Một số đặc điểm tại Công ty Dược phẩm trung ương 1.

Một số đặc điểm tại Công ty Dợc phẩm trung ơng 1.
I. Đặc điểm tình hình chung ở Công ty Dợc phẩm
trung ơng I.
1. Quá trình hình thành và phát triển ở Công ty Dợc phẩm trung ơng I.
Công ty Dợc phẩm trung ơng I là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc
Tổng Công ty Dợc Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thơng mại. Sự ra đời xây
dựng và phát triển của Công ty gắn với sự phát triển của nghành kinh tế kỹ thuật
và yêu cầu của nền kinh tế. Trong suốt 50 năm hoạt động của mình, Công ty đã
đóng góp không nhỏ cho nghành Dợc nói riêng và cho sự phát triển nền kinh tế
nói chung.
Trong những năm của thập kỷ 60, Công ty có tên gọi là Công tyDợc phẩm
cấp 1, với nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp, phân phối thuốc chữa bệnh cho các bệnh
viện TW ở Miền Bắc và chi viện đắc lực cho chiến trờng Miền Nam.
Năm 1971 Công ty chính thức đợc thành lập với tên gọi: Công ty Dợc phẩm
cấp 1. Sau Miền Nam hoàn toàn giải phóng, Công ty đợc giao nhiệm vụ cung cấp
phân phối thuốc chữa bệnh và nguyên liệu thuốc cho các bệnh viện TW, các xí
nghiệp liên hiệp Dợc các tỉnh từ Thừa Thiên Huế trở ra và cho cục quân y, cục Bộ
y tế nội vụ.
Nói chung dới thời bao cấp Công ty chủ yếu là dự trữ và phân phối thuốc
phục vụ nhân dân.
Năm 1988 Công ty Dợc phẩm cấp 1 đợc đổi tên thành Công ty Dợc phẩm
trung ơng I trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp Dợc Việt Nam Bộ y tế.
Năm 1993 theo quy định chung Công ty Dợc phẩm trung ơng I đợc thành
lập lại trực thuộc Tổng Công ty Dợc Việt Nam (trớc đâylà liệp hiệp các xí nghiệp
Dợc Việt Nam).
Công ty Dợc phẩm trung ơng I với tên giao dịch quốc tế:
Central Phamarceutical Company N01(CPC1).
Trụ sở: Km6 - Đờng Giải Phóng - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Công ty đợc thành lập theo quyết định số 408/BYT-QĐ ngày 22/4/1993.
Giấy đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu số 1191013/GP ngày 5/11/1993.
- Vốn điều lệ: 41.202.000.000đ

- Vốn điều lệ: 4.362.000.000đ
- Vốn cố định: 36.480.000.000đ
2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhiệm vụ chức năng của Công ty.
Trong suốt quá trình hoạt động của mình, Công ty có nhiệm vụ chủ yếu
phục vụ loại hỗn hợp đặc biệt đó là thuốc và nguyên liệu sản xuất thuốc. Dới thời
kỳ nền kinh tế kinh doanh tập trung thì nhiệm vụ kinh doanh của Công ty do Nhà
nớc giao, Nhà nớc giám sát việc hoàn thành kế hoạch.
Bớc sang nền kinh tế tiên tiến, hoạt động của Công ty có nhiều thay đổi.
Ngoài vấn đề phải đảm bảo cung cấp thuốc men và nguyên liệu để sản xuất thuốc
theo yêu cầu của nghành và của Bộ y tế hiện nay Công ty còn kinh doanh các loại
nguyên liệu thuốc, thuốc thông thờng, thuốc chuyên khoa, biệt Dợc, bông, dụng
cụ y tế, nhằm mục đích thu lợi nhuận.
- Công ty Dợc phẩm trung ơng I kinh doanh những nghành sau:
+ Dợc phẩm (tân dợc, đông dợc).
+ Nguyên liệu, hoá chất, phụ liệu để sản xuất thuốc phòng và chữa bệnh,
bao bì Dợc và các sản phẩm y t ế khác.
+ Tinh dầu, hơng liêụ, mỹ phẩm, dầu động thực vật.
+ Dụng cụ y tế thông thờng, máy móc thiết bị y và Dợc.
+ Mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, sản phẩm y tế dinh dỡng y tế.
+ Bông băng, gạc, kính mát, kính thuốc.
+ Hoá chất các loại và hoá chất xét nghiệm, khám nghiệm phục vụ cho
nghành y tế.
+ Các dịch vụ liên quan đến nghành y tế : hội chợ triển lãm, thông tin
quảng cáo, du lịch....
Tuy nhiên nh đã nói ở trên, hàng hoá mà Công ty đã và đang kinh doanh là
loại hàng hoá đặc biệt có liên quan trực tiếp đến tính mạng ngời nên mục đích
kinh doanh của Công ty không hoàn toàn lợi nhuận mà còn vì mục đích nhân đạo.
Là một Công ty lớn Công ty Dợc phẩm trung ơng I có các chức năng sau.
- Là Doanh nghiệp Nhà nớc mang tính chất một đơn vị hạch toán kinh
doanh độc lập, có quan hệ hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác nhng vẫn chịu sự

chỉ đạo trực tiếp của Tổng Công ty Dợc Việt Nam nên hàng năm vẫn phải xây
dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh để báo cáo Tổng Công ty, giúp Bộ y tế và
Tổng Công ty trong tổ chức chỉ đạo mạng lới lu thông hàng hoá, phân phối, hỗ trợ
và giúp đỡ tuyến dới.
- Có nhiệm vụ quản lý sử dụng bảo toàn và phát triển vốn đúng chế độ hiện
hành.
- Tuân thủ các hợp đồng đã ký kết, bảo đảm chữ tín đối với khách hàng,
bạn hàng, vì hàng hoá của Công ty là hàng hoá đặc biệt liên quan tới sức khoẻ
nhân dân.
- Nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh nhu cầu của thị trờng để tổ chức
cải tiến tổ chức kinh doanh hợp lý nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng đảm
bảo tốt chơng trình chăm sóc sức khoẻ của nhân dân, thu lợi nhuận tối đa đảm bảo
chất lợng thuốc và nguyên liệu thuốc, đáp ứng yều cầu của nghành.
- Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách, đồng thời
đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động.
- Thi hành tốt pháp lệnh kế toán thống kê và các quyết định khác của pháp
luật.
II. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
1. Cơ cấu tổ chức.
Hiện nay tập thể lãnh đạo cán bộ công nhân viên của Công ty gồm có 260
ngời trong đó:
Đại học Dợc: 50 ngời.
Đại học khác: 28 ngời.
Trung cấp Dợc: 45 ngời
Trung cấp khác: 12 ngời.
Dợc tá và công nhân Dợc 45 ngời.
Thợ sửa xe và lái xe: 10 ngời.
Nhân viên hành chính: 38 ngời.
Trình Dợc viên: 10ngời .
Bảo vệ: 22 ngời.

Cơ cấu tổ chức của Công ty đợc chia thành 8 phòng ban, 7 cửa hàng và
một chi nhánh tại Sài Gòn.
Ban Giám đốc gồm một giám đốc và hai phó giám đốc giúp việc. Giám đốc
chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của
Công ty.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty đợc tổ chức theo
mô hình trực tuyến (một cấp
Sơ đồ tổ chức của Công ty Dợc phẩm trung ơng I.
2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều chịu sự thống nhất
của ban giám đốc Công ty. Ban giám đốc cùng các phòng phối hợp chặt chẽ nhịp
nhàng với nhau.
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động lập kế
hoạch tiền lơng, tuyển nhân viên mới, đào tạo cán bộ nhân viên cũ, làm công tác
chế độ, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho hoạt động của các phòng ban.
- Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Lập kế hoạch và theo dõi kế hoạch mua bán
hàng hoá theo hợp đồng, thờng xuyên nắm bắt tình hình hàng tồn kho để điều
chỉnh kế hoạch mua bán.
- Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính giá cả và
hạch toán các nhiệm vụ nhằm góp phần bảo toàn và vốn sản xuất, giám sát đầy đủ
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng
bảo vệ
Phòng
điều
vận
Phòng
KTKN
Phòng

XNK
Phòng kế
hoạch
nghiệp vụ
Phòngk
ế hoạch
Phòng
tổ chức
HC
Các cửa hàng
kịp thời và chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty, chấp hành
nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê kế toán và tài chính của Nhà nớc.
- Phòng xuất nhập khẩu: làm đơn hàng và ký kết hợp đồng, nhập khẩu
thuốc và nguyên liệu, khai thác các nguồn hàng mới.
- Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm: Tổ chức thực hiện các quy chế chuyên môn,
quản lý thuốc, theo dõi, kiểm tra chất lợng hàng hoá, kiểm nghiệm hàng nhập,
hàng xuất đảm bảo hàng đúng chất lợng đúng quy định của Bộ y tế. Tổ chức công
tác bảo hộ lao động, kỹ thuật an toàn lao động.
- Phòng điều vận: Có nhiệm vụ điều động phơng tiện vận chuyển, giao nhập
hàng hoá khi có kế hoạch và hợp đồng của phòng kế hoạch.
- Phòng bảo vệ: Tổ chức lực lợng bảo vệ ngày và đêm đảm bảo an toàn cho
Công ty tổ chức lực lợng phòng cháy chữa cháy.
- Các cửa hàng: Có nhiệm vụ giới thiệu và bán thuốc.
- Ban kho: Đợc chia là 4 tổ quản lý bảo quản và xuất nhập hàng theo đúng
quy định của Công ty.
III. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của đơn vị Công ty quyết đinh chức năng
và nhiệm vụ của phòng kế toán nh sau:
- Phòng kế toán tài vụ tham mu cho giám đốc về lĩnh vực quản lý tài chính
chịu trách nhiệm lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch vay vốn ngân hàng đảm

bảo cân đối tài chính phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh.
- Kiểm tra việc sử dụng bảo quản tài sản vật t, tiền vốn đồng thời phát hiện
và ngăn chặn kịp thời các hành động tham ô lãng phí phạm vi chính sách kinh tế
tài chính của Nhà nớc.
- Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra và
phân tích hoạt động kinh tế nhằm phục vụ cho việc lập kế hoạch và công tác
thống kê.
- Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa
phân tán nhằm thích ứng với hoạt động kinh doanh của Công ty đồng thời tận
dụng tốt năng lực của đội ngũ kế toán đảm bảo thông tin nhanh gọn chính xác và
kịp thời.
Tại Công ty Dợc phẩm trung ơng I (trụ sở chính tại km6-Đờng Giải Phóng-
Quận Thanh Xuân-HN). Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung.
Riêng chi nhánh tại Sài Gòn và các cửa hàng thì bộ máy kế toán đợc tổ chức theo