MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TOÀN MỸ

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TOÀN MỸ.
1. Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu.
A: Kế toán Vật tư:
* Trách nhiệm:
- Cập nhật, kiểm tra nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu sản xuất
- Lập phiếu nhập - xuất kho vật liệu, hàng hoá
- Đối chiếu công nợ vật tư hàng tháng
- Kiểm kê và tính giá nguyên vật liệu cũng như hàng hoá tồn kho vào ngày
cuối cùng của tháng
1
Kế Toán B


- Tính giá thành nguyên vật liệu xuất dùng.
* Phần hành cụ thể:
- Hàng ngày kế toán vật tư nhận Phiếu nhu cầu vật tư từ tổ sản xuất để lập
phiếu xuất kho vật tư và Phiếu xuất hàng hoá theo đơn mua hàng được chuyển
đến từ bộ phận bán hàng.
- Lập phiếu nhập kho khi nhập vật tư vào kho
- Căn cứ vào phiếu nhập, xuất kế toán sửa lại tên đối tượng, tài khoản sử
dụng, dạng nhập xuất, giá nguyên vật liệu thực nhập. Số liệu thực nhập, thực
xuất trên chứng từ phải khớp đúng với số thực tế về chủng loại, mẫu mã, số
lượng, đơn giá nguyên vật liệu. Nếu hàng hoá, vật tư nhập về bị thiếu hụt, sai
mẫu mã, quy cách, chất lượng vì bất cứ lý do gì thì phải lập phiếu trình xác nhận
2
Kế Toán B

của người giao hàng và người kiểm tra hàng cho ban lãnh đạo và bên giao hàng.
Từ đó dựa trên chỉ đạo của Ban giám đốc, kế toán sẽ tiến hành xử lý thông tin
qua các nghiệp vụ kế toán.
- Tập hợp chi phí tính giá thành vật tư nhập lại từ gia công của các đơn vị
ngoài cũng như các đơn vị thành viên.
- Theo dõi vật tư xuất nhập bảo hành trong tháng. Yêu cầu các đơn vị nhập
trả lại theo đúng thời gian quy định về bảo hành.
-Tiến hành đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp. Đối chiếu theo lô hàng
hoặc theo quý, tháng tuỳ từng đối tượng. Báo cáo công nợ phải khớp đúng với
số thực nhập và đơn giá. Lập Bảng đối chiếu công nợ sau khi đã kiểm tra đúng
với nhà cung cấp để chuyển cho nhà cung cấp để tiến hành trả nợ.
3
Kế Toán B


- Cùng với phòng kế hoạch và phòng sản xuất kiểm tra việc sử dụng
nguyên liệu có đúng định mức hay không. Tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu và
hàng hoá cũng như sản phẩm dở dang vào cuối tháng. Nếu có sự chênh lệch, sai
sót thì phải điều tra và điều chỉnh. So sánh kết quả với phần mềm máy vi tính
cho khớp đúng.
- Cuối tháng tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. Giá
thành được tính dựa trên cơ sở các chi phí phát sinh được cập nhật chính xác và
đúng kỳ.
- Kiểm tra trên máy vi tính, trên sổ cái TK 621.
- Từ các hoá đơn vật tư, phiếu nhập xuất vật tư để tách thuế GTGT đầu vào
và lên bảng kê khai thuế.
4
Kế Toán B

- Vì công ty có các mặt hàng khác nhau, vì vậy việc tính lượng nguyên vật
liệu cần trong tháng cũng dựa trên từng mặt hàng một. Căn cứ vào định mức cho
từng mặt hàng và số lượng sản xuất trong tháng, kế toán sẽ tính được số lượng
nguyên vật liệu cần thiết.
- Sau khi có được số lượng vật tư cần cho sản xuât, kế toán sẽ tạm tính giá
xuất vật tư. Cuối tháng sau khi đã có đầy đủ số liệu chính xác về doanh thu, chi
phí, kế toán sẽ tính lại giá xuất vật tư theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Lưu trữ dữ liệu trên máy tính, tài liệu, chứng từ, sổ sách liên quan.
Chuyển các tài liệu liên quan cho Ban giám đốc, kế toán trưởng và các phòng
ban có liên quan khác.
B: Kế toán tính giá thành
5
Kế Toán B


*Trách nhiệm
- Dựa trên các số liệu của kế toán vật tư, trên bảng tính lương của phòng
hành chính, các chứng từ hoá đơn về tất cả chi phí chung của công ty, kế toán
tổng hợp sẽ lập bảng tính giá thành của từng loại sản phẩm một.
* Phần hành cụ thể:
- Cuối tháng, dựa trên số liệu tính giá thành nguyên vật liệu xuât kho cho
việc sản xuất của kế toán vật tư, và số lượng hàng hoá nhập kho, số lượng sản
phẩm dở dang, nguyên vật liệu còn tồn tại mỗi dây chuyền sản xuất, định mức
sản xuất, chi phí nhân công, các loại chi phí sản xuất chung kế toán tổng hợp sẽ
tính giá thành sản phẩm.
6
Kế Toán B

- Sau khi tính giá thành cụ thể kế toán tổng hợp sẽ đối chiểu với phiếu xuất
hàng để tính giá thành cụ thể cho từng đơn đặt hàng.
- Nếu tháng nào đó có định mức tiêu hao vật liệu vượt quá mức cho phép,
sẽ làm giá thành sản phẩm bị tăng lên, kế toán phải báo cáo với Ban giám đốc,
các phòng ban liên quan để đưa ra biện pháp điều chỉnh.
C. Một số nhận xét chung:
Do quy mô của công ty khá lớn, nên việc đơn giản bộ máy quản lý tuy
đem lại nhiều lợi ích nhưng cũng chưa thể bao quát hết được các công việc. Mục
tiêu của bộ máy quản lý của công ty là đơn giản, không chồng chéo lên nhau
nhưng vẫn phải đạt hiệu quả trong công việc quản lý. Hiện nay do quy mô của
công ty ngày càng được mở rộng nên cán bộ quản lý của công ty sẽ ngày càng
7
Kế Toán B


nhiều lên. Vì vậy ở mỗi phòng nên có thêm một phó phòng để cùng với trưởng
phòng thực hiện công việc được tốt hơn (hiện nay mới chỉ có một phó phòng).
Bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản, hiện nay không có kế toán tiền
lương là vì phòng hành chính tính lương, vì vậy việc tính giá thành vẫn bị phụ
thuộc vào phòng hành chính.
8
Kế Toán B


2. Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty TNHH
Thương Mại Toàn Mỹ đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức, công tác
quản lý, công tác kế toán và đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm.
Nhìn chung công tác kế toán tại công ty nói chung cũng như công tác kế

toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã và đang
đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty và ngày càng hướng đến sự đơn giản,
chính xác và hiệu quả nhất.
Ngoài ra công tác tổ chức hạch toán kế toán với hệ thống chứng từ khá
đầy đủ, đúng theo quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính. Cùng với quy trình
9
Kế Toán B


luân chuyển chứng từ hợp lý, hệ thống tài khoản và sổ sách được thiết kế khá
đầy đủ và hợp lý giúp phần phản ánh thông tin rõ ràng, thuận lợi cho việc theo
dõi các đối tượng hạch toán, các phần hành kế toán và lập báo cáo tài chính cuối
kỳ.
Về cơ bản công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ đã đạt được những ưu điểm sau:
-Trong quản lý chi phí sản xuất và chi phí giá thành sản phẩm. Kế toán
chi phí giá thành do kế toán tổng hợp đảm nhiệm và được xem là một phần hành
chủ yếu trong công tác hạch toán do đó có sự thống nhất và bao quát về thông
tin, kế toán phân xưởng có trách nhiệm tập hợp thông tin đầy đủ, đúng đắn để
cuối tháng kế toán chi phí giá thành tính toán, phân bổ các loại chi phí và lập thẻ
10
Kế Toán B


tính giá thành cho các sản phẩm. Sự phân công trách nhiệm cụ thể như vậy thể
hiện sự chuyên môn hoá cao trong tổ chức hạch toán.
-Trong công tác tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm.
+Về hệ thống chứng từ:
Chứng từ được sử dụng tại công ty đều theo mẫu quy định của Bộ Tài

chính, được kiểm tra chặt chẽ đảm bảo đầy đủ cơ sở pháp lý, không có sai sót,
đáp ứng được nhu cầu hạch toán và quản lý tại công ty. Các chứng từ được thu
thập, phân loại và sắp xếp theo trình tự thời gian thuận lợi cho việc theo dõi và
kiểm tra khi cần thiết.
+Về hệ thống tài khoản:
11
Kế Toán B


Mặc dù Bộ Tài chính đã có một số thay đổi điều chỉnh trong hệ thống kế
toán nhưng hiện nay công ty vẫn sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh
nghiệp được ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ-CĐKT ngày 01/11/95 của
Bộ Tài chính và sắp tới sẽ được cập nhật, chỉnh sửa theo đúng quy định mới của
Bộ. Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất công ty chi tiết thêm các tiểu
khoản cho phù hợp với yêu cầu quản lý, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty. Nhìn chung các tài khoản liên quan đến công tác hạch toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được nhu cầu hạch toán,
phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+Về hình thức ghi sổ kế toán:
12
Kế Toán B