MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨMTẠI CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ

1
một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản
phẩmtại Công ty Giầy Thụy Khuê
I. Nhận xét chung về công tác quản lí và kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ ở n-
ớc ta đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất, mở rộng thị
trờng tiêu thụ sản phẩm tạo đà phát triển cho nền kinh tế trong nớc. Tuy
nhiên, cùng với sự phát triển đó là cả những thách thức và những cơ hội cho
Công ty trong nớc tự khẳng định mình. Do chuyển đổi cơ cấu nền kinh tế,
chúng ta còn nhiều yếu tố nh vốn sản xuất kinh doanh, cơ sở vật chất kĩ thuật
nghèo nàn, lạc hậu, công nghệ sản xuất thấp kém và cả trình độ, kinh nghiệm
quản lí vẫn còn lạc hậu.
Trớc tình hình đó, Công ty Giầy Thuỵ Khuê đã có rất nhiều cố gắng
trong sản xuất, bớc đầu đứng vững và phát triển Công ty đã năng động trong
việc chuyển đổi cơ chế, cố gắng tìm giải pháp để sản xuất ra nhiều chủng loại
sản phẩm với chất lợng cao sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng trên thị tr-
ờng, có thể cạnh tranh với sản phẩm nớc ngoài. Thị trờng tiêu thụ đợc mở
rộng, số lợng sản phẩm nhiều, chất lợng sản phẩm bảo đảm. Công ty đã đảm
bảo giải quyết đợc việc làm cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty;
đã có đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nớc và tạo thu nhập ổn định cho
ngời lao động.
Để đạt đợc thành tích nh vậy, đó chính là kết quả của sựli nh hoạt nhạy
bén trong quản lí và đặc biệt là sự đóng góp quan trọng không thể thiếu của
công tác kế toán. Công ty đã nhận thức đúng vai trò của công tác kế toán
trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên đã có những biện pháp phát huy
triêtj để. bên cạnh đó là đội ngũ kế toán năng động và nhiều kinh nghiệm,
làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. bộ máy kế toán đợc tổ chức sắp xếp t-
ơng đối phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng trình độ của từng ngời.
Qua tìm hiểu thực tế cho thấy công tác quản lí, công tác kế toán nói

chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công
ty Giầy Thuỵ Khuê đã đợc thực hiện một cách nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu
quan trọng là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. cụ thể nh sau:
1
1
2
* Bộ máy kế toán ở Công ty đợc tổ chức tập trung, gọn nhẹ và phát
huy đợc tính hiệu quả trong công việc. Việc phân công công tác đáp ứng đợc
yêu cầu của công việc đồng thời phát huy đợc năng lực chuyên môn của
từng ngời đảm bảo tính độc lập và chuyên môn hoá. Đội ngũ cán bộ nhân
viên kế toán đều đợc trang bị tốt về trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong
công tác nên nhanh chóng và thích ứng đúng với chế độ kế toán mà Bộ tài
chính đã ban hành. Phòng Tài vụ luôn nỗ lực, cố gắng đảm bảo hoàn thành
nhiệm vụ đợc giao nh quản lí sự vận động nguồn vốn, tài sản một cách chặt
chẽ, cung cấp thông tin kịp thời để Ban Giám đốc và các phòng chức năng
đánh giá đợc hiệu quả của hoạt động kinh doanh và ra quyết định hợp lý, kịp
thời đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh.
* Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ mặc dù phức tạp song hệ
thống sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ và phù hợp. Việc ghi chép trên sơ đồ
thờng tiến hành thờng xuyên và tỉ mỉ, bám sát phản ánh thực tế chi phí quá
trình sản xuất và sự thay đổi giá thành sản phẩm kịp thời và tạo điều kiện
thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp
lý, tổ chức hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo thống kê nội bộ đầy đủ kịp
thời để lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng.
* Mục tiêu của Công ty là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Công ty đã tổ chức tốt việc quản lí nguyên vật liệu về mặt hiện vật, thực hiện
một số biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất, tận dụng phế liệu
khai thác hiệu quả công suất máy móc sản xuất ...mỗi khi đa vào sản2 xuất
hàng mới Công ty đều xây dựng định mức nguyên vật liệu, lập dự toán sản
xuất và kế hoạch giá thành

Thông qua dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành Công ty đã
chủ động quản lí sản xuất. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm đợc đánh giá đúng tầm quan trọng cũng nh vai trò của nó với việc hoạt
động sản xuất nên đợc tổ chức và vận dụng một cách có hiệu quả.
* Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí của Công ty là các xí nghiệp
thành viên và đối tợng tính giá thành sản phẩm là từng sản phẩm sản xuất ra
là râts hợp lý, kế hoạch phù hợp với tính chất sản xuất, đặc điểm và điều kiện
thực tế của Công ty.
2
2
3
* Công ty tổ chức hạch toán chi phí đúng chế độ quy định theo các
khoản mục rõ ràng. Việc hạch toán các khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân
công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là tơng đối đầy đủ. Công việc ghi chép
tiến hành bắt đầu ở phân xởng, lập chứng từ và tổng hợp số liệu, ghi rõ số kế
toán góp phần gánh trách nhiệm, quyền lợi của ngời lao động và nhân viên
phân xởng với kết quả công việc họ đợc giao.
Tuy nhiên, bên cạnh đó trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản xuất vẫn còn là một thiếu sót, hạn chế.
Để đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm thực
hiện đầy đủ chức năng quản lí và cung cấp thông tin cho Tổng Giám đốc có
quyết định chính xác, Công ty cần phải quan tâm đến vấn đề sau.
* Khi tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì tiếp thì
việc kế toán áp dụng phơng pháp tính giá thành thực tính nguyên vật liệu
xuáat kho theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền cha đảm bảo độ
chính xác cao. Do mặc dù phơng pháp này đơn giản dễ tính song nó lại bình
quân hoá toàn bộ nguyên vật liệu xuất kho từ đầu tháng để cuối tháng nên
tính chính xác của giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho là cha đảm bảo do
thực tế giá cả nguyên vật liệu cha đợc ổn định.
* Do đặc điểm của hoạt động sản xuất và tính chất tổ chức sản xuất

mang tính thời vụ cao, chi phíphát sinh giữa các kỳ có chênh lệch lớn nên để ổn
định chi phí, giá thành sản phẩm giữa các kỳ kế toán cần phải có biện pháp xử lí
một cách có hiệu quả. Vì vậy, việc Công ty cha thực hiện trích trớc các khoản
chi phí nh chi phí tiền lơng công nhân nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố
định. Đồng thời cha tiến hành hạch toán các khoản chi phí thiệt hại trong sản
xuất ... theo tôi là cha hợp lý, Công ty cần phải xem xét và khắc phục.
3
3
4
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Giầy Thụy Khuê
Qua thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty, đợc sự hớng dẫn nhiệt tình
của thầy cô giáo và phòng tài vụ Công ty Giầy Thuỵ Khuê tôi đã phần nào
nắm bắt đợc tình hình thực tế tại Công ty, kết hợp với lí luận đã đợc học ở tr-
ờng; tôi xin đa ra một số ý kiến để hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung
và công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tại Công ty nh sau:
* Kiến nghị 1: Về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất.
Trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh thực tế ở Công ty có phát
sinh một số khoản thiệt hại cả sản phẩm hỏng và ngừng sản xuất bất thờng.
Nhng Công ty lại cha tiến hành tính toán thiệt hại bao giờ vì vậy theo tôi
Công ty nên tiến hành hạch toán chi phí thiệt hại để đảm bảo hiệu quả cho
chi phí phát sinh.
Quá trình hoạt động sản xuất, đôi lúc sản phẩm giầy của Công ty
không đảm bảo đợc đúng yêu cầu chất lợng theo đơn đặt hàng. Vì vậy Công
ty cần phải kết hợp bộ phận kĩ thuật để xác định số lợng sản phẩm honmgr
trong kỳ, từ đó căn cứ theo định mức và giá thực tế từng yếu tố để tính chi
phí thiệt hại sản xuất. Đồng thời xem xét và quy trách nhiệm cho bên có
liên quan để đền bù thiệt hại.
Bên cạnh đó còn xuất hiện cả việc ngừng sản xuất bất thờng nh bị cắt
điện đột ngột ... Khoản thiệt hại này cần phải đợc xác định chính xác để btừ

đó Công ty có đợc các biện pháp khắc phục.
Việc theo dõi ngừng sản xuất bất thờng đợc tập hợp theo dõi riêng
Chi phí thiệt hại
ngừng sản xuất
=Chi phí phát sinh do
ngừng sản xuất
- Số tiền bồi thờng
Khoản chi phí này sẽ đợc tính vào chi phí bất thờng. bút toán nh sau:
+ Khi chi phí ngừng sản xuất bất thờng phát sinh trong kỳ.
Nợ TK 621, 622, 627
Có TK liên quan
+ Kết chuyển chi phí bất thờng
Nợ TK 154
4
4
5
Có TK 621, 622, 627
+ Phần chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất bất thờng không đợc tính
vào chi phí sản xuất trong kỳ mà tính vào chi phí bất thờng
Nợ TK 821
Có TK 154
Nếu theo dõi và hạch toán chi tiết đợc các khoản này sẽ đảm bảo mặt
hiệu quả cho chi phí phát sinh.
Ví dụ, trong tháng 9 xảy ra 3 lần sự cố mất điện gây ảnh hởng đến sản
xuất. Việc mất điện đột ngột làm cho nguyên vật liệu chính nh các loại hoá
chất đang đợc chế biến trong quá trìmh sản xuất bị hỏng gây 1 khoản thiệt
hại. Khoản thiệt hại này theo ớc tính của thống kê phân xởng( căn cứ giá trị
thực tế và số lợng hoá chất bị hỏng) là khoảng 9 triệu đồng. Theo quy định
trong chế độ các thiệt hại do ngừng sản xuất bất thờng đợc hạch toán vào chi
phí bất thờng. Khoản chi phí này không ảnh hởng đến tổng chi phí SXKD

trong kì nhng cần phải hạch toán để đảm bảo tính toán đầy đủ các chi phí
phát sinh từ đó xácđịnh kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đợc chính
xác. Kế toán ghi nh sau:
a, Nợ TK 621 9 tr.
Có TK 152 9 tr.
b, K/c vào
Nợ TK 154 9 tr.
Có TK 621 9 tr.
c, Cuối cùng k/c vào chi phí bất thờng
Nợ TK 821 9 tr.
Có TK 154 9 tr.
* Kiến nghị 2: Về việc trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép chi phí
phải trả là khoản chi phí đợc thừa nhận chi phí cho hoạt động sản xuất trong
kỳ song thực tế cha phát sinh chi phí tiền lơng phải trả cho công nhân trong
thời gian nghỉ phép đã dự toán.
Do đặc điểm của hoạt động sản xuất và tính chất tổ chức sản xuất
mang tính thời vụ cao, do vậy Công ty cần phải trích trớc tiền lơng công nhân
nghỉ phép để tránh đợc biến động bất ngờ khi hạch toán chi phí sản xuất.
5
5