HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ

hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi
phí sản xuất tại công ty xây dựng lũng lô
1. ĐáNH GIá chung CÔNG TáC hạch toán CHI PHí SảN XUấT Và
TíNH giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng lũng lô
Công ty xây dựng Lũng Lô tuy thành lập cha lâu nhng quy mô và hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể.
Nói đến hiệu quả đạt đợc từ công tác quản lý trong những năm gần đây, không
thể không kể đến công cụ đắc lực đó là công tác hạch toán kế toán. Với đội ngũ cán
bộ trẻ có đủ trình độ nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp, nhiệt tình trong công việc cùng
với hệ thống máy vi tính đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán, quản lý tài
chính: Cập nhật mọi nghiệp vụ phát sinh trong ngày, tháng một cách đầy đủ, nhanh
chóng, đảm bảo việc quyết toán hàng quý, cuối năm kịp thời, chính xác.
Trên góc độ nhìn nhận của một sinh viên, sau một thời gian nghiên cứu tổng
quan toàn Công ty, đi sâu vào phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm, đã cho em thấy phần nào thực tế công tác này tại Công ty, về tầm quan trọng
cũng nh u điểm không thể phủ nhận mà Công ty tạo ra đợc.
Trong điều kiện nền kinh tế vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của
Nhà nớc, Công ty thực sự tự chủ trong sản xuất kinh doanh, về tài chính, luôn không
ngừng cạnh tranh khẳng định chỗ đứng. Lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu quyết
định sự tồn tại phát triển của Công ty. Do đó, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản
phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm luôn là điều Công ty quan tâm nhất. Để thực hiện
đợc yêu cầu đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là
công cụ đắc lực luôn đợc Công ty coi trọng.
1.1. Những u điểm cơ bản mà Công ty xây dựng Lũng Lô đạt đợc.
Thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty cho thấy những u điểm riêng của công tác phần hành kế toán này.
Về tổ chức bộ máy kế toán
1 1
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, công việc đợc bố trí hợp lý, phân công một cách rõ
ràng. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có khả năng, kinh nghiệm và chuyên môn cao.
Về tổ chức công tác kế toán

Nhìn chung, chứng từ, sổ sách kế toán đợc ghi chép khá rõ ràng, phản ánh
trung thực thực tế phát sinh. Hệ thống sổ sách đợc mở tơng đối đầy đủ. Việc lập báo
cáo kế toán kịp thời, tài liệu kế toán đợc lu trữ bảo quản đúng quy định.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối với việc lập dự toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhìn chung là khá
linh hoạt, không tách rời phạm vi.
Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công
ty đã tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng
tháng, quý một cách rõ ràng. Đồng thời, đối tợng tính giá thành cũng chính là đối t-
ợng tập hợp chi phí sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán khi xác định giá
thành sản phẩm.
Về chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu trực tiếp
Do đặc điểm chung của ngàng xây dựng cơ bản: Thi công các công trình trải
khắp, thờng ở xa trung tâm điều hành, do vậy công ty uỷ quyền cho các đội mua vật
t. Nh thế sẽ giảm thiểu đợc chi phí thu mua, nhất là khi thi công công trình ở cách xa
trung tâm, đồng thời cũng hạn chế đợc rất nhiều những hao hụt, mất mát vật t trong
quá trình bảo quản.
Về chi phí nhân công trực tiếp
Công ty khoán gọn khoản mục chi phí xuống các đội công trình tạo điều kiện
cho Công ty trong việc thi công. Các đội công trình giao khoán cho các tổ sản xuất
thông qua hợp đồng làm khoán sẽ giúp quản lý chặt chẽ hơn đối với ngời lao động.
Về chi phí sản xuất chung
Nhìn chung, từ chứng từ ban đầu đến Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp đều đợc phản
ánh và tập hợp đầy đủ, đáp ứng yêu cầu thông tin, kiểm tra của Công ty.
1.2. Những tồn tại ở Công ty xây dựng Lũng Lô.
2 2
Về công tác kế toán
Việc sắp xếp, bố trí chứng từ cha có hệ thống và không khoa học. Còn hạch
toán sai một số nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc ghi sổ chi tiết TK 623 và sổ
chi tiết TK 627 của Công ty không chi tiết ra từng khoản mục. Điều này, gây khó

khăn cho kế toán trong việc kiểm tra, kiểm soát cũng nh tổng hợp số liệu trong quá
trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc mua nguyên vật liệu cho từng công trình phải chấp nhận rủi ro do sự biến
động của giá cả vật t trên thị trờng đến việc Công ty phải chịu những khoản chi phí
cao hơn nhiều so với dự toán. Hơn nữa, điều này cũng gây không ít khó khăn trong
việc kiểm soát hạch toán của kế toán công trờng; không tránh khỏi những kẽ hở trong
khâu nhập xuất vật t.
Ngoài ra, Công ty cha quan tâm đến giá trị phế liệu thu hồi cũng là nguyên
nhân gây tình trạng lãng phí vật t, thể hiện sự thiếu chặt chẽ trong quản lý.
Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Việc hạch toán chi phí tiền lơng và trả lơng nh Công ty đang áp dụng hiện
nay là cha đúng với quy định hiện hành, còn nhiều trờng hợp nợ lơng công nhân đã
lâu cha đợc thanh toán, cha tính thuế thu nhập với ngời có thu nhập cao.
Do đặc thù của ngành xây dựng nên lợng công nhân thuê ngoài là rất lớn nhng
họ không đợc hởng chế độ đãi ngộ nào, không đợc nghỉ phép, ... Rủi ro trong lao
động nghề nghiệp là rất cao nhng họ không đợc hởng BHXH, BHYT...Bên cạnh đó
việc công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian con có điểm hạn chế.
Về kế toán chi phí sản xuất chung
Còn một số yêu cầu nhỏ tồn tại ảnh hởng đến việc phản ánh chính xác từng
khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp:
Một là, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng công nhân (kể cả công
nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công) không đợc phản ánh vào
3 3
khoản mục chi phí sản xuất chung. Điều này là không đúng theo chế độ kế toán hiện
hành quy định.
Hai là, tơng tự nh sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công, kết cấu sổ chi tiết
chi phí sản xuất chung cha thể hiện chi tiết các tài khoản cấp hai. Do đó, không thuận
tiện cho việc đáp ứng yêu cầu quản lý .
2. Một số giải pháp hoàn thiện hạch TOáN CHI PHí SảN

XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY XÂY DựNG
LũNG LÔ.
Để chiếm thị trờng phần lớn trong ngành xây dựng, nâng cao khả năng cạnh
tranh, buộc các đối thủ phải nhờng một phần thị trờng cho mình Công ty phải không
ngừng nâng cao năng lực thi công, khả năng tự chủ tài chính của mình.
Trớc yêu cầu thực tế trên và sau thời gian đợc nghiên cứu tại Công ty xây
dựng Lũng Lô, em mạnh dạn đa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác này nh sau:
2.1. Bổ sung tài khoản kế toán liên quan.
Do đặc điểm của ngành xây lắp là các hợp đồng xây dựng lớn thi công trong
thời gian dài nên việc xác định chi phí và đánh giá công việc hoàn thành rất quan
trọng. Để ghi nhận doanh thu và chi phí cho từng hợp đồng xây dựng theo tiến độ kế
hoạch Bộ tài chính đã bổ sung tài khoản 337 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch
hợp đồng xây dựng- thông t 165/2202/QĐ-BTC ngày 31/12/2002.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 337
Bên nợ: Phản ánh số tiền phải thu đã ghi nhận tơng ứng với phần công việc đã
hoàn thành của hợp đồng xây dựng dở dang.
Bên có: Phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ phải trả của hợp
đồng xây dựng dở dang.
Số d bên nợ: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp
đồng lớn hơn số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây
dựng dở dang.
4 4
Số d bên có: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp
đồng nhỏ hơn số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ của hợp đồng xây dựng dở
dang.
2.2. Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ.
Do Công ty có nhiều công trình ở xa trung tâm điều hành nên việc tập hợp
chứng từ của kế toán công trình còn chậm. Do vậy, dồn công việc kế toán cuối tháng,
quý ảnh hởng đến việc vào sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi phí, gây khó khăn cho tập
hợp chi phí.

Đề xuất: Để khắc phục tình trạng trên, thiết nghĩ :
Một là, Công ty nên có biện pháp quyết toán lu động nh quyết toán vào giữa
tháng Nh thế sẽ vừa đảm bảo về mặt thời gian cập nhật sổ sách.
Hai là, Công ty nên thờng xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế
toán.
Làm đợc nh vậy không chỉ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với việc
tập hợp chứng từ chi phí và nộp chúng lên phòng Tài chính kế toán đúng thời gian
quy định mà còn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra vật t tiêu hao theo định mức, từ
đó kịp thời điều chỉnh, kiểm tra kế hoạch sản xuất theo tháng, quý đợc chính xác.
2.3. Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí đối với từng khoản mục.
Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, Công ty có các đối tác cung cấp
thờng xuyên, hơn nữa để đảm bảo sử dụng vật t đúng mức và tiết kiệm, khi hợp đồng
mua vật t với nhà cung cấp đến thời hạn thì cán bộ cung ứng sẽ tiến hành lập biên bản
giao nhận vật t:
Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Việc sử dụng chứng từ bảng chấm công đợc sử dụng tại các xí nghiệp, công tr-
ờng hiện nay còn tồn tại một số điểm: ở cột cấp bậc thợ, chức vụ cán bộ công nhân
viên quản lý và lao động tại xí nghiệp, công trờng cha ghi rõ ràng, chi tiết. Do đó, gây
khó khăn trong việc tính lơng phải trả, nhiều thắc mắc cho công nhân.
5 5