MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY VIEXXIM

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN
THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY VIEXXIM
I. Nhận xét chung về tình hình tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ tại Công ty.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã đi vào hoạt động được 8 năm. Với chặng
đường không ít khó khăn và thử thách để gia nhập và đứng vững trong cơ chế thị
trường như hiện nay, Công ty đã không ngừng lớn mạnh và hoàn thiện về mọi mặt.
Đó là sự đóng góp rất lớn của bộ máy quản lý, trong đó không thể thiếu bộ máy kế
toán – là công cụ quan trọng trong công tác quản lý của Công ty . Qua thời gian
thực tập tại Công ty , em xin đưa ra một số nhận xét chung về công tác tổ chức kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty như sau.
1. Ưu điểm.
* Thứ nhất : Về bộ máy kế toán .
Mô hình bộ máy kế toán rất gọn có sự phân công, phân cấp rõ ràng, tiết kiệm
được lao động kế toán góp phần cung cấp thông tin nhanh, chính xác , đầy đủ và
kịp thời phục vụ cho quá trình quản lý doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn có lợi thế là
đội ngũ nhân viên làm kế toán trẻ, năng động, có tri thức và lòng say mê nghề
nghiệp.
*Thứ hai :Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán .
Nhìn chung Công ty sử dụng theo hệ thống sổ sách do Bộ Tài chính ban hành.
Ngoài ra Công ty còn mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu từng loại xe máy ( xem
phụ lục 12) và sổ chi tiết theo dõi nợ phải thu của khách hàng (xem phụ lục 13).
Điều đó giúp cho sự quản lý và theo dõi tình hình tài chính của Công ty một cách
chính xác và cụ thể hơn.
* Thứ ba : Phương thức bán hàng của Công ty nhanh chóng và thuận tiện.
*Thứ tư : Về ứng dụng tin học vào công tác kế toán .
Với sự trợ giúp của hệ thống kế toán phần mềm hiện đại đã góp phần không
nhỏ vào việc tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. Giúp cho việc lưu trữ số liệu
cẩn thận và ít có khả năng xảy ra mất mát và cũng ít cần nơi để lưu trữ sổ sách,
giảm được nhiều công sức của người làm công tác kế toán cung như sự sai sót mắc

phải khi chuyển số liệu từ sổ này sang sổ khác như kế toán thủ công.
2. Nhược điểm.
Mặc dù tổ chức kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công
ty có nhiều ưu điểm, phù hợp với sự phát triển của công nghệ, hiện đại hoá trong
công tác quản lý nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau.
*Thứ nhất : Về trình tự ghi sổ kế toán.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng lại không sử dụng sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ.
Hà nội – năm 2002
* Thứ hai : Về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty.
_ Về sổ tổng hợp :
+ Việc ghi sổ cái còn có sửa chữa nhưng chưa theo quy định của Bộ Tài chính.
Tại Công ty việc sửa sổ cái như sau:
SỔ CÁI
Trang :….
Tên tài khoản: Lợi nhuận năm nay Số hiệu : 421.2
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
DIỄN GIẢI
TK
đối
ứng
SỐ TIỀN
Số Ngày
tháng
NỢ CÓ
29
12

CH
30/4
30/4

Tháng 4/2002
Kết chuyển lãI
Kết chuyển lãI
Cộng phát sinh
911
911
173.961.000

173.961.000
13.602.000
187.563.000
+ Theo quy định của Bộ Tài chính về hình thức chứng từ ghi sổ thì việc lập
chứng tù ghi sổ là hàng ngày nhưng tại Công ty việc lập chứng từ ghi sổ lại được
thực hiện vào cuối tháng, làm cho số liệu không cập nhật và khối lượng công việc
bị dồn vào cuối tháng.
_ Về sổ chi tiết :
+ Sổ chi tiết doanh thu gồm nhiều trang nhưng cuối mỗi trang không cộng
tổng gây khó khăn cho việc xem sổ sách.
+ Hiện nay Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết theo dõi các
khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Công ty mới chỉ xác định kết quả tiêu thu cho toàn bộ sản phẩm của Công ty
mà chưa theo dõi chi tiết kết quả hoạt động tiêu thụ theo từng sản phẩm .
* Thứ ba : Về lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Công ty bán hàng chủ yếu với hình thức thanh toán chậm nhưng chưa lập quỹ
dự phòng nợ phải thu khó đòi, có thể dẫn đến tình trạng thất thoát công nợ mà
không có nguồn bù đắp.

II. Một số ý kiến để xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty.
1. Ý kiến thứ nhất : Về trình tự ghi sổ kế toán.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty nên thực
hiện theo chế độ kế toán hiện hành (xem sơ đồ trang bên):
2. Ý kiến thứ hai : Về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty.
_ Về sổ tổng hợp :
+ Để phù hợp với hình thức Chứng từ ghi sổ, kế toán Công ty phải mở thêm Sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau (xem trang bên).
+ Đối với việc sửa chữa sổ cái kế toán tại Công ty nên theo phương pháp ghi số
âm và được thực hiện như sau : Trường hợp ghi sai quan hệ đối ứng tài khoản, thì
ghi lại định khoản đã ghi sai bằng số âm để loại trừ định khoản đã ghi sai, sau đó
ghi lại định khoản đúng bình thường (xem trang bên).
Hình thức chứng từ ghi sổ
Bảng kê tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng kê chứng từ
Sổ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký CTGS
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng cân đối SPS