Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp.
I. Đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần khí công nghiệp, em nhận thấy rằng
vài năm trở lại đây, cùng với xu hớng chung của nền kinh tế thì hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty cũng có những biến đổi rõ rệt để thích ứng với sự thay đổi
đó. Từ một doanh nghiệp nhà nơc hoạt động theo cơ chế quản lí tập trung, khi
chuyển sang cơ chế thị trờng, đặc biệt là khi trở thành công ty cổ phần công ty gặp
không ít khó khăn, nhng với sự năng động của bộ máy quản lícùng với sự cố gắng nỗ
lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã khắc phục
đợc những khó khăn ban đầu và hoạt động kinh doanh đã mang lại những hiệu quả
nhất định.
Song song với quá trình chuyển đổi ấy, hệ thống công tác kế toán của công ty
cũng không ngừng đổi mới, hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phơng pháp hạch toán, nó
giúp cho công ty thấy đợc kết quả kinh doanh cụ thể thông qua các chỉ tiêu chi phí,
giá thành, lỗ, lãi... từ đó thấy đợc kết quả hoạt động của bộ máy kế toán trong việc
hạch toán, đặc biệt là thấy đợc u điểm mà bộ máy kế toán của công ty đã đạt đợc
đồng thời tìm ra những thiếu sót cần khắc phục giúp cho việc hạch toán nói chung và
việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng của công ty đợc
hoàn thiện hơn.
1.Ưu điểm.
Bộ máy kế toán của công ty đã tổ chức thành một phòng riêng, bao gồm 1 kế
toán trởng và 4 nhân viên kế toán phần hành. Có thể thấy đây là một bộ máy gọn
nhẹ, không cồng kềnh. Vì vậy đòi hỏi mỗi nhân viên trong phòng phải nỗ lực để
kiêm nhiệm một số các phần hành đợc giao phó. Đây cũng chính là cách tổ chức
nhân sự ở bộ phận gián tiếp, nó góp phần không nhỏ vào việc giảm chi phí chung
toàn công ty.
1
1
Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành

sản phẩm trong cơ chế thị trờng hiện nay công ty đã ra sức tăng cờng công tác quản
lí chi phí sản xuất thông qua những công việc cụ thể nh: phòng kế hoạch lập " Bảng
kế hoạch giá thành sản phẩm " từng tháng, cho từng mặt hàng cụ thể. Đây là một
việc làm cần thiết để quản lí việc tiêu hao vật liệu và dự đoán trớc giá thành để xác
định giá bán cho hợp lí.
Một trong những u điểm lớn nhất trong công tác tính giá thành mà công ty áp
dụng là xác định kì tính giá thành là hàng tháng. Việc tính giá thành hàng tháng nh
vậy đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết về chi phí, giá thành cho nhà
quản lí giúp cho việc lập kế hoạch giá thành đợc sát với thực tế hơn.
Tại phân xởng thiết bị áp lực, thờng xuyên có sản phẩm dở dang nhất là sản
phẩm nồi hơi một sản phẩm chủ yếu của phân xởng naỳ. Việc lập thẻ tính giá thành
cho từng mặt hàng khi tính giá thành sản phẩm hoàn thành giúp có cái nhìn tổng quát
về các loại chi phí cấu thành nên sản phẩm để từ đó các nhà quản lí có thể kiểm soát
các chi phí này một cách dễ dàng nhằm giảm chi phí đến mức thấp nhất mà vẫn bảo
đảm yêu cầu về chất lợng sản phẩm.
Bên cạnh những u điểm vẫn còn tồn tại một số nhợc điểm mà theo em nếu
khắc phục thì sẽ giúp cho công ty đạt đợc những hiệu quả kinh tế cao hơn trong hoạt
động sản xuất kinh doanh của mình.
2. Những tồn tại cần khắc phục.
Tồn tại 1. Về sổ sách kế toán, công ty áp dụng hình thức nhật kí chứng từ, một
hình thức phù hợp với công ty nhng sổ sách để theo dõi việc tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm của công ty lại thiếu rất nhiều gây khó khăn cho công tác
tính giá thành chẳng hạn các sổ theo dõi các khoản chi phí sản xuất, bảng kê số 4,
nhật kí chứng từ số 7. Với cách làm nh vậy không những kế toán phải mất nhiều
công sức để tìm lại số liệu mà rất dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, bỏ sót chi phí, việc
tính giá thành theo ba khoản mục phí cũng vì thế mà không đợc rõ ràng, mạch lạc.
mặt khác để theo dõi sự phát sinh chi phí sản xuất và phân bổ cho từng sản phẩm sẽ
gặp khó khăn. Tuy nhiên, hiện nay hình thức sổ nhật kí chứng từ không phù hợp với
công ty do quy mô sản xuất của công ty không lớn, nhân viên kế toán không nhiều.
2

2
Mặt khác hình thức này phức tạp về kết cấu, quy mô sổ lớn về lợng và loại, đa dạng
kết cấu giữa các đối tợng trên sổ nhật kí chính và phụ ( Bảng kê, phân bổ...) nên khó
vận dụng phơng tiện máy tínhvà xử lí số liệu kế toán.
Tồn tại 2. Về công tác hạch toán và quản lí nguyên vật liệu: Do chủng loại vật
liệu của công ty tơng đối nhiều, mặt khác công ty lại không lập danh điểm vật liệumà
toàn bộ nguyên vật liệu chính và phụ đều đợc theo dõi trên tài khoản 152 nên việc
theo dõi sự vận động của từng loại vật liệu rất phức tạp. Điều này ảnh hởng đến việc
quản lí và hạch toán chi phí về nguyên vật liệu.
Tồn tại 3. Về kế toán tiền lơng: công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời
gian cho cả bộ phận trực tiếp và bộ phận gián tiếp. Hình thức này không gắn đợc lợi
ích của ngời lao động với kết quả sản xuất chung của toàn công ty. Không khuyến
khích đợc tinh thần lao động, ý thức tự chủ trong sản xuất của mỗi công nhân. Hình
thức này không phát huy đợc hết khả năng sẵn có của ngời lao động do cha tính đến
chất lợng lao động thực tế của ngời công nhân.
Tồn tại 4. Về phế liệu thu hồi: Hàng tháng tại công ty thờng xuyên có phế liệu
thu hồi từ nguyên vật liệu. Đây là một khoản thu ghi giảm chi phí nhng công ty
không có bút toán phản ánh nghiệp vụ này, làm cho việc phản ánh giá thành thiếu
chính xác.
Tồn tại 5. Về công tác phân tích giá thành: Phân tích giá thành là một việc làm
rất cần thiết đối với các doanh nghiệp sản xuất, nó phục vụ đắc lực cho công tác quản
lí chi phí sản xuất một cách chặt chẽ nhằm hạ giá thành đến mức thấp nhất. Tại công
ty cổ phần khí công nghiệp việc làm này không đợc thực hiệnlà một thiếu sót lớn có
thể dẫn đến bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
Hiện nay tại công ty khối lợng TSCĐ phục vụ cho sản xuất chiếm một tỷ trọng
lớn trong tổng số TSCĐ của doanh nghiệp. Trong một số trờng hợp TSCĐ bị h hởng
phải tiến hành sửa chữa mà công ty lạikhông tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn
TSCĐ, điều này sẽ làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm trong một thời kì. Vì vậy,
công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch và theo quy
định chung đã ban hành.

3
3
Tồn tại 6. Một nhợc điểm nữa mà kế toán công ty cần khắc phục đó là hạch
toán về thiệt hại sản phẩm hỏng. ở công ty cổ phần khí công nghiệp, sản phẩm hỏng
tuy phát sinh không nhiều nếu không nói là. Tuy nhiên khi có sản phẩm hỏng kế toán
công ty đều quy về sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc và đợc nhập vào kho phế
liệu. Điều này sẽ gây lãng phí về nguyên vật liệu mặt khác lại làm tăng chi phí bất
thờng của công ty.
II. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp.
1.Nguyên tắc của việc hoàn thiện.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề hết
sức quan trọng. để đảm bảo vận dụng đúng chế độ kế toán thì kế toán công ty phải
thực hiện tốt các yêu cầu sau:
Đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và tình hình
kinh tế của Việt Nam.
Đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về
hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, phơng pháp kế toán, sổ sách báo cáo kế toán
theo đúng chế độ kế toán nhà nớc quy định.
Đảm báo tính toán, tập hợp chi phí chính xác nhằm đa ra những thông tin kế
toán kịp thời, đầy đủ giúp chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu
quả cao.
Việc hoàn thiện đòi hỏi phải kết hợp đợc kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết,
kế toán tài chính với kế toán quản trị nhằm đa ra những thông tin kế toán mang tính
chi tiết cao.
4
4
2. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
công ty cổ phần khí công nghiệp.
2.1. Hoàn thành hạch toán và quản lí nguyên vật liệu.

Là một doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng cơ khí nên chi phí nguyên vật liệu
chiếm một tỷ trọng đáng kể trong toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm. Vì thế muốn
tìm ra cách hạ thấp giá thành sản phẩm thì vấn đề đầu tiên cần quan tâm là làm sao
và làm nh thế nào để quản lí và hạch toán tốt các chi phí về nguyên vật liệu.
Tại công ty cổ phần khí công nghiệp, nguyên vật liệu không đợc hạch toán chi
tiết thành vật liệu chính và vật liệu phụ mà chỉ theo dõi tổng hợp trên tài khoản 621.
Với cách làm này, sẽ không phản ánh đợc tổng quát vầe mặt giá trị đối với mỗi loại
vật liệu. Vì vậy để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lí và hạch
toán về số lợng và giá trị đối với từng thứ vật liêụ, trên cơ sở phân loại vật liệu, công
ty nên xây dựng " Sổ danh diểm vật liệu ". Hệ thống sổ danh điểm vật liệu đợc xây
dựng theo nguyên tắc phân loại vật liệu chính, vật liệu phụ. Mỗi số danh điểm gồm
nhiều chữ số sắp xếp theo một thứ tự nhất định để chỉ loại, nhóm, thứ vật liệu. Trong
sổ này, phải xác định thống nhất ten gọi của từng loại vật liệu, kí mã hiệu, qui cách
của vật liệu, số hiệu của mỗi thứ vật liệu, đơn vị tính và giá hạch toán của vật liệu.
Việc lập danh điểm vật liệu có tác dụng tốt trong quản lí và hạch toán vật liệu đặc
biệt trong điều kiện công ty ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán.
Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để hạch toán vào giá
thành sản phẩm đòi hỏi khoản mục chi phí này phải đợc theo dõi một cách sát sao, để
theo khoản mục chi phí này kế toán công ty nên mở " Sổ chi tiết TK 621 " theo mẫu:
5
5