ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH

Báo cáo thực tập kế toán
Đánh giá về tổ chức hoạt động sản xuất Kinh doanh và tổ chức hạch toán
kế toán tại Nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh
1. Những thành tựu đã đạt đợc.
Trong sự chuyển đổi của nền kinh tế thi trờng, hầu nh các doanh nghiệp
đều gặp phải không ít khó khăn nhng với sự năng động, sáng tạo, với tinh thần
trách nhiệm cao cán bộ công nhân viên nhà máy đã và đang từng bớc khẳng
định mình, nhà máy đã đạt đợc kết quả tốt trong SXKD, hoàn thành nhiệm vụ
do Công ty, Tổng công ty giao và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công
nhân viên của nhà máy.
Công tác quản lý: Công tác quản lý có nhiều mặt tích cực, với bộ máy
quản lý tơng đối gọn nhẹ song vẫn đảm bảo thực hiện có hiệu quả công tác tổ
chức quản lý nghiệp vụ kinh doanh, kế toán tài chính, phân tích thống kê, xây
dựng kế hoạch hoạt động, từng bớc đa Nhà máy vợt qua khó khăn để trở thành
một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Nhà máy đợc tổ chức gọn
nhẹ và phân chia thành các bộ phận có liên hệ chặt chẽ với nhau. Do số lợng
nhân viên kế toán có ít nên việc bố trí từng phần hành đợc Nhà máy xắp xếp
hợp lý thuận tiện trong mối quan hệ với nhau. Khối lợng công việc lớn, nghiệp
vụ phức tạp đòi hỏi mỗi ngời trong phòng phải có năng lực, trình độ và nỗ lực
nhiều để hoàn thành và hoàn thành tốt phần hành của mình.
Tổ chức sổ kế toán: Hiện nay, Nhà máy đang áp dụng hình thức sổ nhật
ký chứng từ phù hợp với thực tế tổ chức SXKD của nhà máy. Hệ thống sổ sách
kế toán của Nhà máy tơng đối đầy đủ theo qui định chung của Bộ Tài Chính
và đảm bảo phù hợp với hoạt động, tổ chức sản xuất tại Nhà máy.
Tổ chức hạch toán kế toán: Nhà máy áp dụng phơng pháp kế toán kê khai
thờng xuyên và nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) theo phơng pháp khấu trừ, kết hợp
với việc kiểm kê ở cuối mỗi năm là cách làm sáng tạo. Trớc hết nó phù hợp với tính
chất sản xuất hiện tại của Nhà máy. Hơn nữa việc kiểm kê định kỳ ở cuối mỗi năm
giúp kế toán cũng nh các bộ phận khác tính toán chính xác hơn và thông tin đợc
cung cấp có độ tin cậy cao hơn. Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách giữa các bộ

1
Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A
Báo cáo thực tập kế toán
phận đợc thực hiện nhanh chóng góp phần tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí đợc
thực hiện nhanh, tính giá thành đợc đầy đủ và chính xác.
Nhà máy đã có biện pháp cụ thể để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành
sản phẩm nh sau: Thực hiện chế độ khoán sản phẩm đến từng tổ đội sản xuất, có chế
đô khen thởng kịp thời cho việc tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng xuất lao động
nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm. Với chế độ lơng khoán Nhà máy đã nâng
cao đợc tính tự chủ cho ngời lao động khuyến khích họ hăng say lao động với tinh
thần trách nhiệm cao.
Việc hạch toán chi phí NVLTT của nhà máy đợc kế toán tổ chức hạch toán chi
tiết chi tiết rõ ràng trung thực phục vụ tốt yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh
doanh của nhà máy .
2. Những hạn chế còn tồn tại
Mặc dù kế toán đã tập trung để phấn đấu làm tốt công tác kế toán song
không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Một trong những hạn chế lớn có thể
nhấn mạnh ở đây và nguyên nhân của nó có thể kể ra đó là:
Đối với kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ:
- Bộ phận thống kê vật t của Nhà máy do không có nghiệp vụ kế toán nên
khi viết phiếu xuất kho vật t thờng kết hợp viết nhiều mặt hàng trên phiếu xuất
kho, các mặt hàng này tuy có cùng một mục đích sử dụng xong lại xuất ở các
kho khác nhau, mặt khác Tổng công ty điện lực Việt nam đã quy định bộ mã
danh điểm vật t nhng khi viết phiếu xuất kho nhân viên thống kê thờng bỏ qua,
không viết mã số của mỗi mặt hàng. Khi tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp kế toán thờng bị thiếu chứng từ để ghi chép vào sổ kho, dễ dẫn đến
bị hạch toán sót nghiệp vụ do tại phòng tài chính kế toán phải bố trí 2 nhân viên
làm công tác kế toán nguyên vật liệu, mỗi nhân viên theo dõi từ 2 đến 3 kho vật
liệu.
- Kế toán Nhà máy sử dụng bảng kê số 3 để tính giá thực tế NVL-CCDC

mà bảng này chỉ áp dụng ở doanh nghiệp tính giá theo giá hạch toán nhng hiện
tại Nhà máy lại tính giá NVL-CCDC nhập, xuất, tồn kho theo phơng pháp nhập
trớc xuất trớc nh vậy là không đúng nh chế độ kế toán hiện hành.
2
Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A
Báo cáo thực tập kế toán
Đối với kế toán TSCĐ: Mặc dù đã có chế độ kế toán mới về chế độ
khấu hao TSCĐ theo quyết định số 286 TC/QĐ/BTC và cũng đã đợc Tổng
công ty Điện lực ban hành văn bản hớng dẫn nhng hiện tại Nhà máy vẫn áp
dụng chế độ khấu hao cũ theo quyết định số 166 TC/QĐ/BTC. Hơn nữa tại
Nhà máy phần TSCĐ vô hình và TSCĐ cho thuê tài chính không đợc định
khoản theo dõi. Nh vậy có thể thấy rằng Nhà máy cha có sự thay đổi trong
phơng pháp tính khấu hao cho phù hợp với chế độ hiện hành và hệ thống tài
khoản sử dụng cha đầy đủ.
Đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán lựa chọn tiêu thức tiền lơng để phân bổ chi phí sản xuất chung
là cha hợp lý. Bởi lẽ, ở Nhà máy tiền lơng đợc tính trên cơ sở tỷ lệ % trên doanh
thu tiêu thụ sản phẩm, doanh thu lại đợc xác định khi sản phẩm đợc xuất bán
cho khách hàng và đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Chính vì vậy việc sản xuất và bán hàng là khác biệt nhau rất nhiều, có khi sản
xuất lớn hơn bán hàng (trong trờng hợp sản xuất ra nhng sản phẩm vẫn tồn kho
cha tiêu thụ) đợc hoặc ngợc lại (trong trờng hợp tiêu thụ những sản phẩm tồn
kho từ niên độ kế toán trớc). Chính vì vậy việc xác định chi phí tiền lơng trong
giá thành sản phẩm là cha phù hợp, dẫn đến các chi phí chung phân bổ vào giá
thành sản phẩm theo chi phí tiền lơng cũng cha phù hợp, ảnh hởng đến việc xác
định giá thành sản phẩm, theo đó ảnh hởng đến giá trị sản phẩm dở dang cuối
kỳ, giá trị thành phẩm tồn kho, giá bán, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của Nhà máy.
- Kế toán cha nhất quán trong việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở
dang cuối kỳ. Kế toán coi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ chỉ bao

gồm chi phí nguyên vật liệu chính. Các chi phí khác đợc phân bổ theo chi phí l-
ơng. Tuy nhiên, trong một số trờng hợp, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
vẫn bao gồm cả chi phí lơng do tiền lơng đợc tạm ứng khi sản phẩm cha hoàn
thành (đối với những sản phẩm có giá trị lớn, chu kỳ sản xuất dài, chi phí lơng
lớn), theo đó các chi phí chung cũng phân bổ cho cả sản phẩm dở dang này theo
tiền lơng.
3
Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A
Báo cáo thực tập kế toán
3. Định hớng phát triển.
Với truyền thống và bề dày kinh nghiệm của mình, toàn thể cán bộ công
nhân viên Nhà máy chế tạo thiết bị điện đang nỗ lực phấn đấu sản xuất kinh
doanh có hiệu quả với tăng trởng cao , ổn định . Mục tiêu và hớng phát triển của
Nhà máy trong những năm tới là :
- Đầu t mọi nguồn nhân lực để phát triển năng lực sản xuất , tiếp tục đầu t mở
rộng dây chuyền sản xuất máy biến áp 110Kv và máy biến áp phân phối ,
không ngừng nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm , đáp ứng mọi yêu
cầu của khách hàng , tăng khả năng cạnh tranh và thị phần ở trong nớc , hớng ra
thị trờng các nớc và chuẩn bị tốt cho việc hội nhập thị trờng quốc tế .
- Nghiên cứu thiết kế, chế tạo và thử nghiệm máy biến áp 220Kv , tiến tới ổn
định dây chuyền chế tạo máy biến áp lực 220Kv.
- Đầu t hiện đại hoá dây chuyền sản chế tạo cáp nhôm trần tải điện, cáp chống sét ... phục vụ nhu
cầu phát triển của hệ thống lới điện đến 500Kv.
- Đầu t xây dựng dây chuyền công nghệ sản xuất cáp sợi quang thông tin điện lực.
- Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới theo định hớng phát triển Ngành cơ khí Việt Nam , chế
tạo các thiết bị điện , vật liệu kĩ thuật điện chủ yếu nh cầu dao cách ly 3 pha , điện áp đến 110-220Kv , máy
biến dòng 110kv , tủ bảng điện , tủ điều khiển phân phối.
4. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Nhà máy chế tạo thiết bị điện
Đông Anh.
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu và trên cơ sở những u điểm và tồn tại

trong công tác hạch toán kế toán tại phòng Tài chính- Kế toán của Nhà máy, em
xin nêu ra một số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của
Nhà máy.
- Đối với công tác bố trí nhân sự : Phòng kế toán của Nhà máy gồm 12 ngời
do vậy Nhà máy cần có sự bố trí nhân sự cho phù hợp với việc tổ chức bộ máy
kế toán tạo điều kiện thực hiện tốt nội dung công tác kế toán của Nhà máy,
nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác thông tin kế toán cho các đối tợng sử
dụng thông tin kế toán, phục vụ hữu ích cho công tác quản lý.
Nhà máy cần phải dựa vào tình hình thực tế của bộ máy kế toán về số l-
ợng nhân viên kế toán, nhiệm vụ của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán, mối
quan hệ giữa các bộ phận kế toán và giữa phòng tài chính kế toán với các phòng
4
Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A
Báo cáo thực tập kế toán
ban có liên quan để bố trí nhân sự sao cho hợp lý nhất, năng động nhất, phù hợp
với công việc kế toán làm bằng máy vi tính. Và một điều đáng lu ý nhất ở đây
là Nhà máy phải tách riêng phần hành kế toán nhập nguyên vật liệu với phần
hành kế toán phải trả cho ngời bán.
-áp dụng chế độ kế toán mới : Nhà máy cần triển khai nhanh chóng việc áp
dụng chế độ kế toán mới cũng nh các văn bản hớng dẫn của Bộ tài chính và
Tổng công ty Điện lực Việt Nam ban hành một cách phù hợp với thực tế hoạt
động sản xuất kinh doanh tại Nhà máy.
- Đối với việc lựa chọn hình thức sổ kế toán : Nhà máy nên thuê các công ty
phần mềm viết chơng trình kế toán trên máy vi tính để giảm thiểu công việc ghi
chép kế toán thủ công hoặc tận dụng các số liệu đã nhập trên máy vi tính để
phục vụ công tác ghi sổ kế toán cũng nh dùng chung số liệu giữa các kế toán
phần hành.
Để thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính, khi
thuê các công ty phần mềm viết chơng trình kế toán trên máy vi tính Nhà máy
có thể kết hợp chuyển đổi hình thức sổ kế toán sang hình thức chứng từ ghi sổ

vì đây là hình thức sổ kế toán rất phù hợp và thuận tiện khi sử dụng chơng trình
phần mềm mà Nhà máy hoàn toàn có thể áp dụng đợc. Tuy nhiên, khi quyết
định lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ Nhà máy cần tuân thủ theo mọi nguyên
tắc cơ bản của hình thức kế toán đó về các mặt: số lợng và kết cấu các loại sổ
sách, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ sách, trình tự và kỹ thuật ghi
chép các loại sổ sách, Nhà máy có thể cải tiến mẫu sổ, bảng biểu trên máy tính
cần đợc thiết kế làm sao để giảm thiểu việc nhập lại số liệu và theo dõi song
song, tuy nhiên cũng phải tránh tình trạng chắp vá các loại tuỳ tiện, làm theo
kiểu riêng của mình mà không tuân thủ nguyên tắc kế toán.
- ứng dụng khoa học công nghệ :
Hiện nay, trình độ khoa học công nghệ tin học đã phát triển, Nhà máy cần
nhanh chóng thuê các công ty thiết kế và xây dựng chơng trình phần mềm kế
toán trên máy vi tính để hỗ trợ cho công tác kế toán của Nhà máy. Một chơng
5
Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A