HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu
thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội
I/ Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm
và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội.
Có thể nhận xét một cách khách quan rằng công ty Da giầy Hà nội đã vợt
qua chặng đờng 60 năm hình thành và phát triển đầy thăng trầm nhng cũng rất
vẻ vang. Đến nay, công ty đã có một bề dầy thành tích đã tạo dựng một đội ngũ
cán bộ, công nhân giàu năng lực, trách nhiệm hứa hẹn một sự phát triển cao hơn
nữa trong tơng lai.
Khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều
tiết của nhà nớc, công ty đã nhanh chóng tiếp cận thị trờng, mở rộng mặt hàng
kinh doanh đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng.
Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động còn ít nhiều có sự quản lý của cấp
trên song không vì thế mà công ty mất uy tín và tự chủ trong hoạt động sản
xuất kinh doanh . Ngợc lại sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị
trờng đã giúp công ty luôn tìm ra hớng đi đúng trên con đờng phát triển và hoà
chung với nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở.
Công ty không chỉ làm ăn có hiệu quả mà còn thực hiện tốt chế độ chính
sách do nhà nớc đề ra trong đó có các chế độ về kế toán. Công ty đã áp dụng kế
toán mới một cách nhuẫn nhuyễn sáng tạo và chủ động. Bộ máy kế toán của
công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn của
mõi ngời. Bên cạnh đó, để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để công
việc đợc tiến hành nhanh và hiệu quả hơn công ty đã chú ý đầu t phần trang bị,
tính toán và xử lý thông tin hiện đại ngày càng giảm phần làm thủ công trong
công tác kế toán.
Trong những thành công chung của công tác kế toán trong những năm qua,
không thể không kể đến sự phấn đấu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành
phẩm bằng sự cố gắng mẫn cán và sự nhạy bén của mình kế toán đã hoàn thành
những nhiệm vụ đợc giao.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở
công ty da giầy Hà nội bộc lộ những u điểm lớn sau:

1
1
- Trình độ luân chuyển chứng từ: việc lập chứng từ bớc đầu xây dựng ph-
ơng pháp luân chuyển và quản lý chứng từ nh vậy ở công ty là rất hợp lý.
- Về công tác kế toán thành phẩm và quản lý thành phẩm công ty đã chấp
hành chế độ quản lý và kế toán thành phẩm. Hệ thống kho, phòng kế toán
phòng kế hoạch hoạt động ăn khớp nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số
liệu đảm bảo quản lý một cách chặt chẽ. ở phòng kế toán của công ty luôn nắm
vững số liệu của thành phẩm về mặt số lợng và giá trị, phản ánh tình hình nhập,
xuất kho của từng thứ thành phẩm.
- Về tình hình theo dõi công nợ: công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài
những khách hàng đến mua và thanh toán ngay công ty còn có hàng loạt các
khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc và
thanh toán sau. Chính điều này đặt ra cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề
phải thờng xuyên theo dõi và kiểm tra một lợng tài sản khá lớn của mình vẫn
còn đang trong quá trình thanh toán. Khó khăn là vậy nhng công ty đã theo dõi
sát sao đến từng món nợ cụ thể đến từng khách hàng để kịp thời thông báo cho
ban lãnh đạo của công ty có các quyết định phù hợp, không làm ảnh hởng đến
lợi ích của công ty.
- Nghiệp vụ bán hàng ở công ty rất linh hoạt cởi mở luôn thực hiện đúng
phơng châm "khách hàng là thợng đế". Do đó khách hàng đến mua hàng đợc
phục vụ rất nhanh chóng đảm bảo các thủ tục nhanh gọn, phù hợp với khách
hàng. Khách hàng đến với công ty luôn nhận đợc sự hài lòng cả về phơng thức
phục vụ, chất lợng sản phẩm cũng nh giá cả. Đây là một thế mạnh nên công ty
luôn tìm cách phát huy.
- Về các khoản giảm trừ doanh thu:
Công ty luôn coi trọng chữ "tín" do đó có hàng trả lại mà lỗi thuộc về công
ty công ty giải quyết rất nhanh gọn. Khi khách hàng đến mua hàng với số lợng
lớn sẽ đợc công ty cho hởng chiết khấu theo phơng pháp luỹ tiến. Mặt khác, kế
toán tiêu thụ cũng đã tiến hành lập sổ và theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu

rất tốt.
- Kế toán doanh thu đã đợc theo dõi một cách chi tiết, tỷ mỷ có nhiều sáng
tạo, phản ánh đợc kết quả sản xuất kinh doanh của từng TP.
2
2
- Công ty đã xây dựng môi trờng kiểm soát chung khá mạnh và hệ thống
kế toán quản trị ở đây cũng đang dần dần đợc hình thành một cách rõ nét phục
vụ hết sức hiệu quả cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh .
- Mọi chế độ của nhà nớc đã đợc công ty thực hiện một cách nghiêm
chỉnh. Mặc dù mới áp dụng luật thuế GTGT nhng công ty đã thực hiện đúng chế
độ hoá đơn chứng hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu ra, Thuế GTGT đầu vào có
thể nói công ty là một mẫu mực trong việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách
nhà nớc.
Tuy nhiên do một vài nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan mà công
tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm vẫn còn một số điểm tồn tại cần
sớm đợc hoàn thiện.
Việc sắp xếp nhân sự bố trí các phần hành kế toán cha đồng đều.
- Thủ tục luân chuyển chứng từ nhập kho cha đúng với quy định
- Kế toán thành phẩm (cả kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết) cha tốt có
sự trùng lặp trong chức năng quản lý với phòng kinh doanh . Kế toán chi tiết
thành phẩm không theo dõi tình hình biến động hàng ngày của từng thứ thành
phẩm, Kế toán tổng hợp không phản ánh đợc số thành phẩm hiện có trên bảng
tổng hợp nhập xuất TP.
- Hình thức gửi bán đại lý không đợc kế toán theo dõi trên TK 157.
- Việc ghi chép trên "Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua" cha đúng
nguyên tắc, không theo dõi riêng doanh thu và thuế GTGT.
- Còn một vài sai sót trong việc hạch toán xuất kho thành phẩm ... và các
khoản giảm trừ doanh thu.
- Việc giảm giá hàng tồn kho ở công ty xảy ra khá thờng xuyên nhng công
ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bên cạnh đó dự phòng nợ phải thu

khó đòi cũng cha đợc công ty lập mặc dù doanh thu chậm trả trên tổng doanh
thu rất lớn (90%), tổng số phải thu chiếm tới 1/3 tổng tài sản của doanh nghiệp .
Trên đây là những u điểm và những điểm cha làm đợc của kế toán thành
phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội. Sau thời gian ngắn thực
tập tại công ty với trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế cha nhiều tôi xin đợc
đa ra một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán
thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội.
3
3
II/ Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành
phẩm ở công ty da giầy Hà nội.
Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm
và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội chúng tôi nhận thấy về cơ bản
công tác kế toán sau khi áp dụng chế độ kế toán mới của nhà nớc và của bộ tài
chính ban hành đến nay đã đi vào nề nếp đảm bảo tuân thủ đúng mọi chính sách
chế độ phù hợp với tình hình thực tế của công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý
giám đốc tài sản tiền vốn của công ty. Với khối lợng công việc rất lớn nhng do
có tinh thần trách nhiệm và khả năng thích ứng cao nên công tác kế toán đã đợc
tiến hành một cách đầy đủ, kịp thời các báo cáo đều lập đúng hạn.
Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên công tác kế toán thành phẩm và tiêu
thụ thành phẩm ở công ty không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề cha
hoàn toàn hợp lý, cha thật tối u. Xuất phát từ những điểm tồn tại trong tổ chức
công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty tôi xin mạnh dạn
đa ra một số ý kiến sau:
ý kiến 1: Công ty cần tổ chức, bố trí lại các phần hành kế toán cho các
nhân viên kế toán. Theo tôi thì các phần hành kế toán công ty nên bố trí một ng-
ời để tránh tình trạng mất cân đối về số lợng công việc, sổ sách và thời gian
giữa các nhân viên. Đồng thời việc bố trí đồng đều, hợp lý về các phần hành kế
toán sẽ khuyến khích những nhân viên kế toán làm tốt hơn phần công việc của
mình từ đó xử lý, cung cấp kịp thời, chính xác thông tin về các hoạt động kinh

tế diễn ra trong toàn công ty cho ban lãnh đạo, giúp cho hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty ngày càng có hiệu quả hơn.
4
4
ý kiến 2. Hoàn thiện thủ tục luân chuyển chứng từ :
Trong công ty mặc dù đã thực hiện đầy đủ các mẫu biểu chứng từ do nhà
nớc quy định. Tuy nhiên trong việc lập chứng từ nhập cha đúng với chế độ,
phiếu nhập kho ở công ty do thủ kho lập và đợc lập làm 4 liên giao cho thống kế
phân xởng một liên, kế toán thành phẩm và nghiên cứu theo dõi tiêu thụ ở
phòng kinh doanh mỗi ngời một liên, liên còn lại thủ kho giữ làm căn cứ ghi thẻ
kho. Về nguyên tắc thủ kho không đợc lập phiếu nhập kho và dới kho chỉ thực
hiện việc nhập, xuất thành phẩm, theo dõi biến động của thành phẩm không đợc
lu giữ chứng từ.
Theo em để đảm bảo cho việc nhập kho, theo dõi tình hình nhập kho đợc
chính xác và khoa học thì việc lập và luân chuyển chứng từ nhập nên đợc thực
hiện nh sau: Sau khi thành phẩm đã đợc kiểm nghiệm thống kê phân xởng có
thành phẩm nhập kho lập phiếu nhập kho. Thủ kho tiến hành nhập kho ghi số
thực nhập vào PNK. PNK chỉ cần lập làm 3 liên, một liên giao cho phân xởng
nhập, một liên giao cho phòng kinh doanh , liên còn lại thủ kho căn cứ vào đó
ghi thẻ kho định kỳ chuyển lên cho phòng kế toán. Tránh tình trạng nhầm lẫn
trong việc giao nhận chứng từ, kế toán nhận phân xởng nhập phải ký vào phiếu
giao nhận chứng từ.
ý kiến 3: hoàn chỉnh hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi
thẻ song song.
ở kho: Để giảm bớt khối lợng ghi chép nhng vẫn đảm bảo phản ánh tình
hình xuất nhập tồn kho có hiệu quả, hàng ngày thủ kho không cần lập bảng kê
nhập xuất TP gửi lên phòng kinh doanh bởi vì phòng kinh doanh cũng lu giữ
chứng từ xuất, nhập TP
ở phòng kế toán: Mặc dù hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp
ghi thẻ song song nhng hàng ngày kế toán không phản ánh tình hình nhập, xuất

tồn thành phẩm mà khi nhận đợc chứng từ nhập xuất kế toán phân loại chứng
từ theo từng thứ thành phẩm. Đến cuối tháng tổng hợp "số thực nhập" ở các
PNK và "số thực xuất" ở các phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ chi tiết xuất,
nhập thành phẩm. Với đặc điểm của thành phẩm chủng loại nhiều, tình hình
nhập xuất thờng xuyên việc hạch toán chi tiết của công ty nh vậy là cha phù
hợp, kế toán không theo dõi hàng ngày đợc tình hình biến động của thành phẩm
mặt khác công việc ghi sổ chủ yếu dồn vào cuối tháng. Vì vậy để đáp ứng đợc
5
5