THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ BAO BÌ HÀ AN

Thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá
và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Thơng
Mại và Bao Bì Hà An
I. Đặc điểm và tình hình chung của Công ty
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thơng Mại và Bao Bì Hà An đợc thành lập vào năm 1998.
Trụ sở của Công ty đặt tại: 84 - Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội. Kể từ khi
thành lập (1998) đến nay, tuy thời gian phát triển cha lâu, nhng Công ty đã từng b-
ớc phát triển mở rộng thị trờng, mở rộng qui mô kinh doanh, nâng cao doanh thu
và lợi nhuận. Trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt hiện nay, Công ty đã từng bớc
khẳng định đợc vị thế của mình trong lĩnh vực cung cấp vật t ngành in trong đó
chủ yếu là mặt hàng giấy nhập ngoại, và hiện đang là một trong những nhà cung
cấp có uy tín và có thị trờng lớn, ngoài các nhà sản xuất nh nhà in, các Công ty
bao bì, nhà xuất bản, các nhà in báo, tạp chí, ... Công ty còn mở rộng thị trờng
cung cấp cho các đại lý bán lẻ, các Công ty thơng mại khác trên thị trờng Hà Nội
và các tỉnh lân cận.
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
- Chức năng:
+ Chuyên kinh doanh giấy các loại (chức năng chính)
+ Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bao bì giấy, PE, PP, Carton, Duplex,
... phục vụ nội địa và xuất khẩu.
+ Dịch vụ in ấn bao bì, tờ rơi, quảng cáo
+ Dịch vụ xuất, nhập khẩu và nhận hàng nhập khẩu.
Tuy nhiên, hiện tại chức năng chủ yếu của Công ty là chuyên kinh doanh
giấy các loại đợc nhập về từ các nớc nh: Japan, Korea. Thailand, Indonexia, China
...
- Đồng thời Công ty phải bảo toàn về vốn trong kinh doanh và có nghĩa vụ
nộp các khoản thuế với ngân sách Nhà nớc.
Giám đốc
Phòng kinh doanh Phòng kế toán
Bộ phận MarketingBộ phận vận tảiBộ phận kinh doanh Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán kho Kế toán quỹ

* Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
+ Về nhân sự gồm:
- Giám đốc
- Kế toán trởng
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán thanh toán
- Kế toán kho
- Các trởng phòng
- Nhân viên
Sơ đồ đợc khái quát nh sau
+ Chức năng của phòng Marketing
- Đảm bảo tiêu thụ hàng hoá của Công ty trên thị trờng theo kế hoạch.
- Đảm bảo duy trì thị trờng mục tiêu hiện tại và phát triển, mở rộng thị trờng
mới.
- Lập kế hoạch, đảm bảo cung cấp kịp thời các sản phẩm, hàng hoá của Công
ty tới khách hàng.
- Đảm bảo doanh thu kế hoạch và nâng cao doanh thu
- Phản hồi, cung cấp thông tin thị trờng tới giám đốc Công ty
- Hỗ trợ các phòng ban khác hoàn thành tốt nhiệm vụ
+ Chức năng của phòng kế toán
- Tính toán, đối chiếu, ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh có
liên quan đến tài chính của Công ty.
- Cung cấp các thông tin cho giám đốc nhằm đa ra những quyết định kịp thời
đối với việc quản lý hoạt động kinh doanh, hoạt động sự nghiệp dới dạng các báo
cáo kế toán.
- Quan hệ và cung cấp các số liệu kế toán, làm việc với các cơ quan nh thuế,
ngân hàng, kho bạc Nhà nớc, khách hàng mua và bán của Công ty.
3. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty Hà An.
* Bộ máy kế toán:
Công ty TNHH Thơng Mại và Bao Bì Hà An đang trong thời kỳ phát triển và

hoàn thiện do vậy bộ máy kế toán bao gồm:
- Kế toán trởng
- Kế toán kho
- Kế toán thanh toán.
* Tổ chức công tác kế toán ở Công ty.
Công tác kế toán ở Công ty đợc thực hiện qua 2 giai đoạn:
+ Hạch toán ban đầu: Kế toán kho tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu theo
đúng chỉ dẫn của phòng kế toán, căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho để ghi thẻ kho,
cuối tháng lập báo cáo Nhập - xuất - tồn chuyển bộ phận kế toán.
+ Hạch toán tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu cán
bộ kế toán thực hiện kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ thuộc phần
hành mà mình phụ trách, lập bảng kê ... ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Tổng
hợp số liệu kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty. Từ đó phân tích nội
dung kinh tế tham mu cho ban giám đốc trong việc ra quyết định.
* Tổ chức sổ kế toán:
Do số lợng nghiệp vụ ở Công ty không lớn lắm. Do vậy để đảm bảo phù hợp
với hình thức kế toán ở Việt Nam Công ty đã chọn và áp dụng hình thức Chứng
từ ghi sổ kế toán. Với hình thức này Công ty luôn tuân thủ theo những quyết
định của Bộ tài chính về việc sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán. Mọi hoạt động
kinh doanh tài chính trong Công ty đều đợc lập chứng từ theo đúng mẫu và phơng
pháp tính toán.
Chứng từ gốc
Sổ quỹ tiền mặt
Sổ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái các tài khoản
Bảng cân đối sổ phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và
xác định kế quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì
Hà An
1. Một số vấn đề chung về quản lý và kế toán tiêu thụ hàng hoá, xác
định kết quả kinh doanh của Công ty.
1.1. Đặc điểm hàng hoá của Công ty.
Hàng hoá của Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An thờng là các sản
phẩm giấy nhập ngoại, là bán thành phẩm trong qui trình công nghệ sản xuất báo
chí, tạp chí, bao bì giấy, bao bì Carton.
Việc quản lý thành phẩm do phòng kế toán và ngời quản lý kho thực hiện
trên hai mặt hiện vật và giá trị. Việc nhập, xuất bao giờ cũng có sự quản lý giám
sát ít nhất của cả 2 bên. Ngời quản lý kho có nhiệm vụ quản lý và bảo quản thành
phẩm sau khi nhập kho. Nếu mất mát, h hỏng,... quản lý kho hoàn toàn chịu trách
nhiệm.
1.2. Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá, các phơng thức bán hàng và thể thức
thanh toán.
* Hàng hoá của Công ty đợc bán ra cho những khách hàng ở Hà Nội và các
tỉnh khác.
* Công ty đã thực hiện phơng thức bán hàng là phơng thức tiêu thụ trực tiếp.
Với phơng thức này hình thức thanh toán là:
+ Bán hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng sau khi
đã lập hoá đơn bán hàng tại phòng kế toán.
+ Bán hàng trả chậm: Công ty cho phép một số khách hàng truyền thống trả
chậm trong một thời gian nhất định.
Hai hình thức này đợc áp dụng linh hoạt tuỳ theo từng đối tợng khách hàng.
Thông thờng chia làm 2 loại khách hàng: Khách hàng có hợp đồng mua bán là

những khách hàng lớn, còn lại là các khách hàng mua lẻ.
2. Chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm.
Kế toán sử dụng những chứng từ sau để hạch toán
- Hoá đơn GTGT
- Phiếu thu
- Giấy báo có của ngân hàng
Khi khách hàng đến mua hàng, kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT loại 3 liên lớn
theo chế độ
Hoá đơn GTGT gồm 3 liên và đợc luân chuyển nh sau:
- Liên 1: (Mầu tím): Nếu khách hàng thanh toán ngay thì tạm lu ở thủ quỹ.
Cuối ngày căn cứ vào số tiền ghi trên hoá đơn thủ quỹ sẽ lập phiếu thu sau đó
chuyển cho kế toán tiêu thụ để ghi sổ. Nếu là hoá đơn bán chịu thì kế toán ghi sổ
kế toán chi tiết TK 331 (phải thu của khách hàng), sổ chi tiết 5112 - Doanh thu
bán hàng. Cuối tháng, sau khi ghi chép đầy đủ số liệu vào sổ chi tiết, đối chiếu số
liệu với số liệu thủ kho thì liên 1 sẽ đợc sắp xếp theo thứ tự tăng dần và lu.
- Liên 2 (Mầu đỏ): Giao cho khách hàng, việc thanh toán hoặc mua chịu của
khách hàng đợc xác nhận ngay trên hoá đơn (có đóng dấu và ký xác nhận).
- Liên 3 (Mầu xanh): Hoá đơn này đợc vào sổ giao nhận chứng từ định kỳ thủ
kho gửi kế toán tiêu thụ, kế toán tiêu thụ phân loại hoá đơn, với khách hàng lẻ thì
lập cùng phiếu thu, với khách hàng mua chịu thì phân loại theo đơn vị khách hàng
và lu lại để báo cáo thuế VAT đầu ra.
Mẫu hoá đơn GTGT
Biểu số 1
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số 01 _ GTKT _ 311
Liên 1: (lu) 02 _ B
Ngày 24 tháng 12 năm 2002 CX 081504
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An
Địa chỉ : Số 84 - Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội
Điện thoại : ........................................ Mã số
Họ tên ngời mua hàng: ..........................................

Đơn vị : Công ty In Báo Hà Nội Mới
Địa chỉ : 35 - Nhà Chung .................. Số tài
khoản: ......................
Hình thức thanh toán : ............................. Mã số: ....................
STT Tên hàng hoá, dịch
vụ
Đơn vị
tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Wood free 60 g/m
2
Kg 1018 12818,2 13.048.900
2 Wood free 70 g/m
2
Kg 1018,4 12818,2 13.684.900
Cộng tiền hàng 26.743.800
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 2.674.400
Tổng cộng tiền thanh toán 29.418.200
Số tiền viết bằng chữ: Hai chín triệu bốn trăm mời tám nghìn hai trăm đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3. Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
kinh doanh ở Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An
3.1. Hạch toán doanh thu bán hàng
* Hàng ngày căn cứ vào liên 1 của hoá đơn GTGT, kế toán tiêu thụ ghi sổ chi
tiết TK 5112 - Doanh thu bán hàng.
Sổ chi tiết 5112 dùng để theo dõi doanh thu tiêu thụ sản phẩm theo từng
chủng loại trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Sổ đợc ghi hàng ngày với những
hoá đơn thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán (Hoá đơn GTGT và các
chứng từ khác) làm căn cứ. Sổ gồm một quyền và mỗi trang sổ theo dõi một sản

phẩm.
Sổ chi tiết TK 5112 đợc mở theo mẫu sau:
Biểu số 2
Sổ chi tiết TK 5112
Tên sản phẩm: Woodfree
Tháng 12 năm 2002
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày Chứng
từ
Diễn giải Số lợng Đơn giá Doanh số
1/12 081475 Hoá đơn bán hàng có thuế
10%
5715,42 14.000 80.016.000
2/12 081491 Hoá đơn bán hàng có thuế
10%
21726,35 14.000 304.169.000
7/12 081509 Hoá đơn bán hàng có thuế
10%
7798,0 14.000 109.172.000
Tổng cộng
Kế toán ghi sổ Ngày ......... tháng 12 năm 2002
(Ký, họ tên) Kế toán trởng
(Ký, họ tên)