Kế hoạch công tác Văn thư - lưu trữ năm 2017 của Phòng GDĐT

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (101.98 KB, 3 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

UBND QUẬN BÌNH THẠNH
PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

–––––––––
Số: 04/KH-GDĐT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

––––––––––––––––––––––––
Bình Thạnh, ngày 10 tháng 3 năm 2017
KẾ HOẠCH

Công tác Văn thư - lưu trữ năm 2017

Thực hiện kế hoạch số 235/KH-GDĐT-VP ngày 25 tháng 01 năm 2017 của
Sở Giáo dục và Đào tạo về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 và căn cứ tình hình
thực tế về cơng tác văn thư, lưu trữ của ngành giáo dục quận, Phòng Giáo dục và
Đào tạo xây dựng Kế hoạch công tác Văn thư, lưu trữ năm 2017 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, U CẦU
1. Mục đích

- Tăng cường nghiệp vụ về cơng tác văn thư, lưu trữ trong các đơn vị trường
học; từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nền nếp và thực hiện đúng quy
định về công tác văn thư, lưu trữ góp phần phục vụ và nâng cao hiệu lực, hiệu quả
quản lý nhà nước, thúc đẩy q trình thực hiện cải cách hành chính theo …..

- Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu trong việc quản lý, chỉ đạo công
tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị.

2. Yêu cầu

- Trong quá trình thực hiện các nội dung của công tác văn thư, lưu trữ, đơn
vị phải đảm bảo các yêu cầu: Nhanh chóng, chính xác, từng bước áp dụng những
phương tiện hiện đại, đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về công tác văn
thư lưu trữ.

- Thường xuyên đẩy mạnh các hoạt động về lưu trữ, nhằm tăng cường bảo
vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.

II. NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN

1. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư lưu trữ.

+ Các đơn vị tăng cường việc tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm
pháp luật mới được ban hành về công tác văn thư, lưu trữ như: Luật Lưu trữ năm
2011, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày
22/11/2012 của Bộ Nội vụ về việc Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp
lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;

2. Về quản lý công tác văn thư, lưu trữ

+ Cử viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tham gia các lớp tập huấn, đào
tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ do Sở Nội vụ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức.

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã số
ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành
văn thư.

+ Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thơng tìn trong hoạt động văn thư, lưu trữ.
+ Thực hiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở công tác Văn thư, lưu trữ theo
Quyết định số 13, 14/QĐ-BNV ngày 24/8/2001.

3. Hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ
a. Công tác Văn thư

- Thực hiện Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ
hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ
quan;

- Triển khai thực hiện Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26/8/2015 của
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến
và lập hồ sơ trong môi trường mạng.

b. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản

Thực hiện soạn thảo, ban hành văn bản của cơ quan, tổ chức đúng thể thức
và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày
19/01/2011 của Bộ Nội vụ, hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành
chính.

c. Cơng tác lưu trữ, lập hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan

Hướng dẫn lập hồ sơ công việc, thời hạn bảo quản, nộp lưu hồ sơ, tài liệu
vào Lưu trữ cơ quan, tổ chức theo các văn bản sau:

- Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn
quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

- Hướng dẫn số 169/HD-VTLTNN ngày 10/3/2010 của Cục Văn thư và Lưu
trữ Nhà nước về hướng dẫn xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ

- Công văn số 879/VTLT-NVĐP ngày 19/12/2006 của Cục Văn thư Lưu trữ
Nhà nước về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày
30/12/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài
liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục.

- Công văn số 3014/GDĐT-PC ngày 25/11/2011 của Sở Giáo dục và Đào
tạo V/v hướng dẫn thực hiện công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu đơn vị trường
học.

d. Quản lý và sử dụng con dấu

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

theo Nghị định 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 của Chính phủ) và Thông tư
21/2012/TT-BCA ngày 13/04/2012 của Bộ Công an quy định về con dấu của các
cơ quan tổ chức, chức danh Nhà nước.

4. Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ

Xây dựng kế hoạch kiểm tra các đơn vị về thực hiện các nội dung quản lý
công tác văn thư, lưu trữ, tập trung vào các nội dung sau:

- Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư:
+ Soạn thảo và ban hành văn bản;

+ Quản lý văn bản đi, văn bản đến;
+ Quản lý và sử dụng con dấu.

- Thực hiện hoạt động nghiệp vụ lưu trữ:

+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan (theo Danh mục
hồ sơ);

+ Xây dựng tủ, kho bảo quản tài liệu lưu trữ.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thủ trưởng các đơn vị trường học căn cứ Kế hoạch này xây dựng Kế hoạch
công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị gửi về
Văn phòng phòng Giáo dục và Đào tạo trước ngày 15/03/2017; báo cáo kết quả kết
quả thực hiện về phòng Giáo dục và Đào tạo theo định kỳ 6 tháng (trước ngày
15/6) và năm (trước ngày 30/11/2016).

2. Văn phòng phịng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm theo dõi, hướng
dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trường học thực hiện. Tổng hợp báo cáo kết quả
thực hiện về Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND quận theo quy định.

Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị trường học và
đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện./.

Nơi nhận:

-Văn phòng Sở GDĐT;

- Các trường MN, TH,THCS và ĐVTT;
- Lưu: VT.

TRƯỞNG PHÒNG

(Đã ký)

</div>