MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BĂNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN VỐN BĂNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN
TẠI CÔNG TY
Biện pháp 1: Hạch toán tiền đang chuyển
Tiền đang chuyển là các khoản tiền của doanh nghiệp đẫ nộp vào ngân hàng, kho
bạc nhà nước hoặc đã chuyển cho bưu điện để chuyển cho ngân hàng,để trả cho
đơn vị khác nhưng chưa nhận được giây báo của NH.
Tiền đang chuyển gồm: tiền Việt Nam và ngoại tệ….Đang chuyển trong các trường
hợp:
- Thu tiền mặt hoặc séc nộp thẳng cho NH
- Chuyển tiền qua bưu điện trả tiền cho đơn vị khác
- Thu tiền bán hàng nộp thuế ngay cho kho bạc
1/ Tài kgoản sử dụng 113 – tiền đang chuyển
Bên nợ: Tiền đang chuyển tăng thêm trong kỳ
Bên có: tiền đang chuyển giảm trong kỳ
Dư bên nợ: Các khoản tiền còn đang chuyển
2/ Phương pháp hạch toán:
- Thu tiền bán hàng, tiền khách hàng trả nợ bằng tiền mặt (séc) nộp hẳng vào ngân
hàng:
Nợ TK 113: tiền đang chuyển
Có TK 511, 3331: thu tiền bán hàng
Có TK 131: Thu tiền kgách hàng trả nợ
- Suất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng nhưng chưa nhận được GBC:
Nợ TK 113
Có TK 111
Khi nhận được GBC:
Nợ TK 112:
Có TK 113
Khi làm thủ tục chuyển tiền từ TK tiền gửi chính ở NH để lưu kí cho các hình thức
thanh toán sécbảo chi thu tín dụng…
Nợ TK 113

Có 112
Trường hợp nhận được giấy báo nợvề việc chuyển lưu ký của doanh nghiệpđể trả
nợ.
Nợ TK 331
Có TK 113
3/ Sơ đồ hạch toán tiền đang chuyển
511,512 113 – tiền đang chuyển 112
Bán hàng thu tiền mặt, séc (1) Nhận được giấy báo có
Nộp thẳng vào NH ở các nghiệp vụ
111 311,315,331
Xuất TM nộp vào NH nhưng (2) Khi nhận được GBN ở ( 3)
chưa nhận được giấy báo có
112
Chuyển TG trả nợ nhưng (3 )
Chưa nhận được GBN
131
Khách hàng trả TM, séc nộp (4)
Thẳng vào NH, chưa nhận được GBC
Biện pháp 2 ứng dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán
Công việc hạch toán kế toán tại xí nghiệp hiện nay làm thủ công là chính, mặc dù
tại phòng kế toán xí nghiệp cũng được trang bị điện thoại, máy vi tinh nhưng chỉ
dùng để lập bảng kê, bảng phân bổ, và lập các báo cáo tài chính. Do đó việc thực
hiện và sử lý số liệu ban đầu từ các chứng từ gốc vẫn phải thực hiện và tinh tóan
bằng tay. Công việc cua mỗi kế toán viên rất vất vả, mỗi kế toán viên phải luôn vất
vả với những con số, ghi chép và sử lý một số lượng lớn công việc nên khả năng
sai sót có thể sẩy ra. Đây là một khó khăn đối với phòng kế toán không những thế
việc xử lý thông tin còn rất chậm chạp dễ ứ đọng công việc sẽ ảnh hưởng đến tiến
độ lập báo cáo tài chính

Vì vậy để phục vụ công tác kế toán được thuận lợi đồng thời giúp cho kế toán

viên đỡ vất vả trong việc ghi chép vào sổ sách giảm tối đa số lượng công việc thì xí
nghiệp nên xử dụng phần mềm kế toán máy đã lập chình sẵn phù hợp với đặc điểm
sản xuất kinh doanh của xí nghiệp . khi áp dụng kế toán máy vào công việc hạch
toán sẽ có những thuận lợi sau:
- Giảm bớt khối lượng công việc cũng như nhân lực , tạo điều kiện thuận
lợi cho việc kiểm tra kiểm soát , quá trình hạch toán được dễ dàng hơn.
- Tập hợp số liệu, tổchức xử lý một khối lượng lớn thông tin cần thiết
cho HĐSXKD , mang lại hiệu quả kinh tế cao.
- Giảm bớt công việc ghi chép bằng tay, kế toán viên chỉ thực hiện công
việc nhập số liệu ban đầu và điều khỉên máy vi tính, phần mềm kế toán
sẽ thực hiện các công việc cập nhập số liệu vào sổ chi tiết, sổ cái và lên
các báo cáo tài chính một cách chính xác và nhanh chóng
Tuy nhiên, khi lắp đặt phần mềm kế toán máy thì xí nghiệp nên đào tạo một
vài chuyên viên kỹ thuật vi tính có trình độ xử lý những sai sót về máy móc.
Biện pháp3 :Hạn chế việc sử dụng tiền mặt trong thanh tóan:
Xuất phát từ nhu cầu thực tế của lưu thông,trao đổi hàng hoá, thanh toán
không dùng tiền mặt ra đời rất sớm, từ khi xuất hiện các ngân hàng làm dịch
vụ thanh toán.Ngày nay, khi nền kinh tế phát triển đến đỉnh cao, hệ thống
ngân hàng không ngừng lớn mạnh và hiện đại thì thanh toán không dùng tiền
mặt cũng phát triển theo và chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh số thanh toán
tiền tệ.
Thanh toán không dùng tiền mặt đã khắc phục được những nhược điểm của
thanh toán bằng tiền mặt và phát huy vai trò to lớn đối với sản xuấtlưuthông
hang hoá, tiết kiệm chi phí lưu thông ,tăng cường quản lý đối với hoạt động
thanh toán trong nền kinh tế.
Các hình thức thanh toán áp dụng trong thanh toán không dùng tiền mặt:
Có nhiều hình thức thanh toán khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của nền
kinh tế và tiện lợi cho người sử dụng như:
-Sec.
-Uỷ nhiệm chi ,chuyển tiền

-Uỷ nhiệm thu
-Thư tín dụng
–Ngân phiếu thanh toán
-Thẻ thanh toán.