Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty QL&SCĐB 242

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty QL&SCĐB 242
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty Quản lý và Sửa chữa đ ờng bộ 242
Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài, nhất thiết phải tìm mọi
biện pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ
sản phẩm. Hiệu quả của quá trình sản xuất là nhân tố chính để đem lại hiệu quả
của toàn bộ doanh nghiệp. Trên cơ sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu quả hoạt
động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm mọi biện pháp
để với một lợng yếu tố đầu vào cố định sản xuất đợc kết quả đầu ra tối đa chất l-
ợng cao.
Để đạt đợc mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi
từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu
thập đợc những thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu đợc. Từ đó đề
ra những biện pháp không ngừng giảm bớt những khoản chi không cần thiết, khai
thác tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp. Những thông tin
kinh tế đó không những đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào sự
tồn tại hình thái vật chất của nó mà còn bằng phơng pháp ghi chép, tính toán dựa
trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Vì vậy hạch toán kế toán
với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò
không thể thiếu với việc quản trị doanh nghiệp. Trong phần thông tin chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn bộ các yếu tố chi phí phát
sinh thể hiện trên các mặt quy mô và hiệu quả. Những số liệu kế toán cung cấp là
cơ sở để doanh nghiệp đa ra các quyết định quản trị.
Để có thể tiết kiệm đợc chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm, đòi
hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác, đúng, đầy đủ, nghĩa là bên
cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm
phát sinh chi phí còn phải tổ chức ghi chép và tính toán phản ánh từng loại chi phí
theo đúng địa điểm phát sinh và theo đúng đối tợng chịu phí, có nh vậy mới tính
đúng, tính đủ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Nói tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản

phẩm là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý.
Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
chính là tập trung giải quyết các nhiệm vụ cơ bản sau:
1
1
- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập
hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của Công ty.
- Xác định đúng đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành
thích hợp.
- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của
doanh nghiệp. Quy trình, trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho từng đối
tợng chịu phí.
Nh vậy có thể nói rằng, chất lợng của thông tin kế toán có ảnh hởng không
nhỏ tới tính chính xác của những phản ứng của doanh nghiệp đối với lợng thông
tin này. Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và bộ phận chi phí sản xuất và tính
giá thành nói riêng nhằm cung cấp thông tin trong sạch chính xác cho quản lý
luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
3.2.Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
QL&SCĐB 242:
Công ty QL&SCĐB 242 đợc thành lập từ năm 1995 đến nay. Từ sau khi
thành lập Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng các công
trình giao thông. Có thể thấy rằng đặc điểm của ngành xây dựng là rất khó khăn
trong việc quản lý các khoản chi phí phát sinh. Đối với Công ty các công trình thi
công nằm ở nhiều nơi Công ty đã có nhiều nỗ lực trong việc tìm kiếm các giải
pháp về quản lý, về bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm kiểm soát một cách
có hiệu quả các khoản chi phí phát sinh tại chân công trình. Điều này thể hiện rõ
trong các kết quả sản xuất kinh doanh đó là doanh thu, lợi nhuận, các khoản nộp
ngân sách liên tục tăng. Công ty liên tục thắng thầu nhiều gói thầu lớn và đang
ngày càng khẳng định uy tín của mình trên thị trờng. Có thể nhìn nhận hệ thống tổ
chức bộ máy quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên những mặt

sau:
* Bộ máy quản lý doanh nghiệp: Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý
gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ kiêm nhiệm giữa vị trí quản lý với các tổ trởng xây
dựng. Điều này cho phép bộ máy quản lý của Công ty có thể tiếp cận với tình hình
thực tế tại các công trờng xây dựng, nhờ đó kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt
động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
* Tổ chức sản xuất: hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty cố vấn
một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh với
việc áp dụng cơ chế khoán tới từng đội xây dựng. Công ty đã tạo đợc ý thức trách
2
2
nhiệm trong sản xuất tới từng ngời lao động nhờ đó chi phí của công ty đựợc sử
dụng một cách có hiệu quả hơn.
* Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn
chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm
vững chế độ, nhiệt tình trong công việc,... lại đợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình
độ khả năng của mỗi ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao đồng thời
có tinh thần tơng trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, mỗi
cá nhân phát huy hết khả năng, năng lực của mình. Vì thế mà việc hạch toán nội
bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của Công ty.
* Hệ thống chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của Công ty đợc tổ chức hợp pháp,
hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế
toán. Ngoài ra, còn sử dụng một số loại chứng từ đặc thù, các khoản chi phí phát
sinh tại Công ty đều có chứng từ hợp lệ. Nhờ đó, Công ty đã kiểm soát tốt các
khoản chi phí phát sinh tại công trờng đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản
ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trờng.
Phơng pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng tại
Công ty là phơng pháp tính giá trực tiếp. Vì vậy việc tính giá thành sản phẩm tơng
đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận

quản lý.
* Hệ thống sổ kế toán: Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty là hình
thức chứng từ ghi sổ. Tại Công ty chỉ có hai sổ kế toán là sổ Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ và Sổ cái . Song thực tế hai loại sổ này vẫn đảm bảo đầy đủ yêu cầu về
mặt tổ chức hạch toán cũng nh cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp.
* Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Việc tập hợp chi
phí theo các khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực
tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đã giúp cho thấy vị trí,
chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đây chính là
căn cứ để tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác tạo
điều kiện cung cấp thông tin cho hệ thống Báo cáo tài chính.
Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc quy định, ghi
chép đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công
tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần
không nhỏ trong việc bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt hiệu
quả kinh tế cao.
3
3
Cụ thể, quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu về cơ bản đã theo dõi vật
t sử dụng cho từng công trình căn cứ vào các bản hợp đồng, bản thanh lý hợp đồng
và các chứng từ khác đều yêu cầu phải có sự ký duyệt của Giám đốc, Trởng phòng
tài vụ. Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán dựa vào các
Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng nhằm đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng
nhiều, làm ít hởng ít đã tạo điều kiện thúc đẩy năng suất lao động. Việc áp dụng
hình thức trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm đã gắn liền lợi ích vật chất của
ngời lao động với tiến độ thi công. Tơng tự khoản mục chi phí máy thi công, chi
phí sản xuất chung cũng đợc hạch toán một phần trực tiếp cho đối tợng và phân bổ
phần còn lại nhờ đó làm tăng tính hợp lý của khoản mục này trong chi phí của
từng công trình.
Giá thành sản phẩm hoàn thành đợc thể hiện trên Bảng tính giá thành công

trình xây lắp. Việc tập hợp chi phí sản xuất đã đợc chi tiết cho từng công trình
nên việc tính giá thành tơng đối thuận tiện. Số liệu trên bảng tính giá thành đợc
trình bày hợp lý, khoa học góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc dễ dàng,
thuận tiện.
Có đợc những thành quả trên là nhờ sự nỗ lực không nhỏ của toàn bộ các
cán bộ công nhân viên trong Công ty. Trong đó phải kể đến nỗ lực không nhỏ của
phòng tài vụ đã thực hiện tốt vai trò quản lý chi phí và cung cấp thông tin của
mình.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Quản lý và Sửa chữa đ ờng bộ 242
Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán nói chung
và phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đối
với hoạt động quản trị doanh nghiệp đó là giám sát chi phí và cung cấp thông tin
chi phí và giá thành cho bộ phận quản lý. Bộ phận kế toán của mọi doanh nghiệp
cần phải đợc tổ chức sao cho đảm bảo tốt nhất chức năng này. Trên thực tế các
điều kiện về môi trờng kinh doanh luôn thay đổi do đó những thông tin cung cấp
cho bộ phận quản lý cũng cần phải thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới. Ngoài
ra, quá trình hạch toán kế toán tại doanh nghiệp cũng phải tuân theo các nguyên
tắc chuẩn mực trong chế độ kế toán .
3.3.1. Về tổ chức và luân chuyển chứng từ
Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng. Tuy nhiên, tại các công trình đều
có nhân viên kế toán công trình lập, thu nhập và gửi các chứng từ về phòng kế toán
4
4
của Công ty theo từng quý. Tuy nhiên, thực tế việc giao nộp chứng từ của các nhân
viên kế toán đội thờng rất chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán. Thông
thờng việc giao nộp chứng từ thờng kéo dài qua một kỳ. Khi có sự hối thúc của
phòng kế toán, các kế toán đội thờng giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm
cho công tác hạch toán rất vất vả. Đôi khi, các kế toán đội cũng không tuân thủ
đầy đủ các nguyên tắc về chế độ tổ chức chứng từ kế toán.

Ví dụ: Đơn xin tạm ứng không có bản hợp đồng kèm theo. Điều này cản trở
việc ký duyệt các đơn xin tạm ứng làm chậm trễ quá trình thi công. Ngoài ra, việc
lập dự toán tiến độ thi công cũng không đợc các đội tuân thủ đầy đủ dẫn đến kế
hoạch tài chính của Công ty luôn bị thay đổi. Kế toán Ngân hàng thờng phải đến
Ngân hàng để vay cho các khoản chi bất thờng tại các công trình xây dựng mà kế
hoạch tài chính không phản ánh đợc do không có dự toán thi công.
Những tồn tại trên trong công tác tổ chức chứng từ đã gây khó khăn không
nhỏ cho công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán của Công ty đôi khi không
phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ. Để khắc phục những khó khăn
này theo em có thể thực hiện một số giải pháp sau:
- Đôn đốc việc giao nộp các chứng từ của các kế toán đội.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, công ty tiến hành tạm ứng cho các
đội tự đảm bảo về vật t nhân lực cho thi công công trình. Các đội muốn đợc tạm
ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo các bản hợp đồng. Nh vậy có thể quy định
chặt chẽ thời hạn thanh toán các chứng từ bằng cách quy định rõ các đội phải
quyết toán xong các lần tạm ứng trớc mới đợc tạm ứng lần tiếp theo.
- Chấn chỉnh hoạt động tài chính của Công ty bằng cách tổ chức một cuộc
họp giữa phòng tài vụ, ban giám đốc các đội trởng xây dựng và nhân viên kế toán
đội trong đó yêu cầu các đội trởng xây dựng phải tiến hành lập các dự toán tiến độ
thi công chuyển cho phòng tài vụ để kế toán trởng có thể lập các kế hoạch tài
chính một cách chính xác, hợp lý giảm bớt các chi phí phát sinh không cần thiết.
Các kế toán đội và đội trởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế
toán.
3.3.2. Về hoàn thiện công tác kế toán
Sau khi có quyết định 1141QĐ- CĐKT ban hành về việc đổi mới Công ty đã
áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ. Đây là một bớc cải cách quan trọng trong
kế toán của Công ty, hình thức sổ này có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán
máy. Tuy nhiên, hiện nay Công ty vẫn áp dụng kế toán thủ công để theo dõi, hạch
5
5