Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Cảng Khuyến Lương

Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi
phí và tính giá thành sản phẩm ở Cảng Khuyến Lơng
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành ở Cảng Khuyến Lơng
3.1.1.Nhận xét chung về Cảng Khuyến Lơng
3.1.1.1.Nhận xét chung
Cảng Khuyến Lơng đến nay đã có gần 20 năm hình thành và phát triển. Trải
qua những biến cố thăng trầm từ ngày đầu thành lập, cho đến nay, Cảng Khuyến L-
ơng đã là một trong những Cảng quan trọng của đất nớc. Mỗi năm Cảng cung cấp
một khối lợng công việc vận chuyển rất lớn, một khối lợng khai thác đáng kể.
Để có những thành tựu trên, không thể không nói đến đội ngũ lãnh đạo Cảng.
Họ là những ngời đứng mũi chịu sào quản lý Cảng từ những ngày đầu khó khăn nhất.
Trong những năm gần đây, với cơ chế thông thoáng hơn, Cảng đã có những mở rộng
hơn về khối lợng cát khai thác đợc cũng nh khối lợng của các hoạt đoọng sản xuất,
kinh doanh khác. Với nhiều năm kinh nghiệm, cùng với sự lãnh đạo năng động, Cảng
Kuyến Lơng đã có một hình ảnh tơng đối vững chắc đối với khách hàng.Cảng đã đạt
đợc điều đó bằng chính chất lợng sản phẩm của mình. Với đội ngũ hơn 200 công
nhân viên là một lực lợng nòng cốt không thể thiếu, họ hiểu rằng khi có sự cạnh
tranh trong nền kinh tế thị trờng thì tự bản thân họ phải lao động và cống hiến hết
mình cho Cảng. Về phia Cảng, những ngời lãnh đạo đã nắm bắt đợc tâm lý của ngời
lao động trong thời kỳ đổi mới, đã không ngừng khuyến khích tạo điều kiện làm việc,
quan tâm tới đời sống vật chất cũng nhơ tinh thần của họ.
Một điều quan trọng trong những năm gần đây đó là, Cảng đã không ngừng
đổi mới và hoàn thiện mình về mọi mặt, đặc biệt trong công tác kế toán trong Cảng.
Thông tin kế toán trở thành một nhân tố không thể thiếu đợc trong việc nâng cao
hiệu quả sản xuất, lành mạnh hoá các quan hệ tài chính và nâng cao uy tín trên thị tr-
ờng.
3.1.1.2.Nhận xét về các mặt cụ thể
*Về tổ chức quản lý
Cảng đã xây dựng một mô hình quản lý khá khoa học, hợp lý, phân công trách
nhiệm rõ ràng, hoạt động có hiệu quả và phù hợp với yêu cầu linh hoạt của nền kinh

tế thị trờng. Với mô hình quản lý của mình, Cảng đã chủ động trong sản xuất và mở
rộng thị trờng, giữ vững và ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên, tiếp tục nâng
cao mức tích luỹ và củng cố vị thế của mình trong các lĩnh vực hoạt động mà Cảng
đam tham gia.
*Về mặt tổ chức sản xuất
Bên cạnh những biện pháp quản lý, điều hành sản xuất hợp lý, Cảng đã chủ
động đầu t thêm cơ sở vật chất nh kho, bãi phục vụ nhu cầu thuê kho, bãi của khách.
Đặc biệt Cảng đã tạo điều kiện quan tâm với khách hàng truyền thống-Công ty sản
xuất thức ăn gia súc Proconco, đầu t xây dựng thêm cơ sở sản xuất tại Cảng bao
gồmnhà, văn phòng, bãi để xe, nhà cantin, tạo điều kiện mở rộng các hoạt động sản
xuất kinh doanh tại Cảng. Mặt khác Cảng cũng tiến hành một số công việc chuẩn bị
nguồn hàng cho những năm sắp tới.
*Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Cảng đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, với đội ngũ cán bộ có
năng lực, nhiệt tình trong công việc... lại đợc bố trí phù hợp với khả năng của từng
ngời, nhờ đó đảm bảo tính hiệu quả và cân đối trong công việc.
*Về tổ chức công tác kế toán
Cảng tổ chức kế toán theo kiểu tập trung. Hình thức này phù hợp với một
doanh nghiệp có quy mô tơng đối lớn nh Cảng. Một u điểm nữa trong công tác kế
toán tại Cảng là: phần lớn công việc kế toán đợc vi tính hoá, điều này góp phần giảm
bớt gánh nặng công việc, hơn thế nữa công tác kế toán trên máy tính sẽ tạo điều kiện
phản ánh thông tin một cách kịp thời và thờng xuyên, vì thế sẽ nâng cao đợc hiệu quả
công việc.
*Về hệ thống chứng từ kế toán
Nhìn chung chứng từ ban đầu của Cảng đợc tổ chức hợp lý, đầy đủ và đúng
chế độ. Cảng sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chính đồng thời
còn sử dụng một số chứng từ khác theo quy định của XNLH vận tải Biển pha sông và
một số chứng từ tự lập.
*Về hình thức sổ kế toán
Hình thức sổ kế tán đợc áp dụng tại Cảng là hình thức chứng từ ghi sổ. Đây

là hình thức kế toán tơng đối đơn giản và thuận tiện vớ những điều kiện về tổ chức
sản xuất của Cảng.
*Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cát đen
Cảng Khuyến Lơng việc tổ chức công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản
phẩm cát đen đợc thực hiện tơng đối khoa học, đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng
tập hợp giá thành đã đáp ứng yêu cầu quản lý mà Cảng đặt ra, đồng thời đảm bảo sự
thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận
có liên quan. Đã có sự phối hợp chặt chẽ từ khâu kế toán ban đầu đến khi tính giá
thành hoàn chỉnh cho sản phẩm cát đen, nhờ đó đã góp phần nâng cao hiệu quả sản
xuất của Cảng.
Với những u điểm trên, hoạt động sản xuất của Cảng nói chung và hoạt động
khai thác cát đen nói riêng đã luôn đạt đợc hiệu qủa cao trong nhiều năm qua, khẳng
định u thế của một Cảng lớn ở Miền Bắc. Tuy nhiên trong sự phát triển của nền kinh
tế thị trờng, với những đòi hỏi ngày càng khắt khe của hạch tón kinh tế và yêu cầu
đặt ra ngày càng cao của hệ thống tài chính doanh nghiệp, công tác kế toán của Cảng
nói chung và công tác CFSX và tính giá thành sản phẩm cát đen nói riêng cũng
không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót nhất định.
3.1.2.Đánh giá thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm cát đen tại
Cảng Khuyến Lơng
3.1.2.1.Những u điểm trong tổ chức công tác kế toán CFSX và tính giá
thành sản phẩm cát đen.
Cảng Khuyến Lơng áp dụng kế toán CFSX theo đúng chế độ quy định theo các
khoản mục chi phí: CFNVLTT, CFNCTT, CFSXC là tơng đối đầy đủ, khoa học và
hợp lý. Trên nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả công tác kế toán CFSX và tính giá
thành sản phẩm cát đen có những u đểm cụ thể sau:
*Về công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán ở Cảng Khuyến Lơng đúng với những quy định trong
điều lệ tổ chức kế toans Nhà Nớc, phù hợp với chế đ[j chính sách về kế toán, phù hợp
với hoạt động sản xuất nói chung và hoạt động khai thác cát đen nói riêng.
Với hình thức kế toán tập trung, bộ máy kế toán đã phát huy đợc hiệu quả của

mình trong công việc, tăng cờng quản lý trong công tác kế toán.
Phòng kế toán với sự phân công nhiệm vụ giữa kế toán viên đã mang lại hiệu
quả trong công việc của từng ngời nói riêng và toàn bộ bộ máy kế toán nói chung. Từ
đó giúp Giám đốc Cảng nắm bắt thông tin kịp thời để có thể điều chỉng công tác sản
xuất, thích ứng với điều kiện của từng thời kỳ.
Về tổ chức thực hiện vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ở Cảng đã phản ánh,
hệ thống hoá đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với quy định thống
nhất của Nhà Nớc.
*Về khoản mục CFNVLTT
Cảng đã tổ chức tốt việc quản lý NVL về mặt hiện vật, thực hiện một số biện
pháp khuyến khích tiết kiệm CFSX, tận dụng phế liệu, khai thác hiệu quả công xuất
máy móc sản xuất. Trớc khi bắt đầu sản xuất, Cảng đều xây dựng định mức NVL, lập
dự toán CFSX và kế hoạch giá thành, thông qua đó, Cảng đã chue động trong vấn đề
quản lý tiết kiệm CFSX, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp CFSX.
*Về khoản mục CFNCTT
Cảng áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho hoạt đọng hút cát đã đảm
bảo đợc nguyên tắc phân phoói theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất l-
ợng lao động mà công nhân đã bỏ ra. Do đó kích thích đợc ngời lao động quan tâm
đến kết quả và chất lợng lao động của bản thân, thúc đẩy tăng năng suất lao động.
*Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Phơng pháp tính giá thành ở Cảng áp dụng cho hoạt động khai thác cát đen là
phơng pháp giản đơn, phù hợp với đối tợng tập hợp CFSX và đối tợng tính giá thành
sản phẩm.
Từ những u điểm trên cho thấy: Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm ở Cảng đã thực hiện nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng là: tiết
kiệm CFSX và hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, trong sự phát triển của nền kinh tế
thị trờng, với những đòi hỏi ngày càng khắt khe của hạch toán kinh tế và yêu cầu đặt
ra ngày càng cao của hệ thống tài chính doanh nghiệp, công tác kế toán của Cảng nói
chung và công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm cát đen nói rieeng cũng
không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót nhất định.

3.1.2.2.Một số tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán CFSX và tính giá
thành sản phẩm cát đen tại Cảng Khuyến L ơng
Trong nền kinh tế trị trờng luôn biến động, một doanh nghiệp muốn hoạt động
có hiệu quả phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện. Đối với công tác kế toán nói
chung và công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn hoàn
thiện cần phải xuất phát từ những đặc trng của đơn vị sản xuất, từ những quy định về
ghi chép, luân chuyển chứng từ của đơn vị mà có hớng hoàn thiện thích hợp, sao cho
vừa đảm bảo sự phù hợp, đúng đắn về chuẩn mực vừa phục vụ hiệu quả yêu cầu quản
lý của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Cảng Khuyến Lơng, đợc tìm hiểu hoạt động sản xuất
kinh doanh và thực trạng kế toán tại Cảng, em nhận thấy công tác kế toán CFSX và
tính giá thành sản phẩm cát đen của Cảng có một số điểm cha thực sự phù hợp, cụ
thể:
*Thứ nhất: Về hạch toán CFNVLTT
Các công cụ, dụng cụ xuất dùng phục vụ cho tầu hút trong kỳ đợc hạch toán
vào TK 153 khi mua và vào TK 621 khi xuất sử dụng là những dụng cụ dùng hết vào
trong kỳ sản xuất của doanh nghiệp.