MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN KHOA

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH NGUYễN
KHOA
3.1 Một số nhận xết về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại côn g ty TNHH Nguyễn Khoa
3.1.1 Những nhận xét chung
Để tồn tại và phát triển nhất là trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt
luôn đòi hỏi sự phấn đấu và vơn lên để chiếm lĩnh thị trờng và để khẳng định mình.
Công ty TNHH Nguyễn Khoa đã không ngừng đổi mới về mọi mặt và đã đạt đợc
những thành tựu đáng kể. Có đợc kết quả đó là do sự lao động, sáng tạo không
ngừng của tập thể CB CNV toàn công ty. Ban lãnh đạo đã đa ra đợc những biện
pháp kinh tế hợp lý và có hiệu quả nhằm khắc phục những khó khăn tồn tại của
mình. Từ đó đã từng bớc hoà nhập với nền kinh tế thị trờngcó sự điều tiết của Nhà
nớc.
Nh chúng ta đã biết sản phẩm chính của công ty TNHH Nguyễn Khoa là hàng
thủ công mỹ nghệ. Muốn hoàn thành một sản phẩm đợc tốt thì trớc hết nguyên vật
liệu phải đợc làm công tác sấy tốt để tránh việc làm xong sản phẩm lại bị mốc,
mọt.Những sản phẩm tốt đợc đa đến tận tay ngời tiêu dùng để họ yên tâm về
chất lợng và mẫu mã. Điều đó phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ công tác của các cán
bộ công nhân viên và phòng mẫu. Nhng một sản phẩm tốt về chất lợng và mẫu mã
đẹp thì cha đủ mà giá cả phải chăng mới lôi cuốn đợc những ngời tiêu dùng trong
và ngoài nớc. Muốn sản phẩm rẻ nhng chất lợng vẫn không kém đòi hỏi Ban lãnh
đạo phải có biện pháp hợp lý nhằm giảm thấp các chi phí liên quan trực tiếp tới giá
thành của sản phẩm, nhng vẫn phải tôn trọng pháp luật. Do đó phải có sự cố gắng
nỗ lực cố gắng của tất cả các thành viên của công ty. Trong đó có sự cố gắng
không nhỏ của các cán bộ làm công tác kế toán. Bởi đây là công việc đòi hỏi chính
xác hợp lý. Một sự lầm lẫn nhỏ cũng có thể làm thiệt hại rất nhiều tiền của, công
sức của cả một tập thể. Với cách bố trí công việc nh hiện nay là rất khoa học và
hợp lý. Vì vậy, tổ chức kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất
1

1
tính giá thành sản phẩm nói riêng nhất định công ty TNHH Nguyễn Khoa sẽ đạt đ-
ợc những hiệu quả cao hơn.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Nguyễn Khoa, trên cơ sở nội dung lý
luận kết hợp với thực tế của công ty, em xin trình bày một số nhận xét về tổ chức
kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm
nói riêng.
3.1.2 Đánh giá những u nh ợc điểm về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Nguyễn Khoa
3.1.2.1 Ưu điểm
- Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm
tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán .
- Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao, có năng lực, tác phong làm việc khoa
học năng động.
- Trong công tác hạch toán kế toán: Công tác kế toán của công ty TNHH
Nguyễn Khoa đã thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Đội ngũ cán bộ kế
toán vận dụng linh hoạt chế độ kế toán. Đồng thời còn thiết kế xây dựng đợc
những chứng từ sổ sách kế toán để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp
vơí tính chất sản xuất kinh doanh, đặc thù của công ty
- Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp nhanh chóng chính xác, kịp thời và
đầy đủ. Điều này đã giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế
toán và lập báo cáo thuận lợi, dễ dàng và chính xác hơn.
- Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm rất đợc coi
trọng và giao cho nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao thực hiện. Đối tợng
tập hợp chi phí sản xuất xác định phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và
đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty TNHH Nguyễn Khoa
- Bên cạnh những u điểm trên, tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính
giá thành sản phẩm còn có một số tồn tại cần khắc phục.
2

2
3.1.2.2 Một số tồn tại cần khắc phục
Do đội ngũ kế toán bị hạn chế số lợng( chỉ có 3 ngời ), cho nên một số cán bộ kế
toán phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau nên đã dẫn đến tình trạng một số
phần kế toán còn làm tắt, làm lớt qua cha đúng với yêu cầu này sẽ dẫn đến khó
khăn khi công ty thực hiện mở rộng sản xuất kinh doanh, cụ thể là:
Thứ nhất là: Hình thức kế toán của công ty
Công ty TNHH Nguyễn Khoa đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
kết hợp với một số bảng kê của hình thức nhật ký chứng từ cũng đã đạt đợc
những kết quả nhất định. Song việc vận dụng hình thức kế toán trên còn cha hợp lý
và cha phù hợp, biểu hiện trên những mặt sau:
+ Ghi chép còn trùng lặp số liệu giữa bảng kê nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu
với sổ chi tiết nguyên vật liệu dẫn đến khối lợng công việc nhiều, chồng chéo, cha
khoa học mất nhiều thời gian.
+ Do cách biệt về thời gian ghi chép giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
dẫn đến chi phí lao động cho kế toán chi tiết quá lớn, công việc dồn vào cuối
tháng ảnh hởng không nhỏ đén thời gian lập báo cáo tài chính.
Thứ hai là: Công ty áp dụng phơng pháp kế toán hàng tôn kho theo phơng pháp
kiểm kê định kỳ là cha phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty,
hiện nay công ty đã và đang mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Cũng chính vì điều này mà số lợng sản phẩm sản xuất đã tăng lên đáng kể, theo đó
là các nghiệp vụ về xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu cũng phát sinh một cách
thờng xuyên hơn. Cho nên, sử dụng phơng pháp này sẽ bất lợi cho công tác hạch
toán kế toán, đặc biệt là khi tính trị giá nguyên vật liệu xuất dùng vào cuối tháng
sẽ bất lợi cho việc tính giá thành sản phẩm khi có nhiều sản phẩm hoàn thành.
Thứ ba là: Khi mua nguyên vật liệu và hàng hoá nhập kho mà giá trị nguyên
vật liệu, hàng hoá mua vào bao gồm:
Giá mua ghi trên hoá đơn
(cha thuế GTGT).
+ Chi phí vận chuyển, bảo

hành, bốc dỡ.
3

3
Nhng công ty không tính vậy, mà nguyên vật liệu mua vào nhập kho chỉ có giá
mua ghi trên hoá đơn (cha thuế GTGT). Điều này cha phản ánh chính xác trị giá
nguyên vật liệu, hàng hoá mua vào nhập kho, sẽ dấn đến việc tính giá thành thiếu
đầy đủ.
Thứ t là: Khi xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất bộ phận kế toán
không viết phiếu xuất kho mà chỉ dùng thẻ kho ở kho để ghi chép số kiệu nuyên
vật xuất kho, nh thế là cha đúng và cha hợp lý. Bởi vì, khi tính giá trị nguyên vât
liệu xuất kho sẽ rất khó xác định chính xác số nguyên vật liệu dùng để sản xuất.
Thứ năm là: Kế toán không phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí
nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho từng loại mặt hàng mà chỉ phân bổ
cho từng loại sản phẩm. Vì vậy, rất khó khăn trong việc xác định giá thành cho
từng loại sản phẩm khi có đơn đặt hàng mà phải chờ đến cuối kỳ mới xác định và
tính toán đợc giá thành của từng loại sản phẩm
Thứ sáu là: Công ty TNHH Nguyễn Khoa đang sử dụng TK 142 Chi phí trả
trớc và kết chuyển trực tiếp vào TK 631- Giá thành sản xuất, mà không tập hợp
vào một trong ba tài khoản chi phí sản xuất là TK 621, TK 622, TK 627. Việc kết
chuyển chi phí trả trớc vào thẳng TK 631 là cha đúng với chế độ quy định hiện
hành. Bên nợ TK 631 tập hợp chi phí sản xuất, không tập hợp các chi phí khác nh:
chi phí trả trớc, chi phí mua hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Nguyễn Khoa
Qua phần nhận xét ở trên ta có thể thấy thực trạng công tác quản lý kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Nguyễn Khoa.
Bên cạnh những mặt tích cực, trong quá trình hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm không tránh khỏi những tồn tại.
Để hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm nói riêng và công tác kế toán nói chung thì phải đáp ứng đợc các yêu cầu
sau:
- Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán mà Nhà nớc đã xây dựng và
ban hành, một chế độ kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế quản lý tài chính.
4

4
Trên cơ sở đó các tổ chức cá nhân ở các đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng linh
hoạt để phù hợp với đặc điểm, quy mô của công ty
- Hoàn thiện phải đợc chọn trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mỗi
công ty vì mỗi công ty có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất nhằm
đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu quản lý vì chức năng của kế toán là
cung cấp những thông tin kinh tế tài chính cần thiết và kịp thời cho việc đa ra
những quyết định và các phơng án kinh doanh có lợi nhất đối với công ty.
- Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm vì mục đích kinh doanh của mỗi công ty chính là
thu đợc lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất.
Trên cơ sở của việc hoàn thiện và thực trạng của việc quản lý kế toán của tập
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Em xin mạnh dạn trình một số ý kiến
nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán tập chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm.
3.2.1 ý kiến thứ nhất
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thứ kế toán chứng từ ghi sổ kết hợp với
một số bảng kê trong hình thức Nhật ký chứng từ. Việc áp dụng hình thức kế
toán này tuy có những u điểm nhất định nh kết cấu sổ, mối liên hệ giữa các loại sổ
không phức tạp, trình tự ghi chép đơn giản dễ thực hiện, không đòi trình độ nghiệp
vụ cao.
Vì vậy, em xin đa ra hình thức kế toán nhật ký chung bởi hình thức kế toán
này có một số u điểm sau:
- Giảm bớt khối lợng công việc kế toán, việc ghi chép sổ đơn giản, dễ thực hiện. Có

thể đa hình thức kế toán này vào sử dụng trong máy vi tính.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu.
Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung vào trong công tác kế toán
của công ty giúp cho công ty tiện lợi trong chơng trình quản lý tài sản, vốn
giúp cho nhân viên kế toán thuận lợi trong việc lấy số liệu, kiểm tra, đối chiếu
số liệu một cách nhanh chóng. Đồng thời nó cũng thuận lợi cho việc kiểm tra
giám sát của nhà nớc trong công tác kế toán nói chung và trong kế toán tập chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
5

5