Nhận xét và kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty XD số 21

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú
Nhận xét và kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty XD số 21
 *    * 
3.1- Những ưu điểm và những mặt cần hoàn thiện :
3.1.1.- Ưu điểm :
Qua thực tế thời gian tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phảm ở Công ty XD số 21, Em nhận thấy có những mặt mạnh như
sau :
- Hệ thống sổ sách sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá
thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chứng từ tương đối đầy đủ và hợp lý,
trình tự hạch toán khoa học, chặt chẽ các chi phí phát sinh được tập hợp và phản
ánh rõ ràng. Số liệu tập hợp có khả năng sử dụng để đánh giá hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty, tính toán được hiệu quả kinh tế.
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành mà đơn vị áp dụng phù hợp
với tình hình, đặc điểm, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, đối tượng
tập hợp chi phí và tính giá thành mà Công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện
thuận lợi cho việc tính giá thành nhanh gọn.
Việc phân loại chi phí theo 5 khoản mục về cơ bản đáp ứng được yêu cầu
của việc tổchức quản lý sản xuất của Công ty phù hợp với cơ chế kinh tế thị
trường trong giai đoạn hiện nay, tạo điều kiện cho công tác quản lý theo dõi việc
sử dụng các chi phí của các đội trong quá trình thi công các công trình.
1
1
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú
3.1.2- Những vấn đề cần hoàn thiện :
a. Về việc sử dụng chứng từ lĩnh vật tư :
Hiện tại Công ty đang sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,
với đặc điểm của chứng từ này là chỉ lĩnh vật tư được một lần, mỗi lần lĩnh phải
có chữ ký của đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình. Sử dụng chứng từ này có
được điểm là chứng từ phát sinh nhiều, không thuận lợi cho việc hạch toán

chứng từ ban đầu, khó kiểm tra việc sử dụng vật tư theo định mức. Hơn nữa
người lĩnh vật tư không được thuận tiện, mỗi lần lĩnh phải xin một chứng từ.
b. Hạch toán phân bổ vật liệu luân chuyển và công cụ lao động nhỏ :
ở Công ty các loại vật liệu luân chuyển như cốt pha gỗ, cốt pha tôn, các
loại công cụ, dụng cụ lao động nhỏ đều được kế toán phân bổ một lần vào chi
phí sản xuất phát sinh trong tháng, không quan tâm đến giá trị sử dụng của
chúng là bao nhiêu và thời gian sử dụng dài hay ngắn.
Cụ thể như công trình Trung tâm xúc tiến việc làm trong khoản mục chi
phí không phản ánh giá trị của cốt pha. Nhưng với cốt pha ở đọi xây dựng số 3
sử dụng để thi công công trình Trung tâm xúc tiến việc làm là cốt pha tôn với
nguyên giá là 130triệu đồng (theo giá đánh lại) được đưa vào sử dụng từ năm
1996 và có khả năng sử dụng 10 năm mà công ty không tính vào chi phí sản
xuất là không hợp lý. Việc phân bổ một lần như vậy làmcho giá thành không
chính xác giữa công trình sử dụng trước và coong trình sử dụng sau.
3.2- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty :
3.2.1.- Đối với việc sử dụng chứng từ lĩnh vật tư, vật liệu :
Để giúp cho việc lĩnh vật tư thi công được thuận lợi giảm bớt số chứng từ
ban đầu giúp cho việc kiểm tra định mức vật tư một cách có hiệu quả Công ty
nên sử dụng chứng từ "phiếu lĩnh vật tư theo định mức" đặc điểm của phiếu lĩnh
2
2
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú
này là lĩnh được nhiều lần trong hạn mức cho phép. Mỗi lần lĩnh thủ kho ghi vào
phiếu, đến lần cuối cùng thủ kho sẽ thu phiếu lại.
Đối với các công việc giao khoán cho các tổ sản xuất mà có thể xác định
mức vật tư, đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình sẽ ký phiếu lĩnh vật tư, vật
liệu với hạn mức quy định.
Nếu vật tư sử dụng hết mà công việc chưa hoàn thành thì các tổ sản xuất
sẽ xin lĩnh vật tư ngoài ddịnh mức. Vì thế sử dụng chứng từ này các đội xây

dựng và Công ty có thể kiểm tra chặt chẽ và tiết kiệm được nguyên vật liệu
trong quá tình sản xuất.
3.2.2.- Đối với các vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại công cụ,
dụng cụ lao động nhỏ :
Công ty nên căn cứ vào giá trị và đặc điểm sử dụng của từng loại để tiến
hành phân bổ một cách hợp lý và khoa học cho các công trình, nhằm bảo đảm
tập hợp chi phí sản xuất của công trình được đầy đủ và chính xác.
Biện pháp khắc phục :
Các loại vật liệụ sử dụng luân chuyển nhiều lần như cốt pha tôn, khi đưa
vào sử dụng kế toán chuyển ghi vào TK 142 - Chi phí trả trước theo định khoản
sau :
Nợ TK 1421
Có TK 152
Các loại công cụ lao động nhỏ như xe cải tiến ... kế toán ghi :
Nợ TK 1421
Có TK 153
3
3
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú
Trong thời gian sử dụng kế toán căn cứ vào mức độ tham gia của chúng
vào quá trình sản xuất thi công để phân bổ cho các đối tượng tập hợp chi phí cụ
thể.
Đối với công cụ lao động nhỏ có thể sử dụng phương pháp phân bổ 50%
giá trị khi đưa vào sử dụng, kế toán ghi :
Nợ TK 621
Có TK 1421
với giá trị bằng 50% công cụ dụng cụ lao động nhỏ đưa vào sử dụng và
chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí khi bộ phận sử dụng báo hỏng kế toán
phân bổ nốt phần giá trị còn lại, ghi :
Nợ TK 621

Có TK 1421 : phần còn lại
Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển như cốt pha tôn, khi đưa vào sử
dụng kế toán ghi :
Nợ TK 1421
Có TK 152
Để đưa giá trị của các loại vật liệu luân chuyển này, ta phải phân bổ cho
các đối tượng sử dụng. Việc phân bổ có thể theo thời gian hoặc số lần sử dụng.
Công ty nên chọn phương án phân bổ theo số lần sử dụng là hợp lý nhất. Theo
phương án này Công ty xác định tổng hợp số lần sử dụng của chúng để tiến hành
phân bổ cho các đối tượng sử dụng theo công thức.
Giá trị phân bổ trị giá bộ cốt pha số lần sử dụng
trong tháng = ------------------------------ x trong tháng
tổng số lần có thể sử dụng
4
4
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú
Kế toán phân bổ giá trị này cho các đối tượng sử dụng theo định khoản :
Nợ TK 621
Có TK 1421
Các số liệu được tính toán tập hợp trên bảng kê số 5C phần II khoản mục
vật liệu.
Khả năng thực hiện ở Công ty theo phương án trên có thể thực hiện được
bởi vì các công cụ dụng cụ lao động nhỏ và vật liệu luân chuyển mua về đều
thông qua công ty. Công ty có thể theo dõi quản lý và phân bổ riêng cho từng
loại dựa trên báo cáo tình hình sử dụng do các đội xây dựng gửi lên hàng tháng.
Ví dụ cụ thể : Công trình Trung tâm xúc tiến việc làm trong sổ sách kế
toán kế toán không phản ánh chi phí sử dụng cốt pha tôn. Trong khi đó đội xây
dựng số 3 đã sử dụng cốt pha để thi côngcho công trình tất cả là 7 lần. Bộ cốt
pha tôn có thể sử dụng được 150 lần luân chuyển. Như vậy chi phí vật liệu luân
chuyển không tính cho công trình là tương đối lớn. Sử dụng công thức trên ta có

:
Giá trị cốt pha tôn 130.000.000
phân cho công trình = ------------------- x 7(lần) = 6.066.667đ
150 (lần)
Riêng trong tháng 5 năm 2003 sử dụng 2 lần, chi phí vật liệu luân chuyển
cốt pha tính cho chi phí sản xuất tháng 4 năm 2000 là :
130.000.000
----------------- x 2(lần) = 1.733.333đ
150 (lần)
Kế toán phản ánh 1.733.333đ vào bảng kê số 5C phần II của chi phí sản
xuất tháng 5 năm 2003 theo định khoản :
5
5