HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XDCTGT 842

hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCTGT 842
3.1 Những nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công
ty XDCTGt 842
3.1.1 u điểm
Qua thời gian thực tập tại công ty XDCTGT 842 - Bộ giao thông ,em đã thu
hoạch đợc nhiều điều về thực tiễn công tác kế toán, đặc biệt là tổ chức công tác kế
toán tại các doanh nghiệp xây dựng - một nghành sản xuất đặc biệt và có vai trò
quan trọng trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Với đề tài " Tổ chức kế toán chi phí
sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty XDCTGT 842 ", em đã tìm hiểu công tác
quản lý nói chung cũng nh công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây
lắp nói riêng, em nhận thấy:
Công ty XDCTGT 842 từ ngày thành lập đến nay đã không ngừng lớn mạnh
cả về qui mô lẫn chất lợng sản xuất. Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng mở
rộng qui mô kinh doanh, thu hút khách hàng ký kết hợp đồng. Công ty không
ngừng đầu t máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh
doanh, chú trọng đào tạo bồi dỡng con ngời từ cán bộ quản lý lãnh đạo đến các
phòng nghiệp vụ cũng nh lực lợng công nhân trực tiếp sản xuất. Bộ máy của công ty
gọn nhẹ và phát huy hiệu quả. Bộ máy kế toán có qui trình làm việc khoa học, cán
bộ kế toán đợc bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời. Chính vì thế,
việc hạch toán nội bộ đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.
Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng rất phù hợp với đặc điểm của
công ty. Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp và đầy đủ. Hệ thống sổ
sách đúng mẫu qui định .Sổ chi tiết đợc lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý của
công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp. Công ty thực hiện việc hạch
toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên theo đúng chế độ qui định.
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đ-
ợc xác định phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm, với yêu cầu và khả năng của công ty. Công ty hạch toán chi phí sản
1

xuất theo 4 khoản mục chi phí giá thành nên công việc tính giá thành gặp nhiều
thận lợi. Một đặc điểm nổi bật của công ty là giao khoán xuống các đội XDCT
.Hình thức này đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty,
góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng quản trị.
Những u điểm cụ thể trong quá trình tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty XDCTGt 842 là:
-Đối với công tác kế toán chi phí vật t : việc bỏ hình thức xuất vật t tại kho
công ty, giao việc mua vật t cho các đội thi công đảm nhiệm đã giảm đợc chi phí
bảo quản vật t tại kho công ty và giảm đợc chi phí vận chuyển từ kho công ty tới các
công trờng.
Tại các đội XDCT, việc lập bảng kê xuất vật t do kế toán đội lập tạo điều kiện
thuận lợi cho kế toán công ty ghi sổ đợc nhanh chóng.
Bảng tổng hợp chi phí vật t do kế toán công ty lập cho tất cả các công trình
trong tháng giúp cho việc so sánh tỷ trọng vật t xuất cho các công trình trong tháng
một cách dễ dàng.
-Đối với công tác kế toán chi phí nhân công : hình thức khoán đợc áp dụng
tạo đã tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc
kể cả về chất lợng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình.
Tình hình lao động của công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua bảng chấm công
đảm bảo sự công bằng, chính xác. Bảng thanh toán lơng do kế toán đội lập ghi rõ số
công, số tiền của từng công nhân giúp kế toán công ty lập bảng phân bổ tiền lơng
cho các công trình đợc thuận tiện.
-Đối với công tác chi phí máy thi công : công ty hạch toán các chi phí liên
quan đến chi phí máy thi công thành một khoản mục riêng rõ ràng thông qua việc
lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Việc sử dụng nhật trình theo dõi hoạt động của xe ,máy giúp giúp cho công ty
xác định đúng khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công
qua ngày tháng ghi trên nhật trình. Chi phí khấu hao máy thi công đợc phân bổ theo
ca máy hoạt động là rất hợp lý.
-Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung : chi phí sản xuất chung

đợc tổng hợp riêng cho từng tháng, chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công
tác quản lý ,tổng hợp có hiệu quả.
2
3.1.2 Một số vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những u điểm nh đã trình bày ở trên, công tác tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm ở công ty XDCTGT 842 vẫn còn một số vấn đề tồn tại, cụ thể:
Về bộ máy kế toán : hiện nay tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty chỉ
có 6 nhân viên, công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, các nghiệp cụ phát sinh
ngày càng nhiều, do đó bộ máy kế toán tại công ty rất vất vả trong việc tập hợp các
loại chi phí, nhất là vào thời điểm cuối tháng, cuối năm. Sự thiếu hụt nhân viên chắc
chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế toán tại công ty.
Về hạch toán chi phí :
-Đối với công tác kế toán chi phí vật t : Việc giao khoán gọn cho các đội
XDCT tự lo mua sắm vật t đôi khi gặp khó khăn, gây cản trở tiến độ thi công. Công
ty ứng tiền trớc cho các đội mua vật t, không trực tiếp mua vật t, do đó không nắm
đợc lợng xuất, lợng nhập cụ thể là bao nhiêu, chỉ khi cuối tháng, kế toán đội tập hợp
chứng từ gửi lên mới biết.
-Đối với công tác chi phí nhân công : công ty không trích trớc tiền lơng
nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Nh chúng ta đã biết, việc xây dựng
công trình phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi công bị đình trệ và rất
nhiều công nhân nghỉ phép vào dịp này. Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép
cho công nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm cho giá thành công trình không phản ánh
chính xác chi phí thực tế bỏ ra. Bên cạnh đó, công ty cũng cha có cơ chế nội bộ thật
cụ thể để tăng thu nhập của cán bộ, công nhân viên trong bộ phận gián tiếp của các
đội XDCT.
-Đối với công tác chi phí máy thi công : máy thi công đợc giao cho các đơn
vị XDCT trực thuộc quản lý và sử dụng, do vậy, các tài sản này bị khai thác quá lớn
dẫn đến độ hao mòn cao trong khi tính khấu hao vẫn ở chế độ bình thờng, dẫn đến
phản ánh giá trị còn lại của tài sản và chi phí để tính giá thành thiếu chính xác.
-Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung : chi phí sản xuất chung ở

công đợc phân bổ theo tiêu thức tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất là cha
hợp lý, bởi ở công ty XDCTGT 842 ,đến đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất
lợng công trình, máy móc thi công đã tham gia đắc lực trong quá trình xây dựng.
3
Việc gộp chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền vào một khoản đã gây
khó khăn cho ngời quản lý trong việc kiểm tra tình hình chi tiêu những khoản chi
phí sản xuất chung phát sinh.
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và
tính giá thành ở công ty XDCTGT 842
Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành ở
công ty XDCTGT 842 là tiếp tục phát huy những u điểm hiện có, tìm cách khắc
phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ nhà nớc qui định và đáp
ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp tronh đó có tính đến định hớng phát
triển .Dới góc độ là một sinh viên thực tập ,em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp
sau:
-Đối với công tác kế toán chi phí vật t : ở công ty XDCTGT 842 các đội
xây dựng công trình là các đơn vị nhỏ trực thuộc sự quản lý của công ty, không có t
cách pháp nhân. Vì vậy, việc tự lo mua sắm vật t cho hoạt động của đội đôi lúc gặp
khó khăn. Theo em, đối với những vật liệu chính có giá trị lớn công ty nên cử cán
bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký hợp đồng.
Chi phí vật t chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí. Do đó, tiết kiệm chi
phí vật t phải đợc coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên, tiết kiệm vật t không có nghĩa là
cắt xén lợng vật liệu đã đợc định mức chi thi công từng công trình mà là giảm hao
hụt trong bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trờng để
đối chiếu, kiểm tra hóa đơn vật t do nhân viên cung ứng mang về, lập các phơng án
cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để giảm chi phí mà vẫn không
ảnh hởng đến chất lợng công trình. Giảm chi phí vận chuyển vật t phải ở cả hai
khâu : vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng .Để đảm bảo tiết
kiệm chi phí trong thu mua, bộ phận cung ứng nên xác định đợc phơng án thu mua
và vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình. Công ty cần xây

dựng qui chế thởng cho những cán bộ, công nhân viên nào tìm đợc nguồn hàng rẻ,
đồng thời thởng cho những hành động tiết kiệm vật t để tạo ý thức tiết kiệm trong
cán bộ, công nhân công trờng.
-Đối với công tác kế toán chi phí nhân công : công ty nên trích trớc tiền l-
ơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo đúng chế dộ qui định
4
cũng nh đảm bảo cho việc phản ánh chi phí đợc chính xác. Khi trích trớc tiền lơng
nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 622 :
Có TK 335 :
( Ct -trích trớc tiền lơng nghỉ phép CNTTSX )
Khi công nhân thực tế xin nghỉ phép, kế toán ghi :
Nợ TK 335 :
Có TK 334 :
Bên cạnh đó, đối với cán bộ công nhân viên trong bộ phận gián tiếp ở đội,
công ty nên có chế độ tăng thu nhập để khuyến khích khi giá trị sản lợng của tháng
đạt cao hoặc ở những công trình trọng điểm, tiến độ nớc rút.
Khoản mục chi phí nhân công không đơn thuần chỉ có vai trò là bộ phận cấu
thành trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều vấn
đề xã hội phức tạp. Công ty cần áp dụng các biện pháp nâng cao năng suất lao động
của công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lao động, không ngừng nâng cao trình độ
tay nghề công nhân, đảm bảo đời sống cũng nh an toàn cho công nhân.
-Đối với công tác kế toán chi phí máy thi công : công ty nên tăng cờng
kiểm tra thờng xuyên, đột xuất việc bảo dỡng máy thi công ở các đội XDCT .Ngoài
nhật trình theo dõi hoạt động máy thi công, ở các đội nên lập bảng theo dõi hoạt
động của tất cả các máy thi công tại công trờng để có thể theo dõi một cách tổng
thể tình hình sử dụng máy thi công tại một công trờng. Mẫu bảng cụ thể nh sau:
Bảng theo dõi hoạt động máy thi công
Thi công tại công trình :
Đội XDCT số : Tháng :

Tên TBXM
Ngày
Lu rung ABRHAM
......
Cấp nhiên
liệu
Số giờ hoạt động
Sáng Chiều Tối
1
2
.......
Cán bộ cấp nhiên liệu hết ngày ghi cấp nhiên liệu cho từng lại máy vào cột cấp
nhiên liệu. Cán bộ quản lý thiết bị máy móc và cán bộ kỹ thuật theo dõi hoạt động
5