HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠ GIỚI VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CONSTREXIM

Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t
thơng mại Constrexim
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện Kế toán CPSX và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại
Constrexim
Để tồn tại và phát triển lâu dài, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp khẳng
định vị trí của mình, đây là vấn đề bao trùm và xuyên suốt mọi hoạt động của
doanh nghiệp. Giải quyết vấn đề trên phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp, vấn đề hiệu quả ở đây đợc hiểu là: với một lợng vào
cố định doanh nghiệp phải tạo ra đợc kết quả tối đa với chất lợng cao nhất. Để
thực hiện mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm chi phí doanh nghiệp phải tổ chức
phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Đó là biện pháp tối u để doanh
nghiệp đạt đợc mục tiêu của mình, tăng cờng vị thế và uy tín trên thị trờng.
Tuy nhiên, muốn cho quá trình xây lắp diễn ra một cách thuận lợi từ khâu
lập dự toán đến tổ chức thi công, quản trị doanh nghiệp cần phải thu đợc những
thông tin về tình hình chi phí và kết quả hoạt động xây lắp. Từ đó đề ra những biện
pháp giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng vốn có của doanh
nghiệp. Những thông tin kinh tế đó không chỉ đợc xác định bằng phơng pháp trực
quan căn cứ vào hình thái vật chất của nó, mà còn bằng phơng pháp ghi chép tính
toán dựa vào sự phản ánh chi phí thực tế phát sinh trên sổ sách. Xét theo góc độ
này, Kế toán nói chung và Kế toán chi phí sản xuất nói riêng là yêu cầu, nhiệm vụ
khách quan và có ý nghĩa chiến lợc đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
3.2. Đánh giá Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp ở Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim
3.2.1. Những u điểm
Trải qua gần 20 năm xây dựng và trởng thành. Công ty Cổ phần xây lắp cơ
giới và đầu t thơng mại Constrexim không ngừng vơn lên, lớn mạnh cả về quy mô
cơ cấu, chất lợng sản phẩm và đứng vững trên thị trờng xây dựng cơ bản. Cùng với
sự nỗ lực phấn đấu của Ban lãnh đạo đội ngũ cán bộ công nhân viên. Công ty Cổ
phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim đã đạt đợc nhiều thành tích

đáng khích lệ. Với hoạt động chủ yếu là xây dựng dân dụng và công nghiệp. Công
ty đã khẳng định vị trí của mình trên thị trờng, tạo việc làm cho nhiều lao động và
góp phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nớc. Trên cơ sở mở rộng sản xuất, Công
1
1
ty đã khuyến khích các phòng ban, các đội tìm kiếm thêm nhiều công trình ngoài
kế hoạch theo chức năng hành nghề trong giấy phép kinh doanh quy định.
Tuỳ theo quy mô tính chất của từng loại công trình và điều kiện cụ thể của
công trình đó theo dự án, Công ty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự án tối u để
trúng thầu công trình. Có đợc những thành tựu xây dựng nh vậy là do đóng góp
không nhỏ của công tác hạch toán Kế toán trên những khía cạnh sau:
- Về bộ máy Kế toán : Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Cổ phần xây
lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim chịu sự chỉ đạo của Nhà nớc đã chủ
động xây dựng một mô hình quản lý, hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu
cầu của nền kinh tế thị trờng. Với bộ máy quản lý phù hợp, các phòng ban chức
năng của Công ty cũng nh các đội đã phối hợp chặt chẽ với nhau, hoạt động có
hiệu quả hỗ trợ cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát quá trình thi công, quản
lý kinh tế.
Bộ máy Kế toán đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ tạo thành một
thể thống nhất, góp phần đắc lực vào công tác quản lý giám sát tài chính của Công
ty. Với đội ngũ nhân viên có trình độ Kế toán cao, nhiệt tình trong công việc, lại đ-
ợc bố trí phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời, tạo điều kiện nâng cao trách
nhiệm đợc giao. Nhờ vậy, mọi chi phí phát sinh đều đợc tính toán phân tích phục
vụ cho công tác tính giá thành kịp thời và cung cấp thông tin cho quản lý. Bên
cạnh đó, Kế toán Công ty đã biết vận dụng lý luận vào thực tế một cách phù hợp.
-Về tổ chức bộ máy Kế toán: Để bắt kịp vói xu thế chung, với yêu cầu của
nền kinh tế thị trờng đòi hỏi Kế toán phải thu nhận xử lý cung cấp các thông tin
kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Trên cơ sở đó Công
ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim đã ứng dụng máy vi tính
vào công tác hạch toán Kế toán, các nhân viên đã vận dụng nghiệp vụ chuyên môn

và kỹ thuật sử dụng máy vi tính để điều khiển máy. Khi đó, máy vi tính sẽ tự động
làm việc theo chơng trình đã đợc xây dựng trên cơ sở hạch toán và trình tự các ph-
ơng pháp Kế toán cơ bản để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin. Với u điểm của
kỹ thuật tin học, thực hiện Kế toán trên máy vi tính đã giúp Công ty giảm thiểu đ-
ợc khối lợng ghi chép số liệu của nhân viên Kế toán, đẩy nhanh quá trình tính
toán xử lý thông tin và lập các báo cáo. Đồng thời đảm bảo lu trữ bảo quản số liệu
Kế toán an toàn, nâng cao năng suất, chất lợng công tác Kế toán, giảm đợc chi phí
hạch toán.
- Về công tác hạch toán ban đầu: Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc
kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đợc Kế toán Công ty tiến hành khá
2
2
cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, đầy đủ chính xác theo
yêu cầu của Nhà nớc.
- Về máy thi công: Công ty cho phép các đội chủ động trong việc thuê máy
thi công trong trờng hợp cần thiết, thông qua các hợp đồng thuê máy. Toàn bộ chi
phí thuê máy đợc chuyển về phòng Tài chính- Kế toán để theo dõi và hạch toán,
đồng thời giải quyết cấp kinh phí kịp thời để các đội triển khai thi công.
- Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: đợc
xác định phù hợp với đặc điểm xây lắp của Công ty. Nhìn chung công tác tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà
Công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán và các bộ
phận có liên quan. Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây
lắp, đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công
ty.
Công ty đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc quy đinh,
ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công
tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần
không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế
cao.

Trong kinh doanh xây dựng cơ bản, hình thức trả lơng theo sản phẩm không
còn phù hợp nữa, do đó Công ty đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây l à
một hình thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng
năng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn, có tác động tích cực đến giảm chi phí
sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp khoán sản phẩm trong xây dựng
cơ bản tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động, với chất lợng
và tiến độ thi công công trình, xác định rõ trách nhiệm vật chất của từng tổ đội thi
công trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của Công ty.
Một đặc điểm nổi bật của Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng
mại Constrexim là hình thức khoán đáng để các đơn vị quan tâm. Phơng thức
khoán của Công ty không phải là khoán trắng mà là khoán quản, tức là hình
thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban: phòng kế hoạch kỹ thuật,
phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, khối lợng và chất
lợng công trình. Phòng Tài chính- Kế toán giám sát về mặt tài chính phối hợp với
phòng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục thanh toán với chủ đầu t. Các xí nghiệp thi
công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trớc các cấp quản lý về chất l-
3
3
ợng và tiến độ thi công, đảm bảo quản lý các thủ tục, chế độ chính sách, hoàn tất
hồ sơ dự toán thi công, quyết toán công trình với Công ty và chủ đầu t.
- Về vật t, Công ty đã giao quyền chủ động cho các Giám đốc Công ty chịu
trách nhiệm mua sắm vật t còn thiếu cần sử dụng ngay. Vật t phải đảm bảo đúng
chất lợng, đúng thủ tục hiện hành (đủ hoá đơn tài chính, thủ tục xuất hoặc chuyển
tới Công trình).
Sự phối hợp trên giữa các phòng ban trong Công ty với đội xây lắp luôn
đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho doanh
nghiệp, chủ đầu t, Nhà nớc và ngời lao động.
Có đợc những thành tựu nh vậy là do kết quả công sức lao động của toàn thể
cán bộ công nhân viên trong Công ty và một phần không nhỏ trong đó là sự cố
gắng nỗ lực của hệ thống Kế toán, thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính

của mình.
3.2.2. Nhợc điểm
Bên cạnh những nhợc điểm trong công tác quản lý và hạch toán chi phí tính
giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại
Constrexim, vẫn còn một số mặt hạn chế gây ảnh hởng không nhỏ đến giá thành
sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp nói riêng và công tác kiểm tra của cơ quan
Nhà nớc nói chung. Cụ thể là cần hoàn thiện hơn nữa công tác Kế toán nguyên vật
liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công. Hoàn thiện phơng pháp
xác định giá trị sản phẩm dở dang, hạch toán thiệt hại trong sản xuất, việc luân
chuyển chứng từ Kế toán, hệ thống sổ sách và vấn đề quan trọng hơn cả là Công ty
cần có giải pháp về quản lý chi phí.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Kế toán CPSX và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại
Constrexim
Nh đã biết, chức năng nhiệm vụ của Kế toán muốn thực hiện tốt thì công tác
hạch toán Kế toán nói chung, và công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành
sản phẩm nói riêng phải đợc hoàn thiện trên cơ sở tuân thủ chế độ Kế toán hiện
hành.
Do đặc điểm phần hành Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
theo chế độ mới đợc xây dựng trên mô hình công nghiệp, chịu sự chi phối của đặc
điểm sản xuất công nghiệp, nên vận dụng vào doanh nghiệp xây lắp vốn có đặc
thù riêng là không tránh khỏi những khó khăn phức tạp. Tuy nhiên để nâng cao
4
4
hiệu quả quản lý của mình, Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại
Constrexim cần phát huy những u điểm và phải tìm biện pháp khắc phục những
nhợc điểm
Xuất phát từ những tồn tại về Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ở Công ty, với sự cần thiết và những yêu cầu của việc hoàn thiện Kế toán,
vấn đề đặt ra đối với Công ty là phải khắc phục những tồn tại, từng bớc hoàn thiện

công tác Kế toán để phù hợp với Kế toán Nhà nớc ban hành và tạo điều kiện thuận
lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm. Nhà nớc ban hành và tạo
điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm. Qua thời
gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim,
đợc sự giúp đỡ tận tình của tập thể CBCNV trong Công ty nói chung, phòng Kế
toán nói riêng, cùng sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga, em đã đợc
nghiên cứu sâu hơn về công tác Kế toán, cụ thể là công tác tập hợp chi phí sản
xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp. Dới góc độ là một sinh viên thực tập, em
mạnh dạn đa ra ý kiến đề xuất của mình với hy vọng trong một chừng mực nào đó,
góp phần hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim.
Hoàn thiện Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do đặc trng của ngành
sản xuất xây lắp nên vật t sử dụng cho thi công các công trình có nhiều chủng loại
khác nhau, nó đóng vai trò rất quan trọng trong giá thành sản phẩm.
Chi phí về vật t chiếm tỷ trong khá cao trong tổng chi phí, vì vậy mà việc
hạch toán đúng khoản mục chi phí này là vô cùng cần thiết. Muốn vậy, công tác
hạch toán ban đầu cần phải cẩn thận, chi tiết và tỉ mỉ. Trên thực tế, Công ty chỉ mở
sổ chi tiết vật t, nh vậy rất khó cho việc theo dõi các loại vật t mà Công ty đã sử
dụng cho thi công. Do đó, để thuận lợi cho việc xác định giá thực tế vật t xuất
dùng và việc quản lý vật t chặt chẽ, Công ty nên mở thêm các Sổ danh điểm vật t.
Mối khi vật t đợc làm thủ tục nhập kho hay xuất thẳng, Kế toán ghi sổ danh điểm
vật t bằng cách cho mỗi loại vật t một danh mục và một mã số riêng. Mẫu sổ danh
điểm vật t nh sau:
Sổ danh điểm vật t
ST
T
Danh điểm
vật t
Tên vật t Đơn vị
Tên nhà cung

cấp
1 Xi măng
XM 01 Xi măng Hoàng Thạch Tấn Nhà máy xi măng Hoàng
Thạch
5
5