ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN
THIỆN.
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10.
3.1.1. Về điểm mạnh
Thứ nhất, Công ty cổ phần LILAMA 10 được kế thừa hệ thống tổ chức
bộ máy kế toán của một công ty Nhà nước trước đây ( là Công ty lắp máy và
xây dựng số 10). Do đó công tác kế toán của công ty được tổ chức một cách
chặt chẽ, đặc biệt là công tác kế toán tiền lương luôn luôn hướng tới lợi ích
của người lao động. Các chế độ tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp luôn được
Công ty trú trọng và thực hiện một cách đầy đủ và nghiêm túc.
Thứ hai, Công ty có một đội ngũ kế toán có trình độ và kinh nghiệm cao
do đó công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương nói riêng luôn được thực hiện một cách chính xác.
Thứ ba, Công tác ghi chép và phản ánh tình hình lao động được công ty
bố trí cán bộ theo dõi từ tận các tổ, đội, công trình cụ thể. Công tác kế toán
tiền lương ở các Xí nghiệp được thực hiện nghiêm túc và kiểm tra đầy đủ giúp
cho kế toán tại công ty thực hiện việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
liên quan đến tiền lương và lao động đạt hiệu quả cao.
Thứ tư, Phòng Kế toán của Công ty được trang bị đầy đủ về cơ sở vật
chất với hệ thống máy tính giúp kế toán thực hiện các công việc một cách
chính xác và nhanh gọn. Phần mền kế toán Fast Accouting 2005 với nhiều tính
năng, dễ sử dụng đã hỗ trợ một cách đắc lực cho công tác kế toán nói chung
và công tác kế toán tiền lương nói riêng.
1
1
Thứ năm, Công ty thực hiện trích 1% trên tiền lương thực lĩnh của
người lao động vào quỹ từ thiện đã góp phần nâng cao tinh thần đoàn kết, tinh
thần tương thân tương ái trong cán bộ công nhân viên và hỗ trợ một cách đắc
lực cho công tác từ thiện của xã hội.
Thứ sáu, về việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho CBCNV:

Công ty luôn nhận thức được chi phí nhận công là một trong 3 khoản
mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương cũng
như kế toán các phần hành khác luôn ý thức được trách nhiệm của mình là
tính đủ, kịp thời tiền lương cho người lao động. Ngoài ra, Công ty còn khuyến
khích công nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thưởng, tiền bồi
dưỡng các cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hao tổn nhiều sức
lực.
Thứ bảy, Về việc quản lý và sử dụng các quỹ tiền lương, BHXH,
BHYT, KPCĐ: Công ty thường căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của năm kế hoạch, căn cứ vào lợi nhận của năm trước liền kề để xây
dựng định mức lương cho năm nay. Do đó Công ty luôn chủ động trong việc
trả lương cho cán bộ công nhân viên. Các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ được
công ty sử dụng đúng với quy định của Nhà nước đảm bảo việc chi trả đúng
thời điểm để hỗ trợ người lao động.
Thứ tám, Công ty không những chú trọng đến việc tăng năng suất tối đa
tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà Công ty còn rất quan tâm đến
đời sống CBCNV trong Công ty, luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọng
của CBCNV. Chính vì thế mà đội ngũ cán bộ, đội ngũ công nhân viên luôn
nhiệt tình với công việc không ngừng sáng tạo, ngày càng đưa ra nhiều ý kiến
thiết thực góp phần phát triển công ty.
2
2
Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương của công ty cũng có một số những tồn tại và hạn chế.
3.1.2. Một số tồn tại và hạn chế.
- Một là, Việc phân loại công nhân viên trong Công ty chủ yếu là công
nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (Hợp đồng dài hạn và
hợp đồng ngắn hạn). Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đôi khi chưa chặt
chẽ.
- Hai là, Công ty không thực hiện việc trích trước lương nghỉ phép cho

công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí tiền lương phép tuy không lớn nhưng
nếu được thực hiện chắc chắn sẽ tác động tích cực đến tâm lý người lao động.
- Ba là, Công tác luân chuyển chứng từ của công ty cũng gặp nhiều khó
khăn vì công ty có địa bàn hoạt động rất lớn.
- Bốn là, Nguồn lao động trực tiếp có tay nghề cao trong tổng số lao
động của công ty là chưa cao, mặt khác số lượng lao động trẻ trong biên chế là
tương đối ít. Do đó trong thời gian tới công ty sẽ gặp khó khăn về nguồn lao
động do số lượng các công trình thi công ngày càng tăng.
- Năm là, Kế toán tiền lương tại công ty sử dụng phiếu chi để chi trả tiền
lương, tiền trợ cấp, tiền BHXH điều này là chưa hợp lý vì công ty có số lượng
cán bộ công nhân viên khá đông ( hơn 2000 người) do đó việc sử dụng phiếu
chi để thanh toán lương là không hợp lý. Kế toán tiền lương phải mở nhiều
phiếu chi trong tháng làm tăng khối lượng công việc, làm mất thời gian và
tăng thêm những chi phí khác.
- Sáu là, Phần mềm kế toán Fast Accouting 2005 làm giảm nhẹ công tác
kế toán, giúp cho công tác kế toán nhanh gọn và chính xác. Tuy nhiên phần
mềm kế toán này lại không có phần hành kế toán theo dõi công tác tiền lương
và chi phí nhân công trực tiếp một cách cụ thể. Việc hạch toán tiền lương và
3
3
các khoản trích theo lương đều phải thông qua Phiếu kế toán. Việc lập các
bảng tính và phân bổ, bảng thanh toán lương đều phải thực hiện bằng bảng
tính Excel.
- Bảy là, Hệ thống kế toán tại công ty chưa có tổ chức công tác kế toán
quản trị do đó việc dự báo về nguồn nhân lực và chi phí nhân công trực tiếp
tại phòng kế toán là chưa có.
3.2. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU
QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạch toán

kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với
nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế
dưới sự biểu hiện bằng tiền. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương là một việc cần làm ngay và phải làm thật tốt. Với
những mặt còn tồn tại trên, em xin đưa một số kiến nghị sau:
3.2.1. Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực.
Hiện nay công tác tuyển chọn nguồn nhân lực của Công ty là tương đối
hợp lý và đúng với chế độ, chính sách. Tuy nhiên để cho công tác này có hiệu
quả hơn nữa thì Công ty nên:
- Xác định rõ những yêu cầu về trình độ của người lao động đối với tất
cả các công việc.
- Việc tuyển chọn nguồn nhân lực của Công ty không nên quá tập trung
vào việc xem xét bằng cấp hay sự giới thiếu của người khác. Nên tập trung
vào quá trình phỏng vấn, thử việc.
- Ưu tiên cho những người biết nhiều việc.
4
4
* Trong số công nhân kỹ thuật của Công ty, thợ bậc cao tương đối ít
(thợ bậc VI,VII), Công ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng bậc
thợ. Mặt khác đối với một số lao động trẻ, có ý thức lao động tốt thì Công ty
nên gửi họ đi học để đào tạo thành thợ bậc cao hoặc giao cho những thợ lành
nghề, lâu năm trong Công ty kèm cặp, đào tạo ngay trong quá trình làm việc.
- Ở bộ gián tiếp, Công ty nên khuyến khích cán bộ công nhân viên đi
học nâng cao, có thể là học tại chức, học văn bằng hai hay học cao học ...
- Một vấn đề cũng rất cấp thiết hiện nay đó là Công ty nên tăng cường
hơn nữa công tác trẻ hoá đội ngũ công nhân viên. Đồng thời vẫn nên trọng
dụng những thợ bậc cao, những cán bộ khoa học kỹ thuật có năng lực, trình
độ, công tác lâu năm trong nghề.
3.2.2. Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công
việc, quy trình công nghệ.

Để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu
quả đóng góp lao động được chính xác, công bằng cần phải:
+ Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình công
nghệ, yêu cầu về chất lượng tiến độ công việc cho từng công việc chức danh
cụ thể.
+ Xây dựng định mức lao động chi tiết cho mỗi loại sản phẩm, một công
việc, bố trí đội hình, ban được hợp lý. Quy định hệ số lương cấp bậc cho mỗi
loại việc, mỗi loại sản phẩm.
+ Xây dựng định mức đơn giá tiền lương cho mỗi loại công việc, mỗi
loại sản phẩm.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động, số
lượng và chất lượng sản phẩm công việc.
5
5