MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU MÊ LINH

một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty TNHH quảng cáo và phát triển thơng hiệu Mê
Linh
I. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác kế toán nói chung, kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cũng không ngừng trởng thành về
mọi mặt, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đúng theo quy định của Bộ Tài
Chính. Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Th-
ơng hiệu Mê Linh đợc quan sát thực tế công tác kế toán của công ty, với những
kiến thức đã học tại trờng, em xin đa ra một vài nhận xét về công tác kế toán
chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh nh sau:
1. Về u điểm:
* Về bộ máy kế toán: Tại công ty có đội ngũ kế toán có kinh nghiệm phối hợp
làm việc ăn ý nên công tác kế toán thờng đợc tiến hành chính xác, chặt chẽ. Việc
tổ chức bộ máy kế toán tập trung nh hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất
đối với công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai
trò, chức năng của mình.
* Về luân chuyển chứng từ: Công ty đã xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng
từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Có sự
đối chiếu số liệu giữa phòng kế toán, với kho, và phòng sản xuất kinh doanh đảm
bảo cho các nghiệp vụ này đợc hạch toán, ghi sổ kịp thời, đầy đủ, chính xác.
* Về cơ sở vật chất: Công tác kế toán của công ty hiện nay đã đợc vi tính hoá.
Việc mở sổ kế toán ghi chép trên máy vi tính của công tác kế toán hàng hoá và
xác định kết quả kinh doanh nhìn chung đảm bảo đúng nguyên tắc. Do áp dụng kế
toán máy nên lợng sổ sách phải ghi chép tại công ty giảm đi rất nhiều mà vẫn đảm
bảo yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời.
11
Trong phòng kế toán, máy tính đợc nối mạng tạo điều kiện truy nhập dữ liệu giữa

các phòng kế toán riêng biệt, thuận tiện cho việc tính toán. Đồng thời nhờ đó các
bộ phận có thể dễ dàng kiểm tra nhau, đối chiếu số liệu kịp thời phát hiện và sửa
chữa những sai sót trong quá trình hạch toán.
* Về tổ chức công tác kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng ghi chép tình hình
biến động hàng hoá một cách kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp lý. Đây
là kết quả của quá trình làm việc cần cù, sáng tạo và có trách nhiệm của bộ phận
kế toán bán hàng.
2. Về hạn chế
Mặc dù công tác kế toán tại Công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng
hiệu Mê Linh đã đáp ứng đợc yêu cầu và phù hợp với tình hình quản lý thực tế của
công ty nhng vẫn còn một số tồn tại, đặc biệt là trong công tác kế toán bán hàng.
Thứ nhất: Xác định kết quả bán hàng:
Hiện nay công ty xác định kết quả tiêu thụ gộp, tức là xác định kết quả tiêu thụ
chung cho tất cả các sản phẩm. Nh vậy ngời quản lý sẽ không thấy hết đợc sản
phẩm nào tiêu thụ tốt, sản phẩm nào tiêu thụ kém để có biện pháp quản lý nhanh
chóng, kịp thời, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm đó.
Thứ hai: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:
Mạng lới tiêu thụ hàng hoá trong phạm vi thành phố Hà Nội của công ty khá
rộng, bên cạnh các khách hàng thờng xuyên, lâu dài công ty luôn mở rộng quan
hệ, tìm ra các khách hàng mới. Do đó cũng thờng phát sinh các khoản nợ phải thu
khó đòi nhng hiện nay công ty không tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó
đòi.
Thứ ba: Về báo cáo tài chính:
Hiện nay Báo cáo tài chính mà công ty gồm Bảng Cân đối kế toán, Báo Cáo
Kết Quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo lu chuyển tiền tệ. Nh vậy việc giải
thích, bổ sung các thông tin về tình hình hoạt động tài chính của công ty sẽ gặp
khó khăn.
Thứ t: Về chính sách khuyến khích tiêu thụ:
22
Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá là một trong những mục tiêu của công ty đặt

ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trờng, tăng
nhanh vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu đợc lợi nhuận cao. Tuy nhiên, hiện
nay công ty cha có chính sách mạnh trong khuyến khích tiêu thụ nh: Chiết khấu
thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá, bớt giá mà chỉ giảm giá trong từng tr-
ờng hợp cụ thể.
Thứ năm: Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Hiện nay, hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công
ty chỉ đơn thuần theo yếu tố chi phí nhng cha chi tiết cho từng mặt hàng kinh
doanh nên cha xác định đợc chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng để
lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho kỳ tới, không xem xét đợc chi phí cơ hội cho
từng mặt hàng kinh doanh.
Thứ sáu: Hạch toán kế toán của công ty:
Việc hạch toán kế toán của công ty đợc thực hiện trên máy vi tính với phần
mềm kế toán của công ty tin học bên ngoài. Do vậy, cần thiết sửa đổi, bổ sung hệ
thống sổ sách, báo cáo kế toán gặp nhiều khó khăn đòi hỏi phải sửa lại các chơng
trình đã cài đặt từ trớc. Tuy nhiên, việc sử dụng hệ thống sổ theo hình thức Nhật
ký Chứng từ sẽ là một khó khăn lớn trong việc ứng dụng hệ thống máy vi tính
và công tác kế toán, đặc biệt là khó mã hoá trên máy.
Thứ bảy: Về hình thức sổ kế toán:
Theo chế độ kế toán hiện hành các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong
bốn hình thức sổ kế toán là: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ,
Nhật ký Chứng từ. Mỗi hình thức đều có những u điểm riêng và điều kiện áp
dụng thích hợp. Hiện nay, công ty sử dụng loại sổ kế toán theo hình thức kế toán
Nhật ký Chứng từ. Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy hình thức
Nhật ký Chứng từ mà doanh nghiệp đang áp dụng có một số u điểm nhng do
kết hợp nhiều chỉ tiêu trên một trang sổ nên mẫu sổ trở nên phức tạp, cồng kềnh và
không phù hợp với việc làm kế toán trên máy vi tính.
33
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng tại công ty

1. Những nguyên tắc cơ bản để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán và chế độ quản lý
tài chính hiện hành của nhà nớc.
- Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp
với kế toán chi tiết.
- Các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán đa ra cần mang tính khả thi , có
hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.
- Cuối cùng, việc hoàn thành công tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp
thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý.
2. Một số kiến nghị cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng tại công ty
Kiến nghị một: Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Th-
ơng hiệu Mê Linh có những khoản phải thu mà ngời nợ khó hoặc không có khả
năng trả nợ nhng Công ty cha có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi. Thực
chất của việc lập dự phòng phải thu khó đòi là cho phép doanh nghiệp đợc tính dự
phòng bằng cách trích một phần lợi nhuận kinh doanh trong năm để chuyển sang
năm sau nhằm để trang trài nợ phải thu khó đòi có thể phát sinh trong, không làm
ảnh hởng đến kết quả kinh doanh năm sau.
Theo quy định về lập dự phòng phải thu khó đòi (thông t 107/2001/TT/BTC)
thì điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi:
+ Khoản công nợ phải thu có thời hạn từ 3 năm trở lên.
+ Đơn vị nợ đã giải thể, phá sản, đã ngừng hoạt động hoặc trong thời hạn nợ
cha quá 3 năm nhng cha có đầy đủ bằng chứng về việc đơn vị giải thể, phá sản.
- Phơng pháp lập dự phòng phải thu khó đòi: Dự phòng phải thu khó đòi phải
lập chi tiết cho từng khoản nợ phải thu khó đòi. Cuối kỳ khi lập báo cáo tài chính
căn cứ vào số d chi tiết của khoản phải thu khó đòi để lập dự phòng hạch toán vào
44
chi phí quản lý kinh doanh. Mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa

không vợt quá 20% tổng số d nợ phải thu của doanh thu của doanh nghiệp tại thời
điểm cuối năm và đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ.
- Trình tự kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi:
Cuối kỳ khi lập báo cáo tài chính căn cứ vào số d chi tiết của khoản phải thu
khó đòi để lập dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.
+ Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập nâm nay lớn hơn số d các
khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết,
thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch toán vào chi phí kế toán ghi:
Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 139-Dự phòng phải thu khó đòi
+ Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập nm nay nhỏ hơn số d các
khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc, thì số chênh lệch
đợc hoà nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Các khoản nợ phải thu khó đòi đợc xác định là không đòi đợc thì đợc phép
xoá nợ, kế toán ghi:
Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 131- Phải thu của khách hàng
Có TK131- Phải thu khác
Đồng thời ghi: Nợ TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý
+ Với những khoản phải thu khó đòi đã xử lý xoá nợ nếu sau đó lại thu hồi đợc
nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi đợc ghi:
NợTK 111, 112
Có TK 711- Thu nhập khác
Đồng thời ghi: Có TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý
Kiến nghị hai: Về chính sách khuyến khích tiêu thụ:
55
Hiện nay công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh cha có

hình thức chiết khấu thơng mại cho những đơn vị mua hàng với số lợng lớn. Thiết
nghĩ nếu công ty áp dụng chính sách này thì sẽ hấp dẫn khách hàng hơn, và vì vậy
thiết lập đợc mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Để hạch toán nghiệp vụ này, công ty phải sử dụng TK 521 Chiết khấu th-
ơng mại.
Khi phát sinh chiết khấu thơng mại kế toán ghi:
Nợ TK 521 Chiết khấu thơng mại
Có TK 111,112,131
Đồng thời kết chuyển giảm doanh thu:
Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng
Có TK 521 Chiết khấu thơng mại
Kiến nghị ba: Về xác định kết quả bán hàng
Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Th-
ơng hiệu Mê Linh, công ty đã xác định kết quả bán hàng gộp chung cho tất cả các
sản phẩm nh vậy công ty không theo dõi đợc tình hình tiêu thụ hàng hoá của tong
mặt hàng cụ thể. Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết về tình hình nhập, xuất, tồn
của từng mặt hàng khác nhau nhằm biết đợc sự biến động về về giá cả của thị tr-
ờng cũng nh nhu cầu tiêu dùng trong dân c, để từ đó giúp nhà quản lý doanh
nghiệp đa ra quyết định về tiêu thụ trong kỳ kế toán tiếp theo hàng hoá nào nên
bán, hàng hoá nào không nên bán và bán ra với số lợng bao nhiêu để đạt đợc lợi
nhuận cao nhất và chắc chắn cung cấp cho thị trờng những hàng hoá hữu ích, đáp
ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu tiêu dùng của ngời dân và xã hội. Để làm đợc điều
này Công ty phải tổ chức phòng kế toán theo dõi chặt chẽ hàng hoá, và ghi chép
phản ánh số liệu kế toán trung thực, chính xác, hợp lý. Bên cạnh đó Công ty cần
có biện pháp tìm hiểu nhu cầu của thị trờng nh tiến hành thăm dò, phỏng vấn trong
dân c để biết yêu cầu, thẩm mỹ, chất lợng của những hàng hoá mà Công ty đang
và sẽ cung cấp.
Kiến nghị bốn: Về Báo cáo Tài chính
66