THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN CHÂU Á

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG”
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN CHÂU Á
2.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN
CHÂU Á
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển tại Công ty TNHH thiết bị điện
Châu á:
Từ một cửa hàng chuyên kinh doanh thiết bị điện hoạt động kinh doanh
từng bước phát triển theo yêu cầu của thị trường. Cửa hàng đã xây dựng theo mô
hình vừa kinh doanh vừa sản xuất thích ứng với cơ chế của thị trường. Khi cơ
chế mới về sản xuất kinh doanh của nhà nước đòi hỏi. Công ty thiết bị điện Châu
á được thành lập ngày 15 thấng 6 năm 1999. Trên cơ sở cửa hàng đã hoạt động
qua nhiều năm, từ đó bằng nhiều kinh nghiệm trong thị trường và mối quan hệ
với ban hàng. Công ty một mặt tiếp tục sản xuất kinh doanh, một mặt tổ chức lại
sản xuất. Đội ngũ lãnh đạo, kinh doanh, kỹ thuật, công nhân đã từng bước được
tổ chức tốt hơn. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
thiết bị điện Châu á:
− Sản xuất các thiết bị điện phục vụ cho các đơn vị xây lắp điện.
− Bán buôn tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, đại lý mua, đại lý bán, ký
gửu hàng hoá, sản xuất, sửa chữa thiết bị điện, thi công các công trình điện, giao
thông, xây dựng công nghiệp.
Nhiệm vụ của Công ty:
− Tuân thủ luật pháp về chế độ tài chính kế toán do Nhà nước ban hành.
− Tự bù đắp chi phí, chịu trách nhiệm phát triển và bảo toàn các khoản nợ mà
ngân sách đã đầu tư.
− Có trách nhiệm nộp đủ ngân sách Nhà nước quy định.
− Đảm bảo an toàn lao động, cải tiến điều kiện làm việc, nâng cao đời sống của
cán bộ công nhân viên, bảo vệ môi trường.
− Chủ động học tập, sáng tạo phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh hiện
nay.
1

1
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG”
Với chức năng và nhiệm vụ trên Công ty với tư cách pháp nhân đầy đủ, được sử
dụng con dấu riêng có tài khoản tiền và ngoại tại ngân hàng nhà nước.
Chủ động xác định mục tiêu và phương hướng sản xuất kinh doanh. Do
là một Công ty ngoài quốc doanh nên những khó khăn ban đầu như vốn, các
trang thiết bị vẫn còn thiếu. Song Công ty TNHH thiết bị điện Châu á được sự
lãnh đạo của đồng chí Giám đốc có năng lực luôn giữ chữ tín, năng động trong
sản xuất kinh doanh nên Công ty có được thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng khắp
cả nước và có mối quan hệ bạn hàng rộng lớn.Trong mấy năm qua Công ty đã
đạt được những thành tựu lớn: Công ty đã xây dựng và quyết định thành lập Xí
nghiệp sản xuất thiết bị điện, xây dựng đội xây lắp điện, xây dựng phân xưởng
sản xuất chống sét. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty là thước đo của sự
phát triển. Bên cạnh đó Công ty thiết bị điện Châu ấ có một đội ngũ kỹ sư và
công nhân giàu kinh nghiệm đang ngày càng tự khẳng định mình trên cơ chế thị
trường. Các hoạt động phong trào đoàn thể luôn được tăng cường. Xây dựng tốt
mối quan hệ với địa phương từ đó có sự ủng hộ của chính quyền và nhân dân các
cấp trên địa bàn xã, huyện, thành phố. Xây dựng đời sống cho cán bộ công nhân
viên cả vật chất lẫn tinh thần để vững bước trước thử thách của nền kinh tế thị
trường.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại công ty thiết bị
điện Châu á
- Đặc điểm bộ máy quản lý:
Để thực hiện tốt chức năng của mình Công ty TNHH thiết bị điện Châu á đã
phân cấp quản lý như sau:
+ Giám đốc: Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ sản
xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện phụ trách công tác tài chính kế toán, tổ
chức hành chính, bảo vệ kế hoạch lao động đời sống. Là người quyết định
phương án sản xuất kinh doanh của Công ty và giám đốc được sự trợ giúp của
các trưởng phòng chức năng.

+ Phòng tổ chức hành chính thực hiện tuyển sinh lao động, phân công sắp
xếp , bố trí lao động trong công ty sao cho phù hợp với nghề nghiệp và nhu cầu
2
2
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG”
sản xuất, giải quyết các chế độ và xây dựng kế hoạch chính sách cho cán bộ công
nhân viên ,nâng lương, nâng bậc hàng năm cho cán bộ công nhân viên .Ban hành
các tiêu chuẩn định mức, đơn giá tiền lương, trình độ chuyên môn của công nhân
viên. Bao vệ tài sản, giữ gìn trật tự an ninh , đảm bảo lưu hành các loại phương
tiện vận tải , thông tin liên lạc phục vụ công tác văn thư bảo mật và sản xuất kinh
doanh ...
+ Phòng kế toán giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác tài chính
cho công ty ,điều tiết, bảo quản và sử dụng vốn có hiệu quả Hạch toán chi tiết
sản xuất sản phẩm ,đảm boả cho việc trả lương công nhân viên, thanh toán các
hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất ,dịch vụ ,tính giá thành, số
lượng doanh thu sản phẩm của công ty. cung cấp các thông tin phục vụ gia các
quyết định kịp thời và cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất của công ty,
kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính, làm báo cáo quyết toán hàng tháng
,hàng quý,hàng năm...
+ Phòng kỹ thuật phụ trách công tác kỹ thuật công nghệ, đảm bảo vận hành
sửa chữa các thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm...
+ Phòng kế hoạch kinh doanh nghiên cứu mở rộng thị trường, tổ chức và
thiết lập hệ thống kênh phân phối,giúp giám đốc giải quyết các vấn đề chiến lược
marketing, lập kế hoạch tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
+ Xưởng sản xuất thiết bị điện gia công lắp giáp ,sản xuất ra các loại sản
phẩm chủ yếu của công ty như: tủ điện, cầu dao, cầu trì ...phục vụ cho ngành điện
.
+ Xưởng sản xuất chống sét van sản xuất các loại chống sét van đảm bảo
tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam.
3

3
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG”
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH thiết bị điện Châu á
Sơ đồ số : 02
GI M Á ĐỐC
xí nghiệp sản xuất TBĐ
Văn phòng
phòng tổ chức h nh chínhà
phòng kế hoạch kinh doanh
phòng kế toán
Phòng kỹ thuật
Xưởng sản xuất
Xưởng sản xuất chống sét van
- Đặc điểm bộ máy kế toán :
Bộ máy kế toán là bộ phận quan trọng trong bộ máy quản lý của công ty được
tổ chức độc lập, thực hiện các chức năng quản lý chuyên ngành, mọi hoạt
độngtài chính kế toán được phản ánh toàn diện chính xác và đầy đủ kịp thời mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh. Tham mưu cho giám đốc nắm bắt được tình hình
tài chính của công ty để từ đó mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng đầu tư và
phản ánh sản xuất kinh doanh lâu dài của công ty, đáp ứng được yêu cầu nghiệp
4
4
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG”
vụ của công tác kế toán.Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức
kế toán tập trung. Tức là toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế
toán của công ty và được bố trí, sắp xếp một cách hợp lý, được phân định rõ ràng
trách nhiệm cho từng nhân viên đảm nhiệm.
Đứng đầu bộ máy kế toán tài chính của công ty là kế toán trưởng, chịu trách
nhiệm toàn bộ công tác kế toán trong công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám
đốc công ty cũng như sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyên môn của cơ quan tài

chính cấp trên.
Kế toán trưởng: Phụ trách chung, có nhiệm vụ chỉ đạo, nhiệm vụ hướng dẫn
toàn bộ công tác kế toán và theo dõi hoạt động tài chính của công ty lập ra các kế
hoạch tài chính, thống kê phân tích thông tin kinh tế trong công ty. Giúp giám
đốc vạch ra những phương hướng sản xuất kinh doanh sát thực tế, phù hợp với
điều kiện của công ty.
Kế toán tổng hợp: Dựa trên số liệu của kế toán viên để làm công tác tổng hợp
các số liệu cần thiết cho các báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm và theo dõi
tình hình tăng, giảm và trích khấu hao tài sản cố định.
Kế toán thanh toán ngân hàng: Theo dõi các chứng từ thu, chi tiền gửi Ngân
hàng, mở sổ chi tiết tình hình thanh toán. Ngoài ra còn có nhiệm vụ theo dõi,
phản ánh vào chứng từ, sổ sách tiền gửi , tiền vay Ngân hàng.
Thủ quỹ: Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, vào sổ quỹ hàng ngày trên
cơ sở chứng từ hợp lệ, hợp lý và tính lương cho khối văn phòng- BHXH.
Các nhân viên kế toán ở các phân xưởng: Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép từ
khâu đưa nguyên vật liệu vào quá trình sản xuất cho tới khi thành phẩm nhập
kho. Tập hợp các số liêu, các chứng từ ban đầu gửi cho phòng kế toán công ty.
Mỗi nhân viên kế toán với chức năng nhiệm vụ của mình đều đóng vai trò chủ
chốt quan trọng không thể thiếu được trong việc hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp
thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần không nhỏ hiệu quả thông tin kế toán
cung cấp cho nhà quản lý.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ số : 03
KẾ TOÁN TRƯỞNG
5
5
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG”
kế toán tổng hợp
kế toán ngân h ngà
kế toán thanh toán

kế toán phân xưởng
thủ quỹ

2.1.3. Đặc điểm lao động của công ty.
Trong cơ chế quản lý hiện nay, mọi doanh nghiệp đều phải tự vươn mình
lên tìm chỗ đứng cho bản thân thông qua chất lượng sản phẩm, tay nghề lao
động, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh …Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh
doanh của mình các doanh nghiệp không những phải đảm bảo chất lượng lao
động của mình mà còn phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý. Qua đó, Công ty
đã xây dựng cho mình một đội ngũ lao động với kết cấu, trình độ chuyên môn,
tay nghề cũng như số lượng và chất lượng tương đối hợp lý, đảm bảo đáp ứng
yêu cầu của Công ty.
2.1.4. Hình thức sổ kế toán tại công thiết bị điện Châu á.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ,
và công ty đang thực hiện hệ thống kế toán theo quyết định 1114 QĐ/CĐKT
ngày 01/01/1996 . Về việc ban hành kế toán doanh nghiệp áp dụng thống nhất
trong cả nước từ ngày 01/01/1996.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 năm “N” đến ngày 31 tháng 12 năm
“N”.
6
6
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG”
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ. Nguyên tắc và phương
pháp chuyển đổi các đồng tiền khác la theo tỷ giá của Ngân hàng Ngoại Thương
Việt Nam
Sơ đồ chứng từ ghi sổ
Sơ đồ: 04
Ghi cuối tháng
CHỨNG TỪ GỐC
Sổ quỹ tiền măt

Chứng từ ghi sổ
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK
334,338
Sổ tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo kế toán
Ghi h ng ng yà à
Ghi đối chiếu

7
7
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG”
Ghi chú:
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ
ĐIỆN CHÂU Á.
2.2.1. Kế toán tiền lương.
Công ty TNHH thiết bị điện Châu á hiện nay đang áp dụng 2 hình thức trả
lương chính là:
+ Hình thức trả lương theo thời gian
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm
Công ty TNHH thiết bị điện Châu á tự xây dựng thang lương, bảng lương, mức
lương ghi trong hợp đồng lao động làm cơ sở trả lương cho người lao động.
Bảng chấm công:
Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để đánh giá, phân tích tình hình
sử dụng lao động, thời gian lao động và là cơ sở để tính toán kết quả lao động.
8
8

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG”
Bảng chấm công hàng tháng các phòng ban căn cứ vào số lượng công nhân đi
làm hàng ngày để chấm công cho mỗi người.
Bảng này mở sổ chi tiết cho từng người ở phòng ban,bộ phân...Mỗi người được
thể hiện ở một dòng trong bảng. Bảng này do kế toán viên ở phòng kế toán
chấm theo các quy định trong chứng từ.
Đến cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp quy ra số ngày công của từng công
nhân viên đi làm trong tháng.
Nội dung của bảng là theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc , nghỉ
việc, nghỉ hưởng BHXH từ đó căn cứ tính trả lương cho cán bộ công nhân viên ở
công ty.
Bảng chấm côngđược lưu lại phong kế toán cùng các chứng từ liên quan.
Bảng thanh toán tiền lương:
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương
và các khoản khác cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hàng tháng bảng thanh toán tiền lương được lập tương ứng với bảng chấm
công, phiếu nghỉ hưởng BHXH...
Bảng thanh toán tiền lương được lập trên cơ sở chứng từ liên quan như: Bảng
chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH...
Bảng thanh toán tiền lương được tiến hành trả làm hai đợt: Đợt một vào
ngày 10 hàng tháng (tháng 3); Đợt hai vào ngày 20 tháng sau (tháng 4)
a. Văn phòng công ty:
Trong văn phòng áp dụng phương pháp trả lương theo thời gian căn cứ vào
bảng chấm công.
Mức lương một = Ngày công x Đơn giá + Số tiền ăn ca và
người một ngày thực tế lương một ngày trách nhiệm 1 ngày
Mức lương 1 = Tổng số _ Số tiền tạm _ Các khoản phải
người 1 tháng tiền lương ứng kỳ 1 khấu trừ
Trong đó:
Tổng số

tiền lương
=
Mức lương 1
người 1 ngày
x
Ngày công
thực tế
9
9
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG”
Các khoản khấu trừ vào lương bao gồm BHXH, BHYT
Cách tính BHXH, BHYT như sau:
- Bảo hiểm xã hội = 5% Tổng số tiền lương
- Bảo hiểm y tế = 1% Tổng số tiền lương
Ví dụ: Ông Dương Mạnh Hùng làm việc tại phòng kế toán công ty có mức lương
50 000 một ngày trong tháng 3 năm 2004 có 26 ngày công, số tiền ăn ca 5000đ/
ngày, số tiền trách nhiệm 5 000đ/ ngày.
Vậy Mức lương 1 ngày = 50 000đ + 10 000đ = 60 000
Tổng số tiền lương = 60 000đ × 26 ngày = 1 560 000đ
Các khoản phải khấu trừ:
- BHXH = 5% × 1 560 000 = 78 000đ
- BHYT = 1% × 1 560 000 = 15 600đ
Số tiền tạm ứng kỳ một là: 400 000
Mức lương một tháng = (50 000 × 26 ngày) − 400 000 − 93 600 = 806 400đ
10
10
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG”
Bảng chấm công tháng 3 năm 2004
Bảng số: 01
Bộ phận: phòng kế toán

STT Họ và tên Chức
vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 ... 30 31
Lương
thời
gian
Phép ốm
1 Nguyễn Thu Hà KTT x x x ... x 26
2 Nguyễn Ngọc Anh KTV x x x ... x 26
3 Đỗ Mai Anh KTV x x x ... x 26
4 Nguyễn Lan Anh NV x x x ... x 26
5 Trần Văn Dự NV x x x ... x 26
6 Nguyễn Đức Hùng NV x x x ... x 26
7 Phạm Văn Ngọc KTV x x x ... x 26
8 Nguyễn Thu
Hường
Thủ quỹ x x x ... x 26
Cộng 208
Người chấm công
(Ký)
Người duyệt
(Ký)
Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công của phòng kế toán, phòng kế
hoạch – kinh doanh, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật... Kế toán lương lập
bảng thanh toán lương sau đó lập bảng tổng hợp lương khối văn phòng.
11
11
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG”
b. Xưởng sản xuất thiết bị điện:

Xưởng sản xuất thiết bị điện được lắp đặt và sản xuất ổn định, công ty đã
cung cấp cho thị trường một nguồn thiết bị đáng kể cho ngành điện phục vụ công
cuộc xây dựng đất nước.
Xưởng sản xuất là một xưởng chuyên sản xuất các thiết bị điện như tủ điện,
cầu dao, cầu chì...
Các sản phẩm của công ty được kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn của cục
đo lường chất lượng Việt Nam.
Thị trương của công ty là Công ty điện lực, Công ty xây lắp đã tiêu thụ sản
phẩm của xưởng sản xuất thiết bị điện. Nhờ vậy mà xưởng đã phát huy hết công
xuất làm việc và đã tạo công ăn việc làm thường xuyên cho công nhân.
Xưởng gồm có : 33 người
Tổ chức bao gồm:
Tổ chức nghiệp vụ: 3 người
Ban quản đốc: 2 người
Công nhân sản xuất: 28 người
Nghiệp vụ chức năng:
+ Quản đốc: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về mọi hoạt
động của xưởng, tổ chức sản xuất và nhận kế hoạch sản xuất, giám sát điều hành
sản xuất, chịu trách nhiệm an toàn cho người lao động và thiết bị trong xưởng.
+ Phó giám đốc: Là người cùng với quản đốc thực hiện kế hoạch sản xuất,
giúp quản đốc, thay thế điều hành khi quản đốc vắng mặt.
+ Tổ nghiệp vụ gồm:
. Thống kê vật tư lao động: Theo dõi vật tư phục vụ cho sản xuất của
xưởng, theo dõi quân số lao động hàng ngày, tổng hợp bảng công điểm.
. Thủ kho vật tư, thành phẩm: Hàng ngày nhận và theo dõi vật tư nhập
mua về, mở sổ chi tiết theo dõi nhập – xuất vật tư xưởng sản xuất, quản lý kho
vật tư, nghiệm thu thành phẩm từ các ca sản xuất trong ngày, nhập kho theo dõi
xuất hàng, mở sổ theo dõi chi tiết, theo dõi từng loại sản phẩm.
12
12