MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HƯƠNG THUỶ

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH HƯƠNG THUỶ
I. SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH HƯƠNG THUỶ
1.Sự cần thiết
-Nhận xét chung về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng: Sau thời gian thực tập
tốt nghiệp tại phòng kế toán của Công ty TNHH Hương Thuỷ, được tìm hiểu, tiếp
xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán bán hàng nói riêng ở
công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã tương đối
hợp lý, nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề chưa phù hợp. Với mong muốn
hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở công ty, em xin mạnh dạn nêu ra một số
nhận xét của bản thân về tố chức công tác kế toán bán hàng ở công ty.
Về ưu điểm
Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty
nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở Công ty. Công ty
TNHH Hương Thuỷ là một công ty thương mại có quy mô lớn. Vì vậy, việc áp
dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả
hoạt động của phòng Kế toán. Các nhân viên kế toán được phân công công việc
khá khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Hình thức kế toán theo hình thức nhật
ký chung là dễ ghi chép , thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Công ty
thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thường xuyên là phù
hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên liên tục ở Công ty,
tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Hệ thống tài khoản kế toán
thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ảnh đầu tư chính xác các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh.
Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
liên quan đến kế toán bán hàng được sử dụng đầu đủ, đúng chế độ chứng từ kế
toán Nhà nước ban hành. Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý,
tạo điều kiện cho việc hạch toán đúng, đủ , kịp thời quá trình bán hàng.
Thứ ba: Bộ phận kế toán bán hàng của Công ty tự lập các báo cáo chi tiết

hàng hóa, nhật ký. . . để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình xuất bán hàng hóa.
Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song là phù hợp, đảm
bảo sự kiểm tra, đối chiếu thường xuyên giữa kho và phòng kế toán (thẻ kho- sổ
chi tiết hàng tồn kho- bảng kê tổng hợp nhập - xuất – tồn).
Kế toán trong Công ty đã hạch toán chi tiết kết quả tiêu thụ cho từng lô hàng
và đã thiết lập các sổ, thẻ chi tiết tương đối hoàn chỉnh.
Những vấn đề còn tồn tại
Cùng với những ưu điểm trên, công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán
hàng tại Công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ
thể, có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toán ngày
càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình phục vụ cho yêu
cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.
Thứ nhất: Ghi sổ kế toán chưa cụ thể
Sổ chi tiết tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” còn đơn giản chỉ thể hiện
ở mặt tổng số của từng lần tiêu thụ mà không thể hiện được đơn giá, số lượng
từng lần tiêu thụ.
Thứ hai: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý
Chi phí bán hàng trong kỳ tập hợp được bao nhiêu phân bổ hết cho hàng
bán ra, điều này là hoàn toàn không hợp lý. Kế toán cần phải phân bổ chi phí
bán hàng cho hàng hóa bán ra và hàng còn lại. Tuy nhiên, chỉ phân bố cho hàng
còn lại những khoản chi phí dự trữ, bảo quản hàng hoá.
Chi phí quảnlý doanh nghiệp tập hợp trong kỳ phân bổ hết cho hoạt động
tiêu thụ hàng hóa làm ảnh hưởng đến việc thanh toán, xác định kế quả kinh doanh
cho từng hoạt động vì Công ty còn có hoạt động dịch vụ, góp vốn kinh doanh.
Thứ tư: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho
Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập- xuất-
tồn kho hàng hóa nhưng Công ty vẫn chưa xây dựng được hệ thống danh điểm
hàng tồnkho thống nhất toàn công ty. Hàng hóa của Công ty đa dạng, phong phú
về chủng loại, quy cách, nguồn gốc, . . . mà thủ kho mới chỉ phân chia các loại
hàng hoá thành từng nhóm ( ví dụ như nhóm hàng sữa, nước khoáng, nước uống

tăng lực M150,cafê . . .)
Khi đối chiếu từng loại hàng trong một nhóm, thủ kho và kế toán phải đối
chiếu từng tên hàng, chủng loại, quy cách, nguồn gốc rất mất thời gian và công
sức. Như vậy, nếu xây dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất
toàn công ty sẽ giảm được khối lượng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc
quản lý hàng tồn kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
2. Yêu cầu của việc hoàn thiện
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế toán của Nước ta đã
không ngừng được đổi mới cho phù hợp. Nhưng do tính chất công việc cải cách hệ
thống kế toán rất phức tạp, lại diễn ra rất khẩn trương nên chắc chắn còn có nhiều
khiếm khuyết và có những quy trình chưa được hoàn toàn phù hợp. Mặc dù hệ
thống kế toán doanh nghiệp chưa được xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm
kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp Việt
Nam hiện nay và tương lai nhưng trong quá trình nền kinh tế vận động, đổi mới có
rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xây dựng chế độ kế toán các nhà kinh tế
không lường hết đươc. Thêm nữa, khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ
thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho
phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, với đặc điểm kinh doanh của từng
đơn vị cụ thể, có như vậy thì hệ thống kế toán mới phát huy tốt vai trò của mình
trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
Do đặc thù kinh doanh của loại hình doanh nghiệp thương mại mà với hầu
hết các doanh nghiệp thương mại đang hoạt động kinh doanh trên thị trường thì
tiêu thụ hàng hóa là khâu quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của
doanh nghiệp. Khi đẩy mạnh được quá trình bán hàng thì doanh thu ngày càng
tăng, bù đắp chi phí và tạo ra khoản lợi nhuận ngày càng nhiều và đời sống cán bộ
công nhân viên được cải thiện dần, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp đang trên đà
phát triển. Chính vì vậy, mà kế toán nghiệp vụ bán hàng là một bộ phận công việc
phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Để thực hiện được
mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp
vụ tiêu thụ hàng hóa phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn đổi mới

và ngày càng hoàn thiện.
Để theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, Nhà nước ta thường
xuyên ra các thông tư nhằm ngày càng hoàn thiện hơn nữa chế độ kế toán - tài
chính, mà gần đây nhất là 4 chế độ kế toán mới về hàng tồn kho, TSCĐ hữu hình,
TSCĐ vô hình và chế độ chuẩn mực kế toán về doanh thu và thu nhập khác đã
được áp dụng vào các doanh nghiệp. Từ thực tế cho thấy yêu cầu hoàn thiện hơn
nữa bộ máy kế toán ở các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Hương Thuỷ
nói riêng là hết sức quan trọng và cấp thiết. Muốn thực hiện được điều này chúng
ta cần phải làm tốt các yêu cầu sau:
 Yêu cầu phù hợp:
Trong kế toán Quốc tế, yêu cầu phù hợp đã trở thành một nguyên tắc, nghĩa
là nó phải được đề cập đến trong kế toán. Vì vậy, khi hoàn thiện công tác kế toán
cần coi trọng nguyên tắc này. Mỗi một doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán
một cách linh hoạt sao cho phù hợp với chế độ hiện hành , với loại hình hoạt động,
đặc điêm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng của doanh nghiệp mình.
Ngoài ra, nó cần đòi hỏi phải phù hợp giữa doanh thu và chi phí .
 Yêu cầu thống nhất
Yêu cầu này là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế
toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung, cũng như trong ngành thương
mại nói riêng. Bởi vì, nó đảm bảo cho các quy định về thể lệ chế độ kế toán được
thực hiện đầy đủ và đúng đắn trong doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo sự tập trung
quản lý từ lãnh đạo Công ty đến cơ sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán
một cách linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ, thể lệ về
tài chính kế toán do Nhà nước ban hành , vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc
điểm hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, yêu cầu thống nhất đòi hỏi trong công tác kế toán phải thực hiện
thống nhất về nhiều mặt như về đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ,
thống nhất về sử dụng tài khoản , về nội dụng, tên gọi và mẫu sổ . . . Trong doanh
nghiệp còn phải chú ý đến sự thống nhất về việc sử dụng tài khoản sổ kế toán giữa

đơn vị chính và đơn vị phụ thuộc.
 Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều
hướng tới việc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả và mục đích
cuối cùng là đạt được lợi nhuận kinh doanh cao nhất với chi phí hợp lý nhất. Do đó
việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng cũng không nằm ngoài mục đích đó.
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng một mặt giúp giảm nhẹ công việc tổ chức,
xử lý, ghi chép lưu trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà vẫn đảm bảo tính kịp thời
, độ chính xác cao của thông tin kế toán. Mặt khác, nhằm nâng cao hiệu quả của
công tác kế toán trong giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản tiền vốn của doanh
nghiệp.
 Yêu cầu chính xác và kịp thời