MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI QUẢNG NINH

Luận văn tốt nghiệp:
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
THƯƠNG MẠI QUẢNG NINH
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
TY
1. Nhận xét chung:
Công ty thương mại quảng ninh được thành lập từ năm 1991. Qua 12 năm
hoạt động, công ty luôn đạt được kết quả kinh doanh tiến bộ qua từng năm, đời
sống cán bộ công nhân viên trong công ty dược ổn định. Để có được kết quả như
vậy là nhờ sự cố gắng hết mình của ban lãnh đạo cũng như toàn thể nhân viên
trong công ty. Đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công đó là việc tổ
chức công tác hạch toán kế toán trong công ty được thực hiện một cách rất khoa
học. Trước kia, khi công việc kê toán còn được thực hiện thủ công, khối lượng
ghi chép rất nhiều, dẫn đến số lượng nhân viên làm việc trong phòng kế toán rất
đông do đó không tránh được những sai xót thì nay việc đó đã được thực hiện
trên máy.
Ngoài ra, việc bán hàng trong công ty được đặc biệt chú trọng. Công ty đã
áp dụng rất nhiều biện pháp nhằm đáp ứng nhu cầu ngày một nâng cao của khách
hàng. Với bằng chứng là mỗi năm công ty ký được hàng trăm hợp đồng với
khách hàng, tạo được uy tín tốt với họ.
Khi nền kinh tế nước ta đang trên đà bước vào một nền kinh tế thị trường đa
hàng hoá, ban lãnh đạo doanh nghiệp cũng tự nhận thấy điều đó và tự thấy phải
năng động hơn trong cách quản lý và kinh doanh để tồn tại được trong môi
trường cạnh tranh gay gắt hiện nay việc hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả bán hàng là rất cần thiết, nó không những cho ta biết được kết quả tiêu
thụ của công ty mà còn là công cụ để ban lãnh đạo nắm bắt được những thông tin
đúng đắn, kịp thời, giúp cho việc ra quyết định được chính xác, giúp công ty
ngày một lớn mạnh hơn.
2.Những ưu điểm đạt được
1

1
Luận văn tốt nghiệp:
Công ty Thương mại Quảng Ninh là một đơn vị kinh doanh rất nhiều chủng
loại mặt hàng, số lượng lớn. Các mặt hàng của công ty có giá trị từ rất cao như
máy móc thiết bị phục vụ sản xuất đến những mặt hàng có giá trị nhỏ như những
mặt hàng tạp hoá. Do vậy công việc hạch toán hàng hoá xuất nhập kho gặp phải
rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, nhờ được trang bị kiến thức khá đầy đủ về kỹ
năng kế toán nên các nghiệp vụ về nhập xuất tồn kho hàng hoá luôn được ghi
chép một cách đầy đủ và khoa học. Cán bộ phòng kế toán luôn cập nhật những
quy định, văn bản mới của chính phủ nhằm hoàn thiện tốt hơn công tác hạch toán
kế toán.
Năm 2000, công ty bắt đầu áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế
toán nói chung cũng như kế toán bán hàng nói riêng. Các máy tính trong phòng
được nối mạng và mỗi người kế toán phụ trách về mảng nào thì chỉ được truy cập
vào mảng đó, kế toán trưởng có một mã riêng để có thể truy cập vào tất cả các
phần hành kế toán. Kế toán máy chỉ yêu cầu người sử dụng nhập số liệu 1 lần khi
bắt đầu phát sinh các nghiệp vụ còn các công việc cộng sổ, kết chuyển được máy
thực hiện tự động. Một ưu điểm nữa của kế toán máy có thể kết hợp nhiều nghiệp
vụ một lúc để tính ra được các số liệu tổng quát, giúp cho công tác quản trị dễ
dàng hơn trong việc phân tích tình hình công ty.
Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt được hiệu quả
cao, công ty Thương mại Quảng Ninh luôn chú trọng đến công tác đào tạo cán bộ
trong công ty bằng việc gửi họ đi học tập, đào tạo tại các trường đại học nhằm
bồi dưỡng thêm kiến thức và khả năng làm việc độc lập của họ.
3.Một số tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại công ty Thương mại Quảng Ninh.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty luôn cố gắng thực
hiện một cách tốt nhất công tác hạch toán kế toán của mình. Tuy nhiên thực tế
hoạt động kế toán của công ty hiện nay vẫn còn một số tồn tại:
Về các khoản thu hồi công nợ: Hiện nay công ty có một khoản phải thu khá

lớn, tuy đa số khách hàng là những người quen, công ty cho nợ là nhằm đảm bảo
2
2
Luận văn tốt nghiệp:
bán được nhiều hàng hoá hơn. Tuy nhiên việc cho nợ nhiều sẽ khiến cho lượng
vốn lưu động của công ty bị giảm sút, nếu vòng quay vốn lưu động có tăng lên
thì kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cũng không nâng lên được là bao.
Về vấn đề lưu chuyển chứng từ: Hiện nay, đối với các chứng từ như là sổ
chi tiết hay bảng kê bán hàng phản ánh các khoản hàng tồn kho, doanh thu bán
hàng.. ở các cửa hàng, định kỳ hàng tháng kế toán ở cửa hàng đó mang về công
ty để kiểm tra và vào sổ cái và sổ chi tiết, công việc này đáng nhẽ nên được thực
hiện với thời gian ngắn hơn nhằm tạo thuận lợi nhiều hơn cho việc theo dõi tình
hình biến động hàng hoá trong công ty.
Về bộ máy kế toán của công ty: Hiện nay phòng kế toán chỉ biên chế 5 nhân
viên, cụ thể là ở bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành, kế toán không những
phải theo dõi về việc sản xuất thành phẩm mà còn phải phụ trách cả công việc thu
chi, theo dõi công nợ và TSCĐ. Như vậy là chưa phù hợp với quy mô của một
công ty lớn, có nhiều nghiệp vụ phát sinh như công ty Thương mại Quảng Ninh.
Về hạch toán chi phí thu mua: Hiện nay việc hạch toán một số nghiệp vụ
kinh tế còn chưa được thực hiện đúng với chuẩn mực kế toán chung. Cụ thể là
đối với chi phí thu mua hàng hoá có giá trị nhỏ như là chi phí thuê xích lô, xe tải
nhỏ vận chuyển hàng, lệ phí cầu đường.. thì kế toán đưa vào TK 641. Đối với các
khoản chiết khấu cho khách hàng, công ty cũng đưa vào TK 641.
Ví dụ: Trong tháng 3/2003 có một số nghiệp vụ phát sinh.
1.Mua 200 tấn gạo của công ty TNHH Hoàng Hải, giá mua 4300đ/kg, chi
phí vận chuyển bằng tàu biển là 20.000.000.Chi phí vận chuyển bằng xe tải nhỏ
từ cảng vào kho công ty là 2000.000. Hàng đã nhập kho đầy đủ.
2. Bán 20 tấn đường cho công ty bánh kẹo Hoàng Châu giá bán chưa có VAT
là 7500đ/kg. Do thanh toán đúng hạn nên công ty Hoàng Châu được hưởng 1
khoản chiết khấu là 1,5 % trên tổng trị giá hàng bán. Giá vốn của lô hàng này là

80.000.000, VAT 10%
Định khoản
1. Nợ TK 156.1 860.000.000
3
3
Luận văn tốt nghiệp:
Nợ TK 156.2 20.000.000
Có TK 112 880.000.000
Đối với khoản chi phí từ cảng vào kho, công ty hạch toán:
Nợ TK 641 2000.000
Có TK 111 2000.000
2. Nợ TK 632 80.000.000
Có TK 156 80.000.000
Phản ánh doanh thu
Nợ TK 131 165.000.000
Có TK 511 150.000.000
Có TK 3331 15.000.000
Phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho công ty Hoàng Châu
Nợ TK 641 2.250.000
Nợ TK 3331 225.000
Có TK 131 2.475.000
4.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty Thương mại Quảng Ninh.
Thứ nhất: Về các khoản thu hồi công nợ: Việc thu hồi công nợ đối với các
loại hình doanh nghiệp nói chung và loại hình doanh nghiệp thương mại nói riêng
là công việc hết sức cần thiết. Bởi vì trong các doanh nghiệp thương mại, số vốn
lưu động luôn chiếm một tỷ trong rất lớn trong tổng nguồn vốn kinh doanh
(thường là 60-80%), nếu doanh nghiêp có số công nợ phải thu quá lớn thì sẽ dẫn
đến vốn lưu động của công ty sẽ bị giảm sút, công ty sẽ bị chiếm dụng vốn. Để
giải quyết được vấn đề đó, theo em công ty cần chú trọng hơn nữa đối với các

khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho khách hàng, nhằm
khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền ngay để hưởng một khoản chiết
khấu.
4
4
Luận văn tốt nghiệp:
Mặt khác đó là công ty cần quản lý chặt chẽ hơn nữa các khoản công nợ. Cụ
thể định kỳ cần kiểm tra thời hạn nợ của từng khách hàng để kịp thời đôn đốc
việc trả nợ, tránh để tình trạng nợ quá hạn xảy ra.
Thứ 2: Về vấn đề lưu chuyển chứng từ: Do công việc kế toán tại các cửa
hàng cũng được thực hiện bằng máy cho nên theo em các kế toán tại các cửa
hàng cần định kỳ hàng tuần chuyển số liệu về công ty để đảm bảo kịp thời cho
việc tổng hợp số liệu. Tất cả số liệu bảng biểu đều ở trên máy tính do vậy kế toán
rất dễ dàng trong việc tìm kiếm, phân loại và chỉ cần copy vào đĩa mềm là được.
Thứ 3 Về việc hạch toán chi phí thu mua: Việc công ty hạch toán một số
khoản mục chi phí thu mua vào TK 641 sẽ dẫn đến nhiều sai lệch. Hạch toán như
vậy sẽ làm giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận gộp đồng thời chi phí bán hàng
cũng tăng theo. Theo ý kiến của em thì đối với tất cả các chi phí thu mua, công ty
nên hạch toán vào TK 156.2. Cụ thể với ví dụ nêu trên, công ty hạch toán như
sau:
Nợ TK 156.1 860.000.000
Nợ TK 156.2 220.000.000
Có TK 112 1.080.000.000
Còn đối với cấc khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng, công ty nên
hạch toán vào TK 635 thì mới đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Đối với khoản chiết khấu thanh toán ở ví dụ trên công ty hạch toán như sau:
Nợ TK 635 2.250.000
Nợ TK 3331 225.000
Có TK 131 2.475.000.

5
5
Luận văn tốt nghiệp:
KẾT LUẬN
---o0o---
Qua quá trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng có vai trò quan trọng trong công tác quản lí của doanh nghiệp. Nếu
hạch toán kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong nhiều biện pháp
tích cực và có hiệu quả góp phần vào việc thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, tạo
điều kiện cho việc kinh doanh ngày càng mở rộng và làm ăn có hiệu quả.
Công tác kế toán tại công ty Thương mại Quảng Ninh nói chung và KT xác
định KQ bán hàng và phân phối lợi nhuận nói riêng về cơ bản đã góp phần quan
trọng vào nhu cầu quản lí trong điều kiện mới. Tuy nhiên nế công ty có những biện
pháp tích cực, nhằm hoàn thiện hơn nữa một số tồn tại trong công tác kế toán thì
vai trò, tác dụng của kế toán trong công ty còn được phát huy hơn nữa trong quá
trình phát triển của công ty.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thày giáo NguyễnThế
Khải và các thầy cô trong khoa kế toán trường ĐH QLKD cũng như sự chỉ bảo
giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chị trong phòng kế toán công ty Thương mại
Quảng Ninh đã giúp em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này.
6
6
Luận văn tốt nghiệp:
BIỂU SỐ 1: PHIẾU NHẬP KHO
PHIẾU XUẤT KHO
(Ngày 15 tháng 3 năm 2003)
Nợ TK 632:
Có TK 156:
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Tùng Dương
- Lý do xuất kho: Xuất để bán

- Xuất tại kho: Của công ty (KCT)
stt Tên sản phẩm
Mã
số
ĐV
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Tôm đông lạnh

031 kg 2000 112.500 225.000.000
Cộng x x 2000 X 225.000.000
Cộng thành tiền: Hai trăm hai mươi lăm triệu đồng chẵn
Xuất ngày 15 tháng 3 năm 2003
7
Mẫu số: 02HN
theo QĐ: 1411-TC/QĐ/CĐKĐ
ngày 1 tháng 11 năm 1995
Đơn vị: Công ty Thương mại
quảng ninh
Địa chỉ: số 24 Đường Lê Thánh
Tông-Tp Hạ Long
Người nhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Phụ trách cung
tiêu

(Ký, họ tên)
Thủ trưởng ĐV
(Ký,họ tên)
Phụ trách bộ phận
sử dụng
(Ký, họ tên)
7