THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP HÀ NỘI

Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Công ty
Th ơng mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội.
I- Đặc điểm tổ chức kinh doanh ở Công ty
* Lợc sử quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Cùng với sự phát triển của ngành ngoại thơng Việt Nam cũng nh các
hoạt động kinh tế đối ngoại , các tổ chức quốc tế quan hệ với Việt Nam
ngày càng nhiều và để thực hiện đờng lối của Đảng là tăng nhanh xuất
khẩu, mở rộng các hoạt động thu ngoại tệ cho đất nớc. Ngày 23/3/1979,
UBND TP Hà Nội ban hành Quyết định số 1/97/QĐ-CQ-UB thành lập cửa
hàng Quốc tế Giảng Võ ( gọi tắt là Giảng Võ Intershop) để bán hàng thu
ngoại tệ phục vụ khách quốc tế và khách trong nớc.
Để tập trung sự chỉ đạo của cấp trên và mở rộng quy mô hoạt động
kinh doanh ngày 8/12/1982 UBND TP Hà Nội ban hành Quyết định
số 4815/QĐ-UB-TC thành lập Công ty Dịch vụ Ngoại thơng Hà Nội
thay thế cửa hàng Interhop.
Thời kỳ từ năm 1992 đến nay, đứng trớc sự cạnh tranh quyết liệt của
mọi thành phần kinh tế trên thị trờng, Công ty đã nhanh chóng chuyển h-
ớng kinh doanh, tổ chức thực hiện những dịch vụ mới nhằm đạt hiệu quả
cao trong hoạt động kinh doanh thơng mại. Trớc tình hình đó để phù hợp
với cơ chế mới, nhiệm vụ mới, công ty đã đổi tên thành Công ty thơng
mại và dịch vụ tổng hợp Hà Nội theo Quyết định số 1189/QĐUB ngày
28/5/1992 của UBND TP Hà Nội.
Hoạt động quản lý kinh doanh thơng mại trong cơ chế trờng, vấn đề
cơ cấu tổ chức lao động quản lý có một vai trò hết sức quan trọng. Với
sự chỉ đạo sát sao của Đảng uỷ, ban giám đốc và tinh thần đoàn kết
phấn đấu của tập thể án bộ công nhân viên, Công ty Thơng mại và dịch
1
1
vụ Tổng hợp Hà Nội đã xác định đúng hớng vị trí của mình. Vận dụng
cơ chế mới Công ty đã tiến hành từng bớc và đồng bộ các biện pháp để
nâng cao hiệu quả trên nhiều lĩnh vực.

Công ty có trụ sở đặt tại C4 đờng Giảng Võ, quận Ba Đình Hà Nội. Là
Công ty hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân
và có con dấu riêng. Công ty chịu sự quản lý Nhà nớc của Uỷ ban Nhân
dân TP Hà Nội, quản lý Nhà nớc về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Thơng
mại và các cơ quan chức năng của Nhà nớc.
* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, môi trờng hoạt động kinh
doanh vô cùng phức tạp và sôi động. Sự cạnh tranh giữa các thành phần
kinh tế diễn ra rất quyết liệt và các doanh nghiệp đều có quyền bình đẳng
trớc pháp luật thì việc đảm bảo thắng lợi trên thơng trờng để hoạt động
kinh doanh có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải hết sức khôn khéo và linh
hoạt trong các quyết định kinh doanh và nhất là phát huy hết thế mạnh
tiềm năng sẵn có của mình. Công ty Thơng mại và Dịch vụ tổng hợp Hà
Nội là một Công ty có lĩnh vực hoạt động kinh doanh rộng lớn.
- Xuất nhập khẩu: Công ty thực hiện nhập khẩu và nhập khẩu uỷ thác phục
vụ cho kinh doanh cho Công ty và các đơn vị kinh tế khác gồm:
Hàng lơng thực thực phẩm đồ uống
Hàng tạp phẩm và thiết bị văn phòng
Hàng điện máy, điện lạnh: ti vi, video, tủ lạnh
- Công ty liên doanh liên kết sản xuất gia công và khai thác hàng nội địa
để bán với các thành phần kinh tế trong nớc và ngoài nớc.
- Tổ chức kinh doanh bán buôn, bán lẻ các mặt hàng đa dạng, t liệu sản
xuất , t liệu tiêu dùng phục vụ cho mọi đối tợng
2
2
Những năm vừa qua, với sự cố gắng nỗ lực hết sức mình của đội ngũ
cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể
trong kinh doanh , dới đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả tình hình
sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 1997-1999
Đơn vị : 1000 đ

Chỉ tiêu Năm 1997 1998 1999
Doanh số
Lợi nhuận
Nộp NSNN
66.983.604.777
441.410.736
10.129.705.935
84.597.098.439
521.769.713
13.475.179.474
87.370.103.767
542.831.801
15.868.270.585
Với các mặt hàng và ngành nghề kinh doanh phong phú đa dạng gắn liền
với đời sống, mặc dù quy mô của Công ty không lớn nhng doanh thu lại t-
ơng đối lớn. Chính vì vậy hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng
luôn đợc ban lãnh đạo Công ty quan tâm.
* Một số nét chính về bộ máy quản lý của Công ty
thơng mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội.
Công ty là đơn vị có t cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ kế
toán kinh tế độc lập. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đợc giao, bộ máy tổ
chức quản lý của công ty luôn luôn đợc ban lãnh đạo quan tâm, xây dựng
củng cố , đổi mới cho phù hợp với đặc điểm quản lý và hạch toán kinh
doanh của Công ty nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng và thế mạnh
của mình. Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty :
3
3
Giám đốc
phó giám đốc phụ trách hành chính v à dịch vụ

phó giám đốc phụ trách kinh doanh th ơng mại
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế hoạch đầu t
Phòng kho vận
Cửa hàng
Giảng Võ
Cửa hàng
Tràng Tiền
Cửa hàng Lãn Ông
Cửa hàng May đo
Cửa hàng Miễn thuế
Cửa hàng ăn uống Núi Trúc
Cửa hàng sửa chữa xe máy
Xí nghiệp giặt là
Cửa hàng điện tử dân dụng
chi nhánh th ơng mại tại TP Hồ Chí Minh
Phòng kế toán tài chính chính
Phòng KD
I II III

4
4
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ nghiệp vụ
1. Ban giám đốc:
Lãnh đạo Công ty là giám đốc Công ty do Nhà Nớc bổ nhiệm hoặc
miễn nhiệm . Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của
Công ty trớc Nhà Nớc và cơ quan cấp trên. Ban giám đốc gồm 1 phó giám
đốc và 2 phó giám đốc. Phó giám đốc do giám đốc phân công bổ nhiệm và
miễn nhiệm. Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc và

Nhà Nớc về phần việc do mình phụ trách điều hành.
2. Các phòng ban trực thuộc:
a) Phòng tổ chức hành chính xây dựng cơ bản.
-Tổ chức công tác cán bộ, quản lý hồ sơ, xây dựng kế hoạch lao động,
lập kế hoạch và theo dõi kế hoạch tiền lơng, tiền thởng, định mức lao động
BHLĐ, BHXH, chăm sóc sức khoẻ, đào tạo cán bộ công nhân viên.
- Bảo vệ nội bộ , thanh tra, bảo vệ cơ quan xí nghiệp thực hiện công tác
an toàn, phòng gian, phòng hoả hoạn.
- Tổ chức công tác hành chính quản trị, văn th, đánh máy , lễ tân lao
động, sửa chữa và xây dựng nhà cửa văn phòng, quản lý các tài sản văn
phòng cơ quan.
B) Phòng kế toán tài vụ:
-Quản lý tài chính tín dụng theo chế độ Nhà Nớc, tổ chức công tác kế
toán thống kê toàn công ty theo điều lệ kế toán thống kê Nhà Nớc và cấp
trên quy định.
- Lập kế hoạch tài chính, vay vốn, tiền mặt, tham gia các phơng án sản
xuất kinh doanh , hợp đồng mua bán hàng hoá.
5
5