PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM BẢO THỊNH

phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH dợc
phẩm bảo thịnh
I. đánh giá chung về hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và
xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh DP Bảo thịnh.
I.1. Nhận xét chung.
Trong những năm vừa qua, Công ty đã trải qua những giai đoạn thuận
lợi và khó khăn, những bơc thăng trầm và nhiều biến động của thị trờng. Tuy
nhiên, Công ty Bảo Thịnh vẫn gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn trong kinh
doanh.
Có đợc thành tích nh trên, Công ty đã không ngừng mở rộng thị trờng
tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có các biện
pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó
hơn nữa để tạo ra một nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trờng tiêu
thụ luôn ổn định. Ngoài ra, để có thể đạt đợc kết quả nh trên phải có sự cố
gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của công ty, trong đó có
sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Với cách bố trí công
việc khoa học, hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế
toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty đã đi vào nề
nếp và đã đạt đợc những hiệu quả nhất định.
I.2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ ở Công ty TNHH DP Bảo Thịnh.
* Ưu điểm:
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH
Dợc phẩm Bảo Thịnh đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh.
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
+ Các chứng từ đợc sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù
hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ .
1 1

+ Các chứng từ đều đợc sử dụng đúng mẫu của Tài chính ban hành,
những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều
đợc ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý
kịp thời.
+ Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, các chứng từ đ-
ợc phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc khi đi
vào khâu lu trữ.
- Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp:
+ Kế toán đã áp dụng Hệ thống chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và
nhỏ ban hành ngay 21-12-2001 theo Quyết định 144/2001/ QĐ- BTC . Để
phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản
cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động
của các loại tài sản của Công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong việc
ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc
phần nào khối lợng công việc kế toán, tránh đợc sự chồng chéo trong công
việc ghi chép kế toán.
+ Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng
tồn kho là hợp lý, vì Công ty TNHH DP Bảo Thịnh là một Công ty kinh
doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
liên quan đến hàng hoá nhiều không thể định kỳ mới tiến hành hạch toán
- Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách:
+ Công ty đã áp dụng chơng trình phần mềm kế toán trên máy nên đã
giảm bớt khối lợng công việc ghi chép trên sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu
nhanh chóng, chính xác.
+ Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên
hình thức này cũng đợc kế toán Công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với
đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi một số loại tài khoản
riêng, nhất định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và kiểm tra, giúp cho

kế toán trởng nắm bắt đợc nhanh chóng các khoản mục phát sinh.
2 2

Nói tóm lại, tổ chức hạch toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hoá của Công ty. Nó
liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và cần nộp cho Ngân Sách Nhà nớc,
đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lu
thông.
* Một số tồn tại cần khắc phục:
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán Công ty đã đạt đợc, còn có những
tồn tại mà Công ty có khả năng cải tiến và cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt
hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng
hoá , tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nhng Công ty vẫn còn có một số
điểm nên khắc phục nh sau:
- Thứ nhất: Công ty TNHH Dợc phẩm là một Công ty kinh doanh thơng
mại, đặc biệt chủ yếu kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, có nhiều nghiệp vụ
liên quan đến ngoại tệ, nhng trong thực tế Công ty không sử dụng tài khoản
413 Chênh lệch tỷ giá và tài khoản 007 Nguyên tệ các loại để phản
ánh. Điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc hạch toán hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ của các mặt hàng đợc thanh toán bằng ngoại tệ.
- Thứ hai: Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, không phân bổ chi phí
này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định đợc chính xác kết quả
tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Thứ ba: Do đặc điểm kinh doanh của Công ty có một số khách trả
chậm với số lợng tiền khá lớn nhng Công ty không tiến hành trích khoản dự
phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và
xác định kết quả tiêu thụ.

- Thứ t: Công ty Bảo Thịnh là một đơn vị kinh doanh thơng mại, để tiến
hành kinh doanh không nhiều trờng hợp Công ty phải tiến hành mua hàng
nhập kho sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá
thờng xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích
lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3 3

II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu
thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.
II.1. Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Về trình tự ghi sổ kế toán thì kế toán Công ty Bảo Thịnh sử dụng
hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Nhng trong thực tế kế toán Công ty lại
không sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần phải đợc
khắc phục ngay, vì:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp đợc ghi theo
thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Nó có tác
dụng:
+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ
cái.
+ Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này
để lấy số hiệu và ngày tháng.
+ Số hiệu của các chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng ( hoặc
đầu năm ) đến cuối tháng ( hoặc cuối năm ), ngày tháng trên chứng từ ghi sổ
đợc tính theo ngày ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh
bên nợ hoặc bên có của tất cả các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối
tài khoản ). Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc chính xác
và nhanh hơn
Từ những tác dụng đã nêu trên, Công ty nên đa sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế toán sử dụng, nếu

thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức kế toán
chứng từ ghi sổ.
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc trình bày nh sau:
4 4

Biểu số 9 đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm........
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
1 2 3 1 2 3
Cộng Cộng tháng
Luỹ kế từ đầu quý
Ngày.....tháng......năm....
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Biểu số 12 Chứng từ ghi sổ Số...........
Ngày...... tháng......năm........
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Cộng: x x
Kèm theo...........chứng từ gốc
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
II.2. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng
mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt
hàng.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp

lý, khoa học. Bởi vì mỗi nhóm hàng có tính chất thơng phẩm khác nhau,
dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau , công dụng
đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một
5 5