TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CPSX VÀ TÍNH GTSP XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRƯỜNG THÀNH

tình hình thực hiện công tác hạch toán CPSX và tính
GTSP xây lắp tại công ty trờng thành
I. Một số đặc điểm chung của công ty trờng thành
* Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Trờng Thành là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc tổng
cục Công nghiệp Quốc phòng và Kinh tế - Bộ quốc phòng, có nhiệm vụ sửa chữa
ôtô, xe máy, phụ tùng vũ khí bộ binh, xây dựng công trình dân dụng. Công ty đợc
thành lập theo quyết định 1575/QDQP ngày 21 tháng 09 năm 1996 của Bộ trởng
Bộ quốc phòng, trên cơ sở sáp nhập hai Doanh nghiệp Thanh Sơn và Trờng Sơn.
Tiền thân của Doanh nghiệp là trạm sửa chữa ôtô, xe máy và đội xây dựng công
an nhân dân vũ trang đợc thành lập từ những năm 1960. Năm 1975 do yêu cầu của
công tác tổ chức và quản lý trạm sửa chữa vũ khí đợc sáp nhập lấy tên là trạm sửa
chữa ôtô, môtô, vũ khí và đoàn xây dựng. Cùng với sự phát triển của lực lợng
công an vũ trang yêu cầu sửa chữa phơng tiện vận tải, vũ khí, khí tài và xây dựng
các đồn trạm biên phòng đảm bảo cho nhiệm vụ chiến đấu bảo vệ an ninh chủ
quyền của đất nớc và xây dựng lực lợng ngày càng lớn mạnh. Do vậy đến tháng
10 năm 1979 Bộ t lệnh Biên phòng thành lập xởng sửa chửa ô tô, mô tô , vũ khí,
đóng đồ chính sách và đoàn 88 với nhiệm vụ xây dựng các đồn trạm Biên phòng.
Đến tháng 7 năm 1993 cùng với việc sắp sếp lại các doanh nghiệp theo quyết định
388 của nhà nớc. Đoàn 88 và xởng 5 đợc Bộ trởng nội vụ quyết định thành lập Xí
nghiệp Thanh sơn (Xởng 5) và Xí nghiệp Trờng sơn (Đoàn 88) Thực hiện nghị
quyết 08 của Đảng uỷ quân sự trung ơng và quyết định 1575/QĐQP ngày 21
tháng 09 năm 1996 của bộ trởng Bộ quốc phòng trên cơ sở sáp nhập 2 Doanh
nghiệp Thanh Sơn và Trờng Sơn thành công ty với tên gọi "CÔNG TY Trờng
Thành".
* Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
Sửa chữa ô tô, xe máy, phụ tùng vũ khí bộ binh, Xây dựng các công trình dân
dụng, công trình giao thông... Trải qua quá trình phấn đấu, Công ty Trờng Thành
không ngừng lớn lên về mọi mặt, sản phẩm của công ty có mặt trên mọi miền của
tổ quốc, đợc khách hàng tín nhiệm. Thị trờng ngày càng mở rộng, công nhân có
việc làm đều, đời sống không ngừng đợc cải thiện. Hoàn thành tốt mọi nghĩa vụ

với nhà nớc.
* Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty Trờng Thành nằm trên diện tích 20.000 m nên việc bố trí ,sắp xếp
các khu vực, bộ phận sản xuất là tơng đối thuận tiện, khoa học, hợp lý. Việc luân
chuyển giữa các tổ sản xuất đảm bảo nhanh gọn từ khâu vào đến khâu cuối cùng
tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
* Về tổ sản xuất gồm có:
1 - Phân xởng sửa chữa ô tô, xe máy.
2 - Phân xởng sửa chữa vũ khí.
3 - Phân xởng gia công cơ khí mộc.
4 - Đội xây dựng 1,2,3,4,5.
Mỗi phân xởng gồm các tổ, đội sản xuất trực thuộc đợc giao những nhiệm
vụ cụ thể.
- Phân x ởng sửa chữa : có nhiệm vụ sửa chữa hoàn chỉnh một chiếc xe từ khâu
kiểm tra ban đầu đến khi giao sản phẩm cho khách.
Thuộc phân xởng gồm: Tổ gầm, tổ máy, tổ điện, tổ thân xe, tổ doa mài, tổng lắp...
- Phân x ởng sửa chữa vũ khí: Với nhiệm chủ yếu là sửa chữa vũ khí, khí tài bộ
binh và các trang cụ dụng phục vụ công tác Quốc phòng.
Phân xởng gồm: Tổ sửa chữa súng các loại, tổ sản xuất làm hàng trang cụ...
- Phân x ởng cơ khí-Mộc : Làm các mặt hàng nh : Ê cu,Bu lông, quang dầm, sắt
si.v.v...Phân xởng làm từ A đến Z.
Thuộc phân xởng này gồm: Tổ nguội, khoan, rèn, mộc.
- Các đội xây dựng : Thi công các công trình từ khi nhận khởi công đến hoàn
thành, chịu trách nhiệm điều hành thi công đúng tiến độ, chất lợng. Đảm bảo theo
yêu cầu của bên A.
Thuộc đội có các tổ đội: Mộc ,nề, điện nớc...
Các phân xởng làm các sản phẩm tơng đối độc lập, sản phẩm làm ra ở mỗi
phân xởng có thể giao thẳng ngay cho khách.
- Về trang thiết bị: Thời điểm thành lập công ty đa phần máy móc, thiết bị đều cũ.
Gần đây do yêu cầu kỹ thuật Nhà nớc cũng nh cơ quan chủ quản đã quan tâm đầu

t vốn đổi mới máy móc thiết bị phục vụ cho công tác xây dựng và dây truyền công
nghệ sửa chữa xe đời mới. Tuy nhiên do nguồn vốn đầu t có hạn, việc trang bị, đổi
mới cha đồng bộ, dây truyền sản xuất còn chắp vá vì vậy còn lạc hậu, cha đủ đáp
ứng nhu cầu sản xuất ngày càng phát triển trong cơ chế thị trờng.
* Tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Trờng Thành :
Công tác quản lý là khâu quan trọng để duy trì hoạt động của mỗi doanh
nghiệp,đảm bảo giám sát chặt chẽ tình sản xuất kinh doanh của công ty ,giữ vai
trò chủ chốt trong quản lý và điều hành công ty.
Công ty hiện nay có 110 cán bộ công nhân biên chế và khoảng hơn 300 công
nhân hợp đồng.Trực tiếp quản lý công nhân sản xuất là các Quản đốc phân xởng
và các đội trởng đội xây dựng. Bộ phận gián tiếp quản lý sản xuất làm việc tại các
phòng ban.
+)Ban giám đốc: gồm có 01 giám đốc và 02 phó giám đốc.
- Giám đốc : là ngời quyết định các phơng án kinh doanh các nguồn tài chính và
chịu trách nhiệm về mọi mặt trớc pháp luật về quá trình hoạt động của công ty.
- Hai phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và điện nớc và xây dựng: là ngời giúp việc
cho giám đốc, trực tiếp điều hành và theo dõi mọi hoạt động của công ty.
+) Phòng tổ chức hành chính - chính trị: Chăm lo đời sống, công tác t tởng của
toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, truyền bá công tác chính trị t tởng
mỗi khi cấp trên chỉ đạo.
+) Phòng kế hoạch: xây dựng các kế hoạch sản xuất cho năm và kỳ sau, quản lý
về quân số về số lợng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề của từng phòng ban, phân x-
ởng, bộ phận, chuẩn bị công tác dự thầu, đấu thầu các công trình ...
+) Phòng kế toán: chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ
yêu cầu của ngời quản lý, quản lý chung mọi mặt về tài chính trong công ty
+)Phòng kỹ thuật: cùng với phòng kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng các định mức
kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm trớc khi bắt tay vào sản xuất.
kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi giao cho khách.
+) Phòng vật t : nắm bắt kế hoạch sản xuất để có kế hoạch thu mua, cung cấp đầy
đủ nhu cầu về vật t, vật liệu cho sản xuất kinh doanh.

+ ) Trạm y tế: Chăm lo sức khoẻ, giải quyết nghỉ ốm và đi khám bệnh cho cán bộ
công nhân viên toàn công ty.
+) Tổ bảo vệ: bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của công ty, theo dõi việc chấp
hành giờ giấc của công nhân viên toàn công ty.
Ban Giám Đốc
Phòng
Kế toán
Phòng
Kế hoạch
Phòng
Hành chính
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Vật t
Tổ
Bảo vệ
Trạm
Y tế
Phân xởng
Cơ khí, Mộc
Phân xởng
Sửa
chữa
Phân xởng
Vũ khí
Đội
XD
Số 1
Đội

XD
Số 2
Đội
XD
Số 3
Đội
XD
Số 4
Đội
XD
Số 5
\
* Tổ chức bộ máy phòng kế toán công ty Trờng Thành.
Công tác kế toán tại công ty Trờng Thành đợc tổ chức khá chặt chẽ và khoa
học. Tổ chức kế toán theo hình thức tập trung. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
đều đợc thực hiện ở phòng kế toán, từ khâu ghi sổ chi tiết, tổng hợp đến lập báo
cáo kế toán và kiểm tra kế toán. Tại phân xởng và các đội xây dựng không có tổ
chức kế toán riêng mà bố trí các nhân viên kinh tế.
Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng, là ngời trực tiếp quản lý các
nhân viên kế toán, phân công công việc cho các nhân viên, chịu trách nhiệm trớc
ban lãnh đạo công ty về công tác thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế.
Toàn bộ công tác kế toán đợc tổ chức nh sau:
- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của công ty,
giúp giám đốc về mặt cân đối tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả.
- Kế toán vật liệu: theo dõi tình hình nhập xuất từng loại vật liệu cho kế hoạch
sản xuất sản phẩm.
- Kế toán tiền lơng kiêm kế toán thanh toán: tính toán lơng thời gian, lơng sản
phẩm theo nguyên công từng công đoạn sản xuất sản phẩm, có nhiệm vụ theo dõi
các khoản thanh toán, tạm ứng công nợ đối với các đơn vị.
- Một thủ quỹ kiêm phần giao dịch với ngân hàng: có nhiệm vụ thu chi và bảo

quản quỹ tiền mặt của công ty.
- Kế toán tổng hợp: ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh
trong kỳ, tính giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng, theo dõi tình hình tiêu
thụ sản phẩm, tình hình tăng, giảm tài sản, khấu hao tài sản. Đồng thời hàng quý
lập báo cáo tài chính lên cơ quan cấp trên.
- Kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán: có nhiệm vụ kiểm tra, rà soát toàn bộ tính
hợp lý, hợp lệ của các hoá đơn chứng từ khi đợc chuyển về phòng kế toán trớc khi
trình lãnh đạo công ty.
Mặc dù mỗi bộ phận có một nhiệm vụ và chức năng riêng, nhng lại có quan
hệ mật thiết với nhau, thống nhất và cùng hỗ trợ nhau để cùng hoàn thành tốt
nhiệm vụ của phòng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Trờng Thành .
Kế toán Trởng
Kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm
Kế toán tiền lơng kiêm kế toán thanh toán
Kế toán vật liệu
Kế toán tổng hợp kiểm tra kế toán
Thủ quỹ
Nhân viên kinh tế tại các phân xởng, đội xây dựng
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tổng hợp, phân loại sau đó cập
nhật số liệu vào máy, mỗi chứng từ chỉ đợc vào một lần (ghi ngày vào, ngày chứng
từ, số chứng từ, nội dung diễn giải, định khoản đối ứng và số tiền) sau đó chạy
qua nhật ký chung, máy sẽ tự động phân loại số liệu cho các tài khoản, lên bảng
cân đối, bảng tổng hợp và sổ chi tiết liên quan. Quy trình vào số liệu trong máy
làm giảm nhẹ công việc ghi sổ rất nhiều đảm bảo tính năng động sáng tạo trong
công việc, đòi hỏi ngời nhân viên phải có trình độ tay nghề cao. Đó là một bớc cải
tiến lớn trong công tác kế toán ở công ty Trờng Thành.
Công tác tổ chức kế toán của công ty áp dụng theo hình thức nhập ký
chung. Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ của công ty có thể biểu diễn qua
sơ đồ sau.

Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Thành quả của công tác hạch toán kế toán, phản ánh một số chỉ tiêu về tình
hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua một số năm cụ thể nh sau:
Đơn vị tính: Triệu đồng
TT Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000
1 Doanh thu 8.133 16.096 20.239
Trong đó + Quốc Phòng 6.857 12.988 14.877
+ Kinh tế 1.276 3.108 5.362
2 Chi phí kinh doanh 7.603 15.321 19.238
+ Tổng chi phí 7.603 15.321 19.238
+ Tỷ suất 93,5% 95,2% 95,05%
3 Nộp ngân sách 151,048 618,759 931,308
+ Thuế doanh thu 18,610 424,877 671,951
+ Thuế TTĐB
+ Thuế lợi tức 132,438 193,882 259,357
4 Lợi nhuận thực hiện 530 775,530 1.001
+ Lợi nhuận / VKD 14,4% 18,96% 23,3%
5 Thu nhập bình quân 0,568 0,718 0,816
Qua số liệu phản ánh ở bảng trên cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty Trờng Thành qua các năm tơng đối hiệu quả, luôn ở mức tăng trởng,
chứng tỏ công ty đã thích nghi đợc với cơ chế thị trờng, sản phẩm của công ty làm ra có
uy tín với khách hàng. Xét về chỉ tiêu giá trị sản lợng năm 1999 so với năm 1998 tăng

(16.096 : 8.133) x100% =197,9%, năm 2000 so với năm 1999 tăng (20.239 : 16.096)
x100% = 125,7% từ đó đem đến lợi nhuận của công ty năm 1999 tăng hơn so với năm
1998 (775,530 - 530) =243,530 triệu và năm 2000 tăng hơn so với năm 1999 (1001
-775,530) =225,470 triệu đồng.
II-/ Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty trờng thành.
1-/ Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.
1.1. Phân loại chi phí sản xuất của công ty Trờng Thành.
Cũng nh các công ty xây dựng khác, để tạo ra sản phẩm, Công ty Trờng
Thành cũng phải bỏ ra các khoản chi phí nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi
phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung. Chi phí
tại công ty đa dạng, gồm nhiều khoản mục, mỗi khoản mục lại gồm nhiều loại chi
phí cụ thể khác. Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, giá thành dự
toán, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán,
công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí, bao gồm:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các loại nguyên vật
liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm: nguyên vật liệu chính (xi măng, vữa, bê tông,
sắt, thép, gạch đá, sỏi,...), các loại vật liệu phụ (dây thép buộc một ly, phụ gia bê
tông, đinh,..), các loại vật t chế sẵn (lới thép, bê tông đúc sẵn,...) và các loại vật t
hoàn thiện công trình (bồn tắm, máy điều hoà,...) do công ty mua.
* Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản lơng chính, lơng phụ và
các khoản phụ cấp lơng của công nhân tham gia vào việc thi công: công nhân trực
tiếp thi công, tổ trởng các tổ thi công và công nhân chuẩn bị, thu dọn công trờng.
Khoản mục chi phí này không bao gồm tiền lơng của công nhân lái máy do
công ty trực tiếp trả.
* Chi phí sử dụng máy thi công:
- Đối với máy thi công của công ty: chi phí sử dụng máy thi công bao gồm
chi phí cho chạy máy (xăng, dầu, mỡ), tiền lơng cho công nhân lái và phụ máy và
các khoản chi phí khác nh sửa chữa, khấu hao máy thi công.
- Đối với máy thi công do công ty thuê: chi phí bao gồm toàn bộ các khoản

chi phí liên quan đến việc thuê máy.
* Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất cả các khoản mục chi phí khác nh
trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lơng công nhân
sản xuất, công nhân tạp vụ, tiền lơng và các khoản trích theo lơng của đội trởng
đội thi công, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ cho các công trình và các khoản chi
phí khác mang tính chất phục vụ sản xuất nhng chung cho toàn đội chi phí điện n-
ớc mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.