HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN

HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
PHÚC TIẾN
I. NHỮNG THÀNH CÔNG VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN HOÀN THIỆN
TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN.
1. Ưu điểm của công ty.
Từ khi thành lập đến nay, với sự nỗ lực của công nhân viên, sự sáng tạo của
tập thể ban lãnh đạo công ty đã đưa công ty ngày càng phát triển không ngừng.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã có nhiều đổi mới
trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện của nền
kinh tế thị trường.
Ban lãnh đạo công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ NVL,
tiết kiệm và bảo quản NVL đảm bảo được tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Bên cạnh đó công ty rất coi trọng vấn đề chất lượng và tiến độ hoàn thành sản
phẩm. Vì vậy đã giữ được chữ tín với khách hàng. Ban lãnh đạo liên tục tìm dự án,
ký kết hợp đồng với các đơn vị bên ngoài…. điều này đã góp phần tạo công ăn
việc làm, tăngthu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho công ty và
đóng góp cho ngân sách nhà nước.
Nếu xét ở góc độ kế toán, phòng tài vụ của công ty có một đội ngũ cán bộ có
năng lực và nhiệt tình trong công việc, trong quá trình hạch toán đã có nhiều sáng
tạo, linh hoạt. Việc tổ chức công tác tập hợp chứng từ ở công ty thực hiện khá tốt
theo chế độ quy định, vận dụng một cách khoa học hệ thống tài khoản vào sổ sách
kế toán do nhà nước quy định. Ngoài ra còn tự thiết kế các mẫu bảng phù hợp cho
hệ thống kế toán của công ty. Hệ thống sổ sách được thực hiện dễ hiểu, thuận lợi
cho công việc theo dõi các chi phí phát sinh trong kỳ.
Xét riêng về công tác kế toán NVL nhìn chung thời gian qua đã có nhiều tiến
bộ. Việc xác định kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song chỉ
tương đối phù hợp vì việc ghi chép theo phương pháp này còn trùng lặp về chỉ tiêu,
số lượng.
Phần điều hành công tác kế toán do cán bộ kế toán thực hiện một cách

thường xuyên có sự theo dõi, kiểm tra, ghi chép ban đầu của nhân viên thống kê,
đảm bảo sự nhất quán giữa các bộ phận của công ty. Qua tình hình thực tế cho thấy
công tác kế toán NVL của công ty ngày càng được hoàn thiện việc quản lý chặt chẽ
từ khâu thu mua đến khâu sử dụng.
Khâu sử dụng: Căn cứ vào dự án sản xuất và lệnh sản xuất định mức tiêu hao
vật tư để phân bổ vật liệu cho phù hợp. Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều phải
thông qua phòng vật tư. Tại đây nhân viên phòng vật tư xem xét tính hợp lý, hợp lệ
về định mức vật liệu sau đó mới ký quyết định cho nhập – xuất vật liệu. Vì vậy mà
vật liệu của công ty dược sử dụng đúng mức và có hiệu quả, hạn chế tối đa mức
hao hụt không đáng có.
Về hình thức: Sổ sách kế toán và chứng từ, phương pháp kế toán được áp
dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành và theo đúng quy định pháp luật.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ để hạch toán.
Đây là hình thức kế toán dựa vào bên có của tài khoản để ghi sổ kế toán bởi vậy
tránh được sự trùng lặp trong hạch toán chi tiết vật liệu công ty đã sử dụng phương
pháp thẻ song song.
Phương pháp này phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu và trình độ kế toán
góp phần nâng cao hiệu xuất của công tác kế toán.
2. Những mặt còn tồn tại ở công ty.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù đã đi vào hoạt động kinh doanh một thời
gian dài cũng không tránh khỏi những sai sót, lầm lẫn trong quá trình quản lý
doanh nghiệp nói chung cũng như trong quá trình hạch toán kế toán nói riêng, ở
công ty TNHH sản xuất và thương mại Phúc Tiến cũng vậy. Do một số điều kiện
khách quan mang lại, kết hợp với một phần yếu tố chủ quan từ phía công ty, quá
trình hạch toán của công ty không tránh khỏi nhiều thiếu xót.
- Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm. Là nguyên nhân gây ta sự thiếu
chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong ngày. Mặc dù
công tác kế toán của công ty đã có rất nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới
phương pháp. Song bên cạnh đó vẫn còn một số khâu cần sửa đổi để hoàn thiện
hơn. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn, công tác kế toán nói chung, kế toán NVL

nói riêng của công ty tôi thấy còn một số tồn tại sau:
+ Hiện nay công ty vẫn còn hạch toán chung, tổng hợp không chi tiết, điều này
ảnh hưởng không nho tới việc phâ bố chi phí cho từng đoi tượng và tính giá thành
sản phẩm
+ Việc tính giá vật liệu mua vào:trong khâu mua hàng phát sinh những loại chi
phí như: bốc dỡ, vận chuyển, …những chi phí này theo quy định phải cộng vào giá
trị thực tế mua nguyên vật liệu nhưng trên sổ sách của công ty khi mua nguyên vật
liệu, công ty không cộng chi phi này vào giá thực tế mua mà lại dưa vào chi phí
nguyên vật liểutực tiếp. Điều này là không hợp lí.
+ Việc xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu và lập sổ danh điểm vật liệu: để
khắc phục sự nhầm lẫn và hạn chế sự thất thoát nguyên vật liệu.
+ Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán.
Ngày nay, khoa học tiến bộ, nhu cầu nắm bắt và cập nhập thông tin của con
người trong cơ chế thị trường ngày càng cao. Bởi vậy trợ giúp của may tính vào
lĩnh vực kế toán là rất cần thiét. Hiện nay, ở công ty đang từng bước đưa vào sử
dụng một số phần mềm máy tính trong công tác kế toán. Tuy nhiên phần mềm này
mới chỉ dừng lại ở việc áp dụng một số phần mềm như: kế toán tiền mặt, kế toán
tiền lương…
II. NHỮNG VẤN ĐỀ TIẾP TỤC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN.
Từ những hạn chế nêu trên, với cương vị là một sinh viên thực tập đang đi
thực tiễn tại công ty nhận thức còn hạn chế. Song em xin mạnh dạn đề xuất một số
ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty như sau:
*Ý KIẾN MỘT: Mở sổ danh điểm vật tư để công tác quản lý nguyên vật
liệu được hoàn thiện, chặt chẽ và thống nhất hơn. Công ty cần lập sổ danh điểm vật
tư. Sổ này được mở và ký hiệu cho từng loại nguyên vật liệu, từng nhóm, mỗi thứ
vật liệu riêng bằng một hệ thống các chữ số để thay thế tên gọi trên cơ sở phải
được kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán.
- Công ty cần lập mã hiệu vật liệu thống nhất chung cho toàn công ty, mặt khác

các bộ phận liên quan như: phòng vật tư, kế toán thủ kho, ghi đúng danh điểm khi
đã ddawng ký trong sổ.
- Công ty cần quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học trên cơ sở cập nhật
thông tin chính xác, kịp thời. Nguyên vật liệu mua phải vào sổ đầy đủ, chính xác.
- Để hạn chế nhầm lẫn khi tra cứu sổ danh điểm vật liệu được sản xuất căn
cứ vào bộ mã vật liệu chính xác, đầy đủ dựa vào vật liệu, nhóm vật liệu và quy
cách vật liệu trong mỗi nhóm.
Trong mỗi nhóm vật liệu lại được phân thành các phân nhóm và lập mã số
từng phân nhóm. Như vậy để thuậntiện hơn trong quá trình ghi chép, công ty có
thể sử dụng mẫu sổ danh điểm vật tư. ( biểu 20 ).
Biểu 20 SỔ DANH ĐIỂM
ST
T
Loại
Danh điểm vật
tư
Tên vật tư
Đơn vị
tính
Đơn
giá
Ghi chú
1 1521

1521
1521 – 01
1521 - 02
1521 - 02
Vật liệu chính
thép

sắt
đinh
kg
kg
kg
túi
2 1522 1522
1522 – 01
1522 – 02
1522 - 03
Vật liệu phụ
Sơn các loại
Que hàn
vít
lít
cái
túi
3
…..
…..
1523
…..
…..

1523
1523 – 01
1523 – 02
1523 - 03
……….
………

Nhiên liệu
Xăng
Dầu
Nhớt
……….
……….
lít
lít
lít
……..
……..
…..
…..
…….
…….