NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH XÃ HỘI

Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in
Bộ Lao Động Thơng Binh và Xã Hội

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán vật liệu tại
công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội
I_ Nhận xét , đánh giá chung về công tác kế toán vật liệu tại Công ty in Bộ
Lao Động Thơng Binh và Xã Hội.
1. Ưu điểm
Công ty in là một doanh nghiệp sản xuất nên chi phí nguyên vật liệu, công
cụ dụng cụ là một yếu tố chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong quá trình sản xuất sản
phẩm. Việc tăng cờng quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là
một trong những vấn đề quan trọng góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất,
hạ giá thành sản phẩm.
Trong một quá trình thành lập cho đến nay Công ty in luôn khẳng định vị trí
của mình trong nền kinh tế quốc dân, cùng với sự phát triển của Công ty in thì
công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng cũng không ngừng đợc
củng cố hoàn thiện đáp ứng những yêu cầu khác của công tác quản lý kế toán
trong nền kinh tế thị trởng nớc ta.
Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán mới ở Công ty in đợc thực hiện t-
ơng đối nhanh, công tác kế toán vật liệu tại đây cơ bản đã đợc đảm bảo thủ tục chế
độ kế toán mới ban hành. Tình hình nhập xuất tồn kho vật t ở Công ty in đợc
theo dõi phản ánh một cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập
hợp chi phí tính giá thành.Việc bảo quản vật liệu của Công ty in là rất hợp lý, đúng
tính chất lý hoá của từng vật t và đợc xếp gọn gàng một cách hợp lý. Nói tóm lại là
kho bảo quản vật liệu của Công ty in là rất tốt, thực hiện đúng mọi qui định, đảm
bảo an toàn tuyệt đối cho Công ty.
Về hình thức sổ kế toán : Công ty in đã lựa chọn và sử dụng hình thức kế
toán Chứng từ ghi sổ, hình thức này đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện
cho việc phân công công việc giữa kế toán vật t và kế toán tổng hợp.
1
Đào xuân Mai Lớp A9 Khoá 36 1

Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in
Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội
2. Nh ợc điểm
Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty nói riêng thì bên
cạnh những điểm tốt còn những hạn chế cần khắc phục. Sau một thời gian thực
tập tại Công ty in em thấy rằng ngoài u điểm đã nêu ở trên thì còn có một số hạn
chế sau:
Do là doanh nghịêp sản xuất nên vật liệu của Công ty in rất nhiều chủng
loại, qui cách khác nhau khó có thể nhớ đợc các loại vật t mà Công ty in cha sử
dụng Sổ điểm danh vật t. Sổ này có tác dụng giúp cho thủ kho theo dõi vật t một
cách dễ dàng hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính vào công
tác vật t này.
2.1Thủ tục chứng từ nhập xuất kho vật liệu.
_Đối với vật t xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, bộ phận vật t chỉ viết có 2 bản,
1 bản do bộ phận vật t giữ còn 1 bản chuyển lên phòng kế toán vì vậy ngời nhận
vật t khi nhận vật t về không có kèm theo chứng từ gốc khi cần kiểm tra thì sẽ khó
đối chiếu.
_Đối với phế liệu thu hồi : Tại Công ty in không có thủ tục nhập kho, không đợc
phản ánh trên sổ sách giấy tờ cả về số lợng cũng nh về mặt giá trị. Điều này có thể
dẫn đến tình trạng hao hụt, mất mát...làm mất đi một nguồn thu nhập của Công ty.
2.2 Về công tác kế toán tổng hợp vật liệu.
_Phơng pháp chứng từ ghi sổ: ở Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội, qui
định cứ một tháng mới lập chứng từ ghi sổ một lần nên mọi công việc kế toán tổng
hợp đều bị dồn vào cuối tháng và có khi sang cả tháng sau. Hơn nữa, số liệu trên
chứng từ là số liệu tổng hợp từ các phiếu nhập xuất vật liệu trong tháng do đó
gây khó khăn cho kế toán tổng hợp.
II_Một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở
Công ty in.
ý kiến 1 :Hoàn thiện các thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu, tiến hành các thủ
tục nhập kho phế liệu thu hồi.

ở Công ty in phế liệu thu hồi không có phiếu nhập kho kèm theo vì thế ở
Giá trị đơn vị BQ sau mỗi lần nhập
=
Giá vật liệu tồn trước khi nhập + Số nhập
LượngVL tồn trước khi nhập + Lượng nhập
Giá thực xuất hàng xuất dùng
=
Số lượng vật liệu xuất dùng
x
Giá đơn vị bình quân
Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in
Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội
đây nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi trớc khi nhập kho cần phải
đợc các bộ phận có trách nhiệm tổ chức cần ớc tính giá trị sau đó bộ phận vật t viết
phiếu nhập kho.
Ví dụ: Ngày 10/6/2003 có một số giấy Bãi Bằng bị hỏng đợc đa ra khỏi
phân xởng để nhập kho phế liệu, thủ kho, cán bộ vật t và kế toán nguyên vật liệu
phải tiến hành và xác định đơn giá ớc tính cho số lợngphế liệu này.
Số lợng giấy hỏng : 175 kg Đơn giá : 3000đ/kg
Thành tiền : 175 x 3000 = 525.000đ
Phiếu nhập kho
(phế liệu)
Họ tên ngời giao hàng: .........................................
Nhập vào kho: phế liệu
STT
Tên qui cách vật
t
ĐVT
Số lợng
Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Xin nhập Thực nhập
1
Giấy Bãi Bằng
hỏng(phế liệu)
kg 175 175 3.000 525.000
Cộng 175 175 525.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm hai mơi lăm nghìn đồng chẵn
Nhập, ngày 10 tháng 6 năm 2003
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập Thủ kho
(ký) (ký) (ký) (ký)
ý kiến 2: Giá xuất kho nguyên vật liệu.
Để công việc tính toán nguyên vật liệu xuất kho của Công ty in đợc chính
xác, cụ thể hơn, kế toán có thể tiến hành tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo ph-
ơng pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn).Theo phơng pháp
này vừa chính xác vừa cập nhật đúng tuy phải tốn nhiều công sức tính toán nhiều
lần.
Công thức tính:
Giá trị đơn vị bình quân sau ngày 5/6
=
(100.000 x 200) + (80.000 x 220)
30.000 + 120.000
=
250,66
Giá đơn vị bình quân sau ngày 15/6
=
[(180.000 150.000)x 200] + (80.000x220)
30.000 + 120.000
=
157.33
Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in

Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội
Ví dụ : Theo các phiếu nhập xuất kho về loại giấy cutsê trong tháng 6/2003
Tồn kho đầu kỳ : 100.000 tờ _Đơn giá : 200đ/tờ
Trong tháng có các nghiệp vụ phát sinh sau:
Ngày 5/6 : Nhập thêm 80.000 tờ _ Đơn giá : 220đ/tờ
Ngày 9/6 : Xuất kho 150.000 tờ _ Cho phân xởng in máy 16
Ngày 15/6 : Nhập kho 120.000 tờ _ Đơn giá : 220đ/tờ
Ngày 25/6 : Xuất kho 90.000 tờ _ Cho phân xởng in máy 16
Nh vậy trị giá thựctế xuất kho nguyên vật liệu đợc tính nh sau:
Giá thực tế xuất dùng cho ngày 25/6 : 90.000 x 157.33 = 14.159.700
Vật liệu cuối kỳ : (100.000 + 80.000 150.000 + 120.000 90.000) x 157.33
= 9.439.800
Sau đó lập bảng báo cáo nhập xuất tồn trong tháng 6.
ý kiến 3:
Phiếu NK
Thủ kho
Phiếu XK
Bảng tổng hợp nhập
Báo cáo nhập xuất đơn nguyên vật liệu
Bảng tổng hợp xuất
Kế toán tổng hợp
Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in
Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội
áp dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán, hoà nhập với sự phát
triển của công nghệ khoa học kỹ thuật, hoà nhập với xu hớng tiến bộ trên toàn thế
giới. Việc áp dụng công nghệ tin học trong hạch toán kế toán là hoàn toàn cần
thiết. ở Công ty hiện nay, phòng kế toán mới có 2 máy tính trên tổng số 6 cán bộ
kế toán. Nh vậy việc trang bị máy tính cho phòng kế toán còn hạn chế, máy vi tính
cha phát huy hết vai trò của nó. Các phần công việc kế toán hầu hết làm bằng tay,
sau đó đợc đa vào máy vi tính dới dạng biểu. Nh vậy công việc trùng lắp là tất yếu,

dẫn đến không tiết kiệm đợc lao động. Hơn nữa, ở Công ty hạch toán vật liệu với
chủng loại rất phức tạp (hoàn toàn bằng tay, khoa có thể tránh khỏi sai sót, khó
đảm bảo tính kịp thời vì khối lợng công việc nhiều). Vì vậy trong thời gian tới đây,
Công ty nên đầu t trang thiết bị máy vi tính cho phòng kế toán (đảm bảo mỗi nhân
viên một máy). Mặc dù chi phí ban đầu có thể là rất cao nhng đảm bảo đợc tính
chính xác và nhất quán trong công tác hạch toán kế toán. Hơn thế nữa, trang thiết
bị hoàn hảo công nghệ tin học, tiết kiệm chi phí lao động, đáp ứng đòi hỏi ngày
càng cao của nền kinh tế thị trờng. Việc cập nhật, thu nhập các thông tin diễn ra
thờng xuyên, nhanh chóng, đáp ứng kịp thời các thông tin, phục vụ đắc lực trong
công tác quản lý của công ty.
Một số vấn đề phải đề cập tới chính là các phần mềm kế toán, cài đặt các
chơng trình kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty. Cùng với trang bị máy vi
tính ở phòng kế toán, công tác đào tạo nâng cao kỹ năng thành thạo trong việc sử
dụng các chơng trình kế toán cho cán bộ kế toán ở công ty là rất cần thiết.
Hạch toán kế toán vật liệu bằng máy vi tính sẽ giảm bớt khối lợng ghi chép
và khả năng chính xác cao hơn. Với chủng loại vật liệu đa dạng việc mã hoá vật
liệu để đa vào chơng trình vi tính là hoàn toàn cần thiết, giảm bớt khối lợng vào
máy cho kế toán viên. Việc áp dụng máy vi tính trong hạch toán sẽ áp dụng đầy
đủ, chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình thanh toán công nợ với khách
hàng. Các hệ thống sổ sách trong chơng trình có thể linh hoạt, phù hợp với điều kiện
thực tế của Công ty nhng đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán.
Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công
ty in Bộ LĐTB-XH