THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỔ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THỰC PHẨM

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỔ ĐỊNH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THỰC PHẨM
I. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THỰC PHẨM
1.1 Giới thiệu chung về Công ty:
* Tên Công ty: Công ty Cổ phần Thiết bị thực phẩm
* Tên giao dịch tiếng Anh: FOODSTUFF EQUIPMENT JOINT STOCK
COMPANY
* Tên giao dịch: FSEC
* Địa chỉ: Phú Minh, Phú Xuyên , Hà Tây.
* Điện thoại: (034)784383 Fax: (034)784261
* Email: fsechn.vnn.vn; fsechnfp.vn
1.2 Sự ra đời của Công ty:
* Công ty Cổ phần Thiết bị thực phẩm được thành lập bằng việc Cổ phần hoá
Công ty Thiết bị thực phẩm thuộc Tổng Công ty Mía đường I tại Quyết định só
6792/QĐ/BNN-TCCB ngày 28 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Nông
nghiệp & PTNT.
* Tiền thân của Công ty, Nhà máy Cơ khí đường được thành lập tại Quyết
định số 423/LTTP-TCĐL ngày 31/3/1975 của Bộ trưởng Bộ lương thực và thực
phẩm trên cơ sở tách ra từ công nông nghiệp Mía Đường I ra đời. Lúc này Nhà
máy Cơ khí Đường là doanh nghiệp thành viên của Liên hiệp.
* Ngày 09/2/1991, tại Quyết định số 13-NN/TCCB-QĐ của Bộ trưởng Bộ
Nông nghiệp & CNTP, Nhà máy Cơ khí Đường được đổi tên thành Nhà máy
Cơ Khí thực phẩm thuộc liên hiệp các xí nghiệp Công nông nghiệp Mía đường
I- Bộ Nông nghiệp và CNTP.
* Căn cứ Quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nước ban hành
kèm theo Nghị định số 388 HĐBTngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trưởng.
Thông báo số 10 ngày 26/1/1993 của Văn phòng Chính phủ và ý kiến của Thủ
tướng Chính phủ đồng ý cho phép thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước. Bộ
Nông nghiệp và CNTP ra Quyết định số 92/NN/TCCP-QĐ ngày 28/1/1993
thành lập lại Nhà máy Cơ khí Thực phẩm trực thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp
công nông nghiệp Mía đường I.

* Tại Quyết định số 177/NN/TCCB/QĐ ngày 21/3/1995 của Bộ trưởng Bộ
nông nghiệp & CNTP, Nhà máy Cơ khí thực phẩm lại được đổi tên thành Công
ty Thiết bị thực phẩm thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp CNN Mía Đường I và đến
năm 1995 Liên hiệp Mía Đường I được thành lập Tổng Công ty Mía đường I,
Công ty Thiết bị thực phẩm là Công ty thành việc trực thuộc Tổng Công ty cho
đến nay.
* Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước được cụ thể hoá bằng Nghị
định số 44/1998/NĐ-Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Thực Phẩm ngày 29/8/1998
của Chính phủ. Căn cứ Tờ trình của Giám đốc Công ty Thiết bị Thực phẩm và
Tờ trình của Tổng giám đốc Tổng Công ty Mía Đường I. Bộ Nông Nghiệp &
PTNT ra Quyết định số 2262/QĐ/BNN-TCCB ngày 28/5/2001 cho phép cổ
phần hoá Công ty Thiết bị thực phẩm. Quyết định số 2667QĐ/BNN-TCCB
ngày 18/6/2001 thành lập Ban đổi mới quản trị Doanh nghiệp tại Công ty Thiết
bị thực phẩm nhằm chỉ đạo thực hiện thắng lợi việc Cổ phần hoá Công ty.
* Ban Đổi mới quản trị doanh nghiệp Công ty Thiết bị thực phẩm đã lập
Phương án Cổ phần hoá trình Ban đổi mới quản trị doanh nghiệp tại Tổng Công
ty Mía đường I lập tờ trình trình Bộ. Tại Quyết định số 6792QĐ/BNN-TCCB
ngày 28/12/2002 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp &PTNT phê duyệt phương án
phương án Cổ phần hoá Công ty Thiết bị thực phẩm và đồng ý chuyển Công ty
Thiết bị thực phẩm thành Công ty Cổ phần Thiết bị thực phẩm. Cho phép phát
hành bán Cổ phiếu để thu hút thêm vốn. Được phép của Bộ trưởng Bộ Nông
nghiệp & PTNT tại văn bản số 1107/BNN-TCCB ngày 23/4/2002 ngày 27 và
ngày 28/4/2002, Ban Đổi mới quản trị doanh nghiệp Công ty Thiết bị thực
phẩm đã triệu tập Đại hội đồng Cổ đông sáng lập Công ty Cổ phần Thiết bị thực
phẩm thảo luận dự thảo điều lệ Công ty Cổ phần, phương án sản xuất kinh
doanh 3 năm (2002-2005) bầu ra Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát Công ty
nhiệm kỳ thứ nhất. Ngày 03/5/2002 Công ty Cổ phần Thiết bị thực phẩm được
sở Kế hoạch & đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303000043
và chính thức đi vào hoạt động theo điều lệ Công ty Cổ phần theo luật doanh
nghiệp ban hành và hoạt động theo điều lệ Công ty Cổ phần Thiết bị thực phẩm

đã được Đại hội đồng Cổ đông lần thứ nhất thông qua với vốn điều lệ:
12.000.000.000đ.
1.3. Số lượng nhân viên:
* Tổng cộng: (Thời điểm 11/2002) = 245 người
- Khối văn phòng = 60 người
- Khối Phân xưởng sản xuất: 3 Ca + Ca hành chính = 185 người
+ Ca 1: Từ 02:00 đến 10:00 giờ = 30 người
+ Ca 2: Từ 10:00 đến 18:00 giờ = 30 người
+ Ca 3: Từ 18:00 đến 02:00 giờ = 20 người
+ Ca hành chính: Từ 07:30 đến 17:00 giờ = 105 người
1.4 Chi nhánh và các đơn vị trực thuộc:
+ Chi nhánh Hà Nội = 6 người
+ Văn phòng Đại diện Thành phố Hồ Chí Minh = 2 người
1.5. Sản phẩm chủ yếu:
- Bình chứa khí hoá lỏng
- Bình bồn chịu áp lực các loại
- Khuôn mẫu các loại
- Kết cấu thép dàn không gian và các thiết bị phục vụ cho ngành thực phẩm.
1.6. Khách hàng & thị trường chủ yếu:
- Khách hàng chủ yếu của Công ty Cổ phần Thiết bị thực phẩm là toàn nước
Việt Nam
trong tương lai có hướng đến xuất khẩu.
1.7. Sự phát triển của Công ty:
Mặc dù gặp khó khăn trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh do hàng ngoại nhập
tràn lan, nhưng với sự nhậy bén và quyết đoán của tập thể cán bộ - công nhân
viên trong toàn Công ty. Trong những năm vừa qua Công ty đã đạt được qua
các năm như sau:
Một số chỉ tiêu kinh doanh:
ĐVT: 1.000đ.
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002

1. Vốn lưu động 91.967.504 92.016.050 92.278.600
2. Vốn cố định 51.020.600 51.310.090 71.456.590
3. Không có doanh thu 111.970.596 114.915.105
4. Các khoản nộp ngân sách 11.190.059 11.491.500 116.024.032
- Thuế GTGT 4.300 4.300 4.300
- Thu sử dụng 52.500 58.100 50.670
- Thuế TN doanh nghiệp 158.980 167.690 132.108
5. Lợi nhuận sau thuế
Để đạt được những thành tích như trên là nhờ Công ty đã tìm được lối đi
riêng cho mình.
Thứ nhất: Máy móc, thiết bị
Công ty đã đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ sản xuất đáp ứng nhu cầu
ngày càng cao của thị trường. Nâng cao hiệu quả sử dụng Tài sản cố định.
Thứ hai: Công tác nhân sự
Tích cực tuyển dụng những kỹ sư giỏi, nhất là kỹ sư Cơ khí chế tạo và cử
nhân kinh tế nhằm đáp ứng tốt việc hiện đại hoá máy móc và quản lý kinh tế,
đào tạo để nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật.
Số lao động của Công ty đầu năm 1999 có 218 người (Lao động nữ 50
người).
Trong đó: - Trình độ Đại học:
- Trình độ trung cấp 25
- Công nhân tay nghề
- Các bậc thợ bình quân3,7/7: 163
Thu nhập bình quân một cán bộ công nhân viên 800.000đồng/tháng
Ngành cơ khí của nước ta là ngành còn non trẻ và lạc hậu, trong đó có Công
ty Cổ phần Thiết bị thực phẩm, nên gặp rất nhiều khó khăn trong sản xuất - kinh
doanh.
Tìm cho mình 1 hướng đi đúng là cực kỳ quan trọng. Việc này đồng nghĩa
với sự sống của Công ty. Để đạt được điều này, trong những năm gần đây Công
ty đã đa dạng hoá các mặt hàng như sản xuất các thiết bị cho các nhà máy bia

như: máy lạnh nhanh, máy ép lọc khung bản dùng cho việc lọc bia của nhà bia.
Sản xuất đồng bộ và chuyển giao công nghệ sản xuất bia có công suất từ
1.000đến 10.000lít bia với chữ tín về chất lượng sản lượng sản phẩm làm đầu.
Thứ ba: Về quản lý tài chính
Cơ chế quản lý nội bộ Công ty phù hợp với cơ chế thị trường nhưng vẫn bảo
đảm chế độ, chính sách Nhà nước. Toàn bộ các bộ phận quản lý được hưởng
mức thu nhập chính đáng của mình khi hoàn thành nhiệm vụ, khoán quỹ lương
tới tận các phòng, ban. Toàn bộ các khoản chi phí đều được lập theo kế hoạch từ
đầu năm. Hàng tháng các bộ phận có liên quan tới các chỉ tiêu đều phải báo cáo
với Tổng Giám đóc về việc thực hiện các chỉ tiêu đó.
1.8. Tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty.
Một trong những nhân tố quan trọng hàng đầu tác động tới việc sản xuất kinh
doanh nói chung và việc quản lý các nguồn lực nói riêng là công tác tổ chức,
sắp xếp bộ máy quản lý kinh doanh .Việc sắp xếp tổ chức này phải đạt các mục
tiêu và yêu cầu sau:
Đúng chức năng nhằm nâng cao hiệu quả công tác của các phòng ban , phân
xưởng.
không chồng chéo làm lãng phí nhân lực và loạn thông tin truyền đạt và giảm
chất lượng của các mệnh lệnh công tác.
Có sự liên đới, quan hệ mật thiết lẫn nhau nhằm tăng hiệu quả công tác và
quản lý lẫn nhau.
Với những yêu cầu và mục đích trên, bộ máy quản lý của Công ty tổ chức,
sắp xếp theo nguyên tắc tập trung khép kín và chỉ đạo trực tiếp. Tổng Giám đốc
trực tiếp ra các Quyết định về sản xuất kinh doanh điều hành các phòng, ban,
phân xưởng có sự giúp việc của các Phó Tổng Giám đốc, mọi thông tin kinh tế,
kỹ thuất đều được báo cáo trực tiếp với Tổng Giám đốc để Tổng Giám đốc xử
lý. Các trưởng phòng có quyền phân công, công việc trong phòng mình đảm
nhiệm. Với mục tiêu trên, bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện ở sơ đồ
sau.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty.

Tổng giám đốc
Phó tổng giám
Phó tổng giám đốc
sản xuất
Chi nhánh
thường trực
Phòng H nhà
chính - NS
Phòng Kế
hoạch
Phòng T ià
chính

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Ban Giám đốc gồm 3 người:
+ Tổng Giám đốc Công ty do HĐQT bổ nhiệm là người chịu trách nhiệm
trước HĐQT về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như chấp hành
pháp luật của Nhà nước và quy chế của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm về công
ăn việc làm và đời sống của Cán bộ - CNV trong doanh nghiệp đồng thời phải
bảo toàn và phát triển vốn của Nhà nước giao. Trực tiếp phụ trách phòng Hành
chính, phòng Tài chính, phòng Kế hoạch.
+ Phó Tổng giám đốc TT có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng Giám đốc trong
lĩnh vực kinh doanh. Trực tiếp quản lý phòng Kế hoạch và phòng Hành chính.
+ Phó Tổng giám đốc sản xuất có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng Giám đốc
trong lĩnh vực sản xuất. Trực tiếp quản lý phòng Kỹ thuật và điều độ sản xuất
và các phân xưởng.
- Các phòng ban:
+ Phòng Kế hoạch gồm 5 người: Có nhiệm vụ nghiên cứu năm bắt nhu cầu
của thị trường cũng như, nhu cầu của khách hàng, nắm kế hoạch sản xuất khi có
nhu cầu. Đề xuất phương án kinh doanh cũng như công việc sửa chữa tài sản cố

định doanh nghiệp.
+ Phòng Hành chính gồm 4 người: Đảm nhiệm công tác văn thư, nhân lực
các thủ tục cần thiết trong Công ty.
Phòng Kỹ
thuật, KCS
Phân xưởng
gò, rèn , h nà
Phân xưởng
đúc
Phân xưởng
cắt gọt