MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC
3.1. Nhận xét về Công ty TNHH Vĩnh Phúc
3.1.1 Ưu điểm
 Về công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
Là một doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực có sự cạnh tranh cao là vật liệu xây
dựng nên đòi hỏi tập thể lãnh đạo Công ty và người lao động luôn luôn cố gắng để có thể
duy trì phát triển danh tiếng của mình trên thương trường. Nhận thức của doanh nghiệp rất
rõ ràng đó là để có được sự tin dùng của khách hàng thì không chỉ đòi hỏi chất lượng gạch
phải tốt mà mẫu mã giá cả cũng phải hợp lí. Nhất là trong tình trạng hiện nay khi có quá
nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này và đồng thời lại có thêm có gạch Trung
Quốc với giá cả rất hợp túi tiền người có thu nhập thấp. Vì vậy doanh nghiệp luôn chú
trọng đến công tác tiết kiệm trong chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, góp phần
nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
Tại phòng kế toán của Công ty có một kế toán viên phụ trách phần hành kế toán chi
phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Ngay từ đầu năm phòng Kế hoạch sản xuất đề ra định
mức chi phí sản xuất ngay từ đầu năm và phối hợp với kế toán phụ trách chi phí sản xuất
và giá thành kiểm tra tình hình hoàn thành kế toán định mức sản xuất.
Mặt khác, doanh nghiệp cũng luôn chú ý đầu tư cải tiến công nghệ sản xuất, khuyến
khích và hình thức thưởng thích đáng đối với những sáng kiến của người lao động. Đây
cũng là một hướng đi khác để doanh nghiệp thực hiện mục tiêu tiết kiệm CPSX, hạ giá
thành sản phẩm. Và thực tế doanh nghiệp cũng đã thu được một số kết quả đáng khích lệ.
 Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoàn chỉnh với đội
ngũ nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình trong công việc… Công tác phân công lao động
kế toán hợp lý dựa trên năng lực kinh nghiệm trình độ của mỗi người vì thế tạo ra được
hiệu quả cao nhất. Mỗi người được phân công đảm nhiệm một hoặc một vài phần hành kế
toán tuỳ theo tính chất của mỗi phần hành. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm là phần hành tương đối khó và phức tạp nên đã được giao cho nhân viên có
kinh nghiệm và tay nghề vững đảm nhiệm. Nhờ vậy, mọi chi phí phát sinh được tính toán,
phân tích phục vụ công tác tính giá thành kịp thời nhằm cung cấp thông tin cho quản lý,

các kế toán đã biết vận dụng lý luận vào thực tiễn của Công ty một cách phù hợp
Lãnh đạo Công ty đã chú trọng đầu tư nhiều cho phòng tài chính kế toán với dàn
máy vi tính và cài đặt phần mềm ứng dụng kế toán máy giúp giảm bớt đáng kể khối lượng
công việc kế toán và cung cấp thông tin nhanh chóng chính xác hơn nhiều.
Về hình thức kế toán áp dụng:
Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ là Nhật ký chung. Đây là hình thức ghi sổ phổ
biến được nhiều loại hình doanh nghiệp áp dụng. Nó có ưu điểm là không phức tạp và
thuận lợi cho công tác cơ giới hoá kế toán.
Nhìn chung hệ thống chứng từ và phương pháp kế toán của Công ty được tổ chức
hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Phương pháp kế toán được sử dụng ở Công ty là phương pháp kê
khai thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh
và yêu cầu quản lý của Công ty vì nó phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất
kinh doanh của Công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp. Công
tác lập luân chuyển và lưu giữ chứng từ được thực hiện đúng quy định chế độ kế toán và
chuẩn mực kế toán ban hành. Các sổ sách được tổ chức theo đúng biểu mẫu quy định của
Bộ Tài chính.
 Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tương đối khoa học, hợp lý và đã đi vào nề nếp, được thực hiện chủ yếu trên
Excel. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã có sự phối hợp chặt chẽ và
đồng bộ với các phần hành kế toán và với các bộ phận khác trong việc thực hiện mục tiêu
chung là tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tổng
hợp chi phí sản xuất nhờ có các phần mềm tin học ứng dụng nên trở lên khá dễ dàng, đáp
ứng được yêu cầu quản lý, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ
tiêu kế toán và các bộ phận liên quan.
Sản phẩm của Công ty là gạch lát nền và gạch viền tráng men cao cấp. Trong quá
trình sản xuất, những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng (không cong, vênh, nứt, mẻ, hoa
văn sắc nét, …) mới được coi là thành phẩm và chỉ có thành phẩm nhập kho ở công đoạn
cuối cùng mới được bán ra ngoài. Hơn nữa, thành phẩm sản xuất ra rất đa dạng về kích cỡ,
mỗi loại gạch kích cớ khác nhau lại có những hoa văn sắc men khác nhau phù hợp nên kế

toán xác định đối tượng tính giá thành là từng loại thành phẩm hoàn thành nhập kho là
hoàn toàn hợp lý. Để đáp ứng yêu cầu quản lý, giá thành tổng hợp được phản ánh theo quý.
Bảng tính giá thành được thiết kế khoa học và cụ thể tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản
lý nắm bắt được giá thành của từng loại sản phẩm, xác định mức độ thực hiện định mức,
kế toán đặt ra.
Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành.
Hiện tại ở Công ty đang áp dụng kỳ tính giá thành là hàng tháng. Đối với doanh
nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm với khối lượng lớn thì áp dụng hình thức trên là hợp
lý. Nó giúp Công ty nhanh chóng phát hiện ra những biến động bất thưòng trong chi phí
sản xuất để kịp thời có những xử lý giải quyết.
Phương pháp tính giá thành: Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ
quy trình công nghệ sản xuất, trong điều kiện cùng một quy trình sản xuất như vậy, cùng
một loại lao động đồng thời thu được nhiều loại sản phẩm khác nhau.  Chi phí NVL
trực tiếp.
Nhìn chung Công ty thực hiện đầy đủ qui trình hạch toán chi phí NVL trực tiếp.
Việc mở sổ ghi chép các phát sinh về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thực hiện kịp
thời, hợp lý theo yêu cầu của công tác kế toán. Các khâu công việc về nguyên vật liệu được
thực hiện khá tốt từ khâu lập kế toán thu mua cung cấp, bảo quản sử dụng, theo dõi kiểm kê
về giá trị lẫn hiện vật phản ánh trên sổ sách đều qui củ.
Bộ phận kế hoạch sản xuất đã phối hợp với phòng kế toán phân tích tình hình sử
dụng nguyên vật liệu và lên kế hoạch thu mua đảm bảo đúng đủ về chất lượng và số lượng.
Mặt khác, còn chú ý so sánh báo giá của các nhà cung cấp khác nhau nhằm mua được
nguyên vật liệu với mức giá hợp lí. Khi nhập kho, nguyên vật liệu một lần nữa được kiểm
tra kĩ càng về qui cách phẩm chất số lượng rồi mới được nhập kho. Đồng thời lập tức được
phản ánh đầy đủ chính xác trên chứng từ sổ sách kế toán .
Bình thường vào cuối mỗi quí, nguyên vật liệu trong kho sẽ được kiểm kê đánh giá
lại về lượng thừa thiếu cũng như chất lượng. Hiện tại Công ty có hệ thống kho chứa
nguyên vật liệu được bố trí hợp lí, khoa học với các thiết bị bảo quản nhằm đảm bảo chất
lượng nguyên vật liệu khi xuất dùng cho sản xuất. Thủ kho là những người được tuyển
chọn có kinh nghiệm trình độ trong quản lý vật tư và đặc biệt là tinh thần trách nhiệm cao

trong công việc. Mặt khác Công ty luôn có kế hoạch dự trữ tồn kho một lượng nguyên vật
liệu nhất định để đảm bảo sản xuất được liên tục nhưng không gây ra tình trạng lãng phí
trong sử dụng vật liệu.
Nguyên vật liệu ở Công ty rất nhiều loại từ men, nguyên liệu xương, đất sét, cao
lanh…nên để quản lí tốt, bộ phận kế toán mã hoá tên nguyên vật liệu để chương trình máy
tính có thể quản lí dễ dàng, tránh trùng lặp và tra cứu được tiện lợi. Các nghiệp vụ nhập,
xuất nguyên vật liệu đều được phản ánh đầy đủ theo đúng giá thực tế, và được thực hiện tự
động trên máy vi tính nhằm đảm bảo tính chính xác. Từ cơ sở cập nhật số liệu về nhập xuất
nguyên vật liệu máy tính sẽ tự động tính giá trị xuất kho theo giá bình quân cả kỳ dự trữ.
Việc áp dụng việc ghi thẻ song song trong hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đơn
giản tiện lợi cho công tác kế toán trên máy vi tính. Trong hạch toán tổng hợp Công ty sử
dụng phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đúng đắn,
kịp thời về tình hình hiện có và những biến động của nguyên vật liệu. Mọi nghiệp vụ liên
quan đến tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu đều được phản ánh đầy đủ trên sổ sách theo
đúng quy định.
Về hạch toán chi phí nhân công
Do có cả công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân phân xưởng nói chung nên
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là trả lương theo sản phẩm và trả theo thời gian
làm việc tức là chấm công. Với việc áp dụng hai hình thức này vừa đảm bảo quyền lợi cho
người lao động đồng thời cũng động viên họ hăng say làm việc hơn, nâng cao trách nhiệm
trong công việc. Mặt khác tiết kiệm chi phí nhân công cho doanh nghiệp tránh gây lãng
phí.
Hiện tại, các khoản trích theo lương đảm bảo thực hiện theo đúng qui định của Bộ
Tài chính. Song quỹ lương để thực hiện các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ là chưa
đúng. Công ty chỉ trích lập các khoản này theo lương cơ bản, nghĩa là theo lương hệ số cấp
bậc. Lương theo hệ số của mỗi công nhân có thể thấp hơn hoặc cao hơn so với lương sản
phẩm. Do đó việc trích lập này ảnh hưởng đến chi phí nhân công trực tiếp, ảnh hưởng đến
tính chính xác của giá thành sản phẩm.
Như vậy, công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp và tính giá thành sản phẩm
được thuận tiện, công tác hạch toán lương theo sản phẩm góp phần phản ánh khá chính xác

khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, bên cạnh
những ưu điểm, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
còn có một số hạn chế tồn tại.
3.1.2. Nhược điểm
Về Công tác kế toán nói chung.
Phòng kế toán của Công ty có đội ngũ nhân viên đồng đều về trình độ năng lực cao,
nhiệt tình với công việc. Tuy vậy hiện tại số lượng nhân viên của phòng so với khối lượng
công việc kế toán của doanh nghiệp sản xuất lớn như ở Công ty là khá chênh lệch. Vì vậy
có những kế toán viên phải kiêm nhiệm một số phần hành kế toán. Mặc dù các phần hành
có sự liên hệ chặt chẽ với nhau nhưng dù sao tăng áp lực cho người làm kế toán, giảm hiệu
suất công việc. Vì thế phòng nên có kế hoạch tuyển thêm nhân lực để san sẻ công việc.
Hiện nay Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán máy là BRAVO –
ACCOUTING được áp dụng phổ biến trong doanh nghiệp. Tuy nhiên do đây là phần mềm
chung nên áp dụng riêng với Công ty vẫn cần điều chỉnh cho phù hợp.
Tuy mỗi nhân viên được giao một máy vi tính để làm việc song không cài đặt mật
mã sử dụng. Điều này dễ bị đối tượng xấu lợi dụng đánh cắp thông tin hoặc sửa đổi thông
tin, không đảm bảo an toàn tuyệt mật cho thông tin kế toán. Vì vậy, nên cài đặt mật mã sử
dụng cho mỗi máy.
Hiện nay, đối với sản phẩm sản xuất có hai dòng là Ốp và Lát, trong moi dòng đó
chia ra các mẫu mã khác nhau với tên goi khác nhau. Tuy nhiên việc tính giá thành sản
phẩm lại không chi tiết cho từng mã gạch mà chỉ tập hợp trên hai đối tượng là ốp và lát,