Đặc điểm chung của Công ty

Đặc điểm chung của Công ty
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
1. Lịch sử hình thành:
Từ khi nền kinh tế Việt Nam vẫn còn trong cơ chế tập trung, quan liêu bao
cấp, năm 1970 Công ty sản xuất và cung ứng vật liệu xây dựng Hà Nội đã ra đời
dới sự quản lý của Sở xây dựng Hà Nội. Khi mới thành lập, công ty đợc nhà nớc
cấp 100% vốn hoạt động và hoạt động hoàn toàn theo định mức, chỉ tiêu mà nhà
nớc đa ra, rất máy móc .
Nhng đến năm 1986, khi cải cách, chuyển đổi nền kinh tế sang nền kinh tế
thị trờng theo định hớng XHCN, Công ty cũng có sự thay đổi đáng kể theo sự thay
đổi chung của xã hội. Công ty không chỉ sản xuất và cung ứng vật t theo chỉ tiêu
của nhà nớc mà còn tự giao dịch và sản xuất theo các hợp đồng giao dịch để thu
lợi nhuận, lúc này công ty chỉ đợc nhà nớc cấp 70% vốn để hoạt động và vẫn trực
thuộc sở xây dựng HN. Đến năm 1992, công ty chính thức đăng ký hoạt động
kinh doanh và đổi tên là công ty sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng Hà Nội,
trụ sở chính là ở 75 Tô Hiến Thành, quận Hai Bà Trng, Hà Nội theo quyết định số
3360 QĐ/UB ngày 22/12/1992 với số vốn đăng ký là 4.526.000.000, trong đó vốn
cố định là 1.840.000.000, vốn lu động là 2.686.000.000. Tuy thời kỳ đầu thay đổi
có sự ngỡ ngàng và cha nắm bắt đợc cơ chế mới, công ty còn hoạt động cầm
chừng và chậm chạp nhng với yêu cầu cấp bách của thị trờng về vật liệu xây dựng
và với năng lực tiềm ẩn của 1 doanh nghiệp nhà nớc, Công ty đã nhanh chóng
khẳng định vị thế của mình, tiếp tục thích nghi và không ngừng trởng thành lớn
mạnh.
Để thực hiện nhiệm vụ đổi mới đất nớc, chỉ thị số 500/TTg ngày 25/8/1995 và
nghị định số 50/CP ngày 28/8/1996 đợc ban hành với nội dung đôỉ mới, sắp xếp
lại doanh nghiệp nhà nớc. Khi công cuộc đổi mới đợc đa ra, không ít công ty
không thể trụ vững, không ít công ty lung lay vì không thể thích nghi hay quá nhỏ
để thích nghi, các công ty nhỏ có thể sáp nhập với nhau, cùng hoạt động, cùng
giải quyết khó khăn. Công ty xuất nhập khẩu Hồng Hà đựơc thành lập theo quyết
định số 3159/QĐ-UB ngày 21/11/1994 là một minh hoạ cụ thể cho vấn đề này. Ra
đời trong hoàn cảnh khó khăn, Công ty xuất nhập khẩu Hồng Hà lại đi vào ngành

đòi hỏi có nguồn vốn cao nên không có đủ điều kiện để tự phát triển, đã đề nghị
đợc sáp nhập với công ty sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng Hà Nội trong
công văn số 179/BC ngày 09/07/1999. Và theo quyết định số 35/2000/QĐ-UB
ngày 18/04/2000, Công ty sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng HN chính
thức sáp nhập với công ty xuật nhập khẩu Hồng Hà, lấy tên là Công ty vật liệu
xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà.
Cuối năm 2001, công ty đã đợc nhận chứng chỉ ISO9002 sau khi thực hiện
thành công chuyển giao công nghệ và ký hợp đồng t vấn với hãng APAVE của
Pháp, và cho đến giờ công ty vẫn không ngừng mở rộng và phát triển.
Nh vậy công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà là doanh
nghiệp nhà nớc, đợc chính thức thành lập năm 2000, theo quyết định số
35/2000/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân thành phố HN, trụ sở chính đặt tại số 75 Tô
Hiến Thành, quận Hai Bà Trng, thành phố HN với số vốn đăng ký kinh doanh là
4.256.000.000 VNĐ, trong đó vốn cố định là 1.840.000.000VNĐ, vốn lu động là
2.686.000.000VNĐ. Hiện nay thì số vốn kinh doanh của Công ty đã lên tới
2. Chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động:
Từ khi mới ra đời, Công ty đã là cơ sở cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu nh
cát, gạch, vật t thiết bị khác cho các cơ quan nhà nớc theo chỉ tiêu. Khi nền kinh
tế chuyển đổi sang cơ chế thị trờng Công ty có thể tự giao dịch và sản xuất thêm.
Năm 1992, công ty chính thức đăng ký kinh doanh với 6 ngành nghề chính bao
gồm:
- Kinh doanh vật t thiết bị VLXD mã số 070401.
- Sản xuất gạch men mã số 011202.
- Sản xuất gạch lát đá ốp lát mã số 010903.
- Khai thác cát xây dựng mã số 010901.
- Kinh doanh vận tải đờn sông mã số 0502.
- Kinh doanh vận tải đờng bộ mã số 0503.
Với những ngành nghề kinh doanh trên Công ty đã đạt đợc nhiều thành
công, nhng nếu chỉ dừng lại ở đó thì vẫn cha tận dụng hết những tiềm năng của
Công ty.

Ngay sau khi sáp nhập. Công ty tiếp nhận đồng thời các ngành nghề kinh
doanh của công ty xuất nhập khẩu Hồng Hà cùng những trách nhiệm đối với Công
ty đó về vốn, tài sản, máy móc thiết bị, cán bộ công nhân viên, hồ sơ tài liệu, hợp
đồng kinh tế
Cùng với quyết định sáp nhập công ty, lĩnh vực hoạt động của công ty cũng
đợc xác định bao gồm các ngành nghề chính:
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, làm đại lý mua bán, ký gửi vật t,
thiết bị xây dựng và trang thiết bị nội ngoại thất.
- Khai thác, kinh doanh cát xây dựng và cung ứng dịch vụ vận tảI đờng bộ,
đờng thuỷ, dịch vụ bốc xếp.
- Xây dựng các công trình vừa và nhỏ về dân dụng, công nghiệp, giao
thông, thuỷ lợi và công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, công trình san lấp
mặt bằng.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t, máy móc thiết bị chuyên ngành xây
dựng.
- Kinh doanh và dịch vụ về nhà ở, thể thao, vui chơI giải trí, kho tàng bến
bãi..
- Tổ chức điểm thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu, trông giữ ô tô trong
phạm vi đất của công ty quản lý.
- Trồng rừng, sản xuất kinh doanh các sản phẩm chế biến từ gỗ, mây tre,
len sợi, đồ da, may mạc, tóc giả, mi mắt nhân tạo và hàng thủ công mỹ
nghệ khác; công ty đợc phép liên kết, liên doanh vớicác tổ chức, cá nhân
trong và ngoài nớc để mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh.
Nh vậy nhiệm vụ chức năng của Công ty cũng nh lĩnh vực hoạt động của
Công ty đợc mở rộng ra rất nhiều. Đìêu này mở ra những cơ hội mới cho công ty
nhng cũng đặt ra không ít khó khăn, thách thức, đòi hỏi công ty phải có một bộ
máy tổ chức, một phơng thức quản lý, hoạt động nhanh nhậy có hiệu quả. Về bộ
máy tổ chức của công ty nh thế nào và hoạt động ra sao xin đợc giới thiệu ở phần
sau, nhng rõ ràng công ty đã hoạt động có hiệu quả, vì không ngừng phát triển mở
rộng lĩnh vực kinh doanh.

Nếu trớc kia Công ty phải đi mua nguyên vật liệu để chế biến thì nay công
ty đã có thể tự khai thác chế biến và kinh doanh khoáng sản hoá chất để làm vật
liệu xây dựng. Để thu hồi vốn, tận dụng vốn, Công ty đã tham gia chuyển giao
công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng, bán thanh lý những dây chuyền công nghệ
lạc hậu, dồn bổ sung vốn để du nhập dây chuyền công nghệ hiện đại hơn t các n-
ớc phát triển hơn. Với hoạt động này Công ty đã rất thành công trong việc tạo ra
những sản phẩm mới phù hợp nhu cầu thị trờng, điển hình là tấm lợp AUSTNAM
mà hiện nay mặt hàng này vẫn rất đợc hoan nghênh trên thị trờng. Tấm lợp
AUSTNAM là sản phẩm của sự liên kết giữa công ty và Australia vào năm 1998,
từ khi cha sáp nhập. Công ty còn tham gia vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh nớc
giảI khát nớc tinh khiết và nớc khoáng, kinh doanh vật t thiết bị chuyên ngành
nông lâm nghiệp, các mặt hàng điiện tử, điện lạnh, tin học. Ngoài ra còn tham gia
đào tạo nghề sản xuất tóc giả, mi mắt nhân tạo, may mặc Những ngành nghề
này đợc bổ sung trong đăng ký kinh doanh năm 2001.
Cho đến nay Công ty đã mở rộng phạm vi lĩnh vực hoạt động của mình và
chắc chắn rằng khi có cơ hội công ty cũng sẽ tiếp tục mở rộng nữa, không ngừng
phát triển, công ty đã sớm trở thành doanh nghiệp nhà nớc cấp 2. Hy vọng sẽ có
nhiều cơ hội hơn nữa cho công ty, có thể hoạt động tốt, cạnh tranh có hiệu quả với
các loại hình doanh nghiệp khác .
3. Thị truờng tiêu thụ sản phẩm:
Với việc không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh, Công ty cũng không
ngừng chiếm lĩnh thị trờng tiêu thụ sản phẩm dới nhiều hình thức mà chủ yếu là
hình thức quảng cáo, tiếp thị. Tất nhiên khi mới ra đời thì phạm vi hoạt động của
Công ty chỉ ở trong nớc, và trong một vài thành phố, tỉnh thành quanh khu vực Hà
Nội. Khi đổi mới cải cách, Công ty hoạt động tự do, thị truờng đợc mở rộng ra các
tỉnh thành xa hơn, cung cấp cho nhiều khách hàng với nhiều hình thức. Khi hai
Công ty sáp nhập, Công ty xuất nhập khẩu Hồng Hà đã có cơ sở là Công ty xuất
nhập khẩu, do đó Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà có thuận
lợi để mở rộng địa bàn hoạt động ra nớc ngoài, nh các sản phẩm dệt may đã tiếp
cận thị truờng các nớc EU và các nớc quanh khu vực. Công ty còn có văn phòng

đại diện, chi nhánh ở các nớc Lào, Campuchia, Singapo.. Riêng đối với thị trờng
trong nớc thì Công ty có rất nhiều chi nhánh ở các tỉnh mọi miền đất nuớc cùng
rất nhiều cửa hàng giới thiệu sản phẩm, riêng trong thành phố Hà Nội, và riêng
mặt hàng may mặc, công ty đã có 11 cửa hàng giới thiệu sản phẩm trên các tuyến
phố chính nh Thái Hà, Trờng Chinh, Cầu Giấy Các mặt hàng khác nh tấm lợp
AUSTNAM cũng có 7 cửa hàng giới thiệu sản phẩm .
Nhìn chung, công ty có một phơng thức chiếm lĩnh thị truờng phù hợp, biết
nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng và chắc chắn lý do chính là vì sản phẩm của công
ty có chất lợng cao, mẫu mã cũng thích hợp, công ty mới có thể nhanh chóng phát
huy khả năng kinh doanh và khẳng định vị trí của mình nhanh nh vậy.
4. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh:
Kết quả hoạt động của một công ty đợc đánh giá theo nhiều chỉ tiêu, nhng
trong giới hạn chỉ cho phép tìm hiểu về 1 số chỉ tiêu đại diện nh nguồn vốn, doanh
thu, thuế nộp nhà nớc, giá trị thu nhập đợc từ hoạt động xuất nhập khẩu, lợi nhuận
trong 3 năm trở lại đây, sau đây là những số liệu thu thập đợc:
Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm và
dự kiến năm 2003
Đơn vị 1000VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 DK 2003
1 Doanh thu 39.786.000 40.981.000 45.267.000 57.000.000
2 Nộp NSNN 10.784.000 12.632.000 15.821.000 -
3 Lợi nhuận 11.523.000 15.256.000 20.973.000
Qua những số liệu thu thập đợc, có thể thấy công ty đã không ngừng phát
triển, và phát triển với một mức độ rất ổn định. Tuy nhiên, nguồn vốn của Công ty
vẫn bị hạn chế nhiều, vì thực tế Công ty còn rất nhiều cơ hội và tiềm năng để phát
triển hơn nữa nhng không có đủ vốn để hoạt động, Công ty rất cần sự hỗ trợ từ
phía Ngân hàng. Mặc dù hiện nay Công ty đã tận dụng phần lớn lợi nhuận thu đợc
để quay vòng kinh doanh ( thờng chiếm khoảng 60% lợi nhuận ròng thu đợc,),
nhận vốn góp liên doanh từ trong và ngoài nớc nhng nguồn vốn vẫn cha đáp ứng
đợc nhu cầu kinh doanh của Công ty. Đặc biệt Công ty vẫn cha phân bổ nguồn

vốn đều cho các xí nghiệp và các lĩnh vực kinh doanh. Dự kiến đặt ra cho năm
2003 tuy có lớn nhng công ty vẫn cố gắng hoàn thành và nếu vẫn hoạt động nh
hiện nay, việc đạt đợc chỉ tiêu này hoàn toàn không nằm ngoài khả năng của Công
ty.
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất
kinh doanh:
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà là doanh nghiệp nhà
nớc có bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng theo sơ đồ
dới đây:

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc
Phó giám đốc thờng trực
Phó giám đốc phụ trách tài chính
Phó giám đốc kinh doanh
Các xí nghiệp trực thuộc
Phòng hành chính
Phòng tổ chức
Phòng lao động và tiền lơng