NHỮNG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO

NHỮNG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU
VIPCO
3.1 Ưu điểm
Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO là một Công ty lớn với các ngành
nghề kinh doanh đa dạng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.Trong điều kiện nền
kinh tế thị trường với sự canh tranh gay gắt,Công ty đã có hướng đi đúng
đắn,phù hợp đặc biệt trong giai đoạn 2001 - 2005 là giai đoạn chuẩn bị các
điều kiện để đẩy nhanh tốc độ phát triển, phát triển bền vững và tham gia hội
nhập. Kết quả trong 5 năm Công ty đã đầu tư được xấp xỉ 37.000 DWT tàu
viễn dương, trong đó tàu Petrolimex 06 là con tàu chở sản phầm dầu vỏ kép
đầu tiên của Việt Nam, tự động hóa cao, trẻ và phù hợp lâu dài với công ước
quốc tế. Nâng tổng số tấn trọng tải của đội tàu lên xấp xỉ 80.000 DWT tăng
600% so với đầu năm 1995. Đã mở thêm ngành nghề kinh doanh bất động
sản, đang thực hiện dự án khu đô thị Anh Dũng VII tại Hải Phòng, với tổng
diện tích 17 héc ta. Dự án Cảng hóa dầu và container tại Đình Vũ – Hải
Phòng đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt quy hoạch chi tiết nhóm cảng
I khu vực phía Bắc với tổng diện tích của dự án xấp xỉ 41 hécta bao gồm: 2
bến container và 1 cảng dầu cùng hệ thống kho bãi.Đã được Bộ Giao Thông
Vận tải và Cục Hàng Hải Việt Nam cho phép mở cảng.Với những thành tích
đạt được,Công ty đã nhận được nhiều danh hiệu đơn vị anh hùng và cờ thi
đua do Đảng,Nhà nước và Chính phủ tặng. Để có được kết quả đó là nhờ sự
cố gắng vươn lên và không ngừng đổi mới của Công ty,sự năng động sáng tạo
hết lòng của Ban Giám đốc cùng sự đồng lòng của CBCNV trong Công
ty.Trong đó có sự đóng góp hết sức quan trọng của Phòng kế toán – Tài
chính.
Qua thời gian kiến tập tại Công ty,tìm hiểu về cách thức tổ chức quản lý và tổ
chức kế toán,mặc dù chỉ trong thời gian ngắn nhưng em nhận thấy một số ưu
điểm nổi bật của Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO.
1
1

• Về công tác quản lý : Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ,linh hoạt,cơ chế quản lý
và điều hành phù hợp, năng động. Đồng thời Công ty cũng luôn có sự
thay đổi linh hoạt trong cơ chế quản lý,thích ứng với nền kinh tế thị
trường. Đội ngũ quản lý có trình độ,kinh nghiệm,năng động,có tinh
thần trách nhiệm,gắn bó với Công ty, đoàn kết tạo thành một khối
thống nhất.Việc thành lập các Công ty con tạo ra sự chuyên môn hóa
các hoạt động sản xuất kinh doanh,phát huy cao độ tính năng động,sáng
tạo,chủ động,tự chịu trách nhiệm của các cá nhân, đơn vị.Nhờ đó thúc
đẩy sự phát triển của doanh nghiệp và không ngừng nâng cao hiệu quả
kinh tế, đảm bảo an toàn tài chính...Tại các phòng ban đều có sự quy
định rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn của từng thành viên trong
phòng, quy định rõ người sẽ thay thế nếu có một chức danh vắng
mặt.Nhờ đó tạo sự chủ động về công việc của từng người cũng như tạo
sự chuyên môn hóa khi thực hiện công việc.Các phòng ban có mối
quan hệ chặt chẽ với nhau dưới sự chỉ đạo thống nhất của Ban Giám
đốc để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình,tránh được sự trùng lặp
trong khâu tổ chức và kinh doanh. Công ty đưa ra các chính sách dành
cho người lao động hợp lý thể hiện sự quan tâm, ưu đãi của Công
ty,qua đó khuyến khích cán bộ nhân viên làm việc hăng say,nhiệt tình
gắn bó với Công ty.Cụ thể như sau :
* Chính sách đào tạo:
Công ty chú trọng việc đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, đặc
biệt là về kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn đối với nhân viên nghiệp vụ
tại các đơn vị. Công ty luôn tạo điều kiện tham gia học cả trong và
ngoài nước với ngành nghề chuyên môn phù hợp với yêu cầu công
việc, tham gia các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn về Quản lý
kinh tế, Quản trị doanh nghiệp hiện đại, các chế độ, chính sách của nhà
nước... Những cán bộ công nhân viên được cử đi học được Công ty
thanh toán chi phí học tập và được hưởng lương theo kết quả học tập.
Người lao động cũng luôn được khuyến khích và tạo điều kiện tham gia

các lớp đào tạo nâng cao trình độ về chuyên môn, ngoại ngữ, tin học.
2
2
Ngoài ra, Công ty còn thành lập Trung tâm huấn luyện thuyền viên
theo tiêu chuẩn quốc tế để đào tạo một số kỹ năng, ngoại ngữ chuyên
ngành và huấn luyện sỹ quan thuyền viên tàu dầu.
* Chính sách tiền lương:
Công ty xây dựng quy chế về quản lý và phân phối tiền lương áp dụng
thống nhất trong toàn Công ty.Đơn giá tiền lương được xác định cho
từng khối: Khối vận tải, khối dịch vụ, khối kinh doanh bất động sản…
Tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng khối, Công ty đưa ra các phương án trả
lương khác nhau như: Lương cố định theo chức danh có trách nhiệm,
lương sản phẩm, lương khoán với mục tiêu thu hút nhân tài, khuyến
khích người tài, không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả
lao động.Tiền lương được phân phối theo nguyên tắc phân phối lao động
và sử dụng tiền lương như đòn bẩy kinh tế quan trọng nhất để kích thích
người lao động tích cực tham gia sản xuất kinh doanh. Việc phân phối
lương được thực hiện công khai và dân chủ, đảm bảo sự công bằng và hợp
lý giữa các chức danh trong Công ty. Kết quả cho thấy, chính sách lương
mới phù hợp với trình độ, năng lực và công việc của từng người tạo được
sự khuyến khích cán bộ công nhân viên của Công ty làm việc hăng say,
góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Chính sách thưởng:
Nhằm khuyến khích động viên cán bộ, công nhân viên trong Công ty gia
tăng hiệu quả đóng góp, tăng năng suất và chất lượng hoàn thành công
việc, Công ty đưa ra chính sách thưởng hàng kỳ, thưởng đột xuất cho cá
nhân và tập thể. Việc xét thưởng căn cứ vào thành tích của cá nhân hoặc
tập thể trong việc thực hiện tiết kiệm, sáng kiến cải tiến về kỹ thuật, về
phương pháp tổ chức kinh doanh, tìm kiếm được khách hàng mới, thị
trường mới, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đạt được hiệu quả

cao trong kinh doanh, có thành tích chống tiêu cực, lãng phí.
* Các chế độ chính sách khác đối với người lao động:
Công ty thực hiện các chế độ bảo đảm xã hội cho người lao động theo
Luật lao động. Nội quy lao động và Thoả ước lao động tập thể. Công ty
luôn quan tâm đến đời sống và cải thiện điều kiện cho cán bộ, nhân viên;
có chế độ bồi dưỡng đối với các lao động làm việc trong điều kiện nắng
nóng, nặng nhọc; quan tâm tới cán bộ công nhân viên trong các ngày lễ
tết.
Đặc biệt trong năm 2006,Công ty đã đạt được những tiến bộ về công tác
quản lý như sau :
3
3
- Công ty đã tiến hành sửa đổi Điều lệ Công ty phù hợp với quy định của Luật
doanh nghiệp 2005 và thực hiện từ 01/07/2006; đồng thời xây dựng và ban hành
Điều lệ các Công ty con và cơ chế hoạt động của các Chi nhánh.
- Công ty đã xây dựng và ban hành các quy chế quản lý phù hợp với các quy
định của pháp luật, Điều lệ Công ty và tình hình thức tế của doanh nghiệp: Quy chế
quản lý tài chính, quy chế quản lý đầu tư, quy chế quản lý tiền lương - tiền thưởng,
quy chế công bố thông tin...
- Tiến hành sắp xếp lại lực lượng lao động trong các đơn vị trên nguyên tắc
gọn nhẹ và hiệu quả.
- Sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện Hệ thống quản lý an toàn và kế hoạch an ninh
tàu và cảng theo mô hình tổ chức mới, không ngừng nâng cao chất lượng công tác
quản lý.
4
4
• Về tổ chức bộ máy kế toán : Cơ cấu tổ chức tại phòng Kế toán tương
đối hợp lý.Mỗi cán bộ nhân viên đều được quy định rõ ràng trách
nhiệm và quyền hạn từ đó tạo mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc lẫn
nhau.Sự phân công lao động kế toán tuân thủ nguyên tắc phân công

phân nhiệm,nguyên tắc bất kiêm nhiệm...Từ năm 2000,Công ty tuyển
dụng đội ngũ kế toán mới có trình độ đều từ đại học trở lên và thông
thạo tiếng Anh.
• Hình thức kế toán áp dụng :Công ty đã thực hiện tốt hình thức kế
toán Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức có khá nhiều ưu điểm vì kế
thừa những ưu điểm của các hình thức kế toán trước đó.Công ty
VIPCO đã biết tận dụng tốt những ưu điểm của hình thức kế toán này
như phản ánh kịp thời chính xác các số liệu kế toán, đảm bảo tính
chuyên môn hóa cao của sổ kế toán.
• Công tác quản lý tài chính và tổ chức hạch toán kế toán : Công ty
đã thực hiện việc hạch toán và mở sổ sách kế toán phù hợp với chuẩn
mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành cũng như các quy định
pháp lý có liên quan,phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong quá trình sản xuất kinh doanh.
• Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán :Phương pháp hạch toán khoa
học ,hợp lý,phù hợp với mục đích yêu cầu của chế độ kế toán mới.Hệ
thống sổ kế toán,tài khoản kế toán sử dụng theo đúng chế độ và mẫu
biểu của Nhà nước ban hành và phù hợp với điều kiện cụ thể của Công
ty.Các chứng từ kế toán được kiểm tra một cách thường xuyên và phù
hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Các chứng từ cũng đảm bảo
luân chuyển theo đúng trình tự từ lúc lập chứng từ cho đến khi chuyển
chứng từ vào lưu trữ và hủy.Công ty có lập bảng giao nhận chứng từ,do
đó hầu như không xảy ra sai sót trong quá trình giao nhận chứng từ.
• Về hoạt động kinh doanh : Hầu hết các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh
năm sau đều tăng trưởng so với năm trước, đặc biệt là chỉ tiêu lợi
nhuận. Đó là do tổng doanh thu tăng nhiều hơn sự tăng của chi phí.
Đây là một điểm đáng mừng.Công ty quyết tâm, đưa ra các chiến lược
kinh doanh để duy trì kết quả đạt được này và ngày càng phát triển hơn
nữa.
5

5