Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại công ty KD than Thanh Hoá.

Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh
Khoa Kinh tế
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng
tại công ty KD than Thanh Hoá.
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết quả bán
hàng tại công ty:
Kế toán là việc ghi chép, phản ánh tính toán một cách tổng hợp, có hệ thống
bằng các phơng pháp riêng để cung cấp những thông tin cần thiết về hoạt động
kinh tế tài chính giúp cho các nhà kinh doanh có đợc phơng án kinh doanh hiệu
quả nhất. Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới của cơ chế thị trờng đòi
hỏi phải có một hệ thống kế toán phù hợp. Sự ra đời của hệ thống kế toán mới là
một bớc ngoặt cho sự phát triển của ngành kế toán nớc ta.
Qua thời gian thực tập tại Công kinh doanh than Thanh Hoá trên cơ sở
những kiến thức đợc trang bị tại trờng, yêu cầu của công tác quản lý kinh doanh
hiện nay và tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty, em xin đa ra một số
nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng tại công ty
nói riêng.
3.1.1. Đánh giá chung về công tác kế toán:
Trớc cơ chế cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng, xu hớng hội
nhập và quốc tế hoá là thách thức lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp, trong đó
có Công ty kinh doanh than Thanh Hoá. Công ty phải chịu trách nhiệm về hoạt
động sản xuất kinh doanh của mình, phải đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Do
vậy, việc tiêu thụ hàng hoá luôn đợc ban lãnh đạo của công ty quan tâm và tìm
mọi biện pháp đẩy mạnh.
Là một doanh nghiệp trực thuộc Tập đoàn than khoáng sản Việt Nam ,
hoạt động trong nền kinh tế thị trờng mặc dù gặp không ít khó khăn, thử thách,
song bằng nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi, công ty không ngừng lớn mạnh, trởng
Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2
Luận văn tốt nghiệp
1
11

Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh
Khoa Kinh tế
thành cả về quy mô năng lực cũng nh khẳng định đợc vị thế của mình trên thị tr-
ờng.
Hệ thống quản lý nói chung, bộ phận tài chính kế toán nói riêng đã trở
thành một công cụ đắc lực, phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình
biến động hàng hoá, giúp ban lãnh đạo công ty đa ra quyết định đúng đắn.
Chế độ kế toán hiện nay đơn vị áp dụng Căn cứ vào Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính về việc ban hành Chế độ kế
toán doanh nghiệp. Công ty kinh doanh than Thanh Hoá đã áp dụng chế độ kế
toán mới tơng đối tốt và đã đi vào quy cũ.
Trong quá trình hạch toán, bộ phận kế toán đã cố gắng hạn chế việc ghi
chép trùng lặp tăng khả năng đối chiếu đồng thời đảm bảo đợc tính thống nhất
của các số liệu kế toán.
Bộ máy của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý thực hiện chuyên môn
hoá và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, đội ngũ cán bộ nhân viên tập
trung, đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tính chất quy
mô của công ty.
Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty những cán bộ kế toán có trình độ
nghiệp vụ chuyên sâu cùng với sự phân công việc hợp lý là một trong những nhân
tố giúp việc xử lý thông tin kế toán đợc thông suốt, kịp thời, nhanh chóng, phù
hợp với yêu cầu của nền kinh tế hiện nay. Các phòng ban luôn có mối quan hệ
chặt chẽ với phòng kế toán tạo điều kiện cho công việc đợc nhịp nhàng, ăn khớp
đồng thời giúp Giám đốc nắm đợc các thông tin kế toán một cách nhanh chóng,
kịp thời để từ đó đa ra quyết định đúng đắn.
3.1.2. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết quả bán
hàng tại Công ty KD than Thanh Hoá.
3.1.2.1. Ưu điểm:
Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2
Luận văn tốt nghiệp

2
22
Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh
Khoa Kinh tế
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty KD than Thanh Hoá đã đợc tổ chức khoa học, phù hợp nhằm cung cấp
đầy đủ thông tin cho công tác quản lý kinh doanh. Cụ thể:
* Về hoá đơn chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọi hoá đơn chứng từ theo
đúng mẫu và quy định của Bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều đợc phản
ánh trên các loại hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lợng, nguyên tắc ghi chép
cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ là những cơ sở ban
đầu để thực hiện việc hạch toán do đó các chứng từ đều đợc đánh số thứ tự thời
gian và đợc kiểm tra thờng xuyên đảm bảo phản ánh đầy đủ những thông tin về
nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc kiểm tra này giúp cho việc phân
loại, tổng hợp thông tin kinh tế để ghi sổ chi tiết và tổng hợp.
Các chứng từ đợc lu giữ cẩn thận tại phòng kết toán nên rất nhanh chóng
trong việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Trình từ luân chuyển chứng từ của Công ty đảm bảo cho chứng từ lập ra có cơ
sở thực tế, cơ sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tại công ty.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất do Nhà nớc ban hành, căn cứ vào
quy mô và đặc điểm kinh doanh của mình Công ty KD than Thanh hoá đã lựa
chọn những tài khoản phù hợp vào vận dụng công tác hạch toán, tạo điều kiện
thuận lợi cho việc hạch toán nhằm cung cấp và phản ánh thông tin đầy đủ, chính
xác, kịp thời và toàn diện cho Giám đốc về tình hình tài sản , nguồn vốn và tình
hình lãi lỗ của doanh nghiệp.
* Về hệ thống sổ sách kế toán.
Các sổ kế toán dùng để hạch toán tình hình bán hàng rõ ràng, phản ánh đ-
ợc số liệu chi tiết và tổng hợp. Vì vậy việc hạch toán kế toán và lập báo cáo đợc

Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2
Luận văn tốt nghiệp
3
33
Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh
Khoa Kinh tế
thực hiện có nề nếp, quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết qủa
tại công ty.
* Về phơng thức thanh toán.
Công ty áp dụng phơng pháp bán hàng rất linh hoạt với nhiều hình thức
thanh toán đợc chấp nhận nên đã tạo điều kiện đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng
hoá, thu hút đợc một lợng lớn khách hàng đến công ty.
* Về phần bán hàng.
Đây là phần quan trọng nhất kế toán tại Công ty kinh doanh than Thanh
Hoá. Phần này đã quản lý tốt lợng vốn lu động hàng hoá và chuyển thành vốn lu
động bằng tiền, nâng cao hiệu quả kinh doanh... Đồng thời đa ra những thông tin
về doanh thu, giá vốn, số lợng, đơn giá của từng mặt hàng giúp nhà quản lý đa ra
những biện pháp kinh doanh có hiệu quả.
Nhìn chung, công tác tiêu thụ hàng hoá mà công ty đã cung cấp đợc thông
tin thiết thực cho Gám đốc, đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà n-
ớc đúng quy định. Thờng xuyên có sự đối chiếu kiểm tra giữa kế toán bán hàng
và kế toán các phần khác, đảm bảo cho việc hạch toán đợc tiến hành chính xác,
thuận tiện.
Tuy nhiên, đi sâu và tìm hiểu công tác bán hàng tại Công ty kinh doanh
than Thanh Hoá bên cạnh những u điểm vẫn còn tồn tại những hạn chế mà công
ty cần nghiên cứu để cải thiện, nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán
trong quá trình quản lý kinh doanh của công ty.
3.1.2.2. Những tồn tại:
* Về hoá đơn chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Đối với các nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá, nhân viên bán hàng lập báo cáo

bán lẻ hàng hoá gửi về trên thực tế không theo qui định thống nhất lúc thì 7 ngày,
lúc thì 10 ngày, thậm trí hàng tháng mới gửi về. Mặt khác tại các cửa hàng bán lẻ
chủ yếu đủ các chủng loại than , nhân viên bán hàng nhiều lúc báo cáo không
Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2
Luận văn tốt nghiệp
4
44
Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh
Khoa Kinh tế
đúng chủng loại than gây ra sự kho khăn cho kế toán trong công tác theo dõi và
hạch toán hàng hoá.
* Về hệ thống sổ sách kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nhân
viên thống kê tại các trạm thực hiện việc báo sổ cho kế toán công ty. Nhng thực
hiện tại các cửa hàng vẫn cha có các thẻ theo dõi bán hàng một cách khoa học và
thống nhất. Số liệu cha đợc chính xác và kịp thời. Điều đó đã gây khó khăn cho
việc tổng hợp số liệu ghi sổ của kế toán công ty. Hệ thống sổ sách còn khá cồng
kềnh và cha đủ các sổ chi tiết.
Bên cạnh đó thực tế tại các cửa hàng nhân viên thống kê chỉ lập một thẻ
theo dõi bán hàng để ghi cho tất cả các loại than bán ra. Để theo dõi đợc chi tiết
cho từng nhóm hàng.
*Về phơng thức bán hàng
Công ty chủ động tìm kiếm khách hàng, cha có chính sách nhằm thu hút
khách hàng tự đến với mình. Công ty mới tổ chức bán buôn qua kho và bán lẻ
hàng hoá mà cha tổ chức những phơng thức bán hàng khác nhằm đẩy mạnh tiến
độ tiêu thụ hàng hoá.
* Về thanh toán công nợ:
Hiện nay, công ty có quan hệ thờng xuyên, rộng rãi với nhiều khách hàng.
Phơng thức bán hàng thu tiền ngay với các khách hàng là rất ít, công ty thờng
chấp nhận cho khách hàng thanh toán chậm. Những khách hàng của công ty hầu

hết đều là những khách hàng quen thuộc thờng mua với giá trị lớn nên đợc công
ty kéo dài thời hạn thanh toán. Mặt khác, công ty không sử dụng hình thức chiết
khấu thanh toán nên việc thanh toán của các khách hàng càng bị trì trệ. Thời gian
trả chậm của các khách hàng là quá lớn dẫn tới công ty bị chiếm dụng vốn trong
thời gian dài. Điều này dẫn tới các khoản phải thu của khách hàng bị tồn đọng
quá nhiều làm ảnh hởng tới thời gian quay vòng của vốn, có thể làm giảm cơ hội
kinh doanh của công ty.
Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2
Luận văn tốt nghiệp
5
55
Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh
Khoa Kinh tế
* Về chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua:
Công ty không thực hiện CKTT, CKTM, GGHM
* Về ứng dụng công nghệ tin học:
Chế độ kế toán của công ty hiện nay đang áp dụng là hình thức Nhật ký
chung. Song, do hình thức này mới đợc công ty áp dụng từ ngày 01/01/2009 còn trớc
đó công ty áp dụng hình thức sổ NKCT nên công ty vẫn cha đa kế toán máy vào mà
chỉ sử dụng phần mềm máy tính trên chơng trình Word -Excel.
* Về việc hạch toán dự phòng phải thu khó đòi:
Do công ty hiện nay chủ yếu áp dụng hình thức thanh toán chậm cho các
khách hàng nhng công ty vẫn cha trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi.
Nhất là trong nền kinh tế hiên nay có sự cạnh tranh cao và có nhiều rủi ro thì việc
lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là rất cần thiết. Nếu trích lập đợc
khoản dự phòng này công ty sẽ tránh phải gặp khó khăn khi không thu hồi đợc nợ
của khách hàng trong trờng hợp có rủi ro xảy ra với khách hàng.
3.2. Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị:
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng:

Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng
là một trong những vấn đề hết sức phức tạp, có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý
kinh doanh nói chung và trong hoạt động bán hàng nói riêng. Trong điều kiện hiện
nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng tăng, thông qua việc kiểm định
tính toán ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong họat
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các phơng pháp khoa
học của kế toán, chứng từ, tài khoản , tính giá và tổng hợp cân đối để có thể biết đợc
thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự
vận động của tài sản trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Ngoài ra các báo cáo tài chính của doanh nghiệp còn cung cấp thông tin cho
Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2
Luận văn tốt nghiệp
6
66