Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty PHS hải phòng

: Hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng
hoá tại công ty phs Hải Phòng
I. Nhận xét về hoạt động kinh doanh, công tác hạch toán l-
u chuyển hàng hoá tại công ty phs Hải phòng
1. Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh
Ra đời trong nền kinh tế tập trung, hiện nay đang từng bớc đổi mới cách thức
hoạt động để phù hợp với nền kinh tế thị trờng, Công ty PHS Hải Phòng đã có những
bớc tiến đáng kể trong kinh doanh các mặt hàng sách và văn hoá phẩm mặc dù phải
chịu những ảnh hởng không nhỏ của cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp. Tuy
nhiên Công ty đã tiếp cận với những quy luật mới của nền kinh tế thị trờng và vận
dụng chúng một cách linh hoạt vào quản lý tổ chức điều hành Công ty. Là doanh
nghiệp hoạt động độc lập nên đây cùng có thể coi là một thuận lợi lớn của Công ty.
Mặt dù vậy nhng thị trờng sách và văn hoá phẩm hiện nay có sự tham gia của rất
nhiều đơn vị thuộc Sở giáo dục. Công ty sách và thiết bị trờng học, các nhà sách t
nhân... đang ra sức thâm nhập vào thị trờng.
Mặc dù vậy với đội ngũ cán bộ công nhân viên yêu nghề, có trình độ năng lực
vững vàng cùng với sự giúp đỡ của Tổng công ty PHS, Công ty Phát hành sách Hải
Phòng đã đạt đợc nhiều thành quả. Mục tiêu của doanh nghiệp kinh doanh thơng mại
là lợi nhuận thì doanh nghiệp luôn hoàn thành. Từ khi ra đời, doanh thu đạt đợc của
Công ty năm sau cao hơn năm trớc. Bởi vì Công ty đã vận dụng chính sách giá cả
một cách linh hoạt cho từng đối tợng. Chính điều đó làm cho sản lợng tiêu thụ của
công ty luôn ở mức ổn định, kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm gần đây sẽ
cho chúng ta thấy rõ điều đó. Nhìn vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
của Công ty, chúng ta thấy doanh thu của cả 2 năm đều đạt ở mức khá và năm 2002
cao hơn năm 2001, lợi nhuận năm 2002 lại thấp hơn 2001.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
ĐVT: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu Thực hiện 2001 Thực hiện 2002
1 Tổng doanh thu 18.653,00 20.347,00
2 Doanh thu thuần 18.653,00 20.347,00
3 Giá vốn hàng bán 15.829,00 17.824,00

4 Lợi nhuận gộp 2.824,00 2.523,00
5 Chi phí bán hàng 117,00 126,00
6 Lợi nhuận từ HĐKD 2.707,00 2.397,00
7 Tổng lợi nhuận trớc thuế 2.707,00 2.397,00
8 Lợi nhuận sau thuế 1.840,76 1.629,96
Điều này do nhiều nguyên nhân gây ra trong đó ngay trên bảng báo cáo kết quả
hoạt động kinh doanh chỉ ra là do giá vốn hàng bán tăng cao hơn. Bên cạnh chi phí
bán hàng của năm 2002 cao hơn năm 2001 một mức không phải là nhỏ. Nh vậy Công
ty đã quản lý cha tốt công tác bán hàng làm phát sinh nhiều chi phí bán hàng ngoài
dự kiến, ở đây cũng cần nói thêm rằng Công ty đợc sự cho phép của Bộ Tài chính đã
hạch toán gộp các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản chi phí bán
hàng, cho nên chúng ta mới thấy chi phí bán hàng ở Công ty lớn đến vậy. Chi phí bán
hàng ở cửa hàng đợc khoán cho từng cửa hàng cho nên có thể dẫn đến tình trạng lãng
phí. Do vậy tình hình quản lý doanh nghiệp phải chặt chẽ hơn để có thể hạ đợc chi
phí quản lý và chi phí bán hàng ở các cửa hàng trực thuộc.
Cùng với chính sách giá cả, Công ty đã và đang mở rộng thị trờng tiêu thụ.
Công ty tiến hành ký kết nhiều hợp đồng bán buôn hơn, không chỉ giới hạn trong
phạm vi nội thành mà còn mở rộng quy mô ra các huyện nhiều cửa hàng hơn nữa.
Tuy nhiên do sự phân chia thị trờng của Tổng công ty PHS thông qua các Công ty
PHS khu vực cho nên việc mở rộng thị trờng ra các tỉnh là khó thực thi. Về hình thức
bán đại lý, Công ty cha thực hiện do vậy trong thời gian tới cần nhanh chóng triển
khai để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của dân c. Công tác bán lẻ hàng hoá đợc tổ chức hợp
lý và ngày càng nâng cao ý thức phục vụ khách hàng, điều kiện cơ sở vật chất khang
trang, sạch đẹp, thoáng mát cùng với đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình đã đem
lại cho côg ty không những doanh thu cao mà còn có cả uy tín điều rất cần cho mọi
doanh nghiệp trong thời kỳ kinh tế thị trờng.
Công ty đạt đợc những kết quả nh trên không chỉ của riêng một bộ phận phòng
ban nào mà là sự đoàn kết thống nhất, nỗ lực hết mình của tất cả cán bộ công nhân
viên, trong đó có sự đóng góp của Phòng kế toán với công tác tài chính kế toán.
Phòng kế toán đã hoàn thành nhiệm vụ của một phòng chức năng: phản ánh, cung

cấp, đầy đủ, chính xác thông tin về tình hình tài chính và kế toán của Công ty cho
lãnh đạo để ra quyết sách đúng đắn. Đồng thời Công ty đã cố gắng và tiến bộ trong
việc áp dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh và yêu cầu quản lý.
Tuy vậy, Công ty cần tiến hành cải cách công tác quản lý bằng cách ứng dụng công
nghệ thông tin vào quá trình làm việc nhằm phù hợp với chủ trơng của Đảng và Nhà
nớc và tiến hành hội nhập kinh tế với thế giới.
2. Đánh giá công tác hạch toán
Với quy mô kinh doanh của mình, các nghiệp vụ phát sinh diễn ra hàng ngày tại
Công ty PHS Hải Phòng rất nhiều nên hình thức kế toán phù hợp nhất đợc lựa chọn là
hình thức sổ Nhật ký chứng từ. Trong quá trình thực tập tại Công ty cũng nh bài viết
trình bày, hình thức này đã chứng tỏ những u điểm của nó. Công ty sử dụng các bảng
kê tập hợp hoá đơn GTGT là hoàn toàn thích hợp. Nó giúp cho nhân viên thống kê
nhập số liệu từ các chứng từ dễ dàng và không tốn nhiều thời gian. Ngoài ra chứng từ
nhập, xuất đợc phân định rõ ràng theo từng phơng thức bán hàng đã góp phần tạo
điều kiện thuận tiện cho công tác kế toán lu chuyển hàng hoá.
Hệ thống tài khoản của Công ty tuân thủ các nguyên tắc và phù hợp với chế độ
kế toán hiện hành của Bộ Tài chính. Đợc phép của Bộ Tài chính các tài khoản sử
dụng tại Công ty chi tiết đến cấp 4. Những tiểu khoản này đã cụ thể hoá đợc nội dung
của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Điều đó phù hợp với công việc hạch toán lu
chuyển số lợng lớn và nhiều loại hàng hoá.
Về nội dung hạch toán lu chuyển hàng hoá, tuy cha phải thật hoàn hảo nhng
nhìn chung Công ty đã có quá trình hạch toán phù hợp.
Công tác hạch toán đi liền với quá trình luân chuyển chứng từ sổ sách. Công ty
tổ chức luân chuyển chứng từ không hoàn toàn giống nh lí thuyết trình bày nhng lại
phù hợp với yêu cầu công việc. Các chứng từ sổ sách kế toán đợc luân chuyển rõ
ràng, đúng kỳ tiện lợi cho công tác kế toán và kiểm tra. Bên cạnh những u điểm,
công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá tại công ty theo tôi còn những tồn tại cần
khắc phục để qúa trình hạch toán tốt hơn.
Do công ty có hệ thống bán hàng rộng khắp trên địa bàn Hải Phòng, nên việc
tập hợp chứng từ gốc để vào Nhật ký chứng từ hàng ngày gặp rất nhiều khó khăn .

Các chứng từ gốc sẽ đợc tập hợp tại từng cửa hàng rồi cứ 10 ngày nộp lên cho Công
ty. Chính thời gian kéo dài giữa nhng lần nộp chứng từ đã làm cho công tác kế toán l-
u chuyển hàng hoá không thể cập nhật hàng ngày nh trong lý thuyết. Việc vào các
Nhật ký chứng từ phải làm từng 10 ngày một, nh thế kế toán lu chuyển hàng hoá
phản ánh không thật kịp thời với nhịp độ xuất hàng hoá của các cửa hàng trực thuộc.
Trong hệ thống tài khoản đợc áp dụng tại công ty, mặc dù các tài khoản chi
tiết cấp 4 nhng vẫn còn một số tài khoản cha thật cụ thể hoá. Quá trình hạch toán
lu chuyển hàng hoá công ty là tổng hợp của nhiều số liệu từ các phơng thức bán
hàng khác nhau, trong đó có cả hình thức thanh toán ngay và thanh toán sau. Cả
hai hình thức trên đều đợc hạch toán ở TK 131, nh tôi dã trình bày ở phần thực
trạng. Điều này giúp cho công tác kế toán đơn giản hơn nhng lại thiếu sát thực với
từng cửa hàng và bạn hàng. Tài khoản công nợ này không đợc chi tiết cho từng của
hàng hay tng bạn hàng mà chỉ phân theo khách hàng trả sau và của hàng trực
thuộc. Điều này gây khó khăn cho kế toán công nợ khi xử lý lơng bạn hàng và các
cửa hàng trực thuộc quá nhiều. Bên cạnh đó việc đối chiếu của hàng hoá xuất bán
và số nợ phải thu cũng không dễ dàng.
Lợng chứng từ của Công ty trong một tháng rất nhiều nên công tác lu trữ
chứng từ đòi hỏi một số thời gian nhất định. Các chứng từ gốc này in ra theo mẫu
của Tổng Công ty PHS đợc sự cho phép của Bộ Tài chính. Ngoài ra, sổ sách kế
toán của Công ty đợc đánh số hiệu, ghi đề riêng, khác với lý thuyết và hệ thống
chuẩn mực kế toán hiện hành. Tuy nhiên sự khác biệt không lớn lắm. Điều này
không ảnh hởng tới công tác hạch toán nhng do không thống nhất hoàn toàn với hệ
thống chung nên có thể Công ty sẽ gặp khó khăn khi tiến hành kiểm tra, kiểm toán
khi có sự tham gia của ngời ngoài ngành.
Những nhợc điểm tôi vừa nêu không nhằm mục đích nào khác là góp phần
hoàn thiện hơn công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá tại công ty PHS Hải Phòng
để Công ty hoạt động tốt hơn, hiệu quả hơn.
ii. một số kiến nghị hoàn thiện công tác hạch lu chuyển
hàng hoá tại Công ty PHS Hải Phòng.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện

Công ty PHS Hải Phòng là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng
mại cho nên hoạt động lu chuyển hàng hoá giữ vai trò quan trọng quyết định mọi
hoạt động của Công ty. Bên cạnh nhiệm vụ chính trị đợc đặt lên hàng đầu, nhiệm
vụ cuối cùng vẫn là làm thế nào để Công ty luôn có lãi và lãi cao. Hơn nữa trong
nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắn nh hiện nay, việc tồn tại đứng vững của
một doanh nghiệp đi liền với tính hiệu quả trong kinh doanh. Muốn không bị đào
thải ra khỏi vòng quay đó thì chỉ có cách duy nhất là luôn tự đổi mới,hoàn thiện.
Cụ thể ở công ty là hoàn thiện lu chuyển hàng hoá.
Do phát triển của KHKT nên quá trình thu thập xử lý thông tin và báo cáo số
liệu ngày càng nhanh gọn. Nhng sự bùng nổ thông tin gây ra những thông tin
nhiều loại vì vậy chọn lọc những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác ra quyết