TÌNH HÌNH CHUNG VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ VIỆT TIỆP

TÌNH HÌNH CHUNG VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ VIỆT TIỆP
1.1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ
phần xây lắp và dich vụ Việt Tiệp
a) Quá trình hình thành
Công ty ra đời với xu hướng nền kinh tế nhiều thành phần. Công
ty được thành lập theo hình thức Công ty Cổ phần và hoạt động theo
luật doanh nghiệp được Quốc Hội nước Cộng Hòa XHCN Việt Nam
khóa X thông qua ngày 12 tháng 8 năm 1999 và các quy định kháccủa
luật Việt Nam.
Công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp được thành lập
theo giấy ĐKKD số 5203000346 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Tĩnh
cấp ngày 25 tháng 6 năm 2001.


Tên chính thức: Công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp


Địa chỉ: 50 Nguyễn Chí Thanh, P.Tân Giang,Tp.Hà Tĩnh


Điện thoại: 0393.881.390 – 0903.257.675


Mã số thuế: 3000318831


Số TKNH: 0201000121399 tại NH Vietcombank Hà Tĩnh
Công ty hoạt động chủ yếu về thương mại và xây dựng các công
trình.Từ năm 2002 công ty nhận thầu thi công công trình mang lại lợi
nhuận cao, tạo việc làm cho người lao động. Hình thành và phát triển

trong một môi trường cạnh tranh gay gắt, nhất là trong lĩnh vực xây
dựng cơ bản, số lượng doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng là rất
lớn mà chủ yếu là các doanh nghiệp nhà nước. Là một doanh nghiệp
mới ra đời nên gặp không ít khó khăn, tuy nhiên công ty đã và đang
từng bước khẳng định mình trên thị trường.
b) Quá trình phát triển
Qua 12 năm hoạt động, công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt
Tiệp đã từng bước khắc phục khó khăn, mở rộng quy mô sản xuất để
đáp ứng ngày càng cao về nhu cầu sản phẩm trên thị trường trong và
ngoài tỉnh. Sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng nhiều nơi biết đến
và muốn kí kết hợp đồng.
Số lượng lao động của công ty hiện nay là 2.853 gấp 3 lần từ khi
mới thành lập doanh nghiệp. Hằng năm công ty tạo điều kiện cho cán
bộ công nhân viên đi bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao tay nghề và
trình độ quản lý.
Hiện nay, công ty xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp đã cố gắng để nâng
cao chất lượng sản phẩm bằng nguồn nhân lực mình có đồng thời đưa
ra các tiêu chuẩn về chất lượng để áp dụng. Mặt khác công ty cũng
đang cải thiện thu nhập của cán bộ công nhân viên.
Bảng phân tích một số chỉ tiêu của Công ty trong 2 năm 2010 và 2011
vừa qua.
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011
Chênh lệch
±
%
Doanh thu thuần 25.090.996.200 27.002.456.198 8.911.459.998 7,62
Lợi nhuận thuần 22.993.888.720 25.023.960.511 9.030.071.791 8,83
Thuế phải nộp nhà
nước
5.748.472.180 6.255.990.127,75 507.517.947,75 8,83

Lợi nhuận sau thuế 17.245.416.540 18.767.970.383,25 1.522.553.843,25 8,83
Số lượng công
nhân viên (người)
2.708 2.853 145 5,35
Thu nhập bình
quân tháng(VNĐ/
người)
993.507 1.182.309 188.802 19
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp hoạt động theo giấy
phép kinh doanh ĐKKD số 5203000346 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà
Tĩnh cấp bao gồm nhiều hoạt động trong đó hoạt động chủ yếu của công
ty đó la xây dựng công trình các loại. Sản phẩm của công ty có những
đặc điểm sau: sản phẩm có giá trị lớn, thời gian thi công lâu dài, sản
phẩm nằm rải rác trên các tỉnh thành và các địa bàn khác nhau.
Do đặc điểm của sản phẩm cũng như tình hình chung của công
nghiệp xây lắp, công ty không tổ chức quy trình công nghệ nhất định
cho quá trình thi công. Tuy nhiên là sản phẩm xây lắp công trình các
loại có cấu tạo gần giống nhau, tùy theo yêu cầu kỹ thuật mà có thể bớt
hoặc thêm một số công đoạn nào đó.
Tổ chức sản xuất tại công ty : Công ty có các đội thi công, có sự chỉ
đạo của Ban chỉ huy công trường: gồm có các đội xe (đội xe số 1, đội xe
số 2...), đội công nhân, đội cơ giới,....
+ Đội xe: Chuyên chở nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho
công trình
+ Đội cơ giới: Bao gồm máy đào, máy xúc, máy ủi, các loại xe,...
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Tổ chức bộ máy của Công ty gồm có:
-Giám đốc: là người quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty, giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước tập thể

người lao động.
-Kế toán trưởng (trưởng phòng kế toán): là người làm công tác tổ
chức công tác kế toán tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trước giám
đốc, thực hiện chức năng giám đốc tài chính của công ty.
-Các đội xe máy: làm nhiệm vụ chuyên chở nguyên vật liệu cho việc
thi công công trình.
-Các đội sản xuất: thực hiện tổ chức sản xuất, thi công xây dựng các
công trình dưới sự lãnh đạo, quản lý trực tiếp của công ty. Có thể khái
quát mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo sơ đồ sau:




Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần xây lắp và dịch
vụ Việt Tiệp
1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến,
hạch toán tập trung.
Giám đốc công
ty
Các
đội xe
máy
Các
đội
sản
xuất
Kế
Toán

Trưởng
Phòng kế toán của Công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp gồm 4
người, mỗi người đảm nhiệm một công việc cụ thể gắn với trách nhiệm
công việc và trách nhiệm cá nhân mỗi người. Cụ thể:
-Kế toán trưởng (trưởng phòng kế toán): là người làm công tác tổ
chức công tác kế toán tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trước giám
đốc, thực hiện chức năng giám đốc tài chính của công ty.
-Thủ quỹ: làm nhiệm vụ theo dõi, quản lý tiền mặt và lên các sổ
sách cần thiết như báo cáo quỹ.
-Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng kế toán): theo dõi tổng hợp toàn
bộ số liệu kế toán chi tiết, theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, tình hình
tăng giảm TSCĐ và tập hợp chi phi sản xuất công trình phục vụ cho việc
tính giá thành.
-Kế toán thanh toán và tiền lương: theo dõi tình hình thanh toán của
công ty, theo dõi biến động TGNH kiểm tra đối chiếu công nợ với các cá
nhân tổ chức và làm thủ tục báo cáo công nợ khi có yêu cầu, theo dõi
tiền lương của cán bộ công nhân viên, các đội tạm ứng.
-Kế toán theo dõi công trình: theo dõi toàn bộ tình hình kinh tế phát
sinh ở công trình thi công.
Sơ đồ 1.2 .Bộ máy kế toán của cty cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt
tiệp

Kế toán
trưởng
Kế toán
thanh
toán và
tiền
lương
Kế

toán
tổng
hợp
Thủ
quỹ
Kế
toán
theo
dõi
công
trình