TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XNK GIẦY YÊN THUỶ

Tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản
xuất và XNK giầy yên thuỷ
2.1. đặc điểm chung của công ty TNHH và XNK giầy Yên Thuỷ
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Đặc điểm chung
- Tên công ty:
Công ty TNHH Sản xuất và xuất nhập khẩu giầy yên thuỷ
- Địa chỉ của công ty :
+ Trụ sở giao dịch
Số 4 Đờng chiến thắng thị xã Hà Đông-Hà Tây
+ Cơ sở sản xuất:
Thôn Đa Sĩ Xã Kiến Hng Thị xã Hà Đông- Hà Tây
- Số điện thoại : 034 824263
- Số fax : 034 829926
- Mã số thuế : 0500232383
Tại ngân hàng công thơng tỉnh Hà Tây
- Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất các loại giầy vải xất khẩu cho mọi nhu cầu
- Hình thức tiêu thụ :
100% xuất khẩu. Thị trờng tiêu thụ là các nớc thuộc châu âu (Chủ yếu là
Pháp và Đức)
- Hình thức sản xuất.
Sản xuất theo thời vụ. Một thời vụ thờng kéo dài từ quý IV năm trớc đến
quý I năm sau (kéo dài khoảng 6 tháng)
- Tổng số nhân viên :
+ Có khoảng 20 cán bộ CNV cơ bản (đóng bảo hiểm xã hội cho 14 ngời
hàng năm)
1

1


+ Lao động thời vụ : khoảng 400 lao động sản xuất tại cơ sở sản xuất của
công ty và khoảng 500-1000 lao động nhận sản phẩm về nhà sản xuất (những
lao động này chỉ đảm nhiệm một khâu của quá trình sản xuất đó là khâu giầy)
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH SX & XNK giầy Yên Thuỷ đợc thành lập vào ngày
23/12/1994 theo quyết định thành lập số 917 CV/UB do UBND tỉnh Hà Tây
cấp. Công ty đợc thành lập Giám Đốc Đinh Thị Hằng và hai sáng lập viên Trần
Ngọc Mậu và Đinh Văn Mạnh.
Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty sô : 040426 cấp ngày
27/12/1994 do UB kế hoạch tỉnh Hà Tây cấp.
Từ khi đợc thành lập tới nay dù thời gian kinh doanh mới có gần 10 năm
nhng công ty đã có đợc kết quả kinh doanh khá tốt với doanh thu trong 3 năm
gần đây đều đạt trên dới 10 tỉ và ngày càng mở rộng thị trờng ở các nớc châu
âu.
Bảng kê doanh thu và lợi nhuận công ty
(2001-2003)
Đơn vị: VNĐ
Năm
Chỉ tiêu
2001 2002 2003
Doanh thu 10.275.300.000 9.696.000.000 9.354.000.000
Lợi nhuận sau thuế 2.254.880.000 2.424.550.000 1.785.980.000

Đây là một thành tích kinh doanh đáng khích lệ bởi công ty có thời gian
kinh doanh cha nhiều (một năm chỉ sản xuất 6 tháng) và mặt hàng kinh doanh
chủ yếu là giầy vải.

Đặc điểm về sản phẩm của công ty
Ngành giầy là ngành công nghiệp nhẹ sản phẩm của ngành này vừa phục
vụ cho sản xuất vừa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng. Đối tợng phục vụ của
ngành giầy rất rộng lớn bởi nhu cầu về loại sản phẩm này của khách hàng rất đa
2

2


dạng. Chỉ xét riêng về mặt hàng giầy vải đã có rất nhiều đối tợng khách hàng.
Chẳng hạn nh giầy đợc dùng cho công nhân làm việc trong các nhà máy, công
trờng, cho bộ đội... đây là các loại sản phẩm giầy bảo hộ lao động. Bên cạnh đó
còn có các loại giầy dùng để đi lại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng bình thờng
với mục đích giữ ấm chân. Ngoài ra còn có các loại giầy đặc biệt hơn để phục
vụ cho các vận động viên thể thao. Yêu cầu của loại giầy này là phải thiết kế
nhẹ, êm chân và kiểu dáng giầy phải chống lại đợc tối đa sức cản của gió để các
vận động viên có thể đạt thành tích cao nhất.
Trong tất cả các loại giầy trên thì mặt hàng chủ yếu của công ty là giầy
bảo hộ lao động phục vụ cho các đối tợng là công nhân làm việc ở các nhà máy
và công trờng. Loại giầy này đợc coi nh một công cụ lao động của các công
nhân. Yêu cầu về mặt hàng này là : phải giữ ấm chân, phải nhẹ khi đi phải êm
chân, đế giầy phải bền, tốt và không trơn trợt để đem lại năng suất lao động cao
cho công nhân.
Do sự khắt khe cũng nh tính cạnh tranh cao của thị trờng Châu âu mà
công ty luôn phải cố gắng hết sức để ngày càng hoàn thiện sản phẩm của mình.
3

3
Vải Cao su
Chặt mảnh

May
Cách luyện
Chuẩn bị gò
Gò, ráp
Háp
Cắt mềm, dán kín xỏ dây
Hoàn tất sản phẩm
Sản phẩm giầy
Hoàn thiện
Nhập kho


Quy trình sản xuất ra một sản phẩm giầy vải
4

4


2.13. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ
Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ là một doanh nghiệp sản xuất
kinh doanh độc lập có t cách pháp nhân, có hạch toán kinh doanh độc lập và
chịu trách nhiệm hữu hạn về tình hình kinh doanh của minh.
Do đặc thù là công ty trách nhiệm hữu hạn nên bộ máy tổ chức của công
ty khá nhỏ gọn tránh những thủ tục rờm rà không cần thiết.
Công ty tỏ chức bộ máy theo phơng pháp trực tuyến đứng đầu công ty là
Giám đốc Nguyễn Thị Hằng ngời chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp các phòng
ban và các phân xởng sản xuất. Dới giám đốc là 3 cán bộ chủ chốt của công ty có
nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành các hoạt động của công ty đó là:
+ Phó Giám Đốc
+ Kiểm soát viên

+ Kế toán trởng
Công ty có 3 phòng ban chính chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, phó giám
đốc, kiểm soát viên, kế toán trởng và bộ phận xuất nhập khẩu (Do hình thức tiêu
thụ của công ty là 100% xuất khẩu nên bộ phận xuất nhập khẩu giữ vai trò chủ
chốt trong công ty)
3 phòng ban gồm :
+ Phòng kỹ thuật mẫu
Chịu trách nhiệm thiết kế, tạo mẫu và nghiên cứu các chỉ tiêu kỹ thuật để
sản xuất ra sản phẩm
+Phòng kế hoạch vật t :
chịu trách nhiệm cung ứng vật t, thu mua nguyên vật liệu đảm bảo về vấn
đề nguyên vật liệu cho sản phẩm.
+Phòng tài chính kế toán :
Đây là phòng ban quan trọng nhất chịu trách nhiệm tất cả về tình hình tài
chính của công ty (Từ doanh thu lợi nhuận, tình hình tài sản cho đến tiền lơng
công nhân, tình hinh nghĩa vụ với nhà nớc của công ty)
5

5
Giám đốc
Phó Giám Đốc Kiểm soát viên Kế toán trưởng
Bộ phận xuất nhập khẩu
Phòng kỹ thuật mẫu Phòng kế hoạch đầu tư Phòng tài chính kế toán
Phân xưởng 1
Phân xưởng 2
Phân xưởng 3
Phân xưởng 4
Phân xưởng 5

Cuối cùng là 5 phân xởng trực tiếp sản xuất.
Mô hình quản lý của công ty
Phân xởng 1 : Cắt, chặt vải
Phân xởng 2 : May mũi
Phân xởng 3 : ép cán đế cao su
Phân xởng 4 : Gò ráp gầy vải
Phân xởng 5 : Hoàn thiện giầy
6

6


2.14. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại DN
Cơ cấu bộ máy kế toán của Công tu TNHH SX& XNK Giầy Yên Thuỷ đ-
ợc tổ chức theo mô hình kế toán tập chung. Cả doanh nghiệp chỉ tổ chức một
phòng kế toán và mọi công việc kế toán nh : xử lý số liệu, ghi số liệu. đều đợc
thực hiện tại phòng kế toán dới sự chỉ đạo của kế toán trởng : Lê Thị Chi.
Phòng kế toán của công ty bao gồm 4 thành viên các thành viên này đều
đợc đào tạo trình độ trung cấp hặc đại học về kế toán và đều đợc bố trí phù hợp
với chức năng và trình độ của từng ngời cụ thể nh sau :
- Kế toán trởng : Lê Thị Chi có nhiệm vụ tổ chức ộ máy kế toán của công
ty đảm bảo bộ máy gọn nhẹ phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu
quản lý của công ty. Kế toán trởng thờng xuyên theo dõi kiểm tra việc thực hiện
chế độ báo cáo, thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản
hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ. Đồng thời kế toán trởng là ngời chị
trách nhiệm trớc giám đốc công ty, trớc cơ quan pháp luật về những thông tin do
kế toán cung cấp.
- Ngoài ra kế toán trởng còn đảm nhiệm phần kế toán tài sản cố định và
nguồn vốn và một số công việc khác nh: khai báo thuế, làm uỷ nhiệm chi...
- Kế toán nguyên vật liệu

Có nhiệm vụ thu thập và xử lý những thông tin có liên quan đến quá trình
nhập, xuất, phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Kế toán thành phẩm
Có nhiệm vụ thu thập và xử lý tất cả các thông tin lên quan đến thành
phẩm từ giai đoạn xử lý nguyên vật liệu đa vào sản xuất Bán thành phẩm
Thành phẩm, sản phẩm dở dang. .. phụ trách vấn đề nhập kho, xuất kho, tồn kho
của thành phẩm.
- Kế toán thanh toán
7

7
Kế toán trưởng
Kế toán Thanh toán
Kế toán Thành phẩmKế toánNguyên vật liệu


Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán thanh toán là phụ trách toàn bộ những
công việc thanh toán của công ty từ thanh toán nội bộ (trả lơng, BHXH cho
công nhân) Thanh toán với ngời cung ứng, thanh toán với khách hàng và các
khoản khác có liên quan đến thanh toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ

2.15. Hình thức kế toán - hệ thống sổ kế toán
2.1.5.1. Hình thức kế toán.
Căn cứ theo yêu cầu quản lý và trình độ của các nhân viên kế toán, công
ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ đã và đang sử dụng hình thức kế toán
Chứng từ ghi sổ
Hiện nay công ty đang sử dụng những loại chứng từ sau :
+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho
+ Phiếu kiểm tra chất lợng
+ Phiếu nghỉ hởng BHXH
+ Phiếu kê mua hàng
+ Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ Bảng chấm công
8

8
Chứng từ gốc
Sổ thẻkế toán tiết
Sổ quỹ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Báo cáo tài chính


+ Thẻ kho
+ Thẻ TSCĐ
+ Giấy uỷ nhiệm chi
+ Giấy đề nghị tạm ứng
+ Chứng từ ghi số
Và một số bảng phân bổ khác.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc lập bảng kê phân bổ theo
các nghiệp vụ phát sinh giống nhau. Sau đó căn cứ vào các bảng kê kế toán lập
chứng từ ghi sổ. Các chứng từ ghi sổ đợc đánh số sau đó đợc ghi vào sổ đăng ký

chứng từ ghi số và vào sổ cái các tài khoản.
Từ các chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào các sổ chi tiết. Cuối tháng
lấy số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển. Sổ đối chiếu luân chuyển đợc sử
dụng để đối chiếu với sổ cái trớc khi lập báo cáo tài chính
Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ tại
Công ty SX - XNK Giầy Yên Thuỷ
Ghi chú:
9

9


Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Ghi hàng ngày
2.1.5.2. Hệ thống sổ kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản do bộ tài
chính ban hành theo quyết định số 1141/QD/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tr-
ởng bộ tài chính
Sổ kế toán đợc sử dụng trong công ty là từng tờ tách rời nhau sổ này sử
dụng rất thuận tiện cho việc ghi chép, tiết kiệm sổ, tuy nhiên việc sửa chữa là
rất dễ dàng, dễ mất mát nếu không đợc bảo quản cẩn thận và có khoa học.
Công ty hiện nay sử dụng một số loại sổ chủ yếu sau :
- Sổ tay tổng hợp
+ Sổ cái
+ Sổ tổng hợp tiêu thụ
- Sổ chi tiết
+ Sổ chi tiết tiền mặt
+ Sổ chi tiết TGHNH
+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua

+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán
+ Sổ chi tiết NVL
+ Sổ chi tiết thành phẩm
+ Sổ chi tiết tiền vay
+ Sổ chi tiết TSCĐ
+ Sổ nhật ký bán hàng
Hệ thống báo cáo của công ty
+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu B02 - DN)
+ Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu B09 - DN)
10

10


Các báo cáo này đợc kế toán trởng lập ở cuối mỗi quý (Mỗi niên độ kế
toán)
11

11
Hoá đơn bán hàng Sổ theo dõi bán hàng Chứng từ ghi sổ Sổ cáiTK 515


2.2.2. Các khách hàng chủ yếu và phơng thức tiêu thụ của công ty.
* Khách hàng chủ yếu :
Sản phẩm của công ty 100% là xuất khẩu sang thị trờng châu âu chủ yếu
là Pháp và Đức với hai khách hàng lớn.
+ ở Pháp : công ty Royer
+ ở Đức : công ty Mellosa
Mỗi lần xuất khẩu thờng với số lợng rất lớn.
* Phơng thức bán hàng.

Công ty xuất hàng theo hình thức xuất khẩu trực tiếp theo phơng pháp
tính giá FOB hàng hoá của công ty đợc vận chuyển ra cảng Hải Phòng và từ đó
xuất khẩu sang thị trờng châu âu. Đây là hình thức bán hàng trực tiếp vì vậy
khách hàng phải thanh toán tiền ngay sau khi nhận hàng hoặc phải thoả thuận
cụ thể thời gian trả tiền sau cho công ty nếu khách hàng muốn nợ lại (Điều này
sẽ đợc ghi chi tiết trong hợp đồng xuất khẩu)
2.2.3. Kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm
Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là toàn bộ số tiền bán thành phẩm hàng hoá,
tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng (hoá đơn giá trị gia tăng) kế toán
ghi vào sổ chi tiết bán hàng cuối kỳ cộng về số lợng và đối chiếu với thủ kho
Kế toán doanh thu bán hàng của công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau.
Ghi cuối tháng
Ghi hàng ngày
12

12