng cao.
3.1.2 Những mặt còn tồn tại, hạn chế
* Đối với công tác kế toán nói chung của Công ty
4
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
4
5
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Việc kiêm nhiệm các phần hành kế toán là trên cơ sở đặc điểm hoạt
động sản xuất kinh doanh của đơn vị, nhằm mục tiêu hiệu quả. Tuy nhiên,
hiện nay ở công ty, Kế toán tổng hợp vừa làm nhiệm vụ của nhân viên kế toán
tổng hợp lại vừa kiêm nhiệm các phần hành: Tài sản cố định, chi phí – giá
thành và bán hàng, những phần hành chủ yếu của đơn vị. Như vậy, công việc
của kế toán tổng hợp là rất nặng.
- Về sổ sách kế toán:
Hiện nay, Công ty đang áp dụng Hình thức sổ “Chứng từ – Ghi sổ”,
nhưng đơn vị không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Mặc dù, theo
chương trình Kế toán máy việc lên sổ này là tự động sau khi Chứng từ ghi sổ
được lập trên cơ sở các chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh. Điều này sẽ làm ảnh hưởng tới việc đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, đến việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng
cân đối số phát sinh.
Hơn nữa, dù đã sử dụng Kế toán máy có thể theo dõi chính xác và đầy
đủ các hoá đơn chứng từ, nhưng việc đối chiếu trên máy tính nhiều khi phức
tạp và nếu có một chứng từ nào bị bỏ sót thì việc rà soát lại rất khó. Vì, trong
quá trình sử dụng máy tính không thể kiểm tra được đã ghi bao nhiêu chứng
từ và vào máy đủ chưa, nếu có mất những chứng từ trước thì kế toán cũng
không phát hiện ra ngay được. Nếu sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì

thông qua việc xem xét nó có thể biết được là kế toán vào sổ đã đúng hay
chưa, nếu thiếu thì việc tìm ra chứng từ thiếu đó để bổ sung sẽ dễ dàng hơn.
- Về tổ chức công tác kế toán quản trị:
Mặc dù, vai trò, vị trí của Kế toán quản trị là vô cùng quan trọng,
không thể tách rời của Hệ thống kế toán, quyết định đến sự thành, bại của
doanh nghiệp, nhưng hiện nay công tác Kế toán quản trị ở doanh nghiệp vẫn
5
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
5
6
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
chưa được quan tâm đúng mức – nó chưa được tổ chức một cách độc lập như
Kế toán tài chính mà hiện tại vẫn nằm trong Kế toán tài chính. Kế toán quản
trị đã tạo ra phần lớn các thông tin, trực tiếp cung cấp cho các nhà quản trị để
họ ra các quyết định điều hành sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Nó là
phương tiện để Ban giám đốc kiểm soát một cách có hiệu qủa hoạt động của
doanh nghiệp.
* Đối với công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng tại Công ty
- Về phương pháp tính giá hàng hoá:
Hiện nay, thành phẩm được nhập kho theo giá thành sản xuất thực tế
còn hàng hóa được nhập kho theo giá vốn thực tế. Với thành phẩm, hàng hoá
xuất kho đơn vị đang sử dụng Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá
xuất kho. Tuy nhiên, cả giá thành sản xuất thực tế và giá đơn vị bình quân chỉ
được xác định vào cuối tháng. Vì vậy, sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất thành
phẩm, hàng hóa chỉ theo dõi được về mặt số lượng mà không phản ánh được
giá trị thành phẩm, hàng hóa nhập kho, xuất kho và tồn kho, trong khi các
nghiệp vụ nhập, xuất, tồn diễn ra hàng ngày đòi hỏi kế toán phải ghi chép
thường xuyên.

Cũng chính vì áp dụng phương pháp này mà khi tiêu thụ hàng hoá, Kế
toán chỉ lập Hoá đơn GTGT kiêm luôn Phiếu xuất kho.
Hơn nữa, việc tính giá hàng hoá xuất kho vào cuối kỳ hạch toán sẽ ảnh
hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp
này cũng phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu.
Tuy nhiên, do Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho Công ty
áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, số lượng các mặt hàng của
đơn vị không phải quá nhiều, số lượng các nghiệp vụ nhập, xuất kho hàng hoá
là tương đối lớn và trình độ của nhân viên kế toán Công ty cao cho nên sử
6
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
6
7
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
dụng phương pháp này sẽ giảm nhẹ khối lượng công việc của kế toán và quản
lý được các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
- Về kế toán chi tiết hàng hoá:
Hiện nay, đơn vị sử dụng Phương pháp thẻ song song để kế toán chi
tiết hàng hoá. Tuy nhiên, kế toán lại không lập hệ thống danh điểm chi tiết,
điều này ít nhiều gây khó khăn cho việc tổ chức quản lý, theo dõi từng hàng
hoá. Bởi vì, đặc điểm hàng hoá của đơn vị tuy không có quá nhiều mặt hàng
nhưng trong mỗi mặt hàng lại bao gồm rất nhiều chủng loại khác nhau, đòi
hỏi phải quản lý, theo dõi cụ thể.
- Về việc sử dụng tài khoản kế toán:
Để theo dõi công nợ và tình hình thanh toán công nợ với khách hàng,
kế toán mở 2 TK cấp hai đối với TK 131 là: TK 1311-Phải thu của người mua
và TK 1312-Người mua trả tiền trước. Điều này là không cần thiết trong điều
kiện kế toán đã có Sổ theo dõi chi tiết với từng khách hàng, gây ra sự trùng lắp.
- Về kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá:

Đối với trường hợp khách hàng mua nhiều, Công ty trích thưởng theo
% giá trị của lô hàng bán, khoản này không tính vào khoản giảm trừ doanh
thu mà được hạch toán như một khoản chi phí bán hàng. Điều này làm cho
việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở đơn vị là không chính xác. Khoản
trích thưởng này được kế toán như sau:
Nợ TK 641
Có TK 111, 112, …
- Về sổ sách kế toán:
Để theo dõi quá trình tiêu thụ hàng hoá, đơn vị mở Sổ chi tiết và Sổ cái
các TK 5111, 531, 6321, 131, 3331, …Tuy nhiên, để có thể theo dõi chi tiết
doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu cho từng mặt hàng đơn vị nên sử
dụng Sổ chi tiết bán hàng. Nhưng hiện nay, đơn vị chưa mở và theo dõi trên
7
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
7
8
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
Sổ này. Điều này làm ảnh hưởng tới việc theo dõi chi tiết kết quả tiêu thụ của
từng mặt hàng trong kỳ.
- Về tổ chức bảo hành sản phẩm:
Hiện nay, Công ty chưa tổ chức công tác bảo hành sản phẩm, hàng hoá
khi bán ra. Mặc dù điều này là rất cần thiết đặc biệt với những sản phẩm điện
tử - điện lạnh - điện gia dụng có thời gian sử dụng lâu dài, hơn nữa chúng lại
là các sản phẩm nhập khẩu. Để tăng uy tín cho Công ty khi nhập khẩu hàng
hoá, Công ty cũng cần có những điều khoản giao kết với bên xuất khẩu nước
ngoài về điều khoản này, vì chi phí bảo hành cho khách hàng là do bên xuất
khẩu phải bỏ ra.
- Về tăng cường tiêu thụ hàng hoá:
Mặc dù, kinh doanh là một mặt quan trọng của doanh nghiệp, nhưng bộ

phận bán hàng của đơn vị chưa có. Hiện nay, phòng thị trường đang đảm nhận
cả vai trò của bộ phận này.
Đồng thời, các hoạt động về quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu
thị trường chưa được quan tâm chú ý nhiều, mặc dù đây là những nhân tố
quan trọng quyết định tới việc mang lại doanh thu cho đơn vị.
3.2 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
3.2.1 Sự cần thiết và các nguyên tắc hoàn thiện
Trong cơ chế thị trường, nền kinh tế có nhiều biến động, để tồn tại và
phát triển doanh nghiệp phải tìm ra hướng đi riêng, phù hợp với mình. Để đạt
được mục tiêu đó, doanh nghiệp phải tổ chức được bộ máy quản lý khoa học,
gọn nhẹ, phù hợp với ngành nghề kinh doanh của mình. Đồng thời, doanh
nghiệp cũng phải có một bộ máy kế toán giúp cho ban lãnh đạo đưa ra được
8
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
8
9
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
những quyết định đúng đắn, kịp thời. Như vậy, tổ chức công tác kế toán giữ
một vai trò quan trọng, quyết định đến sự thành, bại của doanh nghiệp. Đặc
biệt trong cơ chế hiện nay, càng đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi
mới và hoàn thiện công tác kế toán để làm cho Kế toán phát huy được vai trò
thực sự là công cụ hữu hiệu, không thể thiếu cho quản lý và nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Điện Tử Sao Mai thời
gian vừa qua đã được tổ chức khoa học, hợp lý đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Tuy nhiên, việc tổ chức công tác kế toán luôn phụ thuộc vào nhiều điều
kiện khác nhau trong doanh nghiệp. Vì thế, xét trong một phạm vi nào đó có
thể còn chưa hoàn thiện. Phòng Tài chính – Kế toán là nơi cung cấp những

thông tin kinh tế tài chính cho Ban lãnh đạo Công ty, nhà nước, các bên hữu
quan một cách nhanh chóng và chính xác. Hơn nữa, trong điều kiện hiện nay,
khi lĩnh vực kinh doanh của đơn vị đang diễn ra sự cạnh tranh gay gắt và đơn
vị phải tự chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản về kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của mình. Do đó, Ban quản lý Công ty luôn luôn cần phải
quan tâm đến những vấn đề còn bất cập để có giải pháp khắc phục.
Để việc hoàn thiện này được đúng hướng và đạt hiệu quả cao cần dựa
vào các nguyên tắc sau:
- Một là, phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ và chuẩn mực kế toán
hiện hành, nhưng không cứng nhắc
- Hai là, hoàn thiện sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp, vì mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau
về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình, mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân
viên và yêu cầu quản lý. Do vậy, việc vận dụng chế độ và chuẩn mực kế toán
trong doanh nghiệp phải linh hoạt và hợp lý.
9
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
9
10
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
- Ba là, hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả bằng cách tổ
chức vận dụng chế độ kế toán sao cho khối lượng công việc thực hiện ít nhất
mà vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý, do đó, sẽ tiết kiệm được nhân lực và
chi phí.
3.2.2 Nội dung hoàn thiện
* Đối với công tác kế toán nói chung của Công ty
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Trên cơ sở đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, việc
kiêm nhiệm các phần hành kế toán là để nhằm mục tiêu hiệu quả. Tuy nhiên,

Ban lãnh đạo Công ty nên xem xét và phân công công việc hợp lý hơn, giảm
nhẹ gánh nặng cho Kế toán tổng hợp mà vẫn đạt được mục tiêu trên.
- Về sổ sách kế toán:
Cùng với việc lập và in ra Chứng từ ghi sổ bằng Kế toán máy, Sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ cũng cần phải được in ra để quản lý các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh, quản lý Chứng từ ghi sổ và là cơ sở để đối chiếu số liệu với Bảng
cân đối số phát sinh. Hơn nữa, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cũng là căn cứ để
kiểm tra xem kế toán vào sổ đúng hay chưa, từ đó có biện pháp điều chỉnh
cho hợp lý.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được lập theo mẫu sau:
Bộ (Sở): ..........
Đơn vị: ................
10
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
10
11
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm:..............
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng
Số hiệu
Ngày
tháng

Cộng
- Cộng tháng
- Luỹ kế từ đầu quý
Ngày ....tháng ....năm ........
Người ghi sổ
(ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên, đóng dấu)
- Về công tác Kế toán quản trị:
Để có thể tồn tại và phát triển, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh khắc
nghiệt như hiện nay thì việc tiến hành công tác Kế toán quản trị bên cạnh Kế
toán tài chính là yêu cầu bắt buộc, là một bộ phận cấu thành không thể tách
rời của hệ thống kế toán. Thông qua việc lập các Báo cáo chi tiết như: Báo
cáo chi tiết chi phí – giá thành sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ; Báo cáo chi tiết
kết quả kinh doanh; Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng; … Kế toán quản trị sẽ
là phương tiện để Ban giám đốc kiểm soát và điều hành một cách có hiệu quả
hoạt động của doanh nghiệp – Quản trị nội bộ doanh nghiệp.
* Đối với công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng tại Công ty
11
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
11
12
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Trần Nam Thanh
- Về kế toán chi tiết hàng hoá:
Việc lập sổ danh điểm hàng hoá sẽ giúp cho việc thống nhất tên gọi,
quy cách, phẩm chất, đơn vị tính, mã số và giá cả để hạch toán hàng hoá. Điều

này là rất phù hợp cho quá trình nhập liệu, cũng như kiểm tra, đối chiếu trong
điều kiện Phòng kế toán có sử dụng Kế toán máy. Ngược lại, nếu không lập,
khối lượng công việc sẽ tăng thêm khi kế toán viên phải rà soát lại các chứng
từ, kiểm tra, đối chiếu về hiện vật giữa Thẻ kho và Sổ chi tiết hàng hoá; đối
chiếu, kiểm tra về giá trị giữa Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn và Sổ tổng
hợp, hiệu qủa sử dụng máy tính giảm.
Hơn nữa, việc lập danh điểm hàng hóa sẽ giúp cho kế toán mở Thẻ kho,
Sổ chi tiết cho từng hàng hóa và Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho hàng
hoá được dễ dàng và nhất quán. Từ đó, giúp cho Ban lãnh đạo công ty có thể
nắm bắt tình hình tiêu thụ từng hàng hoá được kịp thời, chính xác, từ đó xác
định nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục.
Do Công ty không có quá nhiều hàng hoá nên có thể lập Hệ thống danh
điểm chi tiết hàng hoá theo Phương pháp mã tài khoản.
Ví dụ:
15611 – Máy giặt, trong đó:
156111 – Máy giặt FW 651
156112 – Máy giặt FW 667
15612 – Máy đông lạnh, trong đó:
156121 – Máy đông lạnh BD 146
156122 – Máy đông lạnh BD 216
- Về việc sử dụng tài khoản:
Để theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, kế toán chỉ cần dùng
TK 131 chung cho cả 2 khoản phải thu và khoản khách hàng ứng trước tiền
hàng. Muốn quản lý 2 khoản này, kế toán có thể theo dõi trên Sổ chi tiết thanh
12
Nguyễn Thị Phương Quế Lớp: Kế toán
42C
12