MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN - THỦY LỢI

CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN - THỦY LỢI
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cơ khí
- Điện Thủy lợi
Qua thời gian thực tập tại công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, em nhận thấy cùng
với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của công ty cũng đã có sự biến
đổi để thích ứng. Từ một doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo cơ chế quản lý
tập trung quan liêu bao cấp, khi chuyển sang cơ chế thị trường công ty đã gặp rất
nhiều khó khăn. Tuy nhiên, cùng với sự năng động của bộ máy quản lý và sự nỗ
lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, đến nay, công ty
đã dần khắc phục được những khó khăn, từng bước đi vào hoạt động sản xuất
kinh doanh có hiệu quả.
Các phòng ban chức năng của công ty được tổ chức sắp xếp lại một cách hợp
lý, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty và nhằm mục đích phục vụ tốt cho
công tác sản xuất kinh doanh. Song song với quá trình chuyển đổi ấy, bộ máy kế
toán với chức năng thực hiện công tác tài chính - kế toán cho công ty cũng đã
không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phương pháp làm việc. Có thể nhận thấy
điều đó thông qua những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của
công ty.
- Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm trong cơ chế thị trường, công ty đã ra sức tăng cường quản lý
kinh tế, quản lý sản xuất mà trước hết là quản lý chi phí sản xuất. Tại công ty Cơ
khí - Điện Thủy lợi, kế toán thực sự được coi là một công cụ quan trọng trong hệ
thống quản lý. Bộ máy kế toán của công ty được bố trí tương đối hoàn chỉnh,
gọn nhẹ, nắm vững các chính sách, chế độ kế toán cũng như nhiệm vụ cụ thể của
mình.
- Hình thức kế toán công ty sử dụng hiện nay là tương đối đầy đủ theo quy
định của chế độ kế toán nhà nước ban hành. Việc lựa chọn hình thức "Chứng từ

1

1
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
ghi sổ " trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động, đặc
thù sản xuất của công ty. Ngoài ra việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế
toán một cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc
thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất được nhanh chóng và chính xác.
- Vì chi phí nguyên vật liệu của công ty thường bỏ ra ngay từ đầu còn chi
phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hoàn thành
của công trình nên công ty đã lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất
chung là chi phí nhân công trực tiếp là tương đối hợp lý. Tiêu chuẩn phân bổ này
cho phép công ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng, từng
công trình, từng hạng mục công trình sát với thực tế hơn.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại công ty Cơ khí - Điện
Thủy lợi còn tồn tại một số vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giúp
hoạt động sản xuất của Công ty đạt hiệu quả cao hơn. Đó là:
• Về hệ thống sổ:
Nhìn chung, hệ thống sổ hiện công ty đang sử dụng đã đáp ứng được về cơ
bản những yêu cầu của công tác kế toán. Tuy nhiên, ở công ty không có bảng
phân bổ vật tư mà chỉ có bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng. Bảng kê tổng hợp
vật tư xuất dùng của công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu
nhưng nó không thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu. Vì ở
bảng kê tổng hợp những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí về vật
tư phát sinh trong kỳ ở công ty mà không phản ánh được quá trình phân bổ vật tư
cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trong trường hợp vật tư đó xuất
sử dụng cho nhiều đối tượng và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.
• Về công tác ghi chép ban đầu:

Tại công ty, hình thức sổ kế toán được áp dụng hiện nay là hình thức
Chứng từ ghi sổ. Nhưng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công
việc bị dồn vào cuối tháng và cuối quý.
Phiếu xuất kho ở công ty được lập thành 2 liên và đều được lưu tại phòng
kế toán. Như vậy ở phòng vật tư không có bản nào, khi phòng vật tư muốn lấy số
liệu về tình hình tồn kho vật tư thì lại phải mượn liên lưu ở phòng kế toán. Điều
2

2
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
này làm cho cả hai bộ phận mất thời gian và mất khả năng đối chiếu giữa hai
phòng. Theo em, công ty nên mở thêm một liên nữa giao cho phòng kế hoạch vật
tư để theo dõi tình hình vật tư, tránh tình trạng khi cần lại phải đi mượn và đảm
bảo mối quan hệ đối chiếu, kiểm tra giữa số liệu trên sổ của kế toán vật tư và
trên sổ của phòng kế hoạch vật tư.
• Về công tác tập hợp chi phí sản xuất:
Hiện nay, công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật
liệu hoặc cấp tiền cho các xí nghiệp. Các xí nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết,
hạng mục đó sẽ chuyển toàn bộ các chứng từ về phòng kế toán nhưng đó là số
liệu tổng hợp. Kế toán Công ty dựa trên định mức phí để phân bổ chi phí sản
xuất theo từng khoản mục chi phí. Điều này làm cho công việc của kế toán chi
phí ở công ty vào cuối kỳ quá nhiều và dồn dập. Mặt khác, có những chi phí sản
xuất ở công ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình nhưng do kế toán ở
các xí nghiệp không tập hợp để đưa lên nên kế toán chi phí ở công ty phải phân
bổ cũng làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí.
Ngoài ra, Công ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ các công trình mà công
ty lắp đặt tại chân công trình còn đối với các công trình được sản xuất, chế tạo
tại các xí nghiệp thì chưa thấy hạch toán phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc

quản lý chưa chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở công ty. Công tác này nếu
làm tốt sẽ cho phép công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá
thành sản phẩm (công trìnhc, hạng mục công trình), là cơ sở để công ty tiết kiệm
được chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi
phí sản xuất tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại
Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi
3

3
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí là vấn đề hết sức phức tạp, vừa
có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý kinh tế nói chung và
quản lý chi phí sản xuất nói riêng.
Mặt khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất luôn là công cụ quan
trọng của công ty trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất, tăng cường quản trị
doanh trị doanh nghiệp. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế vận hành theo cơ
chế thị trường cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại các doanh nghiệp phải luôn hoàn
thiện không chỉ công tác kế toán mà còn cả công tác quản lý trong sản xuất nhằm
tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Hơn nữa, chế độ kế toán do
nhà nước ban hành là chung cho các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực nên Công
ty phải lựa chọn những mảng phù hợp với điều kiện, đặc điểm của Công ty mình
để vận dụng cho phù hợp. Từ đó cũng đặt ra vấn đề phải hoàn thiện công tác kế
toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu nói trên, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất ở công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi phải không ngừng từng bước hoàn thiện.
Song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo theo một số nguyên tắc sau:

+ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phải đảm bảo sự thống nhất
quản lý giữa Công ty với các cơ quan quản lý cấp trên, đảm bảo sự thống nhất
giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài
khoản kế toán và các sổ sách báo cáo kế toán.
+ Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý,
sản xuất đặc thù của công ty. Khi tổ chức bộ máy kế toán phải dựa trên các chế
độ, thể lệ về quản lý hành chính và công tác kế toán, lựa chọn hình thức kế toán
phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty, đồng thời phải
chú ý đến vấn đề trang thiết bị, phương tiện tính toán hiện đại.
+ Tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế một cách phù hợp với tình hình
thực tế của Việt Nam nói chung và của công ty nói riêng.
+ Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả về
hoạt động kế toán tài chính của công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo
quá trình sản xuất kinh doanh.
4

4
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
3.2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cơ
khí - Điện Thủy lợi
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại
công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, em nhận thấy nhìn chung công tác này đã được
thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp
với điều kiện sản xuất cụ thể của công ty, đồng thời đáp ứng được yêu cầu của
công tác quản lý. Tuy nhiên, trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất còn
có những điểm chưa thật hợp lý mà theo em nếu khắc phục được sẽ giúp cho
công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn.
Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

tại công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
3.2.2.1 Về hệ thống tài khoản sử dụng
• Trong quá trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của
công ty được tập hợp sang bên Nợ TK 154. Sau đó từ TK 154 toàn bộ chi phí đó
được kết chuyển ngay sang TK 911 để xác định kết quả. Đây là bước làm tắt của
công ty nhằm làm giảm bớt khối lượng công việc kế toán nhưng bước làm tắt
này là không hợp lý vì khi công ty kết chuyển từ TK 154 sang ngay TK 911 sẽ
khó khăn cho kế toán chi phí - giá thành trong việc kiểm soát giá vốn hàng bán.
Theo em, để thuận lợi cho kế toán trong việc tập hợp chi phí xác định kết
quả thì công ty nên sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán. Khi sử dụng tài khoản
này, toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được trên TK 154, sau khi đã loại trừ các
khoản giảm chi phí, số còn lại sẽ được kết chuyển sang TK 632 để xác định giá
thành thực tế của sản phẩm, công trình hoàn thành. Sau đó, kế toán mới kết
chuyển giá vốn thực tế sang TK 911 để xác định kết quả.
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Để xác định kết quả, kế toán kết chuyển giá vốn
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632- Giá vốn hàng bán
3.2.2.2. Về quá trình tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất
5

5