THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ QUANG TRUNG

THựC TRạNG CÔNG TáC Kế toán nvl, ccdc tại công ty tnhh nhà
nớc một thành viên cơ khí quang trung
1. Giới thiệu về tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH nhà nớc
một thành viên Cơ Khí Quang Trung.
1.1 Quá trình phát triển của công ty
Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một doanh
nghiệp hoạt động kinh tế độc lập trực thuộc tổng công ty máy và thiệt bị công
nghiệp- BộCN nhẹ (cũ). Tiền thân là nhà máy Cơ Khí Quang Trung, đợc thành
lập theo QĐ 95/BCN ngày 27/04/1962. Bộ công nghiệp nhẹ, dựa trên cơ sở sát
nhập hai đơn vị xởng cơ khí 3/2- Bộ nội thơng và xởng cơ Khí Tây Đô.
Từ năm 1962 đến nay, trải qua 43 năm thành lập và phát triển công ty đã trải
qua nhiều biến động lớn và đã đổi thành nhiều tên khác. Hiện nay theo quy
định mới nhất của Bộ công nghiệp QĐsố 84/2004/QĐ -BCN của Bộ trởng BCN
ngày 31/08/2004 về việc chuyển tên công ty Cơ Khí Quang Trung thành Công
ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung.
Tên đơn vị: Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung
Thành lập: ngày 31/08/2004
Trụ sở chính: Số 360km6- Đờng Giải Phóng- Thanh Xuân- Hà Nội
Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một trong
những công ty sản xuất cơ khí lớn nhất Việt Nam. Từ ngày thành lập công ty đã
cung cấp cho ngành công nghiệp trong và ngoài nớc hàng nghìn sản phẩm máy
móc có giá trị lớn nh: máy xén giấy, máy nghiền đĩa, cánh quạt hút ẩm, nồi hơi
các loại...Để có đợc vị trí nh hiện nay trong ngành cơ khí nói riêng và trong
ngành công nghiệp nói chung Công ty đã trải qua một quá trình hình thành và
phát triển đầy khó khăn cùng với sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên
trong công ty. Qua nhiều biến đổi, hiện nay công ty đã đi vào ổn định sản xuất,
tạo công ăn việc là cho khoảng 300 công nhân viên với mức lơng bình quân
khoảng 1.300.000/ngời/tháng. Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí
1 1
Quang Trung là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc
lập, sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nớc.

1.2 Công tác tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Số vốn kinh doanh của công ty khoảng 10 tỷ. Ngoài vốn tự có do ngân sách
nhà nớc cấp và vốn tự bổ sung thì đơn vị có vay vốn ngân hàng (vay ngắn hạn
và trung hạn). Nguồn vốn có đợc chủ yếu sử dụng vào: sản xuất, kinh doanh vật
t hàng hoá, kinh doanh dịch vụ, đầu t cơ sở hạ tầng máy móc thiết bị và góp
vốn liên doanh. Nhiệm vụ chính của công ty là chuyên sản xuất máy móc thiệt
bị phục vụ sản xuất kinh doanh.
Hình thức hoạt động của công ty là sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ,
ngành nghề kinh doanh chủ yếu gồm:
- Chế tạo lắp đặt chuyển giao công nghệ dây chuyển sản xuất bột giấy với
công suất 5000 tấn/năm
- Chế tạo lặp đặt sửa chữa nồi hơi các loại công suất 25 tấn/giờ, áp suất
làm việc 22kg/cm3
- Chế tạo lặp đặt kết cấu thép, nhà xởng, kết cấu phi tiêu chuẩn
- Sản xuất ống thép hàn các loại
- T vấn hỗ trợ kỹ thuật an toàn, kiểm tra siêu âm X quang các thiệt bị áp
lực, sửa chữa kiểm định các loại đồng hồ áp suất theo uỷ quyền định cấp nhà n-
ớc
- Sản xuất các loại bao bì cactông
Các sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại và đợc sản xuất theo đơn
đặt hàng. Việc thực hiện tổ chức đợc bố trí theo các phân xởng có chức năng
riêng biệt, quy trình công nghệ riêng bao gồm:
- Xởng thiết bị áp lực: chuyên gia công sản phẩm áp lực
2 2
- Xởng cơ khí: là xởng sản xuất chính, chuyên gia công các chi tiết bán
lẻ rồi ráp thành máy móc và các phụ ting thay thế
- Xởng thiết bị công nghệ: chuyên gia công tạo hình cho sắt thép, đồng
gang từ phôi sau đó hàn thành các sản phẩm kết nối

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức bộ máy của công ty theo cơ cấu trực tuyến chức năng, bộ máy quản
lý vận hành linh hoạt theo chế độ một thủ trởng. Công việc quản trị kinh doanh
đợc chia làm các phòng ban hình thành lên những ngời lãnh đạo quản trị thực
hiện một hay nhiều công việc theo phận sự trách nhiệm đợc giao.
Sơ đồ: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty



Tổng giám đốc là ngời đứng đầu của công ty chỉ huy toàn bộ hoạt động của
đơn vị và là ngời chịu mọi trách nhiệm trớc cơ quan quản lý cấp trên về pháp
luật,về điều hành sản xuất kinh doanh. Các phó tổng có trách nhiệm ngang
nhau cùng điều hành các phòng ban cấp dới.
3
Phòng
bảo vệ
quân
sự
Văn
phòng
tổ chức
lao
động
Phòng
tài
chính-
kế
toán
PX
thiết bị

công
nghiệp
PX thiết
bị áp lực
XN
kinh
doanh
XNK
tổng
hợp
Phân x-
ởng cơ
khí
Chi
nhánh
tại TP
HCM
Phòng
kế
hoạch
SX,Kỹ
thuật,
KCS
Tổng GĐ
Phó tổng phụ trách
kinh doanh, XNK
Phó tổng phụ trách
nội chính
Phó tổng phụ trách
sản xuất

3
Chi nhánh tại TPHCM là đại lý giao dịch, giới thiệu sản phẩm của công ty.
Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về quản lý và
phát triển vốn cố định, vốn lu động đồng thời kiển tra việc quản lý sử dụng tài
sản và nguồn hình thành tài sản trong doanh nghiệp.
Phòng kế hoạch sản xuất kỹ thuật KCS có nhiệm vụ tìm kiến hợp đồng kinh
tế, tìm kiếm các nhà cung cấp NVL, các đối tác làm ăn và thị trờng tiêu thụ.
Đồng thời chịu mọi trách nhiệm về kỹ thuật và chất lợng sản phẩm. Theo dõi
quy trình công nghệ sản xuất kết hợp với phòng tổ chức đào tạo nghiệp vụ
chuyên môn kỹ thuật, tham gia nghiên cứu và đa vào sản xuất các mặt hàng
mới.
Phòng tổ chức lao động chịu mọi trách nhiệm theo dõi và nghiên cứu xây
dựng để hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty. Lập kế hoạch đào tạo và nâng
bậc tuyển dụng lao động trong công ty, giải quyết các chế độ lơng bổng, hu trí
đối với ngời lao động.
Xí nghiệp sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp là xí nghiệp chuyên mua bán
XNK các mặt hàng phôi thép của công ty, và sản xuất ống thép hàn.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Kế toán
trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành thông qua khâu trung
gian nhân lệnh. Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về
quản lý và phát triển vốn, thực hiện chức năng thống kê kế toán, phân tích
thông tin, số liệu kế toán, tham mu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản
trị và các quy định kế toán tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời kiểm tra
giám sát tình hình tài chính, các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp
NSNN thanh toán nợ của doanh nghiệp, theo dõi các nghiệp vụ về tiền lơng,
nhập xuất NVL và việc quản lý nhân sự.
Phòng kế toán tài chính gồm 5 ngời: kế toán trởng, nhân viên kế toán 1 ( phó
phòng kế toán), nhân viên kế toán 2 (thành phẩm, ngân hàng, giá thành, phải
4 4

thu khách hàng), nhân viên kế toán 3 (kế toán tiền mặt, NVL,CCDC, thuế),
nhân viên kế toán 4 (thủ quỹ tạm ứng phải thu khác).
Với đội ngũ cán bộ có thâm liên làm việc lâu năm cùng với nhân viên kế toán
có nghiệp vụ vững vàng công ty đã ngày một phát triển và có vị thế trong ngành
công nghiệp nói chung, ngành cơ khí nói riêng, đời sống cán bộ công nhân viên
ngày một ổn định. Mỗi năm công ty đã nộp cho NSNN hàng tỷ đồng, năm 2004
doanh thu của công ty đạt 299.255.030.148đ.
2. Quy trình tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Nhà nớc một
thành viên cơ khí quang trung
2.1 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong công ty
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến, nghĩa là kế
toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ: Phòng Kế Toán


Giữa các nhân viên kế toán có quan hệ đối chiếu với nhau
Kế toán trởng là ngời đứng đầu bộ máy kế toán, quản lý và điều hành các hoạt
động kinh tế tài chính, theo dõi số liệu trên sổ sách và chịu trách nhiệm với ban
giám đốc.
5
Kế Toán Trởng
NV Kế toán 4:
thủ quỹ, tạm ứng,
phải thu khác
NV Kế toán 2:
thành
phẩm, NH,
Giá thành
NVKế toán1:

phó phòng kế
toán
NV Kế toán 3:
tiền mặt, NVL,
CCDC, thuế
5
NV kế toán 1: phó phòng kế toán ( kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định,
kế toán tiền lơng) phụ trách kế toán tổng hợp các phần hành, nhận kết quả từ các
kế toán viên. Kế toán tổng hợp sẽ tập hợp số liệu và vào sổ tổng hợp, ngoài ra
còn phụ trách kế toán tập hợp chi phí sản xuất, giá thành, xác định kết quả tiêu
thụ, tiền lơng và thanh toán cho ngời bán.
NV kế toán 2: phụ trách tiêu thụ và thanh toán với khách hàng chịu trách
nhiệm theo dõi giá trị hàng hoá tiêu thụ và các khoản nợ phải thu của khách
hàng. Phụ trách các khoản tiền gửi và tiền vay ngân hàng, các khoản thuế phải
nộp NSNN.
NV kế toán 3: phụ trách kế toán vật t kiêm kế toán tiền mặt, nhận các chứng
từ về nhập xuất vật t, căn cứ vào đó để tính giá thành, vào sổ chi tiết, sổ nhập
xuất NVL và cuối kỳ chuyển chi kế toán tổng hợp vào sổ. Đồng thời là ngời chịu
trách nhiệm viêt các phiếu thu, phiếu chi.
NV kế toán 4: chịu trách nhiệm lu trữ, quản lý số lợng tiền mặt hiện có tại
công ty theo số chi và thu hàng ngày.
2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH
Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung
Công ty TNHH Nhà nứoc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một đơn vị
mang tính chất sản xuất, chuyên sản xuất máy móc thiết bị cho ngành công
nghiệp nhẹ cho nên nhu cầu về NVL, CCDC là rất lớn, sản phẩm của công ty
cũng rất đa dạng, công ty sử dụng hàng nghìn loại vật liệu khác nhau nh: thép,
sắt, inox, các loại động cơ...Đó là những NVL chính chiếm tỷ trọng cao và rất
nhiều loại CCDC phục vụ cho nhu cầu sản xuất. Về mặt chi phí thì NVL chiếm
70-80% giá thành sản phẩm và toàn bộ chi phí sản xuất, cho nên chỉ cần một sự

biến động nhỏ về chi phí NVL chính cũng sẽ làm cho giá thành sản phẩm biến
động. Vì thế công ty phải quản lý chặt chẽ NVL, sử dụng tiết kiệm có hiệu quả,
nhất là NVL chính để có thể giảm tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm,
góp phần tăng lợi nhuận.
6 6