GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Vinagas Miền Tây

Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tiêu thụ gas tại chi nhánh Vinagas Miền Tây

GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Hoa -9- SVTH: Võ Thị Mới

CHƯƠNG 3

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VINAGAS MIỀN TÂY

3.1. GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG ĐẠI VIỆT-CHI
NHÁNH VINAGAS MIỀN TÂY
Địa chỉ: 31A/2, TL902, ấp Thanh Mỹ 2, xã Thanh Đức, huyện Long Hồ,
tỉnh Vĩnh Long.
Điện thoại: (070) 3.947.703-3.947.704; Fax: (070) 3.947.851
Đại diện theo pháp luật: Ông Lương Quốc Nam - Chức vụ: Giám Đốc
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 5413000069
Nơi cấp: Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Vĩnh Long. Ngày cấp: 30/08/2007
Mã số thuế: 0305096761-001
Tài khoản số: 085.001.734.000.001 Tại Ngân Hàng Đông Á Vĩnh Long,
Ngành nghề kinh doanh:
- Mua bán gas, xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu, chiết nạp, vận chuyển
gas.
- Mua bán bếp gas và phụ tùng
- Lắp đặt máy móc thiết bị vật tư ngành dầu khí, thiết bị năng luợng mặt
trời, hệ thống bồn chứa, đường ống gas.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Vào năm 1995, Công ty Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận (PNJ) mở rộng thêm
ngành hàng – kinh doanh khí đốt hóa lỏng (gas) và xem đây là ngành hàng chủ
lực bên cạnh hoạt động kinh doanh vàng - bạc - đá quý. Với chủ trương hoạt
động kinh doanh đa ngành, Công ty PNJ quyết định xây dựng Trạm chiết
Vinagas và đây là Trạm chiết gas đầu tiên trong nội thành TP. Hồ Chí Minh, với

ngành nghề kinh doanh chính:
- Tồn trữ, chiết nạp và kinh doanh gas.
- Kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ kiện ngành gas.
- Tư vấn, thiết kế và lắp đặt các công trình gas.
www.kinhtehoc.net

Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tiêu thụ gas tại chi nhánh Vinagas Miền Tây

GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Hoa -10- SVTH: Võ Thị Mới
- Dịch vụ vận chuyển.
Trong giai đoạn từ năm 1995 – 2002, Vinagas chiết nạp và phân phối trên
thị trường phía Nam, với sản lượng tiêu thụ khoảng 1.000 tấn/tháng.
Sau khi có đủ nguồn lực, kinh nghiệm và hệ thống phân phối; vào ngày
14/9/2002, Vinagas chính thức hoạt động với thương hiệu độc lập. Và cũng vào
năm 2002, Vinagas là đơn vị đầu tiên trong ngành gas được cấp chứng nhận quản
lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2000, điều này càng nâng cao lợi
thế cạnh tranh và uy tín thương hiệu Vinagas trên thị trường.
Từ năm 2004 - 2005, hệ thống chiết nạp và phân phối của Vinagas mở rộng
không ngừng, cùng với việc ra đời Chi nhánh Vinagas miền Tây (tại tỉnh Vĩnh
Long). Do đó, ngày 22.03.2004 chi nhánh Vinagas Vĩnh Long chính thức được
thành lập với tên: chi nhánh Vinagas Vĩnh Long trực thuộc Công ty Cổ phần
Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận. Ngày 07.12.2004 Đơn vị chính thức đi vào hoạt
động.
Sau 11 năm tham gia vào ngành kinh doanh gas (LPG) và sau 5 năm hoạt
động dưới thương hiệu độc lập Vinagas, mặc dù gặp nhiều khó khăn do thị
trường gas có nhiều biến động, giá dầu khí thế giới tăng giảm không theo quy
luật, chịu sự cạnh tranh của nhiều Công ty kinh doanh gas khác,… tuy nhiên
bằng sự nỗ lực và hỗ trợ từ Công ty PNJ,… hoạt động sản xuất, kinh doanh của
Vinagas đã đạt được những kết quả khả quan và trở thành thương hiệu kinh
doanh gas lớn trên thị trường. Do đó, Công ty PNJ đã tách ngành hàng gas ra

thành một Công ty độc lập là Công ty Cổ phần Năng Lượng Đại Việt vào năm
2007. Để phù hợp với việc xã hội hóa doanh nghiệp, thành lập Công ty cổ phần
đại chúng và liên kết với các đối tác chiến lược nhằm nâng tầm hoạt động, thu
hút đầu tư, nhân lực, kinh nghiệm quản lý,…“Chi nhánh Vinagas Vĩnh Long”
được đổi thành “Chi nhánh Vinagas Miền Tây thuộc Công ty Cổ phần Năng
Lượng Đại Việt” vào ngày 30/08/2007.
3.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CHI NHÁNH
3.2.1. Chức năng
- Tồn trữ chiết nạp và phân phối sản phẩm LPG.
- Đảm bảo tăng cường doanh thu tiêu thụ gas trên các kênh phân phối,
vùng thị trường và thực hiện các dịch vụ của ngành gas.
www.kinhtehoc.net

Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tiêu thụ gas tại chi nhánh Vinagas Miền Tây

GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Hoa -11- SVTH: Võ Thị Mới
- Thiết lập và cũng cố mối quan hệ lâu dài với khách hàng, phục vụ và làm
thỏa mãn nhu cầu của các đại lý, khách hàng đối với mặt hàng gas và các dịch vụ
kèm theo.
3.2.2. Nhiệm vụ
- Tuân thủ mọi chủ trương, chính sách và pháp luật nhà nước, thực hiện
nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế mà đơn vị đã ký kết với các đơn vị khác.
- Thực hiện đày đủ các chế độ về bảo vệ môi trường, an toàn lao động, giữ
gìn tật tự xã hội.
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh của mình để đạt được
mục đích và nội dung kinh doanh của đơn vị.
- Nghiên cứu và phát triển kinh doanh theo nhu cầu thị trường, mở rộng
mạng lưới phân phối và nâng cao khả năng phục vụ.
3.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức

3.3.2. Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc và bộ phận
3.3.2.1. Ban giám đốc
Giám đốc: chịu sự quản lý trực tiếp của Phó tổng giám đốc công ty quản lý
các mặt hoạt động của đơn vị, lãnh đạo, triển khai, thực hiện và hoàn thành tốt
chiến lược kinh doanh để hoàn thành chỉ tiêu ban giám đốc giao cho đơn vị. Báo
Giám đốc
Phó giám đốc chi nhánh
Bộ phận kế
toán tài chính

Bộ phận kinh
doanh-Marketing
Bộ phận kỹ
thuật - kho
Bộ phận
bảo vệ
www.kinhtehoc.net

Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tiêu thụ gas tại chi nhánh Vinagas Miền Tây

GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Hoa -12- SVTH: Võ Thị Mới
cáo trực tiếp cho phó giám đốc kinh doanh về kết quả hoạt động kinh doanh của
trạm. Quản lý và sử dụng nhân nhân sự, có quyền đề xuất các hình thức khen
thưởng/ kỷ luật, nâng/ hạ bậc lương nhân viên theo yêu cầu công việc, tham gia
vào quá trình tuyển dụng nhân viên.
Phó giám đốc chi nhánh: Giúp việc cho giám đốc đơn vị khi được ủy quyền
để giải quyết hoạt động tại đơn vị. Hoạch định, xây dựng các kế hoạch kinh
doanh của trạm cũng như chiến lược khách hàng, điều hành, quản lý. Khai thác
thị tường, tìm kiếm khách hàng, thúc đẩy các hoạt động bán hàng, điều hành,
quản lý. Tham mưu các kế hoạch và công việc phát sinh trong quá trình hoạt
động của đơn vị.
3.3.2.2. Bộ phận kỹ thuật – kho
- Phụ trách hoạt động chiết nạp gas, kiểm tra đảm bảo trọng lượng gas
thành phẩm và an toàn bình gas.
- Theo dõi xuất, nhập, tồn vật tư hàng hóa.
- Kiểm tra vận hành, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị của đơn vị.
- Thực hiện dịch vụ hậu mãi kỹ thuật của đơn vị.
- Kiểm tra an toàn lao động, an toàn cháy nổ.
3.3.2.3. Bộ phận kinh doanh – Marketing
- Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu và hành vi tiêu dùng của khách
hàng.
- Xây dựng và phát triển mạng lưới phân phối, các chiến lược marketing,
chương trình quảng cáo khuyến mãi, phát triển thị trường tiềm năng.
- Tham mưu cho lãnh đạo về phương hướng kinh doanh.
- Tiếp nhận xử lý thông tin về hợp đồng mua bán. Theo dõi tiến độ thực
hiện mua/bán hàng của đơn vị.
- Vận chuyển giao hàng đến tận nơi đáp ứng yêu cầu khách hàng về hàng

hóa và thời gian.
- Thiết lập mối quan hệ với các đại lý, khách hàng, hệ thống phân phối.
- Bảo quản, vận hành, kiểm tra và bảo dưỡng phương tiện vận chuyển của
đơn vị.


www.kinhtehoc.net

Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tiêu thụ gas tại chi nhánh Vinagas Miền Tây

GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Hoa -13- SVTH: Võ Thị Mới
ĐẠI HỌC
12%
CAO ĐẲNG
6%
TRUNG CẤP
18%
PHỔ THÔNG
64%
3.3.2.4. Bộ phận kế toán tài chính
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử
dụng tài sản, vật tư tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
và sử dụng kinh phí của đơn vị.
- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính, phục vụ công tác lập và theo
dõi thực hiện kế hoạch thống kê.
- Kiểm tra việc giữ gìn các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí, phát hiện
và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách
kinh doanh, chế độ tài chính của nhà nước và của công ty.
3.3.2.5. Bộ phận bảo vệ

- Trực gác, chấm công, kiểm tra việc ra vào cổng của toàn thể cán bộ-công
nhân viên, hướng dẫn khách hàng theo quy định của Ban Lãnh Đạo đơn vị. Bảo
quản trong coi toàn tài sản, phương tiện hàng hóa, nhà cửa đất đai trong đơn vị.
- Kiểm soát chặt chẽ việc xuất nhập vật tư hàng hóa ra vào cổng.
- Nhắc nhở phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh lao động.
3.4. CẤU TRÚC LAO ĐỘNG
Cuối năm 2008, tổng số lao động của toàn đơn vị là: 34 người. Trong đó:
- Lao động trực tiếp: 20 người (chiếm 59%), toàn bộ là lao động phổ
thông.
- Lao động gián tiếp: 14 người (chiếm 41%). Trong đó: đại học có 4
người, cao đẳng 2 người, trung cấp 6 người, phổ thông 2 người.








Hình 2: Trình độ lao động của chi nhánh Vinagas Miền Tây

www.kinhtehoc.net