HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ TÂY

Hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dợc
phẩm Hà Tây
I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán Nguyên vật liệu
tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây.
Trải qua gần 30 năm hoạt động, Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây đang
ngày càng lớn mạnh về nhiều mặt. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, là một
Doanh nghiệp nhạy bén với cơ chế thị trờng nên hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty ngày càng đợc nâng cao. Để đứng vững trong điều kiện cạnh tranh gay
gắt giữa các Doanh nghiệp cùng ngành, đòi hỏi Công ty phải thực sự quan tâm đến
vấn đề quản lý chi phí sản xuất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Trong các khoản mục chi phí thì Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí
chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do vậy tổ chức quản lý và sử dụng
hợp lý khoản mục chi phí này sẽ góp phần thúc đẩy hạ giá thành sản phẩm của
Công ty. Vì vậy, trong vấn đề quản trị Doanh nghiệp bộ phận kế toán của Công ty
đã thực sự quan tâm đến kế toán Nguyên vật liệu.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em nhận thấy bộ máy kế toán về cơ bản
đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh và giám đốc tình hình sử dụng vật t,
lao động tiền vốn xử lý và cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế diễn ra
trong toàn Công ty. Bộ máy của Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc
và phù hợp với chuyên môn của từng ngời.
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng đ-
ợc thực hiện tơng đối chặt chẽ trong việc mở sổ và ghi chép trên sổ kế toán chi tiết
và sổ kế toán tổng hợp.
Bên cạnh những thành quả đáng khích lệ thì thực tế ở Công ty vẫn còn
những hạn chế. Nếu Công ty nghiên cứu để hàon thiện thêm thì công tác kế toán sẽ
cung cấp thông tin có hiệu quả hơn cho công tác kế toán nói chung của Công ty.
1 1
* Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế
toán Nguyên vật liệu nói riêng ở Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây.
- Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty:
+ Công tác kế toán ở Công ty nhìn chung đã đáp ứng đợc các yêu cầu và đi

vào nền nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nớc và Bộ tài
chính ban hành phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Đồng thời đáp
ứng đợc tiền vốn, tài sản của Công ty, xác định chính xác tình hình nhập - xuất vật
liệu trong tháng. Từ đó thực hiện nộp đúng, nộp đủ cho ngân sách Nhà nớc. Đội
ngũ cácn bộ kế toán của Công ty có trách nhiệm và nhiệt tình, đảm bảo quá trình
hạch toán đợc chính xác và hợp lý.
+ Đi đôi với việc phát triển sản xuất kinh doanh Công ty đã quan tâm đến vệ
sinh môi trờng nh trồng cây xanh, xây dựng hệ thống nớc thải trớc khi thải ra ngoài.
Vì vậy Công ty luôn giữ đợc môi trờng xanh sạch đẹp đồng thời cũng đảm bảo an
toàn vệ sinh cho việc sản xuất sản phẩm.
+ Công ty có hệ thống bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ và
hoạt động có hiệu quả. Thờng xuyên tổ chức cho cán bộ công nhân viên hoạt động
nghiên cứu nâng cao tay nghề. Tích cực nghiên cứu tiếp cận với khoa học và công
nghệ tiên tiến.
+ Công ty đã xây dựng mới gần 400 m
2
nhà tập thể, xây dựng bếp ăn tập thể
cho cán bộ công nhân viên phục vụ ăn tra và ăn ca.
+ Ngoài ra Công ty còn thờng xuyên tổ chức các hoạt động văn hoá, văn
nghệ, thể thao, du lịch cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
+ Nhờ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã mở rộng đợc thị trờng tiêu
thụ hàng hoá với mạng lới bán buôn và bán lẻ trong tỉnh và trên toàn quốc.
+ Tuy nhiện công tác kế toán chi tiết ở các phần hành kế toán vẫn tiến hành
công việc theo phơng thức thủ công, Công ty vẫn cha trang bị phần mềm kế toán
vào công tác nói chung và kế toán Nguyên vật liệu nói riêng. Điều này cho thấy
2 2
công việc làm theo phơng thức thủ công có nhiều ảnh hởng tới tiến độ quyết toán
vào cuối tháng.
+ Do điều kiện diện tích mặt bằng còn hạn chế nên việc mở rộng sản xuất còn
khó khăn.

+ Các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ còn cha đợc đúng mức nh: Công tác
Marketing còn hạn chế. Công ty cha có một phòng ban riêng cho công tác xúc tiến
thơng mại, làm công tác tiếp thị quảng cáo.
- Nhận xét về công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần dợc
phẩm Hà Tây.
a. u điểm:
+ Thứ nhất: Tổ chức bộ máy kế toán với việc phân chia thành kế toán phân
xởng giúp việc hoạt động sản xuất kinh doanh đợc chặt chẽ phù hợp với đặc điểm
sản xuất kinh doanh của Công ty và giảm bớt khối lợng công tác của kế toán bộ
phận.
+ Thứ hai: Kế toán vật t ở Công ty đã làm đợc tốt các công việc sau:
Việc lập kế hoạch tổ chức khâu mua vật t đảm bảo cung ứng đủ về số lợng,
đủ về chủng loại và kịp thời cho sử dụng và phục vụ cho sản xuất. Vật t đợc quản
lý chặt chẽ từ mặt khối lợng, chủng loại và chất lợng phù hợp với kế hoạch sản
xuất của Công ty, đúng tiến độ thời gian công tác thu mua do phòng cán bộ kế
hoạch đảm nhiệm, do phòng xuất nhập khẩu về hoặc do các chi nhánh bán hàng
của Công ty ở Trung ơng và ở Hà Nội đổi hàng nhập về.
Khâu bảo quản vật liệu: Công ty có hệ thống kho bảo quản vật liệu hợp lý,
sắp xếp trong kho phù hợp thuận tiện cho quá trình sử dụng, có hệ thống cân đo
đong đếm thích hợp. Các nhân viên thủ kho có trình độ nghiệp vụ phù hợp, có khả
năng nắm vững và thực hiện việc ghi chép ban đầu cũng nh sổ sách hạch toán kho.
Khâu sử dụng vật t: Sử dụng vật t đợc hạch toán trên cơ sở giao định mức
hao phí vật t/đơn vị sản phẩm và các dự toán chi phí hợp lý.
3 3
Ngoài ra Công ty còn thành lập ban kiểm nghiệm vật t giúp cho quá trình
kiểm nghiệm chất lợng cũng nh số lợng đợc chính xác, đảm bảo kịp thời phát hiện
Nguyên vật liệu sai quy cách phẩm chất.
+ Thứ ba: Trên cơ sở thực tế về quy mô sản xuất và trình độ quản lý, trình độ
hạch toán của Công ty mà Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Đây là hình thức đơn giản, dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc phân công công việc

giữa kế toán vật t và kế toán tổng hợp.
+ Thứ t: Công ty hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ
song song rất phù hợp với trình độ kế toán và thủ kho. Việc theo dõi giữa kho và
phòng kế toán nhanh chóng, thờng xuyên giám sát đầy đủ sự biến động của từng
thứ Nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý có cơ sở tổ chức quá trình thu mua vật t
đáp ứng nhu cầu sản xuất.
+ Thứ năm: Công tác kiểm kê vật t cuối quý, Công ty đều lập ban kiểm kê
để kiểm kê toàn bộ tài sản nói chung và vật t nói riêng. Quá trình kiểm kê số lợng
tồn kho thực tế luôn phù hợp với số lợng tồn kho trên sổ sách kế toán.
b. Nhợc điểm:
Bên cạnh những u điểm trên mà Doanh nghiệp cần phát huy, công tác kế
toán Nguyên vật liệu vẫn còn những mặt hạn chế nhất định. Điều này thể hiện ở
một số điểm sau:
+ Thứ nhất: Trên thẻ kho vật liệu đợc tổ chức thành danh mục đợc đánh giá
thứ tự từ 01 đến hết. Nh vậy bớc đầu cũng dễ kiểm tra, dễ tra cứu khi cần thiết. Nh-
ng cơ bản vật liệu cha đợc sắp xếp theo cách phân loại vật liệu (theo vai trò tác
dụng của nó trong sản xuất kinh doanh). Trình tự sắp xếp cha mang tính thống nhất
và cha thuận lợi cho việc lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho đối chiếu với kế
toán tổng hợp.
+ Thứ hai: Công tác thu mua, tuy có u điểm song cũng còn nhợc điểm việc
tính giá vật liệu cha đầy đủ. Giá thực tế của vật liệu mới chỉ bao hàm giá mua ghi
trên hoá đơn cộng phần thuế nhập khẩu (nếu có). Các chi phí thu mua nh chi phí
4 4
vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên đi mua, các chi phí của bộ phận thu mua độc
lập cha tính vào đơn giá mà hạch toán nh sau:
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong đinh mức ở kho vật t tính vàp
chi phí bán hàng (641).
Chi phí nhân viên thu mua, bộ phận thu mua độc lập, thuế kho, thuế bãi
tâph hợp vào chi phí quản lý Doanh nghiệp (642).
Do việc hạch toán đơn giá vật liệu cha đầy đủ đã làm cho chi phí sản xuất và

giá thành sản phẩm cha chính xác.
+ Thứ ba: Sử dụng sổ sách trung gian, có nhiều trùng lặp ảnh hởng đến năng
suất lao động trong kế toán.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán Nguyên vật
liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây.
Qua thời gian tìm hiểu thực tập công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty,
em thấy nhìn chung về hạch toán Nguyên vật liệu ở Công ty đợc tiến hành đúng
chế độ kế toán quy định, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, phần nào đáp
ứng đợc yêu cầu quản lý. Bên cạnh đó do đi sâu vào tìm hiểu từng vấn đề cụ thể,
em nhận thấy còn vài điểm cần hoàn thiện. Với t cách là một sinh viên trình độ và
hiểu biết còn hạn chế song em cũng xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến giải pháp
nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty cổ
phần dợc phẩm Hà Tây.
* Mặc dù Công ty đã bố trí sắp xếp công việc phù hợp với các nhân viên kế
toán trong bộ máy kế toán. Công ty đã trang bị máy vi tính cho nhân viên kế toán,
tuy nhiên phạm vi ứng dụng của máy vi tính vào công tác quản lý nói chung và
công tác kế toán nói riêng còn nhiều hạn chế. Để thực hiện việc chuyển đổi này,
Công ty cần thực hiện tốt các nội dung sau:
- Tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm kế toán sao cho phù hợp
với khả năng đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của Doanh nghiệp và khối l-
ợng, tính chất phức tạp của các nghiệp vụ.
5 5