ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

Đánh giá thực trạng và phơng hớng hoàn thiện công tác
kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây
lắp tại Công ty Vật t và xây dựng công trình
3.1.Những u điểm của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
3.1.1.Về tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Vật t và xây dựng công trình là một trong những thành viên có
nhiều đóng góp cho Tổng công ty XDCTGT8.Trải qua hơn 10 năm hình thành
và phát triển công ty ngày càng tạo đợc uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản
Những thành tựu công ty đạt đợc hôm nay là kết quả của sự nỗ lực, đoàn kết
phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, của các phòng
ban và các đội xây dựng. Mô hình quản lý tập trung của công ty đã phát huy
tác dụng, quyền lực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh hoạt động
tài chính đợc tập trung vào ban giám đốc công ty tạo nên sự thống nhất, xuyên
suốt trong quá trình ra quyết định và thực hiên quyết định. Các phòng ban chức
năng trong công ty có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về những lĩnh vực
thuộc phạm vi nhiệm vụ của phòng. Các phòng ban đã phối hợp chặt chẽ với
nhau cũng nh phối hợp với các cán bộ nhân viên của đội để hoàn tốt chức năng
nhiệm vụ đợc giao góp phần vào sự phát triển chung của Công ty. Mô hình đội
xây dựng, sản xuất đã phát huy đợc sự chủ động linh động trong sản xuất, nâng
cao sức cạnh tranh, xây dựng nguồn nhân lực, tạo thế ổn định lâu dài cho công
ty.
3.1.2.Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, hoàn chỉnh,
chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm
vững chế độ, nhiệt tình trong công việc. Các nhân viên kế toán lại đợc bố trí
công việc hợp lý phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời tạo điều kiện
nâng cao trách nhiệm đợc giao đã góp phần đắc lực trong công tác kế toán nói
riêng và công tác quản lý nói chung .
1 1
Trong quá trình tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hạch toán, phòng luôn căn cứ

vào chế độ kế toán hiện hành, các quy định về tài chính kế toán của Tổng công
ty và của công ty. Phòng đã vận dụng sáng tạo chế độ và các quy định để xây
dựng một quy trình hạch toán hợp lý, tiết kiệm thời gian và công sức từ khâu
lập chứng từ cho đến ra các báo cáo tổng hợp, đáp ứng đợc nhu cầu thông tin
của các bên hữu quan và các thông tin quản trị của các nhà quản lý.
3.1.3.Về hệ thống chứng từ sổ sách:
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty đợc xây dựng tuân thủ chế đô kế
toán hiện hành. Công ty đã xây dựng một hệ thống tài khoản kế toán tơng đối
đầy đủ, hoàn chỉnh từ các tài khoản tổng hợp đến các tài khoản chi tiết nhờ đó
mà việc định khoản đợc dễ dàng, phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế
phát sinh, tuân thủ theo nguyên tắc chung của kế toán .
Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của công ty đợc tổ chức hợp lý,
hợp pháp và hợp lệ, tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế
toán.
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Chứng từ ghi sổ,
các sổ sách đều đợc thiết kế phù hợp với mẫu chung của Bộ tài chính, thể hiện
sự vận dụng một cách sáng tạo chế độ của công ty vào việc hạch toán các phần
hành kế toán, phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán để lập sổ sách , xử
lý số liệu trên máy vi tính.
3.1.4.Về phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty.
Tại Công ty vật t và xây dựng công trình, Chi phí sản xuất đợc tập hợp
theo phơng pháp trực tiếp và phân bổ gián tiếp, phơng pháp tính giá thành sản
phẩm xây lắp là phơng pháp giản đơn rất phù hợp với đặc điểm của ngành, với
yêu cầu quản lý và khả năng thực tế của Công ty. Các phơng pháp này dễ thực
hiện, không gây nhầm lẫn trong tính toán, giảm bớt đợc khối lợng công việc,
phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán của công ty. Mặt khác, Công ty hạch
toán chi phí thi công theo bốn khoản mục chi phí là một cách đơn giản dễ làm
và thể hiện đợc tất cả các yếu tố của quá trình sản xuất, giúp cho kế toán dễ
dàng phân chia chứng từ để tập hợp chi phí .
2 2

Hình thức khoán gọn khoản mục chi phí của Công ty xuống các đội là
hợp lý tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp giảm bớt thất thoát, lãng phí
và tạo điều kiện chủ động trong quá trình thi công công trình. Hơn nữa, hình
thức khoán gọn này cũng tác động rất tích cực đến quá trình tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm của công ty.
Cụ thể, quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu Công ty đã theo dõi
chặt chẽ công tác nhập ,xuất nguyên vật liệu. Mỗi lần nhập xuất đều có Phiếu
nhập kho, Phiếu xuất kho và kế toán còn lập các Bảng kê và Bảng luân chuyển
vật t. Việc Công ty thực hiện khoán gọn cho từng đội là cách tốt nhất để các
đội thi công có ý thức tiết kiệm, tránh tình trạng thất thoát hay lãng phí vật t.
Mặt khác, chi phí vật t luôn căn cứ vào dự toán, vào yêu cầu vật t ở từng giai
đoạn thi công đã góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí vật t.
Về công tác hạch toán nhân công: hình thức khoán đợc sử dụng để giao
cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn
với công việc cả về chất lợng và thời gian đảm bảo tiến độ thi công công trình.
Tình hình lao động của công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua Bảng chấm
công, Bảng thanh toán lơng do kế toán đội lập có ghi rõ số công, số tiền của
từng công nhân giúp cho kế toán công ty xác định đợc chính xác tổng tiền lơng
phải trả cho các công nhân cho từng công trình. Ngoài ra, Công ty đã tận dụng
đợc nguồn lao động thuê ngoài với giá rẻ tại địa điểm thi công công trình.
Về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: công ty thực hiện
kế toán chi phí SDMTC hợp lý, chính xác,Chi phí máy thi công thuê ngoài đợc
theo dõi chặt chẽ qua Chứng từ
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung đ-
ợc ghi chép và tập hợp khá cụ thể và đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý chung
của công ty.
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành đợc thể hiện rên
Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ,số liệu trên
bảng này đợc trình bày hợp lý, khoa học,rõ ràng, chi tiết góp phần cung cấp
thông tin cho quản lý đợc dễ dàng thuận tiện, đặc biệt là các thông tin quản trị

3 3
Bên cạnh những u điểm đã đạt đợc, công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vật t và xây dựng công trình còn
một số tồn tại cần khắc phục.
3.2.Một số tồn tại của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm ở Công ty vật t và xây dựng công trình.
3.2.1.Về bộ máy kế toán
Thông qua sơ đồ bộ máy kế toán của công ty ta thấy rằng có một sự
không hợp lý nhỏ trong tổ chức bộ máy kế toán là kế toán tiền lơng kiêm thủ
quỹ. Việc sắp xếp này có thể gây ra những sai lầm trong công tác kiểm toán
nội bộ .Thông thờng, thủ quỹ và kế toán viên phải tách rời nhau nhằm đảm bảo
nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
3.2.2. Về hệ thống sổ sách:
Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo
trình tự thời gian sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp kinh tế phát sinh,
quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu với số liệu ở trên bảng cân
đối số phát sinh. Tuy nhiên, hiện nay công ty không sử dụng Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ, do đó việc đối chiếu so sánh, kiểm tra tính chính xác trên
bảng cân đối số phát sinh là rất khó khăn và mất rất nhiều thời gian.
3.2.3.Về việc luân chuyển chứng từ
Công ty vật t và xây dựng công trình hoạt động trong lĩnh vực xây lắp
có bao thầu, có địa bàn hoạt động rộng. Có những đội thi công cách trụ sở
chính của công ty hàng trăm km. Tại các đội đều có nhân viên kế toán có
nhiệm vụ lập, thu thập và tổng hợp chứng từ lên bảng kê chi phí hàng tháng
chuyển về phòng kế toán công ty để hạch toán. Trên thực tế, việc giao nộp
chứng từ của các nhân viên kế toán đội thờng chậm trễ gây khó khăn cho công
tác hạch toán tập trung tại công ty. Khi nộp chứng từ cho công ty, kế toán đội
thờng tập trung chứng từ của nhiều kỳ vừa làm cho việc hạch toán rất vất vả,
vừa vi phạm nguyên tắc cập nhật trong hạch toán kế toán. Công việc kế toán

dồn vào cuối kỳ dẫn tới việc hạch toán không chính xác gây ra những sai sót
4 4
không đáng có cho công tác hạch toán chi phí nh ghi nhầm, ghi thiếu làm ảnh
hởng tới kết quả sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, việc thanh toán chứng từ chậm trễ ở công ty không chỉ do
nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa công ty mà còn do nguyên
nhân chủ quan từ phía đội thi công. Quy định của công ty là đơn vị phải trình
khoản ứng lần trớc có chứng từ cụ thể mới đợc ứng lần sau. Song trên thực tế
do yêu cầu tiến độ, kỳ hoàn tạm ứng ở các đội thờng kéo dài so với quy định
gây khó khăn trong việc tập hợp chi phí. Do vậy công tác hạch toán vào cuối
kỳ rất khó khăn, khối lợng công việc ghi chép nhiều dễ gây nhầm lẫn.
3.2.4.Về công tác quản lý.
Trên thực tế, do địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau và th-
ớng cách xa phòng kế toán tài chính công ty nên việc theo dõi các khoản mục
chi phí phát sinh trong quá trình thi công không tiến hành một cách thờng
xuyên. Do đó gây ra tình trạng kế toán công trờng hạch toán chi phí cao hơn
thực tế nhằm hợp thức hoá hệ thống chứng từ với giá khoán của công ty dẫn
đến việc tập hợp chi phí thiếu chính xác không phản ánh đúng chi phí của công
trình.
3.2.5.Về hạch toán các khoản mục chi phí.
Về hạch toán chi phí NVLTT: việc giao khoán cho các đội tự mua sắm
vật t đôi khi gặp nhiều bất trắc, gây cản tiến độ thi công. Ngoài ra công ty cha
quan tâm đúng mức đến phế liệu thu hồi dẫn đến tình trạng thất thoát vật t.
Về hạch toán CPSDMTC và CPSXC: đây là những loại chi phí chiếm tỷ
trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất, chúng bao gồm nhiều loại chi phí
nh: chi phí vật liệu, chi phí nhân côngVì vậy việc phân loại rõ ràng, đúng
đắn, tính toán đầy đủ từng loại chi phí trong sổ chi tiết TK623; TK627 ý nghĩa
quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi tiết, chính xác cho nhà quản lý.
Nhng sổ chi tiết TK623,TK627 của công ty lại không chi tiết ra từng loại chi
phí.

3.3.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành tại Công ty vật t và xây dựng công trình
5 5
3.3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển lâu dài nhất thiết phải nâng
cao hiệu quả hoạt động của mình mà nội dung chính là hoàn thiện bộ máy tổ
chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trong đó hiệu quả của quá trình
sản xuất chính là nhân tố đem lại hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp, vì
vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp luôn
là trọng tâm của hoạt động kế toán. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm xây lắp cung cấp thông tin về tình hình hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện kết quả lãi lỗ của doanh nghiệp trong
công tác thi công một công trình hay một hạng mục công trình nào đó. Kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng
trong công tác quản trị giá thành của doanh nghiệp . Do đó sự hoàn thiện công
tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là cần thiết, và
điều đó xuất phát từ những đặc điểm cơ bản sau:
Thứ nhất ,đặc điểm của ngành XDCB là ngành sản xuất độc lập có chức
năng xây dựng cơ bản cho tất cả các ngành kinh tế trong nền kinh tế quốc dân.
Sản phẩm của ngành đóng vai trò quan trọng đảm bảo cho việc mở rộng tái sản
xuất TSCĐ cho mọi ngành kinh tế khác. Hơn nữa, đặc điểm sản phẩm của
ngành XDCB là các công trình, HMCT có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản
xuất dài ngày với nhiều công nghệ nối tiếp nhau. Cho nên việc quản lý công
tác thi công cũng nh quản lý công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
sản phẩm là rất quan trọng, trong đó việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá
thành sản phẩm là một trong những nội dung quan tâm hàng đầu của bất cứ
doanh nghiệp nào. Nếu tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp thì
doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đợc chi phí đầu t TSCĐ của các ngành kinh tế khác
trong tổng thể nền kinh tế quốc dân.

Thứ hai, xuất phát từ yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của công tác kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ,việc tổ chức hoàn thiện công tác
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là thiết yếu
6 6